GRUPO DE TELEINFORMATICA Y TECNOLOGIA EDUCATIVA SENA DIRECCION GENERAL

1. Descripcin Herramientas Centro de Calificaciones 2. Herramientas Adecuacin y Alistamiento - Crear Columnas para incluir calificaciones - Esquemas de calificacin - Aadir Columna Calculada - Organizar Centro de calificaciones - Categoras - Diseo de Vistas - Visualizar Vistas - Definir Periodos de calificacin 3. Publicacin y seguimiento - Cmo calificar Actividades - Descargar Notas - Cargar Notas Archivo externo - Comunicacin ( envo correo electrnico) - Historial de Calificacin - Informes - Estadsticas Centro de Calificaciones - Creacin de informes

La funcionalidad del Centro de Calificaciones, permite un mejor seguimiento y flexibilidad para la configuracin del libro de calificaciones de acuerdo a las caractersticas del curso o actividades de aprendizaje.

Con la nueva versin del libro de calificaciones, los tutores podrn contar con una serie de herramientas que les permitir llevar un mejor control y seguimiento de su grupo de aprendices, proporcionndoles mayor flexibilidad a la hora de calificar las evidencias, ya sea de manera sistematizada, con calificacin externa, definir vistas para la presentacin de las calificaciones, opciones de tipo de calificacin a implementar, comunicacin directa con los aprendices, diseo de informes entre otras funcionalidad.

Permite modificar las opciones de la columna: Para ordenar la columna se hace clic sobre el ttulo * Puntos posibles * Tipo de Calificacin (puntuacin, letra, texto, porcentaje) * Fecha de Vencimiento * El tutor podr ocultar una de las columnas que no desea que el aprendiz la visualice

Presenta un resumen de la columna; puntos posibles, categora, fecha de vencimiento

Ofrece estadsticas generales de la columna: Al configurar como calificacin externa, el aprendiz puede identificar que hace parte de una actividad diferente a un taller, foro,. Se recomienda NO utilizar esta opcin, no es posible desactivarla una vez se selecciona Se elimina la columna del centro de calificaciones y cada una de las publicaciones realizadas * Promedio- valor mnimo- valor mximo * Varianza * Estados de calificacin * Distribucin de calificaciones

Cuando la Columna est configurada como una actividad, para recibir evidencias de aprendizaje, el sistema muestra las mismas funcionalidad que cualquier columna, pero adicionalmente se encuentran las siguientes opciones: * * Descargar Archivo de actividades Limpieza de archivo de actividad

Permite eliminar los archivos que han sido cargados para dicha actividad, de manera de dar un nuevo intento para su envo. Esta opcin elimina TODOS los trabajos recibidos , por lo cual NO se recomienda utilizar

Permite descargar las actividades ( archivos y comentarios) de cada uno de los aprendices en un archivo ZiP, para ser validados sin necesidad de tener acceso a internet. Es una Buena opcin para descargar de manera consolidada los trabajos de todos los aprendices

Crear Columnas para incluir calificaciones Esquemas de calificacin Aadir Columna Calculada Organizar el Centro de calificaciones Crear Categoras Crear Vistas Visualizacin de Vistas Definicin periodos de calificacin.

Aadir Columna

Esta herramienta permite crear columnas para las diferentes evidencias que hagan parte de una semana o unidad temtica las cuales no se configuren con herramientas tales como Foros de discusin, actividades, evaluaciones.

Se ingresa el nombre de la columna a publicar. Si se desea publicar un nombre diferente para mostrar se incluye este en la opcin Mostrar Nombre Centro de Calificaciones

Se debe seleccionar el tipo de calificacin a implementar

Puntuacin: Puntuacin es la puntuacin correspondiente a una actividad, Tiene un lmite de 6 dgitos

Porcentaje: El porcentaje se calcula utilizando el siguiente clculo: (Puntuacin actividad/Puntos posibles) *100

Texto: Esta opcin permite introducir una valoracin para un elemento del libro de calificaciones. No contiene ningn valor calculable

Completo/incompleto: Esta opcin significa que un aprendiz ha completado una actividad. Es la opcin predeterminada para los sondeos.

