Especialista en Planificacin

Mg. Derly Arenas Villanueva

EVALUACIN DEL PAT E INFORME DE GESTIN 2012

I. Concepto de Evaluacin.
Es un proceso que implica recoger informacin para una posterior interpretacin, valorar su rendimiento y adoptar decisiones que permitan alcanzar los objetivos programados Comprende 5 momentos o procesos: Adquirir la informacin. Organizar los datos. Interpretar los resultados. Emitir juicios valorativos. Tomar decisiones.

II. Caractersticas de la Evaluacin.

a) Sistemtica.- Debe llevarse a cabo en forma
organizada y coherente teniendo en cuenta las normas y principios que orientan los propsitos. b) Permanente.- Debe llevarse a cabo durante todo el proceso educativo antes, durante y al trmino. c) Integral.- Considera todos los elementos y procesos que estn relacionados con lo que se evala. d) Formativa.- Debe permitirnos alcanzar los objetivos programados, es considerada como un medio para alcanzar los fines determinados.

e) Democrtica.- Debe ser:

Flexible: en relacin a los sujetos de la educacin, metodologa, recursos, polticas, exigencias sociales, etc. Participante: Abarca a todos los sujetos o agentes de la educacin. Socializadora: debe integrar y no aislar a los sujetos de la educacin. Transparente: No deben existir secretos todos deben estar informados de las ocurrencias Equitativa: Debe ser igual para todos

INFORME DE GESTIN ANUAL

Es un instrumento de gestin que permite la sistematizacin de la prctica y el que hacer de la Institucin Educativa desarrollados al trmino del ao escolar, y que se presenta a la comunidad educativa y autoridades en un documento ordenado simple con informacin transparente.

El informe de Gestin Anual supone tcnicamente.

Recojo y anlisis de datos. Registro de informacin. Sistematizacin de informacin. Interpretacin de los resultados. Consideraciones para la elaboracin del Plan anual de trabajo del ao siguiente. Propuestas concretas de mejora de la gestin de la I.E.

RECOMENDACIONES PARA SU ELABORACIN.

Debe ser sistematizado y organizado para ser comprendido rpidamente. El texto ha de ser de fcil lectura y comprensin. Debe eliminarse las explicaciones innecesarias. No debe prestarse a equivocaciones en sus anlisis e interpretacin. Hay que sealar las incidencias positivas y negativas que se producen en el ejercicio de sus funciones. Deben adicionarse cuadros resumen esquemas, grficos sencillos que puedan facilitar su estudio y anlisis.

ESQUEMA DEL INFORME DE GESTIN ANUAL 2012

UGEL AREQUIPA SUR
EQUIPO DE PLANIFICACIN
Prof. Derly Arenas Villanueva

Datos informativos de la Institucin Educativa

Institucin Educativa: ... Distrito: . Direccin

Telfono:.. Email Niveles: Resolucin y fecha de creacin: . Nombre del Director:

I Informacin Estadstica del Servicio Ofertado el 2012. 1.- Educacin Inicial.

Personal Edad Matric. Secc. Prom. Retir. Recuper. Dir. Doc. Aux. Educ. PS III PS II

TOTAL

2.- Educacin Primaria.

Grados Matriculados Secciones Promovidos Retirados Desaprobados Recuperacin

1 2 3 4 5 6 TOTAL

PERSONAL
Director Sub Director Prof. Aula TIC Educacin Secretaria Oficinista Fsica PS III PS II

3.- Educacin Secundaria.

Grados Matriculados Secciones Promovidos Retirados Desaprobados Recuperacin

1 2 3 4 5 TOTAL

PERSONAL
Dir. Sub Ases Jefe Labor Aux. Educ Prof. Hor Bolsa horas TIC Secre Ofic. Biblio Aux. Lab. PS III PS II

4.- CEBA.
Ciclos Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperacin

Personal Sub Director Prof. Horas Auxiliar Educacin Oficinista Secretaria PS III PS II

5.- CETPRO
Mdulos Educativos Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperacin

Personal Dir. Prof. Horas Oficinista Secretaria PS III PS II

6.- EDUCACIN ESPECIAL

Niveles Matriculados Secciones Promovidos Retirados Recuperacin

Personal Director Profesoras Auxiliar Psiclogo Educacin Servicio Social Oficinista Secretaria PS III PS II

7. ANALISIS DEL DESARROLLO PEDAGGICO

(cuadros del 1 al 6 por niveles y modalidades segn corresponda).
Logros Significativos Obtenidos Dificultades presentadas en el Logro de Aprendizajes Alternativas propuestas para el 2013

II Capacitacin Docente en la I.E.

