Rotinas Trabalhistas para Departamento Pessoal.

Prof. Msc. Fbio Maia 2009.

ADMISSO DE EMPREGADOS
Quando da admisso de empregados necessrio a apresentao dos seguintes documentos:

CTPS - Carteira do Trabalho e Previdncia Social;

Atestado mdico admissional (expedido por mdico do trabalho); No mnimo uma foto 3x4 (ser anexada no livro ou ficha de Registro de Empregados); Comprovante de residncia - para fins de recebimento de vale-transporte; CPF - Cadastro de Pessoa Fsica; Carto ou nmero do PIS, caso houver; Certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos, carto de vacinao dos menores de 7 anos atestado de matrcula e frequncia escolar semestral dos maiores de 7 anos, para fins de recebimento do salrio-famlia.

A CTPS foi instituda pelo Decreto-lei n 926/1969 em substituio antiga Carteira Profissional, Carteira de Trabalho do Menor e Carteira Profissional do Trabalhador Rural , havendo, portanto, uma unificao do documento de identificao profissional. Assim, no importa se a atividade urbana ou rural ou se o trabalhador maior ou menor de idade, todos os trabalhadores tm um s documento de trabalho, a CTPS. A CTPS documento obrigatrio para o exerccio de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, ainda que em carter temporrio, e para o exerccio por conta prpria de atividade profissional remunerada. A CTPS ser emitida pelas Delegacias Regionais do Trabalho (DRT). Quando da emisso da 1 via da CTPS, o cadastramento no sistema PISPasep ser de competncia das DRTs. Assim, o trabalhador que ainda no tiver sido cadastrado no PIS-Pasep, quando do requerimento da 1 CTPS, apresentar DRT.

Anotaes na CTPS
Quando da contratao do trabalhador, o empregador dever anotar, especificamente, na CTPS, a data de admisso, a remunerao (especificando o salrio, qualquer que seja a sua forma de pagamento, seja em dinheiro ou utilidades, bem como a estimativa de gorjeta, se houver) e as condies especiais (trabalho insalubre ou perigoso ) se for o caso. As anotaes podero ser feitas pelo sistema manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE).

CLASSIFICAO BRASILEIRA DE OCUPAES

Contrato de experincia: Tratando-se de contrato de experincia, admite-se tambm uma nica prorrogao de forma que no poder ultrapassar 90 dias a soma dos perodos ( CLT , art. 445 , pargrafo nico).
Contratos sucessivos -Intervalo superior a 6 meses -Celebrao Considera-se por prazo indeterminado todo contrato que suceder, dentro de 6 meses, a outro contrato por prazo determinado. Logo, o empregado admitido com contrato de experincia s deve celebrar outro contrato de experincia com a mesma empresa aps 6 meses do trmino do primeiro, sob pena de vigncia automtica do segundo sem determinao de prazo.

Estabilidade provisria A jurisprudncia trabalhista tem-se firmado no sentido de que o contrato de experincia incompatvel com qualquer forma de estabilidade, inclusive a estabilidade provisria, visto que o seu termo est predeterminado desde a sua celebrao.

Jornada de Trabalho e Intervalos

De acordo com a Constituio Federal, a jornada de 8 horas dirias, num total de 44 horas por semana, 220 horas por ms. A carga horria pode ser prorrogada por duas horas mediante contrato coletivo ou entre empregado e empregador. Intervalo entre jornadas: o tempo destinado para o repouso, no remunerado, entre duas jornadas de trabalho. Em regra, de no mnimo 11 horas entre o trmino do expediente em um dia at o incio do expediente no dia seguinte. Para entender melhor, perodo entre um dia e outro de trabalho . Intervalos intrajornadas: - Tempo destinado ao repouso ou alimentao dentro da jornada, este perodo no remunerado e o limite mximo de 02 horas.

