PRESENTA: Alan Gabriel Flores Tovar

Gestin de los Riesgos del Proyecto

Planificacin de la gestin

Identificacin

Anlisis Cualitativo

Planificacin de respuesta a los riesgos

Control en un proyecto

Monitoreo

Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

CATEGORIAS:

RIESGOS DEL PROYECTO Afectan a la planificacin temporal y coste del proyecto. Identifican problemas potenciales de presupuesto, calendario personal y recursos.

RIESGOS TCNICOS Amenazan a la calidad del SW que hay que producir. Identifican posibles problemas de diseo, implementacin, interfaz y mantenimiento.

RIESGOS DEL NEGOCIO R. DE MERCADO R. ESTRATEGICO R. DE VENTAS R. DE DIRECCIN R. DE PRESUPUESTO

Amenazan la viabilidad del SW.

ELEMENTOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

ESTIMACI N DE RIESGOS CONTROL DE RIESGOS

Identificacin de los riesgos. Anlisis de los riesgos. Priorizacin de los riesgos.

Planificacin de la gestin de riesgos. Resolucin de riesgos. Monitorizacin de riesgos.

Proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.

Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.

Proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

Proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra riesgos a travs del proyecto.

Planificar la Gestin de Riesgos: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Planificar la Gestin de Riesgos

Proporciona una estructura que asegura un proceso completo de identificacin sistemtica de los riesgos con un nivel de detalle coherente, y contribuye a la efectividad y calidad del proceso Identificar los Riesgos.
La RBS es una descripcin jerrquica de los riesgos del proyecto, identificados y organizados por categora y subcategora de riesgo, que identifica las distintas reas y causas de posibles riesgos.

Identificar los Riesgos de Entradas

Plan de Gestin del Cronograma

Plan de Gestin de Costos

Estimaciones de Costos de las Actividades

Estimaciones de la Duracin de la Actividad

Lnea Base del Alcance

Registro de Interesados

Plan de Gestin de Calidad

Plan de Gestin de Riesgos

Factores Ambientales de la Empresa

Activos de los Procesos de la Organizacin

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Entradas

Registro de Riesgos

Plan de Gestin de Riesgos

Activos de los Procesos de la Organizacin

Enunciado del Alcance del Proyecto

Diagrama de Flujo de Datos del Proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Las distribuciones continuas de probabilidad, representan la incertidumbre de los valores tales como las duraciones de las actividades del cronograma y los costos de los componentes del proyecto.

Se realiza despus de los procesos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que ste se aplique). Incluye la identificacin y asignacin de una persona (el propietario de la respuesta a los riesgos) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del proyecto, segn se requiera.

Iniciacin Planificacin Control Ejecucin

Cierre

Iniciacin Planificacin Control

Ejecucin

Error fatal: pensar que esto es el proyecto

Cierre

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas

Registro de Riesgos

Plan de Gestin de Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

Juicio de Expertos

Estrategias de Respuesta para Contingencias

Evitar

Explotar

Transferir

Compartir

Mitigar

Mejorar

Aceptar

Monitorear y Controlar los Riesgos: Entradas

Registro de Riesgos

Plan para la Direccin del Proyecto

Informacin sobre el Desempeo del Trabajo

La informacin sobre el desempeo del trabajo relativa a los diferentes resultados de desempeo incluye, entre otras:

El estado de los entregables El avance del cronograma Los costos incurridos

Monitorear y Controlar los Riesgos: Herramientas y Tcnicas

Reevaluacin de los Riesgos

Auditoras de los Riesgos

Medicin del Desempeo Tcnico

Anlisis de Reserva

Reuniones sobre el Estado del Proyecto

Anlisis de Variacin y de Tendencias

Ejemplo de estructura de desglose de trabajo organizada por fases

 Estrategias

reactivas

Mtodo:

Evaluar las consecuencias del riesgo cuando este ya se ha producido (ya no es un riesgo) Actuar en consecuencia

Consecuencias de una estrategia reactiva

Apagado de incendios Gabinetes de crisis Se pone el proyecto en peligro

 Estrategias

proactivas

Mtodo

Evaluacin previa y sistemtica de riesgos Evaluacin de consecuencias Plan de contingencias

Consecuencias

Evasin del riesgo Menor tiempo de reaccin Justificacin frente a los superiores

Grupos de riegos

Categoras

Genricos: Son comunes a todos los proyectos Especficos: Implican un conocimiento profundo del proyecto

Relacionados con el tamao del producto Con el impacto en la organizacin Con el tipo de cliente Con la definicin del proceso de produccin Con el entorno de desarrollo Con la tecnologa Con la experiencia y tamao del equipo

Indicadores

rea
0,n

0,n

Riesgos
n

Impacto
n

Componente

Perspectivas poco claras Poca motivacin Contratos bajos

Equipo
0,n

0,n

Huida del personal sin el proyecto finalizado

n

Crtico
n

Planificacin

 Creacin
Riesgo

de una tabla de riesgos

Categora Proyecto Proyecto Proyecto Entorno Desarrollo Equipo Probabilidad 40 % 30 % 80 % 80 % 60 % Impacto Planificacin Crtico Rendimiento Marginal Costes Crtico Planificacin Marginal Planificacin Crtica RM MM

Tamao estimado demasiado pequeo Mas nmero de usuarios de lo planificado Cliente cambie los requerimientos Falta de experiencia en herramientas Rotacin demasiado alta

Las personas son lo ms importante. La gestin marca el xito y/o fracaso de un proyecto. Para llevar a cabo un proyecto, no basta con ser conocedor de tecnologas. Hay que conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto. La planificacin del proyecto se desarrolla al comienzo pero es continuamente refinada a medida que el trabajo progresa.

La mayora de las veces el administrador del proyecto marca la diferencia entre el xito o el fracaso de un proyecto La gestin es tan importante como la parte tcnica. Para construir buen software no basta con ser buen programador. Para ello, hay que conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto.