Planificacin Integrada de Negocios

PLANEACION ESTRATEGICA

Cmo Cumplir de la Mejor Manera su Misin

En poca de cambios radicales el futuro pertenece a quienes siguen aprendiendo.......los que ya aprendieron estn Preparados para vivir en un mundo que ya no existe
ERIC HOPPER

CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. Metodologa Soporte Terico Resea Histrica Diagnostico Estratgico Plataforma Filosfica
Misin Visin Polticas Principios y Valores Objetivos Estratgicos Metas e indicadores Estrategias Programas y Proyectos

6.

Presupuesto

Proceso de Planificacin Estratgica

Analisis del entorno

Declaracin de Misin y Vision

Estrategia Estrategia Planes de Accin Presupuesto Anual

Estrategia
Plataforma estartgica Metas
*

Programas y proyectos

inversiones

Control de resultados - indicadores

DESARROLLO DEL PERFIL ESTRATEGICO ACTUAL (Diagnstico)

1.

PLANEACION Cmo define su propia Organizacin, ESTRATEGICA

Bienes y Servicios, Oferta, Demanda, Costos, Canales de distribucin Cmo define su posicin ante la competencia

2.

ENFOQUE
PRUEBA DE CONSISTENCIA (Prospectiva) ELECCION DEL PERFIL ESTRATEGICO

PRONOSTICO ESTRATEGICO Dimensiones polticas, sociales, econmicas, y tecnolgicas Dimensiones de producto-mercado y competencia
Que podra hacer vs lo que deseo vs lo que puedo Visin, Misin, polticas, Objetivos, Metas, Estrategias. Programas y Proyectos funcionales que Permitan alcanzar los objetivos

P.D
PLANES DE ACCION

EJECUCION DE LOS PLANES

RECURSOS Humanos, Financieros Fsicos y Materiales CONTROL Y EVALUACION

Planes de inversin y operativos

Estructura y relaciones en la organizacin, (Divisin de trabajo, Coordinacin sistemas de informacin) Evaluacin de resultados esperados

Caractersticas del Entorno

... Influye en la Planificacin

Entorno Global
Entorno propio
Clientes
Nuevos Productos

... en la ejecucin
... en el control

Empresa
Compe tidores Proveedor

Nuevos Competidores y potenciales

FINES DE LA ECONOMA...
CRECIMIENTO....incremento de los recursos que puede deberse a un aumento de los recursos.

DESARROLLO....Aplicacin del crecimiento o un mejoramiento en la calidad de vida.

No slo se trata de tener ms, sino tambin de ser ms, El verdadero Desarrollo Humano incumbe a ms factores intangibles relacionados con la calidad del cambio en las vidas de las personas, as como a la cantidad del cambio

En el nuevo marco de Globalizacin

Hay 3 clases de Organizaciones:

Aquellas que hacen que las cosas ocurran. Aquellas que esperan que las cosas ocurran para reaccionar Aquellas que se sorprenden por lo que ha ocurrido y no se le ocurri

Actitudes frente a las incertidumbres y a las potencialidades del futuro

Michael Godet

Actitud Pasiva: Sufrir el Cambio Reactiva: Esperar el cambio para reaccionar. Prospectiva de la preactividad: Prepararse a un cambio anticipadamente Prospectiva de la proactividad: Obrar para provocar un cambio deseado.

El Pensamiento Estratgico
VISIN: Una idea clara de la situacin futura, deseo de ser de largo aliento. MISIN: La razn de ser de la empresa; el cdigo gentico de la organizacin. POLITICAS: Principios rectores que orientan a la organizacin. VALORES: Los principios y elementos de valor que rigen la operacin general y el proceso estratgico. PRINCIPIOS: Tiene relacin con la identidad corporativa, es un estilo de organizacin. La forma particular, tctica, de adelantar el proceso empresarial, la manera de enfrentar las fuerzas del entorno y de los competidores.

Enfoque Estratgico
Donde estamos ? A donde queremos ir ? Como llegar all ?