Marcao de ponto - obrigatria Para os estabelecimentos com mais de 10 empregados, obrigatria a marcao de ponto com a anotao da hora de entrada e de sada, devendo ser pr-assinalados os intervalos para repouso. A pr-assinalao desses intervalos poder ser feita pelo prprio empregador, de forma impressa ou no. A marcao de ponto pode ser feita em registros manuais, mecnicos ou eletrnicos, isto , por intermdio de relgio de ponto, carto magntico (ou assemelhado) ou manuscrita, em livro, carto ou ficha de ponto

Microempresa e empresa de pequeno porte - Exceo

As microempresas e as empresas de pequeno porte no esto obrigadas a observar, entre outras, as disposies da CLT , art. 74 , pois dispem de tratamento jurdico diferenciado, simplificado e favorecido, conforme disposto no Estatuto da Microempresa e das Empresas de Pequeno Porte. Assim, mesmo tendo mais de 10 empregados, as microempresas e empresas de pequeno porte no esto obrigadas efetivao da marcao da jornada de trabalho, embora, caso queiram, possam faz-lo.

Carto de ponto - Necessidade ou no da assinatura do empregado.

Esta , sem dvida, uma das mais freqentes dvidas existentes no departamento de pessoal das empresas. Afinal, ou no obrigatrio colher a assinatura do empregado no registro de ponto (carto, livro ou registro eletrnico)? Pode-se notar que o dispositivo em referncia no determina a obrigatoriedade de os registros de ponto, tais como cartes, livros ou at mesmo o registro eletrnico, por meio do "espelho" do carto, serem assinados pelo empregado. Todavia, oportuno mencionar que uma das finalidades do controle de ponto permitir que o prprio empregado registre diariamente o respectivo horrio de entrada e de sada, de forma que evidencie seu comparecimento empresa, bem como o efetivo tempo de permanncia no exerccio de suas atividades, a fim de ter as horas de trabalho corretamente remuneradas.

Compreendem-se na remunerao do empregado, para todos os efeitos legais, alm do salrio devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestao do servio, as gorjetas que receber. Integram o salrio, no s a importncia fixa estipulada, como tambm as comisses, percentagens, gratificaes ajustadas, dirias para viagem e abonos pagos pelo empregador. No se incluem nos salrios as ajudas de custo, assim como as dirias para viagem que no excedam de cinqenta por cento do salrio percebido pelo empregado.

HORAS EXTRAS
A legislao trabalhista vigente estabelece que a durao normal do trabalho, salvo os casos especiais, de 8 (oito) horas dirias e 44 (quarenta e quatro) semanais, no mximo. Todavia, poder a jornada diria de trabalho dos empregados maiores ser acrescida de horas suplementares, em nmero no excedentes a duas, no mximo, para efeito de servio extraordinrio, mediante acordo individual, acordo coletivo, conveno coletiva ou sentena normativa. Excepcionalmente, ocorrendo necessidade imperiosa, poder ser prorrogada alm do limite legalmente permitido. Consideram-se extras as horas trabalhadas diariamente alm da jornada legal ou contratual.
REMUNERAO DO SERVIO EXTRAORDINRIO A remunerao do servio extraordinrio, desde a promulgao da Constituio Federal/1988, que dever constar, obrigatoriamente, do acordo, conveno ou sentena normativa, ser, no mnimo, 50% (cinqenta por cento) superior da hora normal.

Clculo de Jornada de Trabalho

Diria, Semanal e Mensal :
O artigo 7 , inciso XIII da Constituio Federal: Durao do trabalho normal no superior a 08h dirias e 44 semanais; A lei porm, (Art 58 e 59 C.L.T.) faculta a compensao de horrios, podendo a carga horria diria ser acrescida de 2h suplementares (Mximo 10h) atravs de Acordo Coletivo de Trabalho ou Acordo individual : Empregador x Empregado; OBS: No esto enquadrados no regime Da durao do trabalho (Art 62 C.L.T. alneas a,b, e c): A) Funes de servio externo (Vendedores, viajantes, promotores, etc.) B) Gerentes que exeram encargos de gesto (Cargos de confiana)

1 Clculo de Jornada de Trabalho

Exemplos de Carga horria:
EXEMPLO I 8 h De 2. 6. Feira = 40h 4 h no sbado = 4h Total da semana = 44 horas EXEMPLO II 7h e 20min. De segunda sbado 6 dias x 7h = 42 h 6 dias x 20min = 2h Total da semana = 44 horas

