INFORMTICA APLICADA

Planilhas Eletrnicas

PROFESSOR: LUIS EDUARDO NEVES

INTRODUO
O BrOffice Calc uma planilha eletrnica. um aplicativo utilizado para produzir clculos, analisar informaes e dar tratamento a grande quantidade de dados. Com essa poderosa ferramenta voc poder realizar desde tarefas elementares,como a digitao e a impresso de uma planilha simples, at tarefas mais elaboradas, como a criao de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e clculos complexos. O BrOffice Calc faz parte do pacote de

softwares do BrOffice.org.

INICIANDO UMA PLANILHA NO BrOffice

Iniciar >> Programas >> BrOffice.org >> BrOffice.org Calc A TELA DO BrOffice CALC

Barra de Ferramentas

Barra de Formatao

Navegao pela planilha

Para movimentarse dentro de uma planilha, voc pode usar o mouse e clicar diretamente sobre a clula desejada, ou, se preferir, usar as setas direcionais at chegar clula desejada. A seguir, outros comandos para movimentao dentro de uma planilha.

Selecionando clulas
Para qualquer operao sobre a planilha devemos inicialmente selecionar um determinado campo ( uma ou mais clulas ) e s depois de selecionado esse campo podemos fazer as operaes previstas no software. As principais formas de seleo esto especificadas abaixo:.

Arquivo de Trabalho
No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contm, inicialmente, trs planilhas. Novas planilhas podem ser inseridas. Basta clicar em Inserir >> Planilha. Cada planilha apresentada em forma de tabela, com linhas e colunas, sendo 65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A at IV, cujo cruzamento se d o nome de Clula. Colunas Representadas por letras. Linhas Representadas por nmeros.

Arquivo de Trabalho
Ala de preenchimento Marca existente no canto inferior direito da clula.

Operaes bsicas
SELECIONANDO COLUNAS E LINHAS Para selecionar colunas e linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o nmero da linha. CRIANDO UMA PLANILHA Para criar uma planilha, clique em Arquivo >> Novo >> Planilha ou em Ctrl + N. ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE Para abrir uma existente, clique em Arquivo >> Abrir e escolha a pasta e o arquivo desejado.
SALVANDO UMA PLANILHA Para salvar uma planilha, clique em Arquivo >> Salvar como e escolha a pasta em que deseja salvar e o nome do arquivo.

Operaes bsicas
INSERINDO TEXTOS E NMEROS Nas clulas podero ser digitados nmeros, caracteres, caracteres especiais, etc. Ao terminar a entrada de dados na clula, tecle Enter ou Tab. Se o texto for maior que o tamanho da clula, ele ocupar o espao da prxima clula, se esta estiver vazia. Esta ocupao no significa que o espao da prxima clula foi utilizado.Havendo necessidade de uso da prxima clula, ao clicar sobre ela o contedo da anterior desaparecer, e a atual poder ser ocupada normalmente. Para resolver isso, basta redimensionar a clula clicando duas vezes seguidas no cabealho, entre a clula que excedeu o tamanho da clula seguinte.

Operaes bsicas
ELIMINANDO O CONTEDO DE UMA CLULA Selecione a clula e pressione a tecla Del.
Para eliminar todo o contedo, selecione Excluir todas. Podemos, tambm, excluir parte do contedo. Nesse caso, basta selecionar, na tela acima, o que desejamos excluir

Operaes bsicas
CRIANDO SEQUNCIA DE DADOS
Durante a construo de uma planilha pode surgir a necessidade de preencher clulas com sequncia de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar sequncias numricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser nmeros, datas ou hora

Operaes bsicas
PREENCHENDO CLULAS COM INCREMENTOS DIVERSOS
Outra maneira de trabalhar com sequncias utilizando o recurso de preenchimento de clulas com incrementos diversos. Isso pode ser feito da seguinte maneira: Digite um valor qualquer em uma clula. A partir desta clula, selecione as clulas adjacentes que devero ser preenchidas. Clique em Editar >> Preencher >> Sries.

