LA PLANIFICACIN EMPRESARIAL

QU ES UNA ORGANIZACIN?
Las organizaciones sean productoras de bienes materiales como alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz, telfono o educacin, son sistemas o interrelaciones de trabajo, cuya razn de ser es la de satisfacer las necesidades de una sociedad.

COMPONENTES DE UNA ORGANIZACIN

Independientemente del tamao y de quien sea el dueo de la organizacin, bien sea el Estado, el Sector Privado, una Cooperativa o una Microempresa, para que sta pueda funcionar debe ser rentable y/o cumplir con sus objetivos y metas. Por ello visualizaremos una organizacin desde sus diferentes aspectos e interrelaciones, nexos que la hacen funcionar como un sistema.

ESTRATEGIA/PLANIFICACIN

Con esta denominacin se trata de englobar los aspectos relativos a planificacin organizacional, es decir, cuando se habla de estrategia se hace referencia al conjunto de acciones orientadas al logro de los objetivos, tomando en cuenta el entorno y las caractersticas internas de la misma empresa. As pues, la estrategia comprende la misin, la visin, los objetivos, las estrategias propiamente dicha y los planes de accin. Las organizaciones son creadas para producir algo, conociendo su estrategia y todo lo que ella abarca, podemos conocer la naturaleza y orientacin de una empresa u organizacin.

Estrategia Organizacional

PROCESOS
Otro elemento de la organizacin adems de la Planificacin y todos sus componentes, son los procesos. Se entender por procesos la secuencia de actividades diseadas y ejecutadas de forma coordinada para lograr producir segn lo previsto. Los procesos son la manera, el cmo, la organizacin concibe sus relaciones de trabajo productivo. Es el trayecto que ocurre entre el ingreso de los insumos y la salida de productos o servicios. Estos procesos tienen que ser congruentes o responder a la misin, visin, objetivos y planes de la empresa u organizacin.

ESTRUCTURA:
La estructura organizativa de la empresa es el conjunto de relaciones formales de trabajo, que remiten a una funcin, rol o responsabilidad de las personas dentro de la empresa, habla del grado de divisin del trabajo que hay en la organizacin.

SISTEMAS
Los sistemas gerenciales en sentido amplio son el conjunto de procedimientos que ponen a funcionar la organizacin. Los sistemas son la manera como la organizacin disea y pone en marcha relaciones interconectadas, normalizadas, que le permiten conducir ordenadamente la organizacin.

En una empresa se pueden ubicar, los siguientes sistemas:

Sistema de planificacin Sistema administrativo Sistema de recursos humanos Sistema de control Sistema de informacin

INFRAESTRUCTURA
Las organizaciones adems de relaciones de trabajo, son un espacio fsico, entindase fbrica, oficina, equipos, en fin, elementos materiales donde se realizan los procesos. La planta fsica, infraestructura o edificacin para el trabajo, debe ser cnsona con los objetivos de la organizacin y respetuosa del bienestar de su recurso humano.

La calidad de vida laboral no es solamente motivacin y moral para desempearse en un puesto y contribuir al logro de la meta de la empresa, incluye tambin las condiciones de las edificaciones, los servicios de luz, agua, ventilacin, instalaciones sanitarias, la proteccin y la seguridad del personal, el mantenimiento de los equipos, los alarmas y seguros contra incendios y accidentes, reglas y normas de seguridad industrial, que contribuyen al cuido, proteccin y mejor desempeo de los empleados.

DESEMPEO
De forma general desempearse (liberarse de lo empeado), es cumplir con lo acordado, de all que en las organizaciones, el desempeo es la traduccin tangible (real) de los compromisos laborales, a los fines de cumplir con las metas. Es decir, el desempeo es la expresin real de la productividad de la organizacin, dice del comportamiento coordinado de sus diferentes sistemas, mide el cumplimiento en la entrega de los productos o servicios, ofertados a los clientes o usuarios.

FINANZAS
Este es un elemento clave en las organizaciones, ya que la salud financiera, o el manejar acertadamente las finanzas, nos habla de empresas que se mantendrn en el mercado. El recurso financiero: el dinero, las cuentas, son realidades de la organizacin. El control de este aspecto permite inversiones, adquisicin de insumos y equipos, mejoramiento de los sueldos y salarios, mayores ganancia. Una organizacin financieramente bien manejada, abre posibilidades de crditos externos para el desarrollo de nuevos productos, ampliacin de la planta fsica, consolidacin de la empresa en el mercado.

PERSONAL Y CONOCIMIENTO
El recurso humano y el conocimiento que este personal aporta a la organizacin es uno de los principales capitales de la empresa. El capital humano es fuente de innovacin, creatividad, movilizacin y liderazgo, hacia el logro de los objetivos. En los hombres y mujeres de las organizaciones, se personifica el saber y el conocimiento que hace progresar a las empresas, unido claro est, a otros elementos de naturaleza tcnica.

CULTURA Y VALORES ORGANIZACIONALES

La Cultura Organizacional es el repertorio de conductas, la manera de proceder y actuar una organizacin en concordancia con los objetivos y metas. Los Valores en la organizacin: Los valores son los principios - guas que orientan y comparten los miembros de una organizacin, son creencias que energizan o motivan al cumplimiento de acciones. Los valores son factores, convicciones que agrupan, cohesionan y pueden lograr que una empresa sea ms o menos competitiva.

LIDERAZGO
La palabra Liderazgo, proviene del ingls leader, que significa gua, ms que un componente de la organizacin es un proceso gerencial que orienta, dinamiza, conduce el componente humano de la empresa.

PLANIFICACIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE ACTIVIDADES EN LA EMPRESA

La traduccin de lo planificado en actividades concretas -su ejecucin- por estar tan relacionado con el tema del tiempo productivo en la empresa, se retomar para suministrar herramientas que permitan chequear el previsto y normal desarrollo.

ACTIVIDADES
Las actividades y/o tareas son las acciones concretas, las cuales segn el tiempo y los recursos asignados y pautados permitirn el logro de las metas en la empresa. El Plan de Accin es la programacin anual de estas actividades, previstas en las estrategias e incluye a las personas responsables en su realizacin, el tiempo a requerir para ello y la inversin. Es importante destacar que la esencia de la ejecucin de tareas y de la administracin eficaz del tiempo, radica en la capacidad del recurso humano de organizar y llevar a cabo las prioridades de forma equilibrada.

EL CRONOGRAMA
Con esta denominacin se unifican dos conceptos que son tiempo (crono) programa (secuencia ordenada de actividades). El cronograma es una herramienta que permite visualizar y seguir en el tiempo el progreso de los proyectos o tareas.

HERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE TAREAS O ACTIVIDADES

As como el cronograma existen otras herramientas de seguimiento. Dentro del enfoque de Calidad Total, se habla de mejoramiento continuo de los procesos, este es considerado el hilo conductor que permite medir el desempeo actual y las mejoras de los productos o servicios, tanto en calidad y diseo como en cantidad. As pues se conocen herramientas como el histograma de frecuencia o el diagrama de barras que muestran el comportamiento de los procesos en las empresas. En sentido general, son muy conocidas algunas herramientas para la medicin y el mejoramiento de los procesos y resultados en la empresa, herramientas tales como: Histograma de frecuencia Grfico de control Diagrama de Pareto Diagrama Causa-Efecto