1.

Presentacin e introduccin a los temas

2. Medicamentos y sus reacciones adversas

3. Procedimientos de digitacin y control de calidad

4. Uso y manejo de Tarjetas de control de existencias

5. Control y registro de movimientos de Tarjeta de control

6. Registro de Consumos: Pretabulador Tabulador Reporte Mensual

PROCEDIMIENTO:
CAPTURA DE DATOS, CONTROL DE CALIDAD, RESOLUCION DE INCONSISTENCIAS

CAPTURA DE INFORMACION

CONTROL DE CALIDAD

RESOLUCION DE INCONSISTENCIAS

PROCEDIMIENTO : CAPTURA DE INFORMACION

Recepcin de insumos:
Se recibe los Reportes de Consumo y existencias de Medicamentos e Insumos Mdicos que estn completos.

Los ECOS deben presentar la informacin a la Unidad de Salud a la cual pertenecen a mas tardar el 2. Da hbil del siguiente mes.

Las Unidades de Salud deben presentar a la Sede Regional el original del REPORTE MENSUAL DE CONSUMOS Y EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS

E INSUMOS MEDICOS dentro del tiempo establecido por la ley (5. Da

hbil del siguiente mes).

La informacin plasmada en los reportes es procesada en base a la prioridad de la informacin a) Primero los ECOS b) Establecimientos que no tienen ECOS

Comparacin de Fidelidad de Datos:

Despus de Capturados los datos del reporte entregado por los diferentes
establecimientos de salud y sus ECOS , estos son sometidos a una minuciosa comparacin entre la informacin capturada en el Sistema y los datos escritos en el reporte. Estos deben haber sido capturados con mucha fidelidad a los datos reportados en el documento.

- Si se hubiera detectado inconsistencias, se proceder a entablar comunicacin con la

persona encargada de llenar la informacin del reporte en la Unidad de Salud , se le

entregara tambin la informacin de los ECOS que corresponden al establecimiento de salud. -Es necesario que el responsable tenga a la mano las tarjetas de Kardex y la copia del reporte que enviaron a la Regional que presenta inconsistencias algunas ocasiones la inconsistencia viene de meses anteriores es necesario hacer correcciones juntos .

-En base a los registros de tarjeta que se corrige. Se tacha el registro errneo y a la par se escribe el dato bueno con otro color
- No usar corrector

* Medicamentos que no tuvieron movimiento durante el mes reportado,

deber anotarse siempre la existencia, si la hubiera aunque el consumo y otros datos estn A CERO, porque esto genera inconsistencia el siguiente mes. * Nmeros ilegibles o de escritura confusa

 Muchos errores se dan en la trascripcin de los datos. Algunas veces datos escritos en otro rengln que varia la

concentracin del medicamento.

No encuentra el medicamento en la lista

EVITE:
-EL USO DE CORRECTOR -BORRAR -REPORTES A LAPIZ -HACER CAMBIO DE DATOS SIN SOPORTE

CORRECTO

GRACIAS!!!!!!!
!

LINEAMIENTOS

LINEAMIENTOS

EXCLUSIONES
ERITROMICINA TABLETA Y SUSPENSIN CLORFENIRAMINA TABLETA Y SUSPENSIN PENICILINA PROCAINICA SALBUTAMOL TABLETA

Archivo de vales de entradas

Archivo de Tabuladores y Reportes

FARMACIA UCSF-B Quezalapa AH Apaneca

FARMACIA UCSF-B Quezalapa AH Apaneca

VALES DE ENTRADAS DE ENERO A DICIEMBRE 2011

TABULADOR Y REPORTE MENSUAL DE ENERO A DICIEMBRE 2011

Se archivan todos los Vales recibidos de almacn local. Se ordenan de abajo hacia arriba por orden numrico y fechas de recibido.