Copiando dados
A cpia de dados consiste na duplicao destes em outra posio na planilha. importante ressaltar: quando os dados que sero copiados contm frmulas com referncia a outras clulas, d-se o nome de Cpia relativa. Selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, clique na primeira clula da regio destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V. Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo ou mesmo para planilhas de outros arquivos de trabalho, selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, selecione a outra planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V.

Copiando dados Referncia relativa

Exemplo: Para copiar a frmula constante da clula D3, que a multiplicao da clula B3 pela C3, para as clulas D4 e D5, posicione o mouse na ala de preenchimento da clula D3 e arraste para baixo. Aps isso, as referncias sero ajustadas para as novas posies B4 e C4, B5 e C5. Veja a figura a seguir:

FIXANDO VALORES EM CLULAS

Para fixar o valor de uma clula, devemos utilizar o sinal $ antes da referncia da linha e/ou da coluna a ser fixada.

Na planilha anterior, a frmula na clula C4 faz referncia s clulas B4 e B2. Como a referncia B2 no pode ser ajustada, fixa-se esta antes da cpia para as outras clulas da coluna, acrescentado-se o sinal de $ antes da referncia da coluna. J a referncia B4 ser ajustada automaticamente.

FIXANDO VALORES EM CLULAS

A primeira frmula em C19 faz referncias s clulas B19 e B16. Como a referncia B16 no pode ser ajustada (modificada), fixa-se esta referncia antes da cpia, acrescentando-se o sinal $ antes da coluna e da linha. Para as referncias de C20 at a C25, utiliza-se cpia da frmula da clula C19 atravs da ala de preenchimento arrastando at a clula desejada, no caso C25.

MOVENDO DADOS
Para mover dados, selecione com o mouse os dados a serem movidos, posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada, pressione o boto esquerdo e arraste at a primeira clula da regio escolhida como destino e solte o mouse.

ALTERANDO A ALTURA DAS LINHAS

Selecione as linhas a serem alteradas e clique em Formatar >> Linha >> Altura, digite o valor desejado e clique em Ok. Para alterar a altura das linhas manualmente, vocdeve selecionar a linha, posicionar o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro do mouse se transforma e, mantendo o boto esquerdo pressionado, voc poder arrast-lo at a altura adequada.

ALTERANDO A largura das colunas

Os comandos a alterao da largura das linhas e colunas mais preciso,e feito atravs do menu formatar e do posicionamento do ponteiro do mouse sobre Coluna, ento clique em Largura e ser exibida uma caixa como mostra na Fig 14. Digite o valor desejado e clique em OK.

OCULTANDO LINHAS E COLUNAS

Este recurso pode ser til para preservar dados e frmulas que no precisam ser vistos pelos usurios da planilha. Para ocultar, selecione as linhas ou as colunas desejadas, clique em Formatar >> Linha ou Coluna >> Ocultar. Para reexibir linhas e colunas, selecione a linha ou a coluna imediatamente posterior ao trecho oculto, escolha Formatar >> Linha ou Coluna >> Mostrar.

FORMATAO CONDICIONAL
Coloca na clula uma determinada formatao, que assumida quando o contedo da clula atinge um valor especificado.
Para criar uma formatao condicional, selecione o intervalo de clulas a ser formatado e clique em Formatar >> Formatao Condicional. A opo 1 Condio j aparece selecionada. Nas janelas referentes a essa opo, crie a condio desejada. Em Estilo da clula marque o estilo que deseja usar.

COLOCANDO BORDAS NAS CLULAS

Para colocar bordas nas clulas, selecione a clula ou o intervalo de clulas e clique em Formatar >> Clula >> Bordas, selecione o estilo e a cor da borda e a disposio desejada.

FORMATANDO PLANO DE FUNDO

Este recurso utilizado para colocar cor na clula. Selecione a clula ou o intervalo de clulas e clique em Formatar >> Clulas >>Plano de fundo e selecione a cor desejada.

ALINHANDO DADOS NAS CLULAS

Quando os dados so digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente,dependendo do tipo. Os dados numricos so alinhados direita nas clulas, os textuais alinhados esquerda.