Letra: Es una calificacin de letra que equivale a un intervalo especfico de porcentajes. Por ejemplo, el intervalo entre 94% y 97% equivale a la calificacin de letra "A". La opcin de letra trae los intervalos predefinidos para su implementacin.

Se selecciona el tipo de categora a la cual pertenece la actividad:

Se define la calificacin mxima ( numrica) o puntos posibles para la validacin de la actividad.

Se define la fecha de vencimiento para la validacin de la actividad, fecha mxima de entrega de evidencia

Permite definir a travs de una calificacin cualitativa un resultado de forma cuantitativo o viceversa. Para aadir un nuevo esquema de calificacin, se debe hacer clic en la opcin Aade esquema de calificacin. De esta manera se ingresa un nuevo tipo de calificacin a implementar en el sistema.

Aadir Esquemas de Calificacin

Se crea el intervalo de calificacin para cada valor y se define como se presentar esta en el sistema.

Se incluye el porcentaje o puntos totales que calcular el sistema al colocarse el tipo de calificacin Al colocar A, el sistema lo validar como 98,5 puntos, acumulndose en el total del libro.

Se define la presentacin de la calificacin, y el intervalo que se deber tener en cuenta Al colocar la validacin de manera numrica a la actividad, el sistema coloca la presentacin definida Aprobado

Despus de definir el esquema de calificacin, se debe configurar la columna del elemento con el tipo de calificacin a implementarse

Calificacin

Aadir Columna Calculada Un tutor puede calcular las calificaciones combinando varias columnas para obtener resultados de rendimiento como, por ejemplo, promedios de clase, calificaciones finales basadas en una escala ponderada o puntos totales, etc. Estos elementos se pueden utilizar segn el criterio del tutor para crear cualquier clculo que pueda facilitar la organizacin, la medicin o el seguimiento de un curso.

Puntos Totales Ponderacin de calificaciones

Una calificacin ponderada es una columna calculada que muestra el resultado calculado de cantidades y sus respectivos porcentajes.
* Flujo de trabajo de calificacin ponderada simple

Una columna de puntos totales del centro de calificaciones es una calificacin basada en los puntos acumulados que se han recibido con respecto a los puntos permitidos - Todas las columnas de calificacin - Columnas de calificacin de un perodo de calificacin

* Calificacin ponderada de un perodo de calificacin

- Categoras y columnas calificables seleccionadas

Columnas mnimo/mximo Una columna de calificacin mnima o mxima muestra la calificacin mnima o mxima para una seleccin de columnas. Esta columna se puede mostrar a los alumnos o slo al tutor - Todas las columnas de calificacin - Columnas de calificacin de un perodo - Categoras y columnas calificables seleccionadas

Columna de Calificacin Promedio Una columna de calificacin promedio muestra el promedio de cualquier nmero de cantidades. Una columna de calificacin promedio puede incluir cualquiera de las siguientes columnas que no sean de texto

* Todas las columnas de calificacin

* Columnas de calificacin de un perodo de. * Categoras y columnas calificables seleccionadas

Ponderar Centro de Calificaciones

Flujo de trabajo de calificacin ponderada simple Se utiliza para ponderar el total de actividades que forman parte del total de evidencia recibidas para un curso. Para ello se requiere primero configurar cada una de las columnas que harn parte del Centro de calificaciones Definir el porcentaje o peso que se le dar a cada una de las actividades