Se archivan el Tabulador diario y el Reporte mensual juntos, correspondiente al mes. Se ordenan de abajo hacia arriba por orden de meses

CODIGO
1 3 4
00101005

DESCRIPCION
MEBENDAZOL 100mg TABLETA ORAL METRONIDAZOL (BENZOIL) 250mg/5ml FRASCO 120ml METRONIDAZOL 500mg TABLETA ORAL

U/M
CTO

1
0.06

2
0.12

3
0.06

6
0.06

7
0.06

8
0.12

9
0.12

10
0.12

11

12

0.24 7

0.48 5

00102005

C/U

00102010

CTO

13

00202005

AMOXICILINA 250mg/5ml POLVO O GRANULO PARA SUSPNSION ORAL FRASCO 100ml

C/U

12

21

20

53

12

15

12

14

62

CONSUMO DIARIO

SUMA: Por cada semana, obtenida del consumo diario

13
1.80

14
3.60

15
3.60

16
1.80

17
0.90

18

19

20
0.06

21
0.06

22
0.06

23
0.06

24
0.06

25

26

27
0.12

28
0.60

29
0.60

30
0.60

31

11.70 10

0.30 1

1.92 3

14.64 26

19

17

15

12

10

73

21

20

19

13

12

85

23

21

20

17

81

354

EL TOTAL MENSUAL SE OBTIENE DE LAS SUMAS SEMANALES; REPORTE MENSUAL.

Y SE TRASLADA AL

HOJA 1 DE 4

MINISTERIO DE SALUD
DIRECCION DE REGULACION INFORMADO: REPORTE MENSUAL DE CONSUMOS Y EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS "Primer Nivel de Atencion"
REGION:

Mayo
M ES

2011
AO

OCCIDENTAL 1154-J

SIBASI:

AHUACHAPAN

ELABORO: FIRMA: CARGO:

Vo.Bo. Nombre y Firma del Director
SELLO DE LA UNIDAD

CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

QUEZALAPA AH - APANECA

FARMACIA
Linea Codigo Descripcion del Producto Regulacion de Prescripcion
U/M Nivel de Uso CTO C/U CTO CTO C/U C/U CTO CTO C/U C/U P M M M E M M E M M

ALMACEN
Ingresos del Mes 0 5 5 Otros Egresos (Transf.) 0 0 0 Existencia 0 0 0

Consumo 5.24 3 2.12

Existencia 5.76 10 7.98

Dias Saldo mes Cubiertos Anterior 31 31 31 10 8 5.1

1 3 4 5 12 13 14 16 17 207

00101005 Mebendazol 100 mg Tableta Oral Metronidazol (Benzoil) 250 mg/5 mL Suspensin oral Frasco (120 - 150)mL, 00102005 protegido de la luz , 00102010 Metronidazol 500 mg Tableta Oral 00102020 Diloxanida Furoato, 500mg Tableta Oral 00201010 Gentamicina (Sulfato) 40 mg/ml Solucin inyectable I.M - I.V. Frasco vial 2 mL 00202005 Amoxicilina 250 mg/5 mL Polvo para suspensin oral Frasco 100 mL, 00202010 Amoxicilina 500 mg Cpsula o tableta Oral 00202055 Dicloxacilina (Sdica) 250 mg Cpsula Oral Empaque primario individual Penicilina G (Benzatnica) 1.2 MUI Polvo para suspensin inyectable I.M. Frasco vial Claritromicina 250 mg/5 mL Polvo o grnulos para suspensin Oral Frasco (50 00207015 60)mL, 00202065

38

62

31

100

MINISTERIO DE SALUD
DIRECCION DE REGULACION

MES INFORMADO:

Mayo
M ES

2011
A O

REPORTE MENSUAL DE CONSUMOS Y EXISTENCIAS DE INSUMOS MEDICOS "Primer Nivel de Atencion" REGION.:

OCCIDENTAL 1154-J

SIBASI.: AHUACHAPAN

ELABORO: FIRMA CARGO

VoBo. Del M edico encargado del Establecimiento

CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO.: NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO:

UCSF-B QUEZALAPA AH - Apaneca

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Sello del Establecimiento

FARMACIA Sec CODIGO U/M

CONSUM O

ALMACEN

SA LDO INGRESOS EGRESOS EXISTENCIA EXISTENCIA A NTERIOR DEL M ES TRA NSFER.

