LA ADMINISTRACION DE HOY

LAS MAS IMPORTANTES ENSEANZAS DE LA VIDA SE ENTIENDEN MEJOR CUANDO SON TRANSMITIDAS DE FORMA SENCILLA Y AMENA. ESTA VERDAD, PROBADA POR LA HISTORIA,ENCUENTRA SU EXPRESION EN LAS PARABOLAS DE JESUS, LOS CUENTOS DE LA TRADICION CHINA, LA SABIDURIA DE LOS RELATOS HINDUES Y AHORA, EN FORMA PRACTICA EN LOS RELATOS DEL LIC. MARCO ANTONIO PIA

PARA ENCONTRAR NUESTRA PROPIA DIRECCION HAY QUE RECONOCER QUE: El gran vaco que siente el ser humano, solo se puede llenar con uno mismo.

Nos hemos buscado afuera y por eso no nos encontramos.

El nico camino hacia la auto liberacin es el camino interior Al recorrer este camino cambiamos nuestra interpretacin del mundo que nos rodea y descubrimos la ilusin de la separacin, que es el origen de nuestros problemas y miedos. Juntos compartimos la jornada de la evolucin. Para tener relaciones armoniosas debemos ver que las personas a nuestro alrededor nos ofrecen o nos piden amor.

ADMINISTRACION
Una de las actividades humanas mas importantes es la administracin. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podan lograr individualmente, la administracin ha sido esencial para asegurar la coordinacin de los esfuerzos individuales. A medida que la sociedad ha confiado cada vez mas en el esfuerzo de grupo y que muchos grupos organizados se han vuelto grandes, la tarea de los administradores ha cobrado cada vez mas importancia

EL ADMINISTRADOR Y

LA PLANEACION

LA PLANEACION es la ms bsica de todas las funciones

administrativas.
Incluye seleccionar misiones, objetivos, estrategias, polticas programas y procedimientos para lograrlos, toma de decisiones, seleccin de un curso de accin entre varias opciones. El administrador debe planear para saber que tipo de relaciones organizacionales y aptitudes personales junto con los cursos de accin que deben seguir los subordinados y las clases de controles a aplicar por supuesto se deben planear todas las dems funciones administrativas si se quiere que tengan xito. El administrador puede resaltar la naturaleza de la planeacin basndose en los principios siguientes. a) Principio de contribucin a los objetivos.- es favorecer el logro de los objetivos de una empresa.

b) Principio de los objetivos.- para las personas deben ser claros, viables y verificables. c) Principio de eficiencia de los planes.- la eficiencia de un plan se mide por su aportacin al propsito y a los objetivos.

OBJETIVOS: EL FUNDAMENTO DE LA PLANEACION OBJETIVOS.son metas. Utilizamos este termino en forma indistinta

Organizacin

Los objetivos proporcionan al administrador

Integracin

Direccin
control

TOMAR DECISION

MULTIPLICIDAD DE OBJETIVOS:
REALES Y ESTABLECIDOS

REALES:observan de cerca lo que los miembros de la organizacin hacen en realidad. ESTABLECIDOS: son pronunciamientos de lo que una organizacin dice y quiere que los diferentes pblicos crean que son sus objetivos.

QUE ES LA APO?
sistema que busca que todos sus objetivos sean operacionales Tcnicas motivacionales para los individuos para el logro de las metas

Administracin por objetivos

Aclara a administracin Incapacidad para ensear la filosofia

Ventajas

Genera compromisos Implanta controles objetivos

Desventajas Las metas tienden a ser a corto plazo Los peligros de la inflexibilidad

QUE TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SE DEBE TENER

QUE NOS AYUDA A SABER

OBJETIVOS NECESARIOS PARA DECIDIR Y COMO LOGRARLOS

QUE TIPOS DE PERSONAS SE NECESITA Y CUANDO

Lo cual afecta al tipo de liderazgo y la direccin Con el fin de asegurar el xito de los planes

COMO DIRIGIR CON MAS EFICACIA A LAS PERSONAS

AL PROPORCIONAR ESTANDARES DE CONTROL

TIPOS DE PLANES
La falla de algunos administradores en reconocer que existen varios tipos de planes con frecuencia les dificulta elaborar una planeacin eficaz, sin embargo todos los administradores hacen planes (desde los presidentes hasta un grupo de obreros de una fabrica).

PRESIDENTE DE ORGANIZACION Recordemos que el factor principal para el xito es el grado de la capacidad para hacer planes

Obrero de una fbrica

s fcil observar que un programa importante como el de construir y

equipar una nueva fbrica sin importar las jerarquas es un plan,sin embargo,varios otros cursos de accin futuros tambin son planes,cabe sealar que los planes son variados y los podemos clasificar: 1. Propsitos misiones.-con frecuencia estos trminos se usan indistintamente pues identifican la tarea bsica de una empresa.

2. Objetivos metas.-son los fines hacia los cuales se dirige una actividad (aunque los objetivos de la empresa constituyen su plan bsico,los departamentos tambin pueden tener sus objetivos propios).
3. Estrategias.-es la determinacin de los objetivos bsicos a lo largo del plazo de una empresa y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de los recursos necesarios para alcanzarlos.

4. Polticas.- son tambin planes en el sentido de que constituyen declaraciones interpretaciones generales que guan encauzan el pensamiento para la toma de decisiones. 5. Procedimientos.-son planes que establecen un mtodo obligatorio para realizar las actividades futuras.son series cronolgicas de acciones requeridas,son las que detallan la forma exacta en que se deben realizar determinadas actividades. 6. Reglas.-describen con claridad las acciones especificas las que no se deben llevar a cabo,sin permitir libertad de accin, por ejemplo: no fumar,es una regla. 7. Programas.-son un conjunto de metas, polticas, procedimientos,reglas pasos a seguir para llevar a cabo un determinado curso de accin.

8. Presupuestos.-es una declaracin de los resultados esperados expresados en trminos numricos.

estar consiente de la oportunidad contemplando: *el mercado *la competencia *lo que los clientes quieren *nuestros puntos fuertes *nuestros puntos dbiles

comparar las alternativas en razn de las metas buscadas qu alternativa nos dar la mejor oportunidad de alcanzar nuestras metas al costo mas bajo y al mejor beneficio? seleccionar una alternativa seleccionar el curso de accin que seguiremos formular los planes necesarios tales como los planes para:

l.a.e. de hoy

objetivos o metas donde queremos estar, que queremos lograr y cuando

considerar las premisas de la planeacin

en que medio ambiente interno o externo, operaran nuestros planes?

compra de equipo

para lograr una planeacin exitosa en una organizacin

compra de materiales contratacin y entrenamiento de empleados desarrollo de un nuevo producto expresar en nmeros los planes mediante la realizacin de presupuestos

identificar alternativas cules son las alternativas mas promisorias en cuanto al logro de nuestros objetivos?

desarrollar presupuestos como: volumen y precio de ventas gastos de operacin necesarios para los planes gastos de capital para equipo.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA PLANEACIN:

1.- Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. 2.- Pronosticar 3.- Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo 4.- Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

5.- Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempear en el trabajo. 6.- Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo 7.- Anticipar los posibles problemas futuros 8.- Modificar los planes a la luz de los resultados del control

La organizacin es la parte de la administracin que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Los elementos esenciales de la organizacin son los siguientes: 1.Meta o finalidad 2.Programa o mtodo para alcanzar las metas. 3.Recursos necesarios para conseguir metas ( lo ms preciado , los recursos humanos) Entorno o ambiente ( la responsabilidad y la tica social) La organizacin es la parte de la administracin que supone es establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa