GESTION ADMINISTRATIVA

CONOCIDO TAMBIN COMO LOGSTICA ORGANIZACIONAL, SE DISTINGEN DOS ESFERAS ADMINISTRATIVAS:

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS RECURSOS INSTITUCIONALES

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS MATERIALES

RECURSOS FINANCIEROS

GRAN PARTE DE SU GESTIN DIRECTA DEPENDE DE RGANOS INTERMEDIOS DEL MED QUE LA PROPIA INSTITUCI{ON

LA ADMINISTRACIN

DE RECURSOS HUMANOS

COMPRENDE LA FUERZA LABORAL EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS A SU VEZ

REPRESENTADA POR PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE DISPONEN DE FUERZA DE TRABAJO CON UNA INTENSIFICACIN DE LAS FACULTADES RACIONALES, EMOCIONALES E INTELECTUALES

SUBSISTEMA DE INCORPORACIN DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE SERVICIOS DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE SALIDA DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE INCORPORACIN DE PERSONAL

PROCESO DE PLANEAMIENTO

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

PROCESO DE INGRESO

PROCESO QUE PREV EL PERSONAL NECESARIO PARA LA I.E. ESTIMA LOS CARGOS Y PUESTOS DE TRABAJO FUTUROS, PASANDO POR LOS ACTUALES. SUS PRINCIPALES REFERENTES SON: EL INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS, LOS REQUERIMIENTOS Y EL ANLISIS DE PUESTO DE TRABAJO.

SE TRATA DE UNA EVALUACIN ACADMICO PROFESIONAL. FORMALMENTE EXPRESADO EN LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CURRCULO VITAE. TIENE QUE VER DE UN LADO CON EL RECONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES BSICAS DE PROFESIONALIZACIN SEGUIDA EN LOS UNIVERSIDADES O INSTITUTOS DE OTRO LADO CON EL DESARROLLO Y MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES A TRAVS DE PROCESOS FORMATIVOS, PLASMADOS EN CURSOS O EVENTOS CIENTFICOS Y TCNICOS EN ESTUDIOS DE POSTGRADO, DE MAESTRA, DOCTORADO O DE SEGUNDA ESPECIALIDAD, ETC.

PROCESO QUE PERMITE FORMALIZAR LA INCORPORACIN DE LOS TRABAJADORES A PARTIR DE LOS RESULTADOS DE LA SELECCIN EFECTUADA DICHA FORMALIZACIN NO DEBE REDUCIRSE A LA RESOLUCIN DE PROTOCOLO DE PRESENTACIN Y BIENVENIDA AL SENO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA. ES QUE DEBE SER UN ACTO PROTOCOLAR ESPECIAL EL DE LA PRESENTACIN ANTE LA COMUNIDAD EDUCATIVA DEL NUEVO TRABAJADOR DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.

EL SUBSISTEMA DE SERVICIO DE PERSONAL

PROCESO QUE CONSISTE EN CREAR LAS MEJORES CONDICIONES PARA LA OPTIMA PRESTACIN DE SERVICIOS LABORALES SUS PRINCIPALES COMPONENTES SON

PROCESO DE COMPENSACIN

PROCESO DE MANTENIMIENTO
SE RECONOCEN COMO BSICAS LA HIGIENE DEL CENTRO LABORAL. LAS CONDICIONES AMBIENTALES. Y UN MARCO INSTITUCIONAL FAVORABLE. LAMENTABLEMENTE, EN NUESTRO PAS NINGUNA DE TALES CONDICIONES ES PTIMA, SALVO CASOS EXCEPCIONALES

PROCESO DE DESARROLLO DE PERSONAL

IMPLICA PROMOVER Y GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES PERSONALES, ACADMICAS Y PROFESIONALES DEL PERSONAL EXISTENTE. DOS SON LAS GRANES INSTANCIAS DE DESARROLLO PERSONAL: EL DESARROLLO DEL PUESTO DE TRABAJO Y LA CAPACITACIN Y EL PERFECCIONAMIENTO

