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DIGA lo que usted hace HAGA lo que dice COMPRUEBLO a travs de registros
NO
NO
Empiece a documentar
HAGA LO QUE DICE Lleve a cabo los pasos de sus procedimientos EXPERIMENTE Solicite la auditora de certificacin
Emplee a un consultor
NO
si
Aprob? SI
NO
MEJORELO
Aprob? SI
Diagrama de proceso
Inicio
Identifique los procedimientos existentes Forme un equipo alrededor del proceso Fije un horario para el desarrollo de procedimientos Escriba los procedimientos Lea el procedimiento de control de documentos de la organizacin
Diagrame el proceso
Revise el procedimiento
Corrija el procedimiento
Fin
Comience el mejoramiento
1 2 3 4 5 6 7 8 9
*Verifique la eficacia de cualquier cambio *Repite Etapas 5 a 8 cuantas veces sea necesario para corregir cambios ineficientes.
rea de Preparacin
Manual de Calidad
Contiene todos los elementos que usted desea registrar? Otras normas en edicin a las normas ISO 9001? Ya seleccion a su capacitador?
Ya compro la solicitud para el registro y asesoramiento? Este organismo provee el largo plazo que usted est buscando ? Ya reviso todas las auditorias internas recientes (ltimos dos aos) para asegurarse de que todos los puntos estn atendidos?
Auditorias internas
Haban mas puntos del sistemas que deberan ser revisados nuevamente en este momento?
Ha finalizado sta? Estn todas las reas que usted considera importante de programar para ser asesoradas (as usted obtiene el mayor asesoramiento?) Estn todos los procedimientos, instructivos de trabajo y registros al corriente con las normas y requisitos del manual de la calidad?
Agenda de auditorias
Procedimientos
Estn los procedimientos en todas las reas con la revisin apropiada? Estn bien entendidas las revisiones del control de procedimientos por todo el personal?
Factores a considerar en el control de registro de la calidad Identificacin Compilacin Listados Llenado Almacenamiento
Designacin de registros individuales. Responsabilidad de copelacin de registro. Una estructura de lisado que permite acceso directo. Llenar los registros de la calidad donde el acceso sea sencillo, durante una cuidadosa revisin como parte de la vida de los registros Lugar donde se guardan los archivos. Los registros son para demostrar conformidad de los requisitos especificados y un sistema de gestin de la calidad eficaz en su operacin. El proveedor de los registros de la calidad debe ser parte de dicho dato. Legibilidad bajo condiciones normales de operacin. Tiempo de el lugar de uso. Copia en disco duro, en medios electrnicos o algn otro medio. Asegurarse que no se daen, deterioren o pierdan. Forma de accesar a los registros. Destino final del registro posterior a la retencin.
Mantenimiento
Legibilidad
Tiempo de retencin
Formas de registro Proteccin Recuperacin disposicin
Identifique dnde y dnde no, ocurre el problema Identifique y seleccione las causas potenciales Establezca medidas y pruebas