Dinmica Organizacional
VISION MISION POLITICAS PRINCIPIOS-VALORES OBJETIVOS ESTRATEGICOS METAS - INDICADORES ESTRATEGIAS CORPORATIVAS PROYECTOS ACCIONES ACTIVIDADES - RECURSOS PLANES DE ACCION - OPERATIVOS Y DE INVERSION

Resultados
MAXIMIZAR EL VALOR DE LA ACCION - DIRECTIVOS SATISFECHOS - CLIENTES SATISFECHOS PROCESOS EFECTIVOS - PERSONAL DE ALTO DESEMPEO Y SATISFECHO

PLAN
Conjunto de programas.

PROGRAMAS
Conjunto de proyectos de naturaleza y objetivos similares.

PROYECTOS:
Conjunto de actividades que vincula, recursos, tiempos y costos durante un perodo determinado para resolver problemas o necesidades especificas de la poblacin.

Diagnstico
Comprende el proceso de recoleccin, clasificacin, anlisis, valoracin y evaluacin de la informacin (indicadores) de las fuentes primarias y secundarias

Situacin Real o Actual

Probable, Deseable o

ANALISIS DE TENDENCIAS
La tendencia se refiere a aquellas fuerzas que estn en capacidad de jalonar la sociedad hacia la adopcin de algunos comportamientos y a la obtencin de resultados. La identificacin de tendencias sirve para comprender como se comporta la realidad y para prever su evolucin futura, constituyendo una herramienta fundamental para la planeacin. (Pronsticos)

Visin
Es la imagen dela organizacin frente al futuro

Plataforma Filosfica

Visin es la imagen de la realidad futura, deseable y alcanzable de la empresa La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin. Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes. Los proveedores. Los empleados. Los propietarios.

Misin

Plataforma Filosfica

Se entiende por misin la razn de ser de la empresa, establece los fines, propsitos, principios, valores e integra en s misma todos los elementos de la gestin.

Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar. Es una declaracin duradera de la razn de ser y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares.

Principios
Principios, son el conjunto de creencias y reglas empresariales que regulan la vida de una organizacin.
Estn profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guan los destinos de la empresa. Los principios definen la personalidad de la organizacin.

Valores
Los valores son conductas que orientan el comportamiento (tico y moral) de los funcionarios y el personal de la organizacin.

objetivo general
Es el objetivo principal del plan, son los fines mas amplios de largo alcance a los que se quiere llegar Son los logros anticipados de L. A

CRECIMIENTO O DESARROLLO

Objetivos especficos:
Son los propsitos y la razn inmediata del plan, son los efectos de mediano y corto plazo.

Metas:
Es la expresin cuantitativa y cualitativa de lo que se quiere lograr.

Tiempo-cantidad-calidad

indicadores
Nos permite medir el nivel de logro de los objetivos del plan y el grado de eficiencia y eficacia de la gestin.

Estrategias...
Forma concreta y especfica como se utilizan los medios y recursos para solucionar problemas o necesidades y para cumplir con los propsitos y contribuir a los fines del plan.

Programas
Conjunto organizado de acciones, proyectos o servicios orientados a satisfacer una necesidad para la consecucin de los de los propsitos y fines del plan.

PROYECTOS
Conjunto de actividades que vincula recursos, tiempos y costos con un propsito definido

PLAN DE INVERSIONES

MAPA DE PROCESOS
Macroproceso de Direccin
Gestin de Rec. Financieros Gestin de Relaciones Gestin de Procesos Gestin de la Cultura Gestin de Informacin

Gestin Estratgica

Gestin de Control

Macroproceso Misional
Gestin para la Prestacin de Servicios Gestin Sistemas de informacin

Asesora y Asistencia Tcnica

Vigilancia y Control

Participacin Social

Macroproceso Gestin de Apoyo de Recursos

Humanos

Gestin De Logstica

Gestin Jurdica

Gestin de Contratacin

Atencin al Cliente

EN RESUMEN EL GERENTE EXITOSO Y SU EQUIPO DEBEN TENER COMO CARTA DE NAVEGACIN

1. 2.

3. 4. 5. 6.

El Plan de Desarrollo Plataforma Filosfica Visin Misin Polticas Principios y Valores Objetivos Estratgicos Metas e indicadores Estrategias Programas y Proyectos Plan de Gestin POAI Plan de Accin Procesos