1 2

10500010 10500015

ESPACIADOR DE VOLUMEN, PLASTICO Y ATOXICO, CON BOQUILLA, USO ADULTO, CON ADAPTADOR UNIVERSAL ESPACIADOR DE VOLUMEN, PLASTICO Y ATOXICO, CON MASCARILLA, USO PEDIATRICO, CON ADAPTADOR UNIVERSAL

C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U

5 4

15 15

0 0

0 0

0 0

0 0

2 3 4 5

8 10 11 12

10605165 CATETER INTRAVENOSO No. 18 x 1 1/4 - 1/2", EMPAQUE INDIVIDUAL, ESTERIL, DESCARTABLE 10605190 CATETER INTRAVENOSO No. 22 X 1", EMPAQUE INDIVIDUAL, ESTERIL, DESCARTABLE 10605200 CATETER INTRAVENOSO No. 24 x 3/4", EMPAQUE INDIVIDUAL, ESTERIL, DESCARTABLE 10600110 10602005
DESCARTABLE PARA SUERO, SIN AGUJA, CON VENTANA, DE 2.5 YARDAS CON LUER LOCK, ADAPTADOR EN "Y",20GOT/ml, EMPAQUE INDIVIDUAL ESTERIL JERINGA 3 mL. CON ADAPTADOR LUER LOCK, AGUJA 21 X 1", DESCARTABLE, EMPAQUE INDIVIDUAL ESTERIL.

7 8

14 15 16 17

100 200 50

300 200 150

0 0 0

200 200 100

0 0 0

0 0 0

JERINGA 3 mL. CON ADAPTADOR LUER LOCK, AGUJA 22 X 1 ", DESCARTABLE, EMPAQUE INDIVIDUAL 10602010 ESTERIL.

10602015 JERINGA 3ml, CON ADAPTADOR LUER LOCK, AGUJA 23 x 1", DESCARTABLE, EMPAQUE INDIVIDUAL ESTERIL
JERINGA 5 mL. CON ADAPTADOR LUER LOCK, AGUJA 21 X 1 ", DESCARTABLE, EMPAQUE INDIVIDUAL 10602035 ESTERIL.

1 0

CODIGO PRODUCTO: NOMBRE:

002-02005
AMOXICILINA

MINISTERIO DE SALUD
REGION OCCIDENTAL
CONTROL DE EXISTENCIA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS MEDICOS Y OTROS SUMINISTROS
ESTABLECIMIENTO:
ESTANTE:

TARJETA No.:

1104
1154-J

ALMACEN:

Quezalapa - Apaneca

CONCENTRACION: PRESENTACION: UNIDAD DE MEDIDA:

250mg/5ml
FRASCO 100ml

CODIGO ALMACEN EXISTENCIA MINIMA: EXISTENCIA MAXIMA:

QUEZALAPA AH - Apaneca
TARIMA:

C/U

ENTREPAO:

FECHA

CONCEPTO

Proce dencia

No. de Lote

Venci miento

ENTRADAS
Cantidad Precio

SALIDAS SALDO
Cantidad Precio

01/02/2011
28/02/2011 10/03/2011 31/03/2011 12/04/2011 30/04/2011 31/05/2011 12/06/2011 30/06/2011 30/06/2011

APERTURA DE EXISTENCIA DESCARGO DE CONSUMO

201

5/13

200

$ 1.01

200 100

100 250 130 380 245

V. 18 De Almacn Local
DESCARGO DE CONSUMO V. 18 De Almacn Local DESCARGO DE CONSUMO DESCARGO DE CONSUMO

204

7/13

150

$ 1.01

120 14 110 4/13 250

$ 1.15

135 110 1 207 9/13 200

$ 1.01

135
335 210 210

V. 18 De Almacn Local
DESCARGO DE CONSUMO
CONTEO FISICO (1. Semestre 2011)

125

MINISTERIO DE SALUD
DIRECCION DE REGULACION REPORTE MENSUAL DE CONSUMOS Y EXISTENCIAS DE MEDICAMENTOS REGION:
REPORTADO:

Juni oMES

2011
AO

OCCIDENTAL

SIBASI:

AHUACHAPAN

ELABORO:
FIRMA: CARGO:
Vo.Bo.