PROCESO DE EVALUACIN DE PERSONAL

PROCESO DE MOTIVACIN DEL PERSONAL

SE TRATA DEL MARCO DE ESTMULOS AL PERSONAL PARA TENERLOS MOTIVADOS ESTMULOS QUE, POR LO DEMS, TIENE SIGNO POSITIVO PLASMNDOSE EN PREMIOS Y GRATIFICACIONES; O SIGNOS NEGATIVOS, COMO OCURRE CON LOS CASTIGOS Y SANCIONES.

IMPLICA EL RECONOCIMIENTO ECONMICO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. DEBE PASAR POR 2 COSAS IMPORTANTES: LA DEFINICIN DE LA JORNADA LABORAL Y LAS VARIANTES DE LA RETRIBUCIN SALARIAL

EN UNA VIEJA PROPUESTA DEL MED SE TOMAN COMO RUBROS GENERALES EL RENDIMIENTO EN EL TRABAJO, LA INTERACCIN SOCIAL Y LA CAPACIDAD POTENCIAL EN EL TRABAJO

SUBSISTEMA DE SALIDA DE PERSONAL

Tiene que ver con los procesos y procedimientos en mrito a los cuales el trabajador abandona el puesto de trabajo y la institucin que lo cobij De un lado, tiene que ver con la separacin del trabajador por razones de salud o comisin de falta grave, ambas sancionadas por la normatividad vigente. de otro lado, con el retiro normal del trabajador bajo la forma de cesanta y jubilacin, segn el rgimen pensionario correspondiente. Por ltimo, por los problemas de incapacidad y muerte del trabajador

LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES

La gestin de recursos materiales constituye el conjunto interrelacionado de criterios, procedimientos y normas orientadas al manejo racional del soporte fsico de la institucin educativa. Est constituido por: BIENES Y SERVICIOS EL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE RECURSOS MATERIALES SUBSISTEMA DE UTILIZACIN Y PRESERVACIN
Conjunto de procesos orientados al almacenamiento, preservacin, distribucin y empleo final de los bienes del que dispone el CE. El almacenamiento no se limita al depsito y custodia de los bienes adquiridos. Las entradas y salidas son controlados por el kardex.

. Constituyen el conjunto de recursos naturales o productos elaborados de duracin variable que se utilizan en las operaciones diarias de la institucin educativa. Se diferencian en bienes corrientes (de corta duracin) y bienes de capital (de larga duracin)

SUBSISTEMA DE INFORMACIN
Conjunto de procesos tcnicos destinados a garantizar el flujo de informacin que requiere y generar la previsin de requerimientos, as como la catalogacin, provisin , registro y control de bienes y servicios que deben satisfacerlos.

SUBSISTEMA DE NEGOCIACIN
Conjunto de procesos destinados a formalizar y consolidar la tenencia o disponibilidad de los bienes y servicios, en base a las necesidades previstas, la capacidad econmica de la institucin educativa, la oferta disponible y las condiciones del proceso de intercambio.

LA ADMINISTRACIN FINANCIERA
LA GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS ES PARTE DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LA EXPLICACIN , MANEJO Y CONDUCCIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DE LA I.E.

LOS RECURSOS FINANCIEROS

EL SISTEMA FINANCIERO

EL RECURSO FINANCIERO POR EXCELENCIA ES EL DINERO. EN TRMINOS GENERALES EL DINERO CONSTITUYE LA MASA DE OBJETOS O COSAS CONOCIDOS COMO FONDO QUE HACEN POSIBLE EL INTERCAMBIO ESTO ES LA TRANSACCIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS. CONSTITUYEN MEDIOS O INSTRUMENTOS LEGALES, ESTABLECIDOS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, POR LO QUE DEVIENEN DE CURSO FORZOSO Y ACEPTACIN OBLIGATORIA. LAS FORMAS MAS USADAS DEL DINERO SON LA MONEDA (ACTA BAJO LA FORMA DE MONEDA O BILLETE) Y EL LLAMADO CUASI DINERO (CHEQUES,

