MANUAL DE PROCEDIMIENTOS RECEPCION, INVENTARIO E IDENTIFICACION DE MERCANCIAS AVERIADAS

RECEPCION
1- RECIBIR EL PREALERTA Es recibir la notificacin de la fecha arribo o llegada de la carga a la bodega. 2- LLEGADA DE LA MERCANCIA A LA BODEGA La mercanca puede llegar a la bodega como carga suelta, en camin, contenedor etc. 3- DESCARGAR Y VERIFICAR ESTADO DEL EMBALAJE Revisar el embalaje inicial con en el cual llega la mercanca a la bodega sin verificar su contenido, este puede ser en cajas, estivas, pallet, cajones.

4- DESCONSOLIDAR Y CONTAR UNIDADES Es despaletizar la mercanca y contar que este completa las unidades que han llegado 5- REEMPACAR LAS MERCANCIAS AVERIADAS BAJO UN MISMO EMPAQUE A FIN DE TENER UN MAYOR CONTROL Separar la mercanca que a llegado en mal estado y unificarla a un solo embalaje 6- REPORTAR LAS INCONSISTENCIAS SOBRE AVERIAS Y FALTANTES DE LAS MERCANCIAS POR REFERENCIA Pasar reporte de las inconsistencias de la mercanca que falta o esta averiada al encargado en la bodega

7- UBICAR LAS MERCANCIAS FISICAMENTE EN LOS PASILLOS Ya teniendo la mercanca seleccionada pasamos a ubicarla en su respectiva estantera 8- REGISTRAR EN EL SISTEMA DE INFORMACION Ingresar la informacin de la mercanca llegada a la bodega en el sistema de inventarios o base de datos que se maneje 9- COLOCAR ETIQUETA (CODIGO DE BARRAS) Es el proceso de pegado de etiquetas para identificar los productos por referencias, color, etc

INVENTARIO
1- TENER LA DOCUMENTACION ADECUADA PARA EL PROCESO (TARJETAS DE INVENTARIO) Tener documentacin completa para el inicio del inventario 2- ORGANIZAR GRUPOS DE CONTEO Se arman grupos y se asignan los pasillos par el conteo

3- ALISTAMIENTO DE LA CARGA Bajar la mercanca de la estantera y dejarla a disposicin de los funcionarios para un fcil conteo 4- INICIO PRIMER CONTEO Contar las mercancas existentes en el pasillo asignado por el primer grupo 5- ENTREGA DE REPORTES DEL PRIMER CONTEO Y AVERIAS ENCONTRADAS AL COORDINADOR ENCARGADO Pasar reporte al coordinador del primer conteo

6- INICIO SEGUNDO CONTEO En el segundo conteo los grupos intercambias los pasillos 7- ENTREGA DE REPORTES DEL SEGUNDO CONTEO Y AVERIAS ENCONTRADAS AL COORDINADOR ENCARGADO Pasar reporte al coordinador para su receptiva verificacin 8- COMPARAR RESULTADOS DE LOS DOS CONTEOS A FIN DE VERIFICAR EL INVENTARIO FISICO. Se comparan los dos conteos si estn bien se dejan as si hay diferencia se hace un tercer conteo

CADA VEZ QUE SE REALICE ALGUNO DE LOS PROCESOS ANTERIORES Y SE ENCUENTREN MERCANCAS AVERIADAS SE DEBE PROCEDER A: SEPARAR EL PRODUCTO AVERIADO DEL QUE SE ENCUENTRA EN BUEN ESTADO UBICAR EL PRODUCTO AVERIADO EN POSICIONES DIFERENTES MIENTRAS SE DEFINE EL PROCESO FISICO A SEGUIR CON ESTOS

 REPORTAR EL TOTAL DE LAS AVERIAS A LOS DEPARTAMENTOS INVOLUCRADOS A FIN DE QUE REALICEN LOS RESPECTIVOS MOVIMIENTOS CONTABLES Y RECLAMACIONES

 Luz Stella Garcia Julian Aguilar Wilson Beltran

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