ORGANIZACIN FINANCIERA DEL INSTITUTO TCNICO DE CAPACITACIN Y PRODUCTIVIDAD INTECAP

DEPARTAMENTO FINANCIERO
Es el encargado de controlar los fondos y recursos financieros de forma adecuada para alcanzar los objetivos de una empresa. Toma decisiones de como asignar los recursos disponibles en las diferentes reas funcionales de la empresa mediante proyectos de inversin.

Los objetivos primordiales para el departamento financiero son:

Obtener recursos financieros que la empresa necesita para desarrollar una actividad. Determina la estructura financiera ms conveniente para una empresa. Selecciona los diferentes tipos de inversiones necesarias para llevar acabo las actividades y que sean productivas.

DIRECTOR FINANCIERO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIN

TAREAS FUNDAMENTALES DE UN DEPARTAMENTO FINANCIERO

GESTIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS: Este se encarga de conocer los recursos necesarios para realizar las funciones de la empresa y de optimizar su coste. PLANIFICACIN: Se encarga de la planificacin de la estrategia de negocio, la elaboracin de presupuestos, la cual es esencial para coordinar el gasto de las diversas reas de la empresa. CONTROL: Son las verificaciones constantes y necesarias, en donde se deben marcar los ingresos que se esperan obtener, el coste que podemos soportar y fijar los beneficios que obtendremos.

RECURSOS QUE DESTINA EL DEPARTAMENTO FINANCIERO

INVERSIONES DE SUSTITUCIN: Son utilizadas para renovar y actualizar los equipos que se han usado. INVERSIONES DE EXPANSIN: Son utilizadas para acceder a nuevos mercados.

INVERSIONES DE PRODUCTO: Son utilizadas para mejorar los productos producidos por la empresa o ampliar su gama.
INVERSIONES ESTRATGICAS: Son utilizadas para reducir riesgos causados por los avances tecnolgicos, la competencia o mejorar las instalaciones de la propia empresa, para que los trabajadores rindan ms, etc.

ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

Se basa en la estructura y organizacin adecuada del departamento financiero se constituye en una exigencia bsica para poder desarrollar satisfactoriamente la funcin financiera de la organizacin. ESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO FINANCIERO

INTECAP
Es una empresa no lucrativa y semiautnoma con estructura propia, organizada y con plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones, operando dentro de las prescripciones de la Ley Orgnica que nos rige. El 21 de noviembre de 1980 se inauguran las instalaciones y se inicia la actividad con categora de Centro de Capacitacin en el mes de Enero de 1981 con programas y talleres de mecnica automotriz, Soldadura, electricidad, carpintera y eventos mviles que provienen segn demanda, de la ciudad capital. El organismo que est en capacidad de difundir tecnologa de punta, proporcionando conocimientos tericos y prcticos, para que en el pas se desempeen eficientemente las diversas ocupaciones y oficios, desarrollando sistemticamente un conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes en todos los trabajadores del pas, en los tres sectores de la actividad econmica y en los tres niveles ocupacionales. INTECAP tiene como propsito contribuir a acrecentar la produccin de las empresas con un mnimo de tiempo, bajo costo, con los mismos recursos y superando la calidad de los productos que ofrecen.

ANLISIS DE INSTITUTO TECNICO DE CAPACITACION Y PRODUCTIVIDAD INTECAP SANTO TOMAS DE CASTILLA

El instituto tcnico de capacitacin y productividad (INTECAP) de Santo Toms de Castilla, es una organizacin no lucrativa y semiautnoma con la finalidad de prestacin de servicios en enseanza de oficios certificados y avalados por el gobierno de Guatemala a toda la poblacin local.

El INTECAP de Santo Toms de Castilla posee una estructura orgnica financiera en la que participan:
Jefe del Centro Administrador Auxiliar Financiero (tesorero)

El Departamento Financiero del centro Santo Toms de Castilla tiene como funcin las siguientes actividades: Manejar de manera adecuada los recursos financieros que poseen, y se rigen a reglas las cuales son manejadas en base al manual presupuestario del estado. Manejar polticas de calidad a travs del Normativo de Fondos Rotativos la cual se distribuye de la siguiente manera: Gastos Varios (Caja Chica) Fondo Rotativo (Cheques o Banco BI) Realiza planeaciones con un ao de anticipacin, el cual se supervisa como un plan de ejecucin y se enva al departamento de presupuesto del departamento financiero central con 6 meses de anticipacin

El Departamento Financiero de INTECAP cuenta con un sistema de proyeccin CITRIX que se basa en el historial a corto, mediano y largo plazo de los recursos obtenidos y utilizados por la institucin. Dicha informacin se maneja internamente y esta se enva al SIAF (sistema de contabilidad integrado al estado) la que solicita informacin contable y se maneja a travs de Finanzas Publicas. El capital que administra el Departamento Financiero del Centro de Santo Toms de Castilla, es en base a recaudacin privada y al mismo tiempo se convierte en gubernamental, porque el monto que no se logre utilizar en el perodo establecido se reintegra al fondo comn de Guatemala. El departamento Financiero obtiene un incremento gradual econmico, si este va reflejado en la planeacin estratgica que van a ejecutar el ao siguiente.

Los recursos que administra el Departamento Financiero del centro, son las siguientes: Aportaciones de las empresas de la localidad 1% Donaciones de pases (Alemania y Japn) Ingresos que recaudan en el propio centro cuotas mensuales morosidad parqueo cobro de seminarios

ESTRUCTURA DE INTECAP SANTO TOMAS DE CASTILLA

ESTRUCTURA ORGNICA DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO DE INTECAP SANTO TOMAS DE CASTILLA

JEFE DE CENTRO

ADMINISTRADOR

AUXILIAR FINANCIERO