Ponderar Centro de Calificaciones Calificacin ponderada de un perodo de calificacin Se implementa este tipo de ponderacin cuando se definen periodos de calificacin (semestre- trimestre- mes. Semana) y se desea realizar una ponderacin especfica para cada periodo Se requiere definir los periodos de calificacin para el curso Configurar las columnas de las respectivas actividades, seleccionando el periodo que se aplicar Definir la fecha de vencimiento de acuerdo al periodo de calificacin definido Definir la ponderacin para las actividades que corresponden a cada periodo

Se ingresa el nombre de la columna a publicar . Si se desea publicar un nombre diferente para mostrar se incluye este en la opcin Mostrar Nombre Centro de Calificaciones

Seleccione una Visualizacin principal del men desplegable. Para el caso de ponderado, este debe ser Porcentaje

Para el caso en donde se asigna una ponderacin para determinado periodo de calificacin, deber seleccionar el periodo ( recuerde tener en cuenta las recomendaciones publicadas previamente. Solo se mostrar un periodo de calificacin, si ste previamente ha sido configurado.

Selecciona las columnas de la lista de actividades configuradas en el centro de calificaciones. Seleccione la columna y haga clic en la flecha para aadirla a la columna de calificacin ponderada

Se introduce el porcentaje para cada seleccin La sumatoria del porcentaje de cada una de las actividades debe ser igual al 100%

Se seleccionar el periodo a aplicar la ponderacin. Previamente debe estar configurado dicho periodo

Para el caso de ponderacin por periodos de calificacin, se deber crear la columna de ponderacin para cada periodo de calificacin y seleccionar las columnas o actividades que hacen parte de dicho periodo y el porcentaje o peso que se le dar.

Organizar Centro de Calificaciones

Esta funcionalidad permite organizar el centro de calificaciones de forma flexible de acuerdo con las caractersticas y configuracin del tutor para la visualizacin del las calificaciones por parte del aprendiz. El tutor podr definir las columnas que de manera predeterminada aparecen en el centro de calificaciones, en relacin a la informacin del aprendiz:

Ocultar Columnas Seleccionadas

Cuando se definen periodos de calificacin para una serie de actividades, el sistema organiza en las actividades que corresponden a cada uno de los periodos

Al ubicarse en cada columna o actividad, con clic sostenido se podr mover de acuerdo con el orden definido por el tutor

Cuando se definen periodos, el sistema me permite organizar las columnas del centro de calificaciones

Aadir Categoras
El centro de calificaciones de manera predeterminada cuenta con una serie de categoras, que permiten la clasificacin de las actividades definidas para un curso:

Si un tutor desea crear una nueva categora, podr hacerlo utilizando la herramienta que se encuentra en la opcin Administrar. Y de esta manera crear la nueva categora que se implementar en el curso.

Diseo de Vistas
Existen 4 tipos de vistas a disear por el tutor: 1. Grupo : seleccione uno o ms grupos.

El centro de calificaciones cuenta con una herramienta que permite crear vistas de acuerdo a los requerimientos del tutor, como mecanismo para visualizar de forma personalizada y flexible las calificaciones de las diferentes actividades

La pgina Vistas del Centro de calificaciones incluye enlaces que muestran a los usuarios en el libro de calificaciones o los elementos del el libro de calificaciones.

Esta herramienta permite ver el libro de calificaciones por elemento o por usuario. Esto resulta especialmente til para localizar y modificar informacin en cursos con gran cantidad de aprendices y muchos elementos del Centro de calificaciones.

2. Benchmark: Seleccionar usuarios basado en su rendimiento

3. Enfoque: seleccionar usuarios individuales 4. Investigar : generar una consulta completa basada en atributos del usuario.

Diseo de Vistas GRUPOS

Este tipo de vista me permite realizar seguimiento de los elementos del centro de calificaciones correspondiente a determinados aprendices que hacen parte de un grupo, el cual debe estar previamente configurado.

Esta vista, es una forma de visualizacin flexible para la validacin de las actividades de un grupo de aprendices. Para implementar esta vista, se requiere que previamente se encuentren definidos los grupos.

