GRUPO DE LENGUAJE TRABAJO FINAL

RONALD SIPIN WILL VALVERDE LIZ ZIGA DAVID PLCIDO EDUARDO PREZ

Acta de la junta directiva en el que deciden incursionar en el sector de salud.

Junta Directiva de MTPROOM SAC ACTA No. 01

Siendo las 10:00 horas del da 03 de junio de 2013, se rene en las Oficinas Administrativas, ubicada en la ciudad de Lima, de la sociedad MTPROOM SAC su Junta Directiva.

Nombre Valverde Pariona, Will Ziga Rosales, Liz Rivera Gonzales, Evelin

Condicin Principal Presidente Secretaria Coordinador

Orden del da: 1. Llamado a lista de los miembros de la Junta Directiva. 2. Nombramiento de Presidente y Secretario para sta Junta. 3. Exposicin del Representante Legal de los motivos de la Junta Directiva Extraordinaria. 4. Deliberacin y decisiones de la Junta Directiva. 5. Lectura y aprobacin del Acta.

El Representante Legal hace un llamado y verificacin de los miembros de la Junta Directiva de la Sociedad MTPROOM SAC, los cuales estn 3 presentes, que representan el 100% de Directivos, verificndose de sta manera el qurum del 100% para poder deliberar y decidir.

Los miembros de la Junta Directiva postulan como Presidente y Secretaria de esta Junta Extraordinaria al Doc. Will Valverde Pariona y a la Ing. Liz Ziga Rosales, respectivamente, los cuales estando presentes, aceptan tal designacin.

Acta de la junta directiva en el que deciden incursionar en el sector de salud.

Acto seguido, el Representante Legal manifest a los miembros de la Junta Directiva la propuesta del gerente general Jorge Ruiz Piqu de incursionar en sectores como el de salud en la prestacin de servicios de seguridad y limpieza.

Escuchada la exposicin del Representante Legal, los Miembros de la Junta Directiva discuten el tema por unos minutos y consideran ptimo que el Gerente de administracin logstica sea el encargado de estudiar las posibilidades y de promocionar los servicios al sector de salud. De igual manera, se autoriza al Representante Legal para que haga la publicacin de esta autorizacin como corresponda y entregue una copia al Gerente de Administracin Logstica, el Lic. Adm. Eduardo Prez Luis de la sociedad MTPROOM SAC.

En este momento, la secretaria de esta Junta Directiva hace lectura de este Acta la cual es aprobada por su integridad por todos los miembros de la Junta Directiva Presente.

Siendo las 12:00 horas se levant la sesin, suscribiendo los participantes en seal de conformidad.

______________________ Presidente Doc. Ing. Will Valverde Pariona

_____________________ Secretaria Ing. Liz Ziga Rosales

Memorando en el que se envan agentes tcnicos a promocionar servicios de la empresa. INFORMACION

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

MEMORNDUM N002/GAL MTPROOM SAC/2013

DE

Lic. Adm. Eduardo Prez Luis Gerente de Administracin Logstica

NUMERACIN

Ing. David Plcido Pajuelo Agente tcnico

ASUNTO FECHA

: :

Promocin de servicios a hospitales de Lima metropolitana Lima, 05 de junio del 2013

CUERPO

Por medio del presente le comunico que usted ha sido designado para promocionar los servicios de seguridad y limpieza, que brinda nuestra empresa, a los distintos hospitales de Lima metropolitana.

FIRMA
Atentamente,

________________________

DESPEDIDA

Lic. Adm. Eduardo Prez Luis Gerente de Administracin Logstica

ANEXO c.c. -Gerencia General -Recursos Humanos EPL/rs

Solicitud para nombrar una comisin de evaluacin.

SOLICITA: NOMBRAMIENTO DE UNA COMISIN DE EVALUACIN

SEOR PRESIDENTE DE LA EMPRESA MTPROOM SAC S.P.

SUSANA GONZALES ALVA, gerente de Recursos Humanos de la empresa MTPROOM SAC, me presento ante usted y expongo:

Que siendo requisito para incursionar en el sector de salud la contratacin de nuevo personal, recurro a su despacho a fin de que se nombre una comisin de evaluacin integrada por el gerente general, el gerente de recursos humanos y el gerente de administracin logstica.

POR TANTO: Pido a usted seor Presidente, acceder a mi peticin.

