UNIVERSIDAD CENTROCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE INGENIERA CIVIL

INGENIERIA DE CONSTRUCCIN
TEMA: CONTRATACIN DE OBRAS Y ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

PROF. FRANK ARANGUREN G. LAPSO I-2007 MATERIAL SUJETO A REVISIN Y MODIFICACIN

CONTRATACIN DE OBRAS

CONTRATO

Convenio que crea obligaciones entre partes

Convencin entre dos o ms personas para constituir, reglar, trasmitir, modificar o extinguir entre ellas un vinculo jurdico (Cdigo Civil)

CONTRATACIN DE OBRAS

CONTRATO DE OBRA

Aquel mediante el cual una parte se compromete a ejecutar determinado trabajo por s o bajo su direccin, mediante un precio que la otra se obliga a satisfacerle (Cdigo Civil) Instrumento jurdico que regula, la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o suministro de bienes (Ley de Licitaciones)

CONTRATACIN DE OBRAS

Anlisis de Precios Unitarios

Administracin delegada Suma Global

TIPOS DE CONTRATOS

CONTRATACIN DE OBRAS
Documento principal Documentos tcnicos Presupuesto original CONTRATO Y SUS ANEXOS Documentos de constitucin de las garantas Programa de trabajo Cronograma de pago

Anlisis de Precios Unitarios

Condiciones Generales de Contratacin (Decreto 1.417)

CONTRATACIN DE OBRAS
Identificacin de los contratantes Objeto Monto Plazos de inicio y terminacin

DOCUMENTO PRINCIPAL

Monto del anticipo (si lo hubiere)

Plazo de ejecucin
Sanciones aplicables (multas) Garantas convenidas Lapsos para la aceptacin

CONTRATO DE OBRA

OBRA: FECHA: No. DE CONTRATO: COMPROMISO PRESUPUESTARIO:

Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO, con sede en la ciudad de Barquisimeto, Estado Lara, creada mediante Decreto del Ejecutivo Nacional de la Repblica de Venezuela, No. 980 del 7 de noviembre de 1967 publicado en la Gaceta Oficial No. 28.475, de esa misma fecha, representada en este acto por el Rector, FRANCESCO LEONE DURANTE, venezolano, mayor de edad, con domicilio en Barquisimeto, Estado Lara, Licenciado en Contadura Pblica, titular de la Cdula de Identidad No. 5.239.425, electo para el cargo de Rector de conformidad con lo previsto en el Captulo III del Ttulo II del Reglamento de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado segn consta en Acta de Proclamacin y Juramentacin del 1 5 de mayo de 2006, inserta bajo el No. 34, Tomo 112 de los Libros de Autenticaciones llevados por la Notara Pblica Cuarta de Barquisimeto, en fecha 18 de mayo de 2006, actuando con fundamento en el numeral 13, del Artculo 26 de la Ley de Universidades y el Artculo 12 de Reglamento de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, debidamente autorizado por el Consejo Universitario en su sesin Ordinaria N 1508 de fecha 18 de Febrero del 2004, quin a los efectos del presente contrato se denominar LA UNIVERSIDAD, por una parte, y por otra, la empresa _________________________________, inscrita ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Estado ____________, bajo el N ___, Tomo _________, en fecha ____________, representada en este acto el ciudadano _____________________, venezolano, mayor de edad, titular de la cdula de identidad N _____________, en su carcter de Presidente de la empresa, segn la Clusula ________________ del Estatuto de la Empresa, y quien en adelante y para los mismos efectos se denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA, el cual se regir por lo establecido en el Decreto 1.417 de fecha 31-07-96 sobre las Condiciones Generales de Contratacin para la ejecucin de Obras y las siguientes clusulas: PRIMERA: EL CONTRATISTA se obliga a efectuar para LA UNIVERSIDAD por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de trabajo la obra __________________________________, por un monto de ____________________ (Bs. __________________). SEGUNDA: Queda expresamente entendido entre las partes que los siguientes documentos formarn parte integral del presente Contrato: 1.- El presente Instrumento Principal. 2.- Las Circulares emitidas. 3.- Las Bases de Licitacin Parte I a V. 4.- Propuesta del contratista elaborada segn la parte I de las Bases de Licitacin. 5.- Fianza del Fiel Cumplimiento. 6.- Fianza de Anticipo (si la hubiera). 7.- Especificaciones Tcnicas. Todos los documentos aqu descritos son complementarios entre s, por lo tanto, todo lo estipulado en cada uno de ellos tiene fuerza obligatoria. En el caso de surgir dudas, diferencias o contradicciones entre los documentos que integran