Se debe tener previamente creado el Grupo

Se selecciona del total de aprendices del curso, los aprendices que se desean agregar a el grupo.

Se deber definir la vista a disear, junto con una breve descripcin de la vista diseada.

Se selecciona el Criterio del tipo de vista a disear, para este caso sera Grupo. Se deber seleccionar el grupo que previamente fue definido, el cual ya cuenta con los aprendices asociados.

Se deber seleccionar el grupo que previamente fue definido, el cual ya cuenta con los aprendices asociados.

2. Benchmark (Seleccionar usuarios basado en su rendimiento). Esta vista permite a el tutor visualizar los resultados de los aprendices de acuerdo a criterios definidos para cada uno de los elementos actividades que hacen parte del Centro de calificaciones. Por ejemplo si se desea visualizar los aprendices que estn aprobando el curso, defino que partiendo del total de calificacin me coloque los que llevan mas de 70 puntos.
Se deber definir del total de elementos del Centro de calificaciones, el criterio que se utilizar como filtro para la visualizacin de la vista.

Se define el valor y la condicin por la cual se realizar el filtro para el criterio seleccionado. Ingrese el valor

3. Enfoque Esta vista permite disear una presentacin por usuarios. De manera personalizada el tutor define ya sea para todos los usuarios o usuarios seleccionados, los elementos o actividades que se desean visualizar del centro de calificaciones.

4. Investigar Esta vista permite mezclar diferentes tipos de vistas y criterios para la presentacin del centro de calificaciones.

Se selecciona el Primer Criterio , asi como la condicin y el valor de la misma

Visualizar Vistas del Centro de Calificaciones

Si se han definido periodos, aqu mismo aparecern para visualizar las columnas correspondientes a dichos periodos definidos.

Vista de Grupos

Vista de Periodos

Los periodos de calificacin, le permite a los tutores, clasificar las actividades o elementos del centro de calificaciones para determinados periodos ( semestre- trimestre- mes- semana).

Publicacin y seguimiento

Cmo calificar Actividades Descargar Notas Cargar Notas archivo externo Comunicacin ( envo correo electrnico) Historial de Calificacin Informes Estadsticas Centro de Calificaciones Creacin de informes

Calificar Actividades Para calificar actividades existen 3 tipos: 1. Calificaciones de puntuacin automtica: Estas son aquellas actividadesevaluaciones que se programan para que sean publicadas y calificadas automticamente por la plataforma. Las pruebas de evaluacin que se aaden al contenido de un curso se pueden modificar para permitir que los alumnos dispongan de varios intentos, para ello el tutor, podr con la opcin de Modificar columna, modificar las opciones del tipo de Intento. .

2. Calificacin manual: Son las calificaciones que se ingresan manualmente en el Centro de calificaciones, correspondiente a una evidencia que no se encuentra previamente configurada con herramientas tales como Actividad. 3. Calificacin de actividades configuradas con el Centro de calificaciones: Corresponde a las evidencias que el tutor puede configurar para que se cree la columna de manera automtica en el Centro de Calificaciones con la herramienta Actividades

Calificar Actividades
Anular el valor de esta Nota? Actividades Configuradas Centro Calificacin Para eliminar una calificacin publicada, simplemente se ingresa a el recuadro y con supr, se borra la nota y posteriormente enter. Calificacin Manual Para ingresar la calificacin correspondiente a una actividad enviada, se selecciona detalle de calificacin y con la opcin ver intento, se tiene acceso al documento correspondiente

Para ingresar una calificacin, simplemente se ingresa en el cuadro de texto la correspondiente calificacin y posteriormente se coloca enter.

Calificar Actividades Configuradas con el Centro

Todos los trabajos enviados a el tutor, se simboliza en el centro de calificacin con un signo de admiracin.