Clculo de Jornada de Trabalho

Exemplos de jornadas de trabalho especiais:
MDICOS / DENTISTAS 4h p/dia - 24h semanais - 120h mensais (10min desc. p/90 trab.) TELEFONISTAS / ASCENSORISTAS/TELEGRAFISTAS 6h p/dia - 36h semanais - 180h mensais (20min desc. p/3h trab.) TCNICOS DE RAIO X 4h p/dia 24h semanais 120h mensais DIGITADOR 6h p/dia 36h semanais 180h mensais OBS: Repouso de 10min para cada 50min trabalhados (Portaria 3.751/90) e para cada 90min (Enunciado 346 TST) TELEATENDIMENTO/TELEMARKETING/CALL CENTERS 6h p/dia 36h semanais 180h mensais (Portaria 9/2007 DSST 30/03/2007)

Clculo de Jornada de Trabalho Converso da Tabela de Minutos para Centesimal Folha de Pagamento
Frmula: Dividir os minutos por 60 Exemplos: 58min 48min 30min 20min 10min = = = = = 58 48 30 20 10 dividido dividido dividido dividido dividido por por por por por 60 60 60 60 60 = = = = = 0,96 0,80 0,50 0,33 0,16 centesimal centesimal centesimal centesimal centesimal

Clculo de Jornada de Trabalho

Intervalos na Jornada
a) Intra-jornada (Repouso/alimentao): Jornada at 4h = No tem intervalo Jornada que ultrapassa 4h e no excede 6h = Intervalo de 15min. Jornada maior que 6h = 1h (mnimo) 2h (mximo) OBS: Somente o Ministrio do Trabalho(Mtb), ouvida a Secretaria de Segurana e Medicina do Trabalho (SSMT), poder reduzir o intervalo mnimo de 1 hora (NR Organizao dos refeitrios); A Conveno Coletiva poder, em casos especiais, ampliar o intervalo mximo de 2 horas; Intervalos para descanso no so computados na durao da jornada de trabalho, exceto para: Digitadores, Mdicos, Telefonistas e Call Centers.

Clculo de Repouso Semanal Remunerado

Consiste num dia de descanso; Condies de direito: ter trabalhado durante toda a semana sem faltas e atrasos. Conceito de semana: Segunda Domingo; Feriados na semana so considerados como repouso; Faltas legais previstas em lei no so consideradas como ausncia; Suspenso por punio disciplinar suspende o respectivo pagamento do repouso semanal ou feriado da semana.

2 Clculo de Repouso Semanal Remunerado

MENSALISTA Salrio ms = R$ 300,00 Jornada diria = R$ 300,00 / 30 = R$ 10,00 Valor do RSR = R$ 10,00 HORISTA Salrio hora = R$ 3,00 Jornada diria R$ 3,00 x 7,33 = R$ 22,00 Valor do RSR = R$ 22,00 COMISSIONADO Valor das comisses no ms = R$ 1.000,00 N dias trabalhados no ms = 25 (R$ 1.000,00 / 25 = R$ 40,00) Valor do RSR = R$ 40,00

3 Clculo de Adicional Noturno

Considera-se o horrio das 22h s 5h Hora noturna = 52min e 30 seg. 7 horas relgio: (7 dividido 52,5) x 60 = 8 horas noturnas 7h relgio = 8h noturnas = 1 hora extra red. Noturna OBSERVAES: Trabalho noturno da mulher permitido desde a C.F. 1988; Trabalho noturno aos menores de 18 anos expressamente proibido (C.F. 1988); Cessao do direito: sendo transferido para o perodo diurno perde o direito ao adicional (Enunciado TST n 265); Integrao ao salrio: O adicional noturno pago com habitualidade integra o salrio do empregado para todos os efeitos (13, frias, aviso prvio, etc..)

