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SISTEMA
CLASES DE INVENTARIO:
MATERIALES PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS
SISTEMAS DE CONTROL DE
SISTEMAS DE COSTOS
A.) SISTEMAS DE COSTOS QUE EXISTEN: ORDENES DE FABRICACION PROCESOS A.B.C. B.) SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE COSTOS: ESTANDAR REAL
COSTOS ESTANDAR
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
COSTOS ESTANDAR
SE MIRA EN TERMINOS DE UN PRODUCTO UNICO O ALGUN OTRO TIPO DE UNIDAD INDIVIDUAL SE TRATA EN REALIDAD DE UN PRESUPUESTO POR UNIDAD HERRAMIENTA PARA EL CALCULO DEL PRESUPUESTO FLEXIBLE
PRESUPUESTO
REFLEJA EL CONCEPTO TOTAL SE ELABORA EN FORMA GLOBAL TIENE EN CUENTA LOS COSTOS, LOS INGRESOS LOS REQUERIMIENTOS DEL DPTO. DE FINANZAS, PRODUCCION (TIENE EN CUENTA LOS FACTORES DE INDOLE SOCIAL Y ECONOMICO)
DEFINICION DE PRESUPUESTO
Es un Plan que permite Programar de manera Anticipada los Niveles de Ingresos, Egresos e Inversiones de un Negocio u Organizacin, Derivados de sus Operaciones Normales .
PRESUPUESTO
Es una Herramienta Eficaz para el Manejo y Control de las Grandes Organizaciones. Programar el Crecimiento Ordenado de Ellas Proporcionar la Informacin Adecuada para Nuevos Proyectos (Inversionistas, Accionistas, Emprendedores) Es Crear una Conciencia de Buen Manejo de los Recursos en un Futuro Prximo
PRESUPUESTO
Definicin de presupuesto
El presupuesto puede considerarse como parte de un sistema total de administracin que incluye:
Formulacin y puesta en prctica de estrategias. Sistemas de Planeacin. Sistemas Presupustales. Organizacin. Sistemas de Produccin y Mercadotecnia. Sistemas de Informacin y Control
TIPOS DE PRESUPUESTO
Segn el Alcance
A Largo Plazo- Estratgicos Corto Plazo- Tcticos Base cero Base histrico
TIPOS DE PRESUPUESTO
Segn el rea:
PRODUCION
MAT
CIF
ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS
MAO
VENT VENTAS AS
KW
COMPRAS
VENT VENTAS AS
KW
ENTORNO
Variables internas Controlables Auditoria Gerencial Planeacin Organizacin Motivacin Personal Control Auditoria Marketing Financieras Investigacin y desarrollo Procesos Variables Externas Planificadles Social Econmico Poltico Tecnolgicos Competencia
Variables Internas
Auditoria Gerencial
Planeacin:
misin visin- politicas- relacion con los empleados, socios, proveedores, clientes y comunidad deben quedar plasmado en el organigrama los diferentes niveles jerrquicos- manuales de funciones y procedimientos el empleado debe motivar a la Gerencia y viceversa (estabilidad, capacitacin, salario, deportes, recreacin) base de datos con los ttulos y grados que posea.
Organizacin: Motivacin:
Control:
Inventarios, personal, procesos de produccin, propiedad, planta y equipo, recursos financieros, polticas administrativas , calidad de productos / o servicios
Variables Internas
Auditoria Marketing
Financieras:
deben existir mecanismos de control financiero que detecten desajustes y programar los resultados esperados, ndices de Rentabilidad, liquidez, Rotacin de Activos, disponibilidad de cumplir con las obligaciones.
Investigacin y desarrollo:
Procesos de produccin:
Este elemento le permite a la empresa detectar a tiempo los cambios y tendencias del mercado para poder establecer los planes a seguir. La continua evaluacin de los aspectos tcnicos, permite mantener identificadas las pautas a seguir para la oportuna actualizacin e innovacin tecnolgica para los procesos de produccin
Variables Externas
Social:
nivel cultural, tasas de empleo y desempleo, gustos, costumbres, clima, estratos sociales, narcoguerrilla, tratados internacionales, tasas de mortalidad y natalidad
Econmicas:
Inflacin, Deflacin, Revaluacin,, tasas de cambio, tasas de inters, mrgenes de seguridad, polticas cambiarias, pactos comerciales, ingreso percpita
Polticas:
Aranceles, Rgimen tributario, cdigo de comercio, cdigo laboral, rgimen de sociedades, cdigo penal, impuestos, leyes antimonopolio
Tecnolgicas:
Competencia:
productos que maneja la competencia, precios, polticas sobre promocin y publicidad, canales de distribucin
PRESUPUESTO DE VENTAS
Es un plan en cual se expresa las cantidades de producto que se espera vender durante un periodo determinado, teniendo en cuenta la caractersticas del mercado y las condiciones internas del negocio, se involucran eolticas sobre canales de distribucin, estrategias de promocin y publicidad.
Punto de equilibrio
Unidades a Vender Precio de Venta por Unidad Costo variable por Unidad Costo fijo $ PEV=CFT/MCU MCU=PVU-CVU Incrementos precio Incemento volumen Disminucion costos fijos Disminucion costos variables Concepto 5.000 800 500 600.000 5.000 1.120 500 600.000 7.500 800 500 600.000 5.000 800 400 540.000 7.500 1.120 400 540.000
40% 50% 10% 20% Situacion Actual 4.000.000 2.500.000 1.500.000 600.000 900.000 2.000 Precio 40% 5.600.000 2.500.000 3.100.000 600.000 2.500.000 968 volumen 50% 6.000.000 3.750.000 2.250.000 600.000 1.650.000 2.000 CF10% CV 20% 4.000.000 2.000.000 2.000.000 540.000 1.460.000 1.350 Combinacion todos 8.400.000 3.000.000 5.400.000 540.000 4.860.000 750
Comprobacin PEU
Unidades a Vender Precio de Venta por Unidad Costo variable por Unidad Costo fijo $ PEV=CFT/MCU MCU=PVU-CVU Incrementos precio Incemento volumen Disminucion costos fijos Disminucion costos variables Concepto 2.000 800 500 600.000 968 1.120 500 600.000 2.000 800 500 600.000 1.350 800 400 540.000 750 1.120 400 540.000
40% 50% 10% 20% Situacion Actual 1.600.000 1.000.000 600.000 600.000 0 2.000 Precio 40% 1.084.160 484.000 600.160 600.000 160 968 volumen 50% 1.600.000 1.000.000 600.000 600.000 0 2.000 CF10% Combinacion CV 20% todos 1.080.000 540.000 540.000 540.000 0 1.350 840.000 300.000 540.000 540.000 0 750
Cualquiera de los mtodos utilizados para disear un pronostico de ventas exige que la informacin histrica a utilizar o a usar halla sido previamente analizada y normalizada, se entiende por normalizada la sustraccin de eventos anormales que pueden distorsionar los resultados esperados.
Datos histricos ( unidades) Aplicar el mtodo seleccionado Se obtiene el pronostico anual de ventas Se adiciona las expectativas del negocio (Planeacin) Presupuesto anual de ventas Convertir el presupuesto anual en mensual Realizar el presupuesto de recaudos (de acuerdo a polticas de la empresa)
INCREMENTO PORCENTUALES:
Establece el pronostico de ventas a partir de las variaciones porcentuales resultantes de la comparacin de los datos histricos, el promedio de dicha variacin indicara la tendencia al aumento o disminucin de las ventas.