Temas de Capacitacin Docente 2012

Mejoras educativas obtenidas producto de la capacitacin

Alternativas a considerar para el mejoramiento pedaggico 2013

III Organizaciones estudiantiles constituidas

Organizaciones estudiantiles Aspectos positivos obtenidos Dificultades encontradas Alternativas para el 2013

IV. Actividades significativas que desarroll la IE.

Nivel N Actividad Logros Significativos Sugerencias para su mejoramiento 2013

a) Interno

b) Externo

V.- Logro de Objetivos Alcanzados Considerados en el PEI y PAT

Objetivos programados en el PAT 2012
1. 1.

Objetivos del PEI

1.

Logros obtenidos al 2012

2.

2.

2.

3.

3.

3.

etc.

etc.

etc.

VI. Clima e imagen institucional

Aspectos considerados en el PAT 2012 1. Reuniones de trabajo con: CONEI APAFA Comunidad Magisterial 2. Reconocimientos Actividades desarrolladas Resultados obtenidos

3. Imagen institucional. (externo)

4. Comunicacin y coordinacin Institucional 5. Trabajo en equipo. 6. Toma de decisiones. 7. RR.HH. Clima Institucional (interno) 8. Organizacin Institucional 9. Cumplimiento de funciones

Otros aspectos.

VII.- Instrumentos de Gestin del rea de AGI

Instrumentos elaborados Proyecto Educativo Institucional Plan Anual de Trabajo Reglamento Interno Informe de Gestin Anual Manual de Procedimientos Administrativos Resolucin de aprobacin Fecha de registro en la UGEL
Dificultades en su formulacin

Estrategias previstas en su ejecucin

NOTA: Los directores presentarn los cargos correspondientes de entrega a la UGEL

VIII Comisiones constituidas en la I.E. segn PAT 2012

Comisiones
1. Evaluacin 2. Racionalizacin 3. Recursos Financieros 4. Altas y Bajas 5. Infraestructura

Acciones desarrolladas

Logros

Dificultades

6. Calendario Cvico
7. Municipio Escolar 8. Cruz Roja 9. Defensa Civil

10. EPICUD
11. Actividades Religiosas 12. Deporte Escolar 13. Otras

IX rganos de apoyo en la I.E. 2012

rganos Resolucin de reconoc.

Fecha de registro en la UGEL

Apoyo brindado a la I.E.

Dificultades en su constitucin y operatividad

Estrategias 2013

CONEI

APAFA Comits de Aula

Comit de participantes (CEBA)

Otros

X. Supervisin y Monitoreo de los instrumentos de Gestin

Instrumentos aplicados Logros alcanzados Dificultades Estrategias 2013

Arequipa 2012 Diciembre

Director I.E.

Docente CONEI

Docente Comunidad Magisterial

ESQUEMA PAT 2013

I. II. III. IV. V. VI. VII. Presentacin. Datos informativos de la Institucin Educativa Identificacin de problemas y necesidades Organizacin de la Institucin Educativa (organigramas) Conformacin de comisiones para el cumplimiento del PAT. Matriz articulacin de Objetivos Estratgicos. Generalidades del Proyecto Educativo Institucional: Visin, misin, valores Objetivos operativos del PAT problemas necesidades actividades. Metas de atencin y ocupacin de la Institucin por niveles (Fichas) Meta Fsica (Fichas) Calendarizacin del periodo de estudios (Fichas) Calendario Cvico Escolar (Fichas) Actividades programadas (Fichas) Organizacin de los Padres de Familia y actividades de apoyo a la I.E.

VIII.
IX. X. XI. XII. XIII. XIV.

RECOMENDACIONES
1.
2. 3. 4.

5. 6.

Los documentos de gestin PEI y Reglamento Interno 2013 actualizados segn nuevas normas y el PAT de acuerdo a su PEI, sern presentados junto con la documentacin de fin de ao. Presentar acta de aprobacin de metas de atencin 2013 por la UGEL AS. para la distribucin de grados y secciones. Copia del expediente de las acciones de la COTIE Institucional sobre acciones de racionalizacin determinadas por la UGEL AS. mediante acta suscrita sobre aprobacin de metas de atencin 2013. Informe sobre funcionamiento de las Aulas de Innovacin, CRT y Nivelacin que funcionaron el 2012 y docentes a sus cargo (si cuentan con R.D. de autorizacin adjuntar copia, las II.EE. que no cuenten con la R.D. de autorizacin debern presentar el proyecto sustentatorio de la necesidad para su regulacin). Cargo de expediente presentado a la UGEL A.S., sobre conformacin y reconocimiento 2013 de su: CONEI, COTIE y APAFA. Presentar cargo de entrega a la UGEL de los documentos de Planificacin 2012 (PEI, PAT y Reglamento Interno).

La entrega de los documentos solicitados por el rea Gestin Institucional se efectuara segn turno establecido por el rea de Gestin Pedaggica.