Rosa Edelmira Chvez

Sello de la Unidad

CODIGO DE ESTABLECIMIENTO: NOMBRE: ESTABLECIMIENTO:

1154-J Quezalapa AH - APANECA

Auxiliar de Enfermera
Nombre y Firma del medico:

FARMACIA
No. CODIGO

ALMACEN
Das Cubiertos Saldo Anterior Ingresos Totales Otros egresos (Transfer.) EXISENCIA

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

U/M

CONSUMO

EXISENCIA

00101005

Mebendazol 100mg Tableta Amoxicilina 250mg/5ml polvo para susp. Oral, Frasco 120ml Amoxicilina 500mg Capsula o Tableta oral

CTO C/U

0
125

0
210 27 30 30

0
135 17.25

0
200 20

0 0 0

13 14

00202005
00202010

0
0

CTO

10.25

NOTA:

Debe ser presentado el 2. Da hbil a la UCSF-I o UCSF-E Debe estar firmado por auxiliar de enfermera y por el medico encargado de la UCSF-B Debe guardar la copia del Reporte, en un folder para posteriores revisiones junto con el Tabulador diario

MINISTERIO DE SALUD DIRECCION REGIONAL DE SALUD OCCIDENTAL SOLICITUD Y VALE DE SALIDA INTERNO
(1) UNIDAD DE SALUD:

VALE No.
1 13
DIA

42
2011 2011
AO

UCSF-I

APANECA UCSF-B Quezalapa AH

(9) (10)

(4) FECHA DE SOLICITUD: (5) FECHA DE DESPACHO:

JUNIO JUNIO
MES
(11)

(2) DEPENDENCIA SOLICITANTE:

(6) Secuen cia

CANTIDAD
DESPACHADA
DEC.

COSTOS
TOTAL
DEC.

(7)

(8)

CODIGO 00101005 00202005 00202010 01200005

U/M

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

SOLICITADA

DEC.

UNITARIO

DEC.

1 2 3 4

CTO Mebendazol 100mg Tableta Oral C/U Amoxicilina 250mg/5ml Frasco 100ml CTO Amoxicilina 500mg Tableta Oral C/U Acetaminofen 120-160mg/5ml Fracso 120ml

30 300 50 350

30 300 50 350

$0.61 $0.92 $1.75 $0.45

$18.30 $276.00 $87.50 $157.50

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX SUMAN.. $539.30

(12)

AUTORIZO.

(13)

SOLICITO Y ELABORO

(14)

ENTREGO.

(15)

RECIBIO.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO (DIRECTOR DE UNIDAD)

NOMBRE Y FIRMA (ENCARGADO DE FARMACIA)

NOMBRE Y FIRMA (ENCARGADO DE ALMACEN)

NOMBRE Y FIRMA (ENCARGADO DE FARMACIA)

1 ORIGINAL; Almacen Local,

2 COPIA; Farmacia.

MINISTERIO DE SALUD REGION OCCIDENTAL DE SALUD

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOS Y OTROS SUMINISTROS
(1) Solicitud No.

FECHA DE SOLICITUD: DIA

JULIO
MES AO

2011

FECHA DE RECIBIDO EN ALMACEN: DIA MES AO

(4)

Nombre de Unidad que Solicita:

(6) (7)

UCSF-B Quezalapa AH /
(8)

Apaneca
(9)

CODIGO DE UNIDAD
EXISTENCIA EN ALMACEN LOCAL CANTIDAD VENCIMIENTO
(10)CONSUMO

1154-J
RECIBIDA

(5)

Secuen cia

(11)

CANTIDAD

CODIGO

U/M

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

BIMENSUAL

SOLICITADA

1 2 3 4

00101005 00202005 00202010 01200005

CTO Mebendazol 100mg Tableta Oral C/U Amoxicilina 250mg/5ml Frasco 100ml CTO Amoxicilina 500mg Tableta Oral

20 210 27

Dic-13 Sep-13 Sep-13

28 246 110

10 36 85

C/U Acetaminofen 120-160mg/5ml Fracso 120ml 200 Ago-14 400 200 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

(12)

SOLICITO:

(13)

ELABORO:

(14)

AUTORIZO:

Medico Director de Unidad de Salud Nombre, Firma y Sello de Unidad

Encargado de Almacen local Nombre y Firma 1 ORIGINAL; Almacen Regional 2 COPIA; Unidad de Salud
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DE QUIEN AUTORIZA.

GRACIAS

LICDA. ADRIANA MARIA MENDOZA RAMOS: TEL. 2445-6162 TEC. PROGRAMACION Y CONTROL RICARDO WILSON DIAZ / CONSUELO DE HERNANDEZ: TEL. 2445- 6163 rwdiaz@salud.gob.sv