Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Framework
PMBOK Chapter 1, 2, 3
Chapter 1 Introduction Chapter 2 Project Life Cycle and Organization Chapter 3 Project Management Processes for a Project
Chapter 1 Introduction
This chapter defines several key terms and provides an overview of the PMBOK Guide in the following major sections:
D. Program
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 1.4.1, p. 8 1.4.1 Gerenciamento de portflios Um portflio refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negcios estratgicos. Os projetos ou programas do portflio podem no ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. Study Notes - Key Definitions Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result. Program is a group of related projects managed in a coordinated way to obtain benefits and control not available from managing them individually. A portfolio is a collection of projects or programs and other work that are grouped together to meet strategic business objectives. The projects or programs may or may not be related or interdependent. Projects are composed of processes. Processes can be organized into five Project Management Process Groups: Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing
D. Legal requirements
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 1.4.3, p. 10 1.4.3 Projetos e planejamento estratgico Os projetos so frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratgico de uma organizao. Os projetos so normalmente autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes consideraes estratgicas: Demanda de mercado (por exemplo, uma companhia automobilstica autorizando um projeto para fabricar carros mais econmicos em resposta escassez de gasolina); Oportunidade/necessidade estratgica de negcios (por exemplo, uma empresa de treinamento autorizando um projeto para criar um novo curso a fim de aumentar a sua receita); Solicitao de cliente (por exemplo, uma companhia de energia eltrica autoriza um projeto de construo de uma nova subestao para atender a um novo parque industrial); Avano tecnolgico (por exemplo, uma empresa de produtos eletrnicos autoriza um novo projeto para desenvolver um laptop mais rpido, mais barato e menor aps avanos obtidos em tecnologia para memria e circuitos eletrnicos de computador) e Requisito legal (por exemplo, um fabricante de produtos qumicos autoriza um projeto para estabelecer diretrizes para o manuseio de um novo material txico).
D. Support functions such as training, software, standardized policies, and procedures may also be part of the function of a PMO.
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 1.4.4, p. 11 1.4.4 Escritrio de projetos Um escritrio de projetos (Project Management Office, PMO) um corpo ou entidade organizacional qual so atribudas vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funes de suporte ao gerenciamento de projetos at ser responsvel pelo gerenciamento direto de um projeto. A principal funo de um PMO dar suporte aos gerentes de projetos de diversas maneiras, que incluem mas no se limitam a: Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos os projetos administrados pelo PMO; Identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas e padres de gerenciamento de projetos; Orientao, aconselhamento, treinamento e superviso; Monitoramento da conformidade com as polticas, procedimentos e modelos padres de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto; Desenvolvimento e gerenciamento de polticas, procedimentos, formulrios e outras documentaes compartilhadas do projeto (ativos de processos organizacionais) e Coordenao das comunicaes entre projetos. Study Notes - 1.8 Project Management Office A Project Management Office is an organizational unit to centralize and coordinate the management of projects under its domain. Other names include: Project Office, Program Management Office, or Program Office. A PMO oversees the management of projects, programs, or both.
7 2009 IBM Corporation
2.1 The Project Life Cycle -- Overview 2.2 Projects vs. Operational Work 2.3 Stakeholders
10
11
12
D. Milestone
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 2.1.3, p. 19 Quando as fases so sequenciais, o encerramento de uma fase termina com alguma forma de transferncia ou entrega do produto do trabalho produzido como entrega da fase. O final desta fase representa um ponto natural de reavaliao dos esforos em andamento e de modificao ou trmino do projeto, caso necessrio. Esses pontos tambm so chamados de sadas de fase, marcos, passagens de fase, passagens de estgio, portes de deciso ou pontos de trmino.
Study Notes - 3.2 Characteristics of a Project Life Cycle Each phase is concluded with a review of the key deliverables and the project performance to determine if the project should proceed to the next phase and to detect and correct costly errors. These phase-end reviews are often called phase exits, milestones, phase gates, decision gates, stage gates, or kill points.
13
D. PMO
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 2.1.3.1, p. 20 2.1.3.1 Governana de projetos ao longo do ciclo de vida A governana de projetos oferece um mtodo abrangente e consistente de controle e garantia de sucesso do projeto. A abordagem da governana do projeto deve ser descrita no plano de gerenciamento do projeto. A governana do projeto deve se adequar ao contexto mais amplo do programa ou da organizao patrocinadora.
14
15
D. Projectized X
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Table 2-1, p. 28
16
17
18
3.1 Common Project Management Process Interactions 3.2 Project Management Process Groups
19
20
21
22
23
X C. When planning and reviewing a project, it is best if the project team limits the stakeholders to a
few people; otherwise, the planning may not complete in the desired timeframe. D. Because planning cannot continue indefinitely, the organization sets procedures to identify the end of the planning effort.