CONTRATACIN DE OBRAS
CONTRATANTE OBRA CONTRATISTA

CONTRATO

Directa
ADJUDICACIN Licitacin

Selectiva General

CONTRATACIN DE OBRAS
ADJUDICACIN DIRECTA
Procedimiento de seleccin del contratista, en el que ste es seleccionado por el ente contratante sin efectuar concurso

En el caso de construccin de obras pblicas, si el contrato a ser otorgado es por un precio estimado de hasta 11.500 UT
Condiciones especiales

CONTRATACIN DE OBRAS
LICITACIN SELECTIVA
Procedimiento competitivo de seleccin del contratista en el que los participantes son invitados a presentar ofertas por el ente contratante, con base en su capacidad tcnica, financiera y legal. En el caso de construccin de obras pblicas, si el contrato a ser otorgado es por un precio estimado superior a 11.500 UT y hasta 25.000 UT.

Condiciones especiales

CONTRATACIN DE OBRAS
LICITACIN GENERAL
Procedimiento competitivo de seleccin del contratista, en el que pueden participar personas naturales y jurdicas nacionales y extranjeras, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley, su reglamento y las condiciones particulares inherentes a cada proceso de licitacin

En el caso de construccin de obras pblicas, si el contrato a ser otorgado es por un monto estimado superior a 25.000 UT

CONTRATACIN DE OBRAS

CONTRATACIN DE OBRAS
Oferta (presupuesto, APU, programacin) Aspectos Legales (Registro, solvencias institucionales) ASPECTOS QUE SE EVALAN Aspectos Financieros (Capital, Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas, Declaracin de ISLR, referencias bancarias) Aspectos Tcnicos (personal, equipos, experiencia)

CONTRATACIN DE OBRAS

CONTRATACIN DE OBRAS
Cumplimiento estricto de los recaudos y disposiciones

Determinacin costos reales:

Descuentos ALGUNAS CLAVES PARA COMPETIR Desperdicios Usos de la madera Equipos propios Rendimientos CAS Gastos de administracin

Utilidad

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

FLUJO DE CAJA

Flujo de entradas y salidas de caja o efectivo, en un perodo dado

Fianzas
Anticipos Valuaciones ENTRADAS Y SALIDAS

Retenciones

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

FIANZAS

Garantas exigidas por contrato: Sostenimiento de la oferta

Anticipo
Fiel Cumplimiento ANTICIPO

Monto adelantado al Contratista para el inicio de la obra (% del monto de la obra)

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Documento mediante el cual el Contratista tramita los pagos ante el Contratante Deducciones realizadas al monto de la valuacin por diferentes conceptos: RETENCIONES Anticipo Fiel Cumplimiento (en caso de no acordarse fianza)

VALUACIN

Impuestos (ISLR, IVA)

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Lapsos de presentacin y pago definidos a nivel de contrato

PRESENTACIN DE VALUACIONES

PARTES : Hojas de medicin Relacin de obra ejecutada Cartula Recibos Anexos (actas, cuadro de cierre, documentacin)

HOJA DE MEDICIONES

PAG:

FECHA:

OBRA:
VALUACION: PERIODO: UNID. CANT DIMENSIONES LARGO ANCHO ALTO

CONTRATISTA:

CONTRATO N:
DESCRIPCION

TOTAL

OBSERVACIONES

CONTRATISTA:

INSPECCION:
INGENIERO / ARQUITECTO:

REVISOR:
T.S.U.:

REPRESENTANTE / ING.RESIDENTE:

SELLO

SELLO

SELLO

OBRA: CONTRATO N

PAG. No. VALUACION: PERIODO:

DE

RELACION DE OBRA EJECUTADA HASTA LA FECHA

PART. No. CODIGO Y DESCRIPCION UND. SEGN RELACION ANTERIOR ACTUAL PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL

SUBTOTAL TOTAL ACUMULADO

CONTRATISTA / ING RESIDENTE JEFE DE DEPARTAMENTO INSPECTOR:

CARATULA DE LA VALUACION
CONVENIO No.: OBRA: CONTRATISTA: PERIODO: VALUACION:

MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO: AUMENTOS DE OBRA: DIMINUCIONES: OBRAS EXTRAS: RECONSIDERACION DE PRECIOS: MONTO TOTAL DEL CONTRATO:

Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs Bs -

DEMOSTRACION DE ESTA VALUACION

OBRA EJECUTADA EN ESTE PERIODO: OBRA EJECUTADA SIN 16% IVA:

DEDUCCIONES
RETENCION I.S.L.R.: AMORTIZACION DE ANTICIPO: RETENCION DE FIEL CUMPLIMIENTO: RETENCION DEL IVA TOTAL DEDUCCIONES: SALDO NETO: MONTO TOTAL DEL CONTRATO: MONTO TOTAL DE VALUACION PRESENTADA: SALDO POR LIQUIDAR: RETENCIONES ACUMULADAS: ANTICIPO: AMORTIZACION ANTICIPO: SALDO ANTICIPO:

ESTADO DE CUENTA INCLUIDA ESTA VALUACION

TIEMPO
FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINACION: PLAZO ORIGINAL: PRORROGA: TOTAL DIAS:

PORCENTAJES
OBRA EJECUTADA: TIEMPO TRANSCURRIDO:

CONFORME

CONTRATISTA

INSPECTOR:Ingeniero/Arquitecto

DIRECTOR DE PLANTA FISICA

JEFE DE DEPARTAMENTO

ACTA DE INICIO DE OBRA

CONTRATO No. : OBRA:

DE FECHA:

UBICACIN:
CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental " Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se da Inicio a la ejecucion de la obra antes identificada. Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.

OBSERVACIONES

ING. RESIDENTE. NOMBRE: C.I. No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No.

CONTRATISTA: NOMBRE: C.I. No.

RIF No.

ACTA DE TERMINACION
CONTRATO N: OBRA:

DE FECHA:

UBICACIN:
CONTRATISTA:

En el da de hoy, por una parte la representacin de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha procedido a la inspeccin de los trabajos indicados, los cuales fueron concluidos el da determinndose que su ejecucin se adapta a las condiciones estipuladas en el Convenio antes identificado.Esta acta no exime al contratista de cualquier obligacin que pudiera derivarse del Convenio o Ley. Para que conste se firma la presente Acta de Terminacin a los das del mes de de

OBSERVACIONES

ING. RESIDENTE. NOMBRE. C.I. No. C.I.V. No. CONTRATISTA NOMBRE.

RIF No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No.

APROBACION FINANZAS:

CUADRO DEMOSTRATIVO DE CIERRE

OBRA:

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO"

CONTRATISTA:

CONVENIO No.

FECHA:

PERIODO:

PARTIDAS
N CODIGO Y DESCRIPCION

PRECIO UNITARIO
UND

PRESUP. ORIGINAL

OBRAS EXTRAS

RECONCIDERACION
DE PRECIOS MONTO

AUMENTOS

DISMINUCIONES

PRESUPUESTO MODIFICADO
CANT. MONTO

CANT.

MONTO

CANT.

MONTO

CANT.

CANT.

MONTO

CANT.

MONTO

MONTO TOTAL DE ESTA HOJA MONTO TOTAL ACUMULADO

CONTRATISTA/ ING RESIDENTE NOMBRE: C.I.V. SELLO
ING. INSPECTOR: NOMBRE: C.I.V.

0,00

0,00 0,00
JEFE DE DEPARTAMENTO: NOMBRE: C.I.V.