Para alinhar os dados de outra maneira, selecione a clula ou o intervalo de clulas, clique em Formatar >> Clulas >> Alinhamento e selecione as opes desejadas.

BARRA DE FRMULAS
As frmulas e os valores includos nas clulas aparecero na barra de frmulas,onde tambm podero ser modificados. O primeiro item da barra mostra o endereo da clula que est ativa no momento. Toda frmula deve ser precedida do sinal =

Sintaxe das frmulas

OPERADORES NUMRICOS

OPERADORES NUMRICOS
A criao de uma frmula realizada usandose os operadores numricos de Adio, subtrao, multiplicao e diviso. representada pelo sinal de + e soma os valores existentes em clulas.Exemplo: =A1+B1 Para somar uma sequncia direta de clulas, usamos o sinal de : entre a primeira e a ltima clula da sequncia. Exemplo: Em =SOMA(A1:D1), o resultado ser a soma de todos os valores existentes nas clulas A1, B1, C1 e D1. Outra forma de usar esse recurso atravs do CONE SOMA
Adio

OPERADORES NUMRICOS

Subtrao - representada pelo sinal de - e subtrai os valores contidos nas clulas. Exemplo: =A1-B1 Multiplicao - representada pelo sinal de * e multiplica os valores existentes nas clulas. Exemplo: =A1*B1 Diviso representada pelo sinal de / e divide os valores existentes em clulas. Exemplo: =A1/B1

OPERADORES RELACIONAIS
E ainda para relacionamento, ( comparaes entre clulas ) utilizamos os operadores relacionais abaixo:

OPERADORES DE REFERNCIA
Servem para combinar clculos: intervalos de clulas para

Operador : (dois-pontos): Produz uma referncia a todas as

clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias. Exemplificando

Em=SOMA(A1:D1), o resultado ser a soma de todos os

valores existentes nas clulas A1, B1, C1 e D1.

OPERADORES DE REFERNCIA
Operador unio ";" (ponto e vrgula): Este operador utilizado para "unir" vrios intervalos de Clulas, de tal

forma que os mesmos sejam tratados como um nico

intervalo.
Exemplificando
Para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula:

=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

EXERCICIO 1
Usando frmulas do CALC elabore a planilha solicitada

EXERCICIO 1
a) Calcule a mdia do aluno por bimestre e por disciplina. b) Formate (atravs da Formatao condicional) as notas do 1, 2, 3 e 4 bimestre e a mdia para que apaream na cor azul, se forem maiores ou iguais a 7 e vermelho, se forem menores do que 7;

Uso de funes
Funes definidos. so procedimentos de clculos previamente

Assim, quando usamos a frmula =SOMA ( D6:D14), na

verdade usamos uma forma mais prtica e rpida para somar contedos de clulas que so as funes, no caso a funo

SOMA.

Tal

funo

corresponde

frmula

=D6+D7+D8+D9+D11+D12+D13+D14

Uso de funes
Para inserir uma funo, primeiramente devemos selecionar a clula em que ser colocada a funo e, na sequncia, clicar em Inserir >> Funo, ou clicar em Ctrl + F2, ou ainda na barra de frmulas atravs do boto Assistente de funes.

Usando o Assistente de Funes

Selecione uma categoria de funo na caixa Categoria. Selecione o nome da funo. Clique em Prximo ou d um clique duplo sobre o nome da funo escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela funo e clique em Ok.

Usando Funes
Para facilitar a escolha das funes, as mesmas foram divididas em categorias, de forma que no campo Categoria podemos escolher uma das categorias e s as funes relativas categoria selecionada sero exibidas no campo Funo. Temos as seguintes categorias:

Selecione uma categoria de funo na caixa Categoria. Selecione o nome da funo. Clique em Prximo ou d um clique duplo sobre o nome da funo escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela funo e clique em Ok.

Principais categorias
Para facilitar a escolha das funes, as mesmas foram divididas em categorias, de forma que no campo Categoria podemos escolher uma das categorias e s as funes relativas categoria selecionada sero exibidas no campo Funo. Temos as seguintes categorias:

Banco de dados:
Financeiro: Matemtico: Texto:

Data e Hora:
Lgico: Estatstico

Principais Funes
Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande nmero de funes, mostraremos neste material apenas as mais comumente utilizadas.