EL PRESUPUESTO
ES UN INSTRUMENTO OPERATIVO DE GESTIN FINANCIERA QUE PREV GENERACIN DE LOS INGRESOS Y GASTOS ANUALES DE LA I.E. SE RIGE POR PRINCIPIOS COMO: - PRINCIPIO DE PROGRAMACIN - PRINCIPIO DE UNIDAD DE CAJA - PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD - PRINCIPIO DE ESPECIFICIDAD - PRINCIPIO DE PERIODICIDAD - PRINCIPIO DE CLARIDAD - PRINCIPIO DE EQUILIBRIO

LIBRO DE CAJA
en el proceso de la ejecucin presupuestal se configuran tres dinmicas distintas. la que concierne al manejo del libro de caja, el uso del fondo rotativo (caja chica) y el registro de ingresos y gastos. el libro de caja es un documento contable principal y obligatorio que permite un adecuado registro y control da a da de las operaciones que implican movimiento de dinero en efectivo u otras formas dinerarias. Su validez legal requiere de legalizacin por notario pblico o juez de paz antes de iniciar el registro.

ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS

PAGARES, LETRAS DE CAMBIO, TARJETAS DE AHORRO O CRDITO)

Documento contable que permite la determinacin anual, mes a mes de los ingresos y gastos. El registro de los ingresos y egresos tienen esquemas propios. en ambos casos se inicia consignando el cdigo de cuenta y en el detalle o concepto se considera la cuenta general generadora del ingreso o el gasto. A continuacin el registro del monto mensual de cada una de las cuentas consideradas. Finalmente el consolidado anual en razn al esquema de estado anual de ingresos y egresos.

GESTIN DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

CORRESPONDEN al conjunto de operaciones ligadas al accionar administrativo de la organizacin

LOS PROCEDIMIENTOS BSICOS

LA ACREDITACIN DE ESTUDIOS

ADMISIN. A travs del cual se procesa el ingreso de estudiantes a una entidad educativa. La admisin a las instituciones educativas de nivel bsico difieren sustancialmente a las instituciones educativas de nivel superior. MATRCULA. Se trata de procedimiento administrativo por el cual se registra oficialmente la condicin de alumno de un dete4rminado grado o ao de estudios, y un determinado nivel o ciclo acadmico. PROMOCIN. Proceso por el cual se define el cambio progresivo de grado o ao, el cambio de nivel o ciclo de estudios. Usualmente requiere la aprobacin del grado, ao o ciclo precedente. En la educacin bsica se trata de las promociones del nivel inicial al nivel primario, del nivel primario al secundario, y del nivel secundario al nivel superior

Se formalizan a travs de la entrega de certificados, credenciales, constancias y diplomas mayores como los grados acadmicos y los ttulos profesionales a nivel de la educacin superior. CERTIFICACIONES: Procedimiento por el cual la entidad educativa da fe del grado de avance del proceso formativo en cienes. Se formaliza a travs de documentos que llevan el nombre del certificado de estudio y el cual se registra, segn grado o ao, nivel o ciclo acadmico, los calificativos obtenidos, los promedio a los que da lugar y los crditos acadmicos alcanzados. DIPLOMAS DE GRADO Y TITULO PROFESIONAL: la acreditacin de estudios es distinta por que diferente es la naturaleza de educacin bsica y la educacin superior. En la primera la acreditacin se limita a la certificacin de estudios, y una limitada emisin de constancias y credenciales; mientras que en la segunda involucra, adicionalmente, el otorgamiento de diplomas diversos. A propsito de los diplomas, prevalece en el medio la idea de diferenciar diplomas de ttulos.