3 Clculo de Adicional Noturno

FRMULA DO ADICIONAL NOTURNO: Valor do salrio hora x 20% x N horas noturnas realizadas Exemplo: Salrio = R$ 10,00 p/hora x 20% = R$ 2,00 Realizou 40 horas noturnas = 40 x R$ 2,00 = R$ 80,00 FRMULA DA HORA EXTRA REDUZIDA NOTURNA: Total de horas de adic. Noturno realizadas (dividido por 7) Resultado x (valor da hora + 50%) Exemplo: 40h adic. Noturno (dividido) por 7 = 5,7

4 Clculo de Hora Extra

A Constituio determina que o mnimo da remunerao de horas extras de um acrscimo de 50% sobre a hora normal. FRMULA: Valor da H.E. = Valor da hora normal + % hora extra x Qtd horas extras Exemplo 01: Salrio................................... R$ 1.760,00 (220h) Valor da hora normal...........R$ 1.760,00 / 220 = R$ 8,00 Acrscimo da hora extra......R$ 8,00 x 50% = R$ 4,00 Valor da hora extra..............R$ 8,00 + R$ 4,00 = R$ 12,00

4 Clculo de Hora Extra

As horas prestadas nos domingos e feriados devem ser pagas em dobro. Exemplo 02:
Salrio................................... R$ 1.760,00 (220h) Valor da hora normal...........R$ 1.760,00 / 220 = R$ 8,00 Acrscimo da hora extra......R$ 8,00 x 100% = R$ 8,00 Valor da hora extra 100%...R$ 8,00 + R$ 8,00 = R$ 16,00

4 Clculo de Hora Extra

As horas extras so integradas para clculo do RSR e tambm so inseridas para clculo das frias, rescises, dcimo terceiro, licena gestante. Exemplo 03: Salrio................................... R$ 1.760,00 (220h) Valor da hora normal...........R$ 1.760,00 / 220 = R$ 8,00 Acrscimo da hora extra......R$ 8,00 x 100% = R$ 8,00 Valor da hora extra 100%...R$ 8,00 + R$ 8,00 = R$ 16,00 Integrao do RSR 20%......R$ R$ 16,00 x 20% = R$ 3,20

Descontos

A CLT estabelece que o empregador proibido de efetuar qualquer desconto no salrio do empregado, constituindo crime sua reteno dolosa. Somente poder haver desconto nos salrios do empregado quando: a) estiver previsto em lei; INSS Imposto de Renda Penso Alimentcia Contribuio Sindical Vale-transporte b) resultar de adiantamento, acordo ou conveno coletiva.

Vale Transporte O Vale-Transporte constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia-trabalho e viceversa. Fica a critrio do empregado optar ou no pelo benefcio, no qual deve ser fornecido pelo empregador antes do incio do ms a ser utilizado. Caso o empregado venha a solicitar o vale transporte, a empresa dever fornec-lo em forma de bilhetes, tales, cartelas ou carto, na quantia certa para cobrir todos os dias de trabalho.

Vale Transporte
A concesso do Vale - Transporte autoriza o empregador a descontar, mensalmente do empregado beneficiado, a parcela correspondente a 6% do seu salrio base. Para usufruir do benefcio do Vale Transporte: O trabalhador deve declarar por escrito ao empregador: Seu endereo residencial. Os servios e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residncia - trabalho e vice versa. Nmero de deslocamentos entre residncia ao trabalho e vice-versa. O trabalhador que prestar informaes falsas ou usar indevidamente o Vale - Transporte, ficar sujeito as sanes da Lei, constitudo em falta grave, passvel de punio ou demisso por justa causa.

Vale Transporte
Exemplo 01: O empregado ganha R$ 500,00 sem desconto e nem adicionais e seu vale transporte custa R$ 110,00: 1 Descobrir o valor que ser descontado do funcionrio: R$ 500,00 x 6 % = R$ 30,00 Ento o valor a ser descontado ser R$ 30,00 2 A empresa paga o restante do valor: R$ 110,00 R$ 30,00 = R$ 80,00

Vale Transporte
Exemplo 02: Empregado ganha R$ 1.800,00 sem desconto e nem adicionais e seu vale transporte custa R$ 85,00: 1 Descobrir o valor que ser descontado do funcionrio: R$ 1.800,00 x 6 % = R$ 108,00 Ento o valor a ser descontado ser R$ 108,00 Como o valor do desconto R$ 108,00 maior que o valor do vale-transporte R$ 85,00, ento ser descontado do funcionrio apenas o valor do vale-transporte R$ 85,00.