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 3.4, pp. 4648 3.4 Grupo de processos de planejamento O Grupo de Processos de Planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforo, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio para alcanar esses objetivos . Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento e os documentos do projeto que sero usados para execut-lo. medida que mais informaes ou caractersticas do projeto so coletadas e entendidas, pode ser necessrio um planejamento adicional. Este detalhamento progressivo do plano de gerenciamento do projeto com frequncia denominado planejamento por ondas sucessivas, indicando que o planejamento e a documentao so processos iterativos e contnuos. A equipe do projeto deve estimular o envolvimento de todas as partes interessadas apropriadas ao planejar o projeto e desenvolver o plano de gerenciamento e os documentos do mesmo. Como o processo de feedback e refinamento no pode continuar indefinidamente, os procedimentos definidos pela organizao determinam quando o esforo de planejamento inicial termina. Esses procedimentos sero afetados pela natureza do projeto, pelos limites definidos para o mesmo, pelas atividades de monitoramento e controle apropriadas e tambm pelo ambiente em que o projeto ser executado.
24
D. All the above are part of the monitoring and controlling process group. X
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Section 3.6, pp. 59-64 3.6 Grupo de processos de monitoramento e controle O Grupo de Processos de Monitoramento e Controle consiste nos processos necessrios para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as reas nas quais sero necessrias mudanas no plano e iniciar as mudanas correspondentes. O principal benefcio deste grupo de processos que o desempenho do projeto observado e mensurado de forma peridica e uniforme para identificar variaes em relao ao plano de gerenciamento do mesmo. O grupo de processos de monitoramento e controle tambm inclui: Controlar as mudanas e recomendar aes preventivas em antecipao a possveis problemas; Monitorar as atividades do projeto em relao ao plano de gerenciamento e linha de base de desempenho do mesmo e Influenciar os fatores que poderiam impedir o controle integrado de mudanas, para que somente as mudanas aprovadas sejam implementadas. Este monitoramento contnuo fornece equipe do projeto uma viso melhor sobre a sade do mesmo e identifica quaisquer reas que requeiram ateno adicional. O grupo de processos de monitoramento e controle no apenas monitora e controla o trabalho que est sendo feito durante um grupo de processos, mas tambm monitora e controla o projeto inteiro. Em projetos com vrias fases, o grupo de processos de monitoramento e controle coordena as fases do projeto para implementar aes corretivas ou preventivas, a fim de que o projeto mantenha a conformidade com o plano de gerenciamento do mesmo. Esta reviso pode resultar em atualizaes recomendadas e aprovadas para o plano de gerenciamento do projeto. Por exemplo, uma data de trmino de atividade no cumprida pode exigir ajustes no plano de pessoal atual, dependncia de horas extras ou compensaes entre os objetivos de oramento e cronograma
25 2009 IBM Corporation
[PMBOK, 4th Edition, 2008], Glossary, p. 442 Project Charter[Sadas/Entradas] Termo de abertura do projeto Um documento publicado pelo iniciador ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existncia de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
26
THANK YOU!!!
Backup
28
Other Questions
23. Which is not an example of a type of phase to phase relationship? A. Progressive X B. Iterative C. Sequential D. Overlapping
29
Other Questions
24. Which of the following statements is true regarding stakeholders? A. Stakeholders are persons or organizations that are involved with a project. B. Stakeholders can be internal or external to a project. C. Stakeholders can have an adverse impact on project objectives. D. All of the above. X
30
Other Questions
25. An organizational structure that involves various organizational types at various levels is called a: A. Strong matrix B. Balanced organization
X C. Composite
D. Balanced matrix
31
Other Questions
26. Which knowledge area does the Develop Project Charter process belong? A. Initiating B. Project Scope Management C. Project Integration Management X D. Project Communications Management
32
Other Questions
27. Which of the following statements is false regarding projects and operations? A. Projects and operations are not limited by constraints X B. Projects are temporary. Operations are on-going. C. Projects and operations are performed to achieve strategic plans. D. Projects and operations are planned, executed, and controlled.
33
Other Questions
28. Collect Requirements is associated with which process group? A. Planning X B. Procurement Management C. Initiating D. Executing
34
Other Questions
29. The process for improving the competencies and interactions of the team members to enhance project performance is called: A. Fire and Hire B. Acquire Project Team
35
Other Questions
30. The process for identifying which quality standards are relevant to the project and for determining how to meet the standards is called: A. Standards Planning B. Standards Identification C. Perform Quality Assurance
D. Plan Quality X
36