Atentamente,

Lima, 05 de junio del 2013 Lic. Susana Gonzales Alva

ADJUNTO - Memorndum N002/GAL MTPROOM SAC/2013

AO DE LA INVERSION PARA EL DESARRROLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

Informe de la propuesta para reducir costos en insumos.

INFORME N002/GF MTPROOM SAC/ 2013

Mg. Jorge Ruiz Piqu Gerente general

NUMERACIN

DE

Sra. Angie Cepeda de Ruiz Gerente Financiero

INFORMACION
ASUNTO FECHA : :

Reducir costos en insumos Lima, 1 de julio de 2013

Tengo a bien dirigirme a usted a fin de hacer de su conocimiento lo siguiente:

CUERPO

1 La necesidad que tiene la empresa de reducir costos de los insumos de limpieza con la finalidad de dar un mejor servicio.

FIRMA

Atentamente,

DESPEDIDA

__________________ Angie Cepeda de Ruiz Gerente Financiero

ANEXO c.c -Archivo ACR/jv

AO DE LA INVERSION PARA EL DESARRROLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

Memorando que autoriza la Consulta.

DE :

MEMORNDUM N003/GG MTPROOM SAC/ 2013

Mg. Jorge Ruiz Piqu Gerente general

NUMERACIN

INFORMACION

Sra. Angie Cepeda de Ruiz Gerente Financiero

ASUNTO FECHA

: :

Autorizacin de la consulta Lima, 2 de julio de 2013

CUERPO

Por el presente le comunico que el directorio ha aprobado su pedido de consulta de nuevos insumos de limpieza para dar un mejor servicio a nuestros clientes se le agradecer que el tramite documentario se realice lo ms pronto posible.

FIRMA
Atentamente,

DESPEDIDA

_________________ Mg. Jorge Ruiz Piqu Gerente General

ANEXO c.c -Archivo JRP/jv

Lima, 27 de junio del 2013

Carta de Consulta Comercial.

CARTA N 006/GG DARYZA SAC/2013 Seores: DARYZA S.A.C Cal. Calle Morena N 341 ATENCIN:

FECHA MEMBRETE

DESTINATARIO

GERENCIA DE MARKETING ASUNTO: Consulta de productos de limpieza Estimados seores: Con el fin de incrementar nuestros servicios de seguridad y limpieza al sector de salud, nuestra empresa MTPROOM SAC, ubicada en Av. El ejrcito N 1245, Miraflores, precisamos de productos eficientes de limpieza. Por lo tanto, apreciaremos mucho que nos proporcionen informacin detallada, catlogos y listas de precios de los nuevos productos. Cualquier orientacin adicional que nos ayude a hacer una eleccin adecuada ser bienvenida.

SALUDO

CUERPO

Atentamente,

FIRMA
ANGIE CEPEDA DE RUIZ GERENTE FINANCIERO

DESPEDIDA

ANEXO c.c. -Archivo ACR/rf

Lima, 02 de julio del 2013

Respuesta a la Carta de Consulta.

CARTA N 007/GF MTPROOM SAC/2013 Seores: MTPROOM SAC Av. El ejrcito N 1245, Miraflores ATENCIN:

FECHA
MEMBRETE

DESTINATARIO

GERENCIA FINANCIERA ASUNTO: Consulta de productos de limpieza. REFERENCIA: CARTA N 006/GG DARYZA SAC/2013 Estimada Seora: Gracias por su reciente consulta sobre nuestros precios de productos de limpieza.

SALUDO

CUERPO

Adjuntamos nuestro catlogo y la lista de precios para que los revise y confiamos en que este material proporcionar muchas de las respuestas que ha solicitado. En caso de requerir informacin adicional sobre nuestros productos, no dude en comunicarse con nosotros. Ser un enorme placer brindarle ayuda. Esperamos la oportunidad de servirle muy pronto. Atentamente,

DESPEDIDA
ANEXO -Carta N 006/GG DARYZA SAC/2013 -Catlogo de productos y su respectiva lista de precios c.c. -Archivo ACR/pc

FELIX DARUICH TOLA GERENTE GENERAL

FIRMA

Carta comercial para la compra de productos de limpieza.

Flix Daruich Tola DARYZA SAC

Per, 02 de julio de 2013

Presente:

Por medio de la presente expresamos a usted nuestra intencin de adquirir productos de limpieza, de la cual, actualmente son propietarios y que conocemos por las ocasiones en que hemos requerido de sus servicios.