0,00 0,00

0,00 0,00
DIRECCION DE FINANZAS. NOMBRE:

0,00 0,00
REVISOR: NOMBRE:

0,00 0,00

0,00

SELLO

SELLO

SELLO

SELLO

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
Verificacin de que la obra fue ejecutada de acuerdo con el contrato ACEPTACIN DE LA OBRA Recepcin Provisional Recepcin Definitiva (liberacin de garantas, pago de retenciones)

ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL

CONVENIO No. : OBRA:

DE FECHA:

UBICACIN:
CONTRATISTA:

Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", representada en este acto por , suficientemente autorizado por el ciudadano Rector , en representacin de la DIRECCIN DE PLANTA FSICA por una parte y por la otra el ciudadano en representacion de la empresa , se ha procedido a efectuar la Recepcion Provisional de la obra antes identificada,los cuales fueron concluidos el da Los representantes de la universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", luego de haber constatado que la CONTRATISTA ejecuto la obra anteriormente mencionada, de acuerdo a las Normas, Planos y dems documentos citados en el referido Contrato, declaran recibir provisionalmente dicha obra. En prueba de conformidad, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en a los das del mes de de .

ING. RESIDENTE. NOMBRE. C.I. No. C.I.V. No. CONTRATISTA NOMBRE.

RIF No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No.

ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA

CONTRATO No. : OBRA:

DE FECHA:

UBICACIN:
CONTRATISTA:

Entre la UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", representada en este acto por , suficientemente autorizado por el ciudadano Rector , en representacin de la DIRECCIN DE PLANTA FSICA por una parte y por la otra el ciudadano en representacion de la empresa , se ha procedido a efectuar la Recepcion Definitiva de la obra antes identificada,los cuales fueron concluidos el da segn Acta levantad al efecto. Los representantes de la universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado", luego de haber constatado que la CONTRATISTA ejecuto la obra anteriormente mencionada, de acuerdo a las Normas, Planos y dems documentos citados en el referido Contrato, declaran recibir definitivamente dicha obra. Ni la aceptacin definitiva de esta obra, ni el pago final eximen al Contratista de la responsabilidad que fija el Articulo No. 1,637 del Cdigo Civil, ni cualquier otro u otras obligaciones derivadas del Contrato o de Leyes. En prueba de conformidad, se firman cuatro (4) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en a los das del mes de de . ING. RESIDENTE. NOMBRE. C.I. No. C.I.V. No. CONTRATISTA NOMBRE.
RIF No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No.

ACTA DE PARALIZACION
CONVENIO N: OBRA: UBICACIN: CONTRATISTA:

DE FECHA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental " Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha acordado paralizar la ejecucion de la obra antes identificada, apartir del dia de de 2002 . Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.
JUSTIFICACION:

ING. RESIDENTE. NOMBRE. C.I. No. C.I.V. No. CONTRATISTA NOMBRE.

RIF No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No.

ACTA DE REINICIO DE OBRA

CONVENIO No. : OBRA: DE FECHA:

UBICACIN:
CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental " Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se da Reinicio a la ejecucion de la obra antes identificada. Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.

OBSERVACIONES

ING. RESIDENTE. NOMBRE. C.I. No. C.I.V. No. CONTRATISTA NOMBRE.

RIF No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No.

ACTA DE PRORROGA DE EJECUCION

CONVENIO No. : OBRA: DE FECHA:

UBICACIN:
CONTRATISTA:

En el dia de hoy, por una parte la representacion de la Universidad Centroccidental " Lisandro Alvarado" ( UCLA ) , y por la otra la del Contratista, se ha acordado prorrogar la obra antes identificada. Para dar fe se firman original y cuatro copias de la presente acta.

Justificacion:

ING. RESIDENTE. NOMBRE. C.I. No. C.I.V. No. CONTRATISTA NOMBRE.

RIF No.

INSPECTOR : Ingeniero/ Arquitecto NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No. JEFE DE DEPARTAMENTO NOMBRE: C.I. No. C.I.V. No.

REFERENCIAS
Condiciones Generales de Contratacin para la Ejecucin de Obras Decreto 1.417

Ley de Licitaciones
Formatos y procedimientos de la Direccin de Planta Fsica de la UCLA