FGTS
FGTS Fundo de garantia por tempo de servio uma poupana aberta pela empresa em nome do trabalhador, onde o empregador deposita 8% do valor do salrio do empregado. As empresas so obrigadas a depositar este valor at o stimo dia de cada ms. Exemplo do clculo

Rendimentos FGTS Valor a ser depositado

R$ 849,00 x 8% R$ 67,92

VIGENTE A PARTIR DE 01.02.2009

SALRIO-DE-CONTRIBUIO (R$)

ALQUOTAS%

At 965,67 de 965,68 at 1.609,45 de 1.609,46 at 3.218,90

8,00 9,00 11,00

Teto de Contribuio de INSS: R$ 354,07 O INSS descontado todo ms dos salrios dos empregados, veja os valores dos salrios e as porcentagens do desconto:

Para calcular o desconto, basta multiplicar o valor do salrio pelo percentual de desconto, veja o exemplo: R$ 465,00 x 8,00% R$ 37,20

Se o empregado ganha um salrio superior a R$ 3.218,90 no se deve calcular 11%, deve-se descontar apenas o valor do TETO que de R$ 354,07.

GPS - A Guia da Previdncia Social (GPS) o documento hbil para o recolhimento das contribuies sociais dos contribuintes individuais da Previdncia Social.

Imposto de Renda - IR
IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte: Faz parte das obrigaes trabalhistas pois se trata de um desconto realizado mensalmente no salrio dos empregados. Os assalariados com carteira assinada tm o imposto de renda retido na fonte, ou seja, a prpria empresa desconta e recolhe o imposto para o fisco.
Base de clculo mensal em R$ At 1.434,59 De 1.434,60 at 2.150,00 De 2.150,01 at 2.866,70 De 2.866,71 at 3.582,00 Acima de 3.582,00 Alquota % 7,5 15,0 22,5 27,5 Parcela a deduzir dsto em R$ 107,59 268,84 483,84 662,94

Obs: Os empregados que possurem dependentes, podem descontar do Imposto de Renda R$ 144,20 mensal por cada dependente.

Imposto de Renda - IR
Passos para determinar a base do Clculo do IRRF: Calcular os rendimentos do funcionrio e verificar se o valor superior a R$ 1.434,60. Descontar o INSS Se houver dependentes descontar R$ 144,20 por dependente O valor adquirido at aqui a base do clculo do IR Exemplo: Funcionrio: Rendimentos: Descontos Dependentes (2) Base do clculo do IR Paulo Csar Barros R$ 3.000,00 INSS 11% TETO 2 x 144,20 R$ 330,00 R$ 288,40

Total R$ 618,40 R$ 3000,00 R$ 618,40 = R$ 2.381,60

Base para o clculo do IR R$ 2.381,60

Imposto de Renda - IR
Passos para calcular a alquota e descontar uma parcela do valor da alquota: Calcular a porcentagem da Alquota de acordo com a tabela vigente Deduzir a parcela de acordo com a mesma tabela
Continuao: Funcionrio: Rendimentos: Paulo Csar Barros R$ 3.000,00 2.381,60 Base de clculo R$

Base do clculo Alquota Total

R$ 2.381,60 % x 15 R$ 357,24 88,40

R$ 357,24 R$ 268,84

Deduzir constante tab

- R$ 268,84 =

Valor do Imposto de Renda Retido na fonte R$ 88,40

1) Apurar o desconto previdencirio dos colaboradores abaixo:

Colaborador Cargo Remunerao Alquota INSS descontado

Joo

Aux Prod

880,00

Cristina

Estagiria

1.520,00

Antonio

Gerente Prod

5.000,00

Josefa

Analista Cust

2.350,00

Luiz

Aprendiz

380,00

Carlos

Autnomo

380,00

Elosa

Domstica

1.230,00

2) Apurar o IRRF dos colaboradores relacionados com base no exerccio anterior :

Colaborador

Cargo

Remunerao

Dep p/ IR

Base Calculo

Aliquota

Parcela deduzir

IR retido

Joo

Aux Prod

880,00

Cristina

Estagiria

1.520,00

Antonio

Gerente Prod

5.000,00

Josefa

Analista Cust

2.350,00

Luiz

Aprendiz

380,00

Carlos

Autnomo

380,00

Elosa

Domstica

1.230,00

3)Apurar o FGTS dos colaboradores relacionados :

Colaborador

Cargo

Remunerao

FGTS depositado

Joo

Aux Prod

880,00

Cristina

Estagiria

1.520,00

Antonio

Gerente Prod

5.000,00

Josefa

Analista Cust

2.350,00

Luiz

Aprendiz

380,00

Carlos

Autnomo

380,00

Elosa

Domstica

1.230,00

Recibo Salrio
Modelo de Recibo de Salrio

13 Salrio
O 13 salrio um direito que o empregado adquire a cada ms de trabalho, mas pago somente no final do ano. Trata-se de uma gratificao que o funcionrio recebe todo ms de dezembro. O valor deve ser pago integramente caso o empregado tenha trabalhado os 12 meses do ano, proporcionalmente caso ele tenha sido admitido ou demitido durante o ano, no completando os 12 meses.

Como voc pode notar, a proporo acompanha os meses de trabalho, ou seja, se ele trabalhou de janeiro a maio, ter direito a 5/12 (cinco doze avos de 13 salrio para receber).

Valor do 13 Salrio O valor do 13 salrio tem como base o ltimo salrio, acrescido de adicionais, como horas extras, insalubridade etc.. O pagamento ocorre no fim de cada ano, em caso de resciso de contrato poder ser pago em outra data.
Como deve ser feito o pagamento do 13 salrio? O 13 salrio deve ser pago no mximo at o dia 20 de dezembro de cada ano e pode ser dividido em 2 parcelas: A primeira parcela do 13 salrio (adiantamento) deve ser paga entre os meses de fevereiro e novembro E a segunda parcela at o dia 20 de dezembro.

13 Salrio - Base de clculo

O empregado poder receber o 13 salrio integral caso tenha trabalho o ano todo, ou proporcional se trabalhado apenas parte do ano. Como j foi visto o pagamento pode ser feito em 2 parcelas de 50% cada e lembrando tambm que os descontos de INSS, IRRF sero descontados normalmente do 13 salrio integral. Avos de direito: Frao igual ou superior a 15 dias de trabalho no ms, considerado como 1 avo ou seja 1 ms 13 Salrio proporcional para 13.Salrio. O 13 salrio ser proporcional na extino dos contratos de trabalho, salvo na hiptese de justa causa, e na cessao da relao de emprego resultante de aposentadoria do empregado.

13 Salrio Exemplo simples

Exemplo 1: Funcionrio: Csar Santos Salrio: R$ 450,00 Meses trabalhado: 6 Veja o clculo: R$ 450,00 12 = R$ 37,50 R$ 37,50 x 6 meses = 225,00

Exemplo 2: Funcionrio:Fernanda Souza Salrio: R$ 408,00 Meses trabalhado: 12 Veja o clculo: R$ 408,00 12 = R$ 34,00 R$ 34,00 x 12 meses = R$ 408,00

Lembre-se que deste valor ainda temos que fazer os descontos.

SEGURO DESEMPREGO
O que Seguro Desemprego? Benefcio temporrio concedido ao trabalhador desempregado, dispensado sem justa causa. A QUEM SE DESTINA? A todo o trabalhador dispensado sem justa causa que comprovar: Ter recebido salrio consecutivos nos ltimos 06 (seis) meses; Ter trabalhado pelo menos 06 (seis) meses nos ltimos 36 (trinta e seis) meses; No estar recebendo nenhum benefcio da Previdncia Social de prestao continuada, exceto auxlio acidente ou penso por morte. No possuir renda prpria para o seu sustento e de seus familiares.

SEGURO DESEMPREGO
Como Requerer ? Ao ser dispensado sem justa causa, o trabalhador receber do empregador o formulrio prprio "Requerimento do Seguro-Desemprego", em duas vias, devidamente preenchido. Dever, ento, dirigir-se a um dos locais de entrega (Caixa Econmica Federal ou Postos Credenciados)

PRAZO PARA A ENTREGA DO REQUERIMENTO Para requerer o benefcio o trabalhador ter um prazo de 07 (sete) a 120 (cento e vinte) dias, contados a partir da data de sua dispensa. Meses trabalhados de 06 a 11 meses de 12 a 23 meses de 24 ou mais Parcelas 03 04 05