Actualmente necesitamos de artculos para la limpieza y mantenimiento de nuestros equipos para poder seguir brindando la misma calidad a nuestros clientes. Por tal motivo deseamos, de no existir inconveniente, nos consideren de manera prioritaria para la compra.

En espera de su amable y pronta respuesta, quedo a sus rdenes.

Atentamente,

Angie Cepeda de Ruiz Gerente financiero

Memorando para nombrarme como Gerente Financiero temporal.

INFORMACION

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA MEMORNDUN N002/GG - MTPROOM SAC 2013

DE:

Sra. Angie Cepeda de Ruiz Gerente Financiero

NUMERACIN

A:

Mg. Ing. Ronald Sipin Huamn Co-Gerente Financiero

ASUNTO: FECHA:

Toma de cargo de funciones Lima, 03 de julio de 2013

CUERPO

Por medio del presente le comunico que por razn de mi descanso, le he asignado el cargo de gerente financiero hasta mi pronta incorporacin en la empresa.

FIRMA
Atentamente,

____________________

DESPEDIDA

Angie Cepeda de Ruiz Gerente Financiero

ANEXO c.c. - Archivo ACR/jv.

Acta de la junta directiva en el que deciden encargarme la realizacin del formato de contratos.

Junta Directiva de MTPROOM SAC ACTA No. 02

Siendo las 11:00 horas del da 03 de julio de 2013, se rene en las Oficinas Administrativas, ubicada en la ciudad de Lima, de la sociedad MTPROOM SAC su Junta Directiva.

Nombre Valverde Pariona, Will Ziga Rosales, Liz Rivera Gonzales, Evelin

Condicin Principal Presidente Secretaria Coordinador

Orden del da: 1. Llamado a lista de los miembros de la Junta Directiva. 2. Nombramiento de Presidente y Secretario para sta Junta. 3. Exposicin del Representante Legal de los motivos de la Junta Directiva Extraordinaria. 4. Deliberacin y decisiones de la Junta Directiva. 5. Lectura y aprobacin del Acta.

El Representante Legal hace un llamado y verificacin de los miembros de la Junta Directiva de la Sociedad MTPROOM SAC, los cuales estn 3 presentes, que representan el 100% de Directivos, verificndose de sta manera el qurum del 100% para poder deliberar y decidir.

Los miembros de la Junta Directiva postulan como Presidente y Secretario de sta Junta Extraordinaria a los seores Will Valverde Pariona y Liz Ziga Rosales, respectivamente, los cuales estando presentes, aceptan tal designacin.

Acta de la junta directiva en el que deciden encargarme la realizacin del formato de contratos.

Acto seguido, el Representante Legal manifest a los miembros de la Junta Directiva que al Gerente Financiero a travs de su representante el Doc. Ing. Ronald Sipin Huamn, se le asignar la elaboracin del formato para los nuevos contratos que se darn tanto en el servicio de seguridad como el de limpieza segn las caractersticas y condiciones explicadas.

Escuchada la exposicin del Representante Legal, los Miembros de la Junta Directiva discuten el tema por unos minutos y consideran ptimo que el Gerente Financiero sea el encargado de realizar dicho documento. De igual manera, se autoriza al Representante Legal para que haga la publicacin de sta autorizacin como corresponda y entregue una copia al Gerente Financiero, Ronald Sipin Huamn de la sociedad MTPROOM SAC.

En este momento, la secretaria de esta Junta Directiva hace lectura de este Acta la cual es aprobada por su integridad por todos los miembros de la Junta Directiva Presente.

Siendo las 13:00 horas se levant la sesin, suscribiendo los participantes en seal de conformidad.

______________________ Presidente Doc. Ing. Will Valverde Pariona

_____________________ Secretaria Ing. Liz Ziga Rosales

Memorando donde se encarga al Gerente financiero a elaborar formato de contratos. INFORMACION

AO DE LA INVERSIN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA

MEMORNDUM N004/GG MTPROOM SAC/2013

DE

Mg. Jorge Ruiz Piqu Gerente General

NUMERACIN

Mg. Ing. Ronald Sipin Huamn Gerente Financiero

ASUNTO FECHA

: :

Elaborar formatos de contrato Lima, 03 de julio del 2013

CUERPO

Por medio del presente se comunica que deber elaborar el formato para los nuevos contratos que se darn tanto en el servicio de seguridad como el de limpieza.

FIRMA
Atentamente,

DESPEDIDA
_______________________ Mg. Jorge Ruiz Piqu Gerente Financiero ANEXO c.c. -Archivo JRP/ad