Para calificar los trabajos o evidencias que fueron enviadas el tutor deber seleccionar en el centro de calificaciones para que se despliegue la opcin de Detalles de Calificacin

Haga clic en la opcin Ver Intento, para visualizar el documento y los comentarios enviados por el aprendiz.

Se descarga y valida la evidencia enviada por el aprendiz

Se ingresa la calificacin correspondiente a la evidencia validada. Aade los comentarios retroalimentacin a el aprendiz sobre la actividad valorada, o enviar un documento adjunto con dicha retroalimentacin. Tambin podr aadir comentarios, en la opcin de Notas del profesor, que solo tiene acceso el tutor.

La retroalimentacin se puede realizar adjuntando un documento que solo ver el aprendiz

Se selecciona el usuario que se desea Calificar y la actividad

Desde la opcin de columna o usuario, el tutor podr continuar validando las actividades del usuario que selecciones, sin necesidad de regresar al Centro de Calificaciones

Exencin De Calificaciones Los tutores pueden eximir a alumnos de cualquier elemento de calificacin del centro de calificaciones, de acuerdo con el rendimiento de los aprendices. Los elementos exentos no se aaden a los clculos de calificacin totales ni estadsticos. Las calificaciones existentes que han quedado exentas no se eliminan, pero se ignoran en todos los clculos estadsticos y totales. No se muestra ningn valor de visualizacin secundario para los elementos que estn exentos. Una vez se excepta una calificacin, el
sistema me permite colocar un comentario a el aprendiz con la justificacin

Cuando se excepta una actividad el sistema coloca un smbolo

el cual representa que dicha actividad no se esta teniendo en cuenta en el total de las calificaciones para el aprendiz.

El tutor podr descargar su libro de calificaciones para llevar un control y contar con la evidencia de los resultados del curso o cursos que apoya. Se puede descargar todo el Libro o por periodos si se desea.

Cargar Notas desde un archivo Los tutores pueden calificar sin conexin y, a continuacin, cargar las calificaciones en el centro de calificaciones. Los datos deben tener un formato especfico para que la carga se realice correctamente y se deben sincronizar con los datos existentes del centro de calificaciones. Para realizar este procedimiento, se recomienda previamente utilizar la opcin de Descargar libro, para que quede con el mismo formato y posteriormente cuando se actualice si cargarlo.
Incluir en el archivo descargado, las calificaciones para cada una de las columnas o elementos del Centro de calificaciones

Descargar el formato del Libro de calificaciones:

Buscar el archivo actualizado.

Seleccione el tipo de delimitador, Coma, Tabulacin o Automtico

Realizar el proceso de retroalimenta cin

Se requiere validar la columna Vista preliminar de datos para asegurarse de que se van a cargar los datos correctos. Si los datos aparecen de forma incorrecta, significa que el formato del archivo no es adecuado Aquellas columnas en las cuales no se actualicen datos, el sistema los mostrar como No se encontraron diferencias de calificaciones para carga .

El sistema no tomara las columnas de ponderacin y totales, estas sern calculadas automticamente una vez se actualicen las calificacin de los elementos o columnas cargadas en el archivo.

Retroalimentacin actividades
Para este proceso, el tutor deber ingresar a la columna de la actividad y en el enlace de accin activar el men de detalle de calificacin y ingresar el comentario respectivo desde la opcin de Aadir Comentario. De esta manera se podr tanto retroalimentar la actividad, como publicar notas para el profesor Nota: Se puede retroalimentar cualquier tipo de actividad- foro

Es importante que adicional al proceso de cargue y publicacin de las diferentes notas correspondientes a las actividades o evidencias de un curso, el tutor realice la respectiva retroalimentacin o comentarios que permitan el afianzamiento de los diferentes resultados de aprendizaje u objetivos definidos para cada unidad o temtica del curso.

Comunicacin- Envo Correo electrnico

Esta versin permite que el tutor de acuerdo con los resultados de valoracin de las evidencias del curso, comunicarse directamente con los aprendices para retroalimentarlos o realizar algn tipo de comentario.

Seleccionar usuario: Seleccionando en la columna de usuario ( Nombres, apellidos o nombre de usuario) en el men de opciones, se podr enviar un correo a el usuario seleccionado.

Envo de correo: Desde el men principal del Centro de calificaciones el tutor podr comunicarse con el total de aprendices del curso, o seleccionar los aprendices a quienes se les enviar el mensaje.

Informes Centro de Calificaciones

Los Tutores pueden crear informes aptos para la impresin para sus cursos y alumnos. Por ejemplo, un tutor puede crear un informe, del progreso de un aprendiz, que contenga todas las calificaciones de un perodo determinado . Una vez se crean el informe se puede enviar con al herramienta de correo o mensaje a los aprendices

Los informes se pueden personalizar de diversos modos, incluida la informacin de encabezado y pie de pgina del informe Los informes tambin pueden incluir una lnea de firma, fecha, informacin del curso, etc.

En los informes se pueden mostrar la totalidad o un determinado nmero de alumnos, grupos y columnas de calificacin o columnas calculadas, un perodo de calificacin o todas las columnas de una categora.

Seleccione la informacin de las columnas que se va a incluir en los informes. Existen las siguientes posibilidades:

Seleccione los Aprendices que se van a incluir en el informe, se puede generar un informe para todos los aprendices, el cual se publica de manera de independiente o para un aprendiz de manera especfica

Seleccione entre las siguientes posibilidades , la informacin del aprendiz que se desea incluir en el informe

Descripcin Seleccione esta opcin para mostrar la descripcin de la columna en el informe. Fecha de vencimiento Seleccione esta opcin para mostrar la fecha de vencimiento de la columna en el informe. Estadsticas Haga clic y, a continuacin, seleccione esta opcin a mostrar el promedio, la mediana o ambos valores de la clase para cada columna calculada de las columnas de calificacin incluidas en el informe.

-Texto personalizado Seleccione esta opcin y, a continuacin, introduzca el texto que desee que se muestre en la seccin de pie de pgina del informe. -Lnea de firma Seleccione esta opcin para mostrar una lnea de firma en el informe. - Fecha Seleccione esta opcin para mostrar la fecha de creacin del informe en el informe. Se puede editar.

- Informacin sobre el curso Seleccione esta opcin para mostrar el nombre del curso y la ID del curso en el informe.

Ejemplo informe generado

Historial

Esta herramienta permite a los tutores realizar un seguimiento de las calificaciones de todos los intentos, correspondientes al envo de las actividades, evaluaciones, foros.

La pgina Historial de calificacin en el centro de calificaciones acta como un archivo de registro de todos los cambios que se producen en las calificaciones de un curso.

La pgina Historial de calificacin muestra todos los datos de envos de calificacin durante un intervalo de fechas establecido.

Es posible manipular la vista y exportar la informacin. Existen las siguientes opciones de presentacin de la informacin

Seleccione los parmetros de datos para la visualizacin de la informacin .

 Organizar el centro de calificaciones con las actividades que fueron definidas. Validar aquellas que se pueden eliminar. Una vez se configuran los foros con el centro de calificaciones, si se desea eliminar una columna, se debe previamente desactivar la opcin de calificacin. Cuando se elimina una columna que esta configurada con un foro, automticamente se bloquear el foro y no permitir modificar o calificar Ponderar el centro de calificaciones desde el inicio del curso. Al momento de ponderar se debe seleccionar en la opcin de Calcular como total actual con NO, para que los campos vacios, se tomen como 0 y no afectar la ponderacin total. Se recomienda semanalmente descargar el archivo del centro de calificaciones. Todas las evidencias recibidas deben ser retroalimentadas por el tutor. La definicin de vistas permite llevar de manera gil el control a las calificaciones de cada una de las actividades del curso. Se recomienda publicar calificaciones con nmeros enteros.