Microsoft Excel

Qu es Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.

Excel en 10 Palabras
Programa de oficina que se usa principalmente para realizar clculos.


Punto! Tan sencillo como eso. Con un concepto tan corto trato de abarcar todos los detalles de este programa. Simplemente recuerden que es un programa (o aplicacin) y que su objetivo primordial esrealizar clculos.

Ventajas
La principal ventaja de Excel es su objetivo central:realizar clculos. Por qu esto representa una ventaja? Piensen en las siguientes tareas que probablemente necesiten realizar en su empresa, negocio insitucin:

Ventajas
Ingreso de facturas (se calcula el subtotal, el IVA, los descuentos, etc.) Control de inventarios (se calculan los saldos de existencias, entradas y salidas)

Ventajas
Control de nmina (se calculan los sueldos, aportes al Seguro Social y descuentos) Llevar la Contabilidad de la empresa. Este, definitivamente, es el uso ms comn que se le da a Excel.

Ventajas
Control de asistencia de alumnos. Control de Calificaciones de toda una institucin. Control de Matricula de alumnos.


Como ven, en la gran mayora de tareas que necesites automatizar o controlar en tu negocio, se necesitarealizar clculosde algn tipo. Y en eso Excel se presta muy bien!

Ventajas
Econmico: Tu equipo ya tiene Office instalado, casi es seguro. Verstil: Su flexibilidad le permite adaptarse a casi cualquier escenario que pueda presentarse en tu empresa.

Ventajas
Intuitivo: El usuario se siente ms cmodo trabajando con una interfazque ya conoce. Potente: La capacidad de utilizar cdigo de programacin (VBA) hace que la potencia que ya posee Excel, crezca exponencialmente.

Ventajas
Puedes generar reportes: Con la misma herramienta y sin tener conocimientos muy avanzados, puedes generar tu propia plantilla de reportes para observar la situacin de tu empresa en un grfico resumen.

Desventajas
Las desventajas de Excel, dependen mucho depara qu lo quieras utilizar; pero yo te mencionara como principal desventaja la escalabilidad.

Desventajas
Cuando hablo de escalabilidad, me refiero a la capacidad de Excel para crecer y adaptarse como para manejar ms de un milln de registros (o lneas para estar ms claros) Realmente, pocas empresas (pequeas o medianas) necesitan ms que esto.

Desventajas
Con el tiempo, obviamente van a llegar a esta cifra; pero realmente necesitas manejar toda esta informacin a la vez? Bien podras archivar la informacin de cada ao en un archivo aparte.

Desventajas
Recuerda que es un programa de pago: Seguramente ya lo tienes comprado e instalado; pero es bueno recordarlo.

Desventajas
Si tienes decenas de miles de registros y adems usas frmulas,Excel probablemente se pondr lento. Debes disear tu hoja de clculo pensando en estas limitaciones y optimizarlo para evitar en lo posible este inconveniente.

Desventajas
Como todos los programas que encuentras en Windows, es propenso a cerrarse por errores inesperados y perder informacin. Desarrolla una poltica de respaldos de seguridad para tener a salvo tu informacin.

Desventajas
Para usarlo en un nivel intermedio / avanzado la curva de aprendizaje sin un instructor puede ser alta.