Soma Retorna a soma dos valores da lista de argumentos. =SOMA (arg1; arg2; ...) Exemplo: =SOMA(B8;B5;C4) retorna a soma do contedo das clulas B8, B5 e C4. =SOMA(B3:B7) retorna a soma do contedo das clulas de B3 at B7.

Principais Funes
FUNO MDIA Retorna a mdia aritmtica da lista de argumentos. =MEDIA (arg1; arg2; ...) Exemplo: = MEDIA(C4;C6;B9) retorna a mdia do contedo das clulas de C4, C6 e B9. =MEDIA(B1:B10) retorna a mdia do contedo das clulas de B1 at B10.

Principais Funes
FUNO MXIMO Retorna o valor mximo da lista de argumentos. =MAXIMO (arg1; arg2; ...) FUNO MNIMO Retorna o valor mnimo da lista de argumentos. =MINIMO (arg1; arg2; ...)

FUNO AGORA Retorna a data e hora, de acordo com o horrio do relgio interno do computador. =AGORA()

Principais Funes
Cont.Nm Esta funo conta os valores de uma seleo. Utilizando o recurso de Cont.Nm sero ignorados os textos contidos na seleo, de forma que a contagem retornada ser referente somente aos valores numricos da seleo. Cont.Se Esta funo conta os valores de uma seleo desde de que estes atendam a uma condio pr-definida.

Principais Funes
Mnimo Esta funo retorna o o menor valor de uma seleo.

Mximo Esta funo retorna o maior valor de uma seleo.

Se

Principais Funes

uma das mais teis funes por proporcionar uma vasta gama de uso. Mas antes de aprendermos o funcionamento da funo Se devemos entender um pouco sobre lgica.

GRFICOS
O grfico um instrumento que possibilita transmitir, muitas vezes, o significado de planilhas mais complexas de uma forma simples e eficaz. Existem vrias formas de representao de informao, e uma delas atravs de grficos os quais mostram de maneira mais objetiva os dados de uma tabela. Assim, os grficos so recursos que nos permitem visualizar de forma grfica os dados facilitando assim a percepo de resultados, diferentes, tendncias, necessidades, etc...

GRFICOS

GRFICOS

GRFICOS

GRFICOS

GRFICOS

GRFICOS

EXERCCIO 2
Em relao ao exerccio 1 ( planilha abaixo) faa:
1. Calcule a mdia do aluno por bimestre e por disciplina. Se ele conseguiu alcanar a mdia 7, a mensagem "Aprovado" dever aparecer no campo Avaliao. Caso contrrio, dever aparecer a quantidade de pontos que falta para o aluno alcanar a mdia 7; 2. Use uma funo para calcular a maior e a menor nota do bimestre 3. Faa um grfico mostrando o desempenho bimestral do aluno (selecione os campos Disciplinas e Bimestres);

EXERCCIO 3
Digite a planilha abaixo e faa o que se pede:

EXERCCIO 3
Digite a planilha abaixo e faa o que se pede: a)Calcule o Total do salrio Bruto b)Calcule o valor dos impostos que incidem sobre o salrio Bruto c)Calcule o salrio lquido: (salrio bruto impostos ) d)Fornea a situao salarial ( se salrio lquido maior ou igual a 500,00 deve fornecer a mensagem salrio normal caso contrrio dever mostrar o salrio lquido adicionado de 100,00 e)Faa um grfico em pizza selecionando as colunas Nomes dos funcionrios e salrio lquido.

EXERCCIO 3
Digite a planilha abaixo e faa o que se pede:

a)Com a formatao condicional, formate o salrio lquido para ser mostrado na cor azul se for maior ou igual a 500,00 e na cor verde se for menor que 500,00 b)Fornea o maior e menor salrio lquido c)Fornea a mdia salarial geral em relao ao salrio lquido. d)Formate os alinhamentos e bordas conforme a planilha apresentada