Costeobasadoactividades 091127232621 Phpapp01

Profesora: Dra. Mara T. Barrueto P.
Juan Javier Len Garca
Juan Javier Len Garca. Declaracin de Propiedad Intelectual
Activity Based Costing

1. Antecedentes del ABC 2. Comparacin entre los sistemas tradicionales de costos y el ABC 3. Definiciones y conceptos de ABC 4. Evolucin del ABC 5. Metodologa de Implantacin del ABC 6. Aplicacin Prctica
Activity Based Costing
Fuente: Pedro Alberto Bellido Snchez: Costos ABC,
Adoptado de Drury Colin. Activity Based Costing. Management Accounting. UK Pg. 61 a 63. Setiembre 1989
Doctorado en Contabilidad y Finanzas Juan Javier Len Garca Plataforma de Cursos Empresariales: Sistema de Costos Basado en Actividades
El costeo basado en actividades

Antecedente s del ABC
ABC Servicios
Sistemas tradicionales de costos y ABC
ABC Comercial
ABC
Definicin Recursos Actividades Inductores Procesos
ABC Industrial
Cmo implantar el ABC
Evolucin del ABC
Antecedentes del ABC

o CAM o HBS
RAZONES PARA EL ATRASO DE LA CONTABILIDAD DE GESTIN
Contabilidad de gestin
Falta de adecuacin a los cambios en la organizacin y en la tecnologa
Sistema de Contable computarizado muy poco flexible no permite implementar cambios
nfasis en la Contabilidad Financiera y poco nfasis en la importancia de informes internos
No se enfatiza la necesidad de fomentar la relevancia del Sistema de Contabilidad de Gestin
Seales de un sistema de costos obsoleto

Gerentes de Operaciones quieren abandonar productos rentables Mrgenes de utilidad difciles de explicar Productos de difcil fabricacin , producen grandes utilidades Los departamentos tiene sus propios Sistemas de Costos
Informes de Costos cambian con nuevas regulaciones de la Contabilidad Financiera
Sistema de Costos Obsoleto
Los precios de los competidores estn por debajo de la realidad
Las ofertas de los proveedores son ms bajas de lo esperado
Los resultados de las ofertas son difciles de explicar
A los clientes no les importan los aumentos de precios
Cambios en la organizacin que pueden hacer un sistema de costos obsoleto

Cambios de estrategias y de objetivos de comportamiento Mayor automatizacin
Mejoras tecnolgicas
Sistema de Costos Obsoleto
Cambios en la utilizacin de funciones de apoyo
Simplificacin de los procesos de produccin
Cambio de estrategia de comercializacin del producto
Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin en los Sistemas Tradicionales de costos

Costos Indirectos de Fabricacin (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, energa, etc.)
CIF asignados a los productos basados en presuntas vinculaciones tales como mano de obra directa
Consumidos por:
Productos
Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin en ABC

Costos Indirectos de Fabricacin o de Recursos (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.)
EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIN CAUSA/EFECTO (CASALIDAD)
CIF consumidos por:
Actividades
EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS (CASALIDAD)
Actividades consumidas por: Productos
OBJETO DE COSTOS
Conceptos vinculados con el ABC

Definicin del ABC
Caso actividades e inductores
Recursos
Objeto de Costo
ABC
Proceso
Imputacin de Costos
Actividad Inductor
Centro de Costos en un entorno ABC
Recursos Humanos Centro de Costos Recursos Materiales Actividades
Flujo de Costos del ABC

OBJETOS DE COSTO
PRODUCTO A
RECURSO $ (Personas, Tecnologa, Maquinarias)
Actividades
(Comprar, mantener, etc.) $
CLIENTE X
PROCESO Y
Visin de ABC y de los Sistemas Tradicionales de Costos

VISION ABC
DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS
VISION DE SISTEMAS TRACIONALES DE COSTOS

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS
ACTIVIDADES
Recibir reclamos Copias Documentos Analizar Reclamos Procesar lotes Reclamar informes Remitir copias TOTAL $ $ $ $ $ $ 31500 12500 50000 18000 85500 9000 206500
CUENTAS
Salarios Gastos de Viaje Suministros Energa Depreciacin TOTAL
$ $ $ $ $
100000 45000 30500 5500 25500 206500
ABC / ABM No reemplazan al sistema de contabilidad

Un sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y aade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones
DATOS
DATOS
INFORMACIN Seorita Estratgica
Cantidad de Transacciones
LIBRO MAYOR GENERAL

(Cuentas de Gastos o Prdidas)
ABC/ ABM
Seor Operaciones
ACUMULADOR
LENTE PTICO (Reasignacin de Costos)
Recursos de una organizacin desde la perspectiva ABC

Humanos Materiales Instalaciones
ACTIVIDADES
Equipos
Servicios
Relacin Jerrquica desde funcin hasta operacin en el rea de Marketing y Ventas
Funcin
Proceso
Actividad
Tarea
Operacin
Marketing Ventas
Vender productos
Visitar Clientes
Preparar Visitas
Redactar propuesta
Clasificacin de las actividades en ABC
Aaden Valor Nivel Sostenimiento Planta No Aaden Valor
Nivel Sostenimiento Del producto
ACTIVIDADES
Primarias
Nivel Lote
Nivel Unitario
Secundarias
Evolucin del ABC

o Diagrama de flujo de la Primera Generacin del ABC
Recursos
Actividades
Productos
Clientes
Servicios
Evolucin del ABC

o Diagrama de flujo de la segunda generacin del ABC
Procesos Recursos
Productos
ACTIVIDADES
ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA
Servicios
Mejora continua
Clientes
Evolucin del ABC

o Las dos visiones de la segunda generacin del ABC
Visin de asignacin de costos RECURSOS
Visin de proceso
Asignacin de Costos de Recursos
Inductores de recursos
Inductores de costos
ACTIVIDADES
Medidas de desempeo
Asignacin de costos de Actividades
Inductores de actividades
OBJETO DE COSTO
Evolucin del ABC

o Diagrama de Flujo de la Tercera Generacin del ABC
Procesos Recursos
Productos
ACTIVIDADES
ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA
Servicios
Mejora continua
Anlisis de la cadena de valor
Clientes
Evolucin del ABC

o Caractersticas de la tres generaciones del ABC
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Caractersticas Generacin Estructura Actividades Costos de fabricacin Enfoque Relacin entre actividades Inductores de costo Planeamiento Control Anlisis de Costo Jerarqua Primera Generacin Centro de Costos Orientado al producto Fabricacin Administracin y ventas Costeo de producto No enlace Interno Centro de Costos Centro de Costos Tctica Producto Segunda Generacin Centro de Costos Orientado al producto Interno y externo Costeo Proceso Enlace Interno Centro de Costos Centro de Costos Tctica Producto Tercera Generacin Unidad de Negocio Orientado a la firma Costeo Cadena de Valor Enlace Interno y Externo Unidad de Negocio Unidad de Negocio Estratgica Firma
Evolucin del ABC

o Objetos de costo de las generaciones del ABC
Generacin ABC
Primera Generacin
Objetos de costo
Costo del producto
Segunda Generacin
Costo del proceso
Tercera Generacin
Costo unidad de negocio
Cuarta Generacin
Metodologa de implantacin del ABC

Anlisis y determinacin de las actividades
Modelo 1
Fase 1
Fase 2
Fase 3 Fase 4
Investigacin de los Inductores de costos
Determinacin de las agrupaciones de actividades Traslado del costo de las actividades al costo del producto
Metodologa de implantacin del ABC

Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 8 Paso 9 Paso 10
Identificar y definir las actividades relevantes Organizar las actividades por centros de costos Identificar los componentes de costo principales Determinar las relaciones entre actividades y costos
Modelo 2
Identificar los inductores de costo para asignar los costos de las actividades a los productos Establecer la estructura del flujo de costos Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujos de costos Planificar el modelo de acumulacin de costos Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de costos Establecer el modelo de acumulacin de costos para simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos
Aplicacin Prctica
o Empresa Jugos Naturales SAC o Desde sus inicios en el ao 2007, aplican sus ejecutivos el Coste por absorcin, el costeo directo y, adems, asigna sus CIF, sobre la base de las Horas Mquina u Horas de maquinado, consumidas en la fabricacin de cada producto. o La organizacin, est evaluando la posibilidad de aplicar el Coste ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costeo que se Basado en las Actividades, que mejore el actual Sistema Tradicional de Costeo, que se basa en el Volumen de Produccin.
Aplicacin Prctica
Tabla 01
1. Datos unidades producidas, vendidas y elementos del costo

CONCEPTO
UNIDADES PRODUCIDAS Y VENDIDAS Costo Materiales Directos Costo MOD CIF Horas MOD / Unidad Horas Maquina / Unidad
Naranja Mango
30,000 25.00 9.00 20,000 20.00 12.00
Pia
TOTALES
8,000 11.00 1,238,000.00 6.00 558,000.00 1,845,000.00 1.5 Horas 2 Horas 1 Horas 93,000.00 1.3 Horas 1 Horas 2 Horas 75,000 Horas
Aplicacin Prctica
2. Se han analizado las Actividades, los Inductores de costos respectivos y los CIF por Actividad
N
1 2 3 4 5
ACTIVIDADES
MAQUINAR CAMBIAR MOLDES RECEPCIONAR MATERIALES EXPEDIR PRODUCTOS PLANIFICAR PRODUCCIN
INDUCTORES
# HORAS / MAQUINA # LOTES DE FABRICACIN # RECEPCIONES # EXPEDICIONES # ORDENES DE PRODUCCIN TOTAL CIF
CIF
757,500.00 30,000.00 434,700.00 249,600.00 373,200.00 1,845,000.00
Aplicacin Prctica
3. Adems, se ha revelado la informacin que se presenta en la tabla siguiente:
CONCEPTO
Los productos se fabricaron en lotes fabricacin, cada lote contiene Las recepciones de materiales para B cada producto fueron Los productos se han expedido C el siguiente nmero de veces Las rdenes de produccin lanzadas D a la planta han sido A
NARANJA
6,000 unidades 15 veces 9 veces 15 Ordenes
MANGO
PIA
400 unidades 220 veces 20 veces 25 Ordenes
Solucin
Aplicacin Prctica
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO
1.1. Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (Base de asignacin HORAS MQUINAS): A. TASA CIF
TASA CIF =
CIF HORAS MQUINA =
1 845 000 75 000 = 24.60

Por Hora Mquina
B. ASIGNACIN DE CIF A LOS PRODUCTOS
N PRODUCTOS TASA CIF

1 Naranja 2 Mango 3 Pia 24.60 24.60 24.60
HORAS CIF POR MAQUINA PRODUCTO

1.30 1.00 2.00 31.98 24.60 49.20 (a) (b) (c)
Aplicacin Prctica
1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS TRACIONALES DE COSTEO
1.2. Clculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema Tradicional de Costeo
ELEMENTOS DEL COSTO
Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
NARANJA
25 9 31.98 (a) 65.98
MANGO
20.00 12.00 24.60 56.60
PIA
11.00 6.00 (b) 49.20 (c) 66.20
Aplicacin Prctica
2. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO EL ABC
RECURSOS INDIRECTOS (CIF)
Inductores de recursos
RECURSOS DIRECTOS
Actividades
Recepcionar Materiales
Maquinar
Planificar Produccin
Expedir Productos
Cambiar Moldes
Inductores de actividades
# Recepciones
# Horas MOD # Ordenes de Produccin # Expediciones
# Lotes
Naranja
Mango
Pia Diagrama ABC
Objeto de costeo
Aplicacin Prctica
2. Clculo del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Productos (Volumen de Actividad):
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto A. HORAS MQUINA
HORAS POR UNIDAD
1.3 1 2.00 TOTAL HORAS MQUINA
PRODUCTO
Naranja Mango Pia
UNIDADES PRODUCIDAS
30,000.00 20,000.00 8,000.00
HORAS MAQUINA
39,000.00 20,000.00 16,000.00 75,000.00
Aplicacin Prctica
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto B. LOTES
UNIDADES PRODUCIDAS
30,000 20,000 8,000 TOTAL LOTES
PRODUCTO
Naranja Mango Pia
UNIDADES POR LOTE

6,000.00 4,000.00 400.00
LOTES DE
5 5 20 30
Aplicacin Prctica
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto C. RECEPCIN DE MATERIAL
CONCEPTO
NARANJA
MANGO
PIA
400 unidades 220 veces 20 veces 25 Ordenes
270 Recepciones
Aplicacin Prctica
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto D. EXPEDICIONES
CONCEPTO
NARANJA
MANGO
PIA
400 unidades 220 veces
32 expediciones a los clientes

20 veces 25 Ordenes
Aplicacin Prctica
2.1. Anlisis de las actividades realizadas por producto E. ORDENES DE PRODUCCIN
CONCEPTO
A B C D Los productos se fabricaron en lotes fabricacin, cada lote contiene Las recepciones de materiales para cada producto fueron Los productos se han expedido el siguiente nmero de veces Las rdenes de produccin lanzadas a la planta han sido
NARANJA
MANGO
PIA
400 unidades 220 veces 20 veces
50 rdenes de produccin
25 Ordenes
Aplicacin Prctica
2.2. Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Producto (Volumen de Actividad):
ACTIVIDADES
Maquinar nmero Cambiar moldes Recepcionar materiales Expedir productos Planificar produccin
INDUCTORES
Hora Mquina Nmero de lotes Nmero de recepciones Nmero de expediciones Nmero de rdenes de Produccin
TOTAL
75,000.00 30.00 270.00 32.00 50.00
VOLUMEN DE ACTIVIDAD NARANJA MANGO PIA

39,000.00 20,000.00 16,000.00 5.00 5.00 20.00 15.00 35.00 220.00 9.00 3.00 20.00 15.00 10.00 25.00
Aplicacin Prctica
3. Calcular el costo de cada Actividad (CIF por Inductor)
3.1. Para calcular el costo (CIF) por Actividad, se emplear la frmula siguiente:
Costo de la Actividad =
CIF Total de la Actividad Nmero Total de Inductores de la Actividad
757,500 75,000
S/. = 10.10
Actividad
Maquinar Cambiar moldes Recepcionar Expedir Planificar
TOTAL CIF
757,500.00 30,000.00 434,700.00 249,600.00 373,200.00
INDUCTORES DE COSTO DE LA ACTIVIDAD ACTIVIDAD

75,000.00 30.00 270.00 32.00 50.00 10.1 1000 1610 7800 7464
Aplicacin Prctica
4. Calculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:
4.1. Costo Unitario de la Naranja:
RECURSOS
I. COSTOS A NIVEL UNITARIO Materiales Directos Mano de Obra Directa Maquinar Costo de Nivel Unitario de Naranja Total Costos a Nivel Unitario II. COSTOS A NIVEL DE LOTE
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
1.50 Horas MOD 1.30 Horas Mquina 30,000.00 unidades Naranja
6.00 10.10 47.13
9.00 13.13 1,413,900.00
ACTIVIDAD
Cambiar Moldes Recepcionar Materiales Expedir Productos Planificar produccin Total Costos a Nivel Lote COSTO TOTAL DE NARANJA (:) NUMERO DE UNIDADES (=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CANTIDAD
5 15 9 15 Lotes Recepciones Expediciones Ordenes de Produccin
COSTO
1,000.00 1,610.00 7,800.00 7,464.00
TOTAL
5,000.00 24,150.00 70,200.00 111,960.00 211,310.00 1,625,210.00 30,000.00 54.17
Aplicacin Prctica
4.2. Costo Unitario del Mango:
RECURSOS
I. COSTOS A NIVEL UNITARIO Materiales Directos Mano de Obra Directa Maquinar Costo de Nivel Unitario de Mango Total Costos a Nivel Unitario II. COSTOS A NIVEL DE LOTE
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
6.00 10.10 42.10
12.00 10.10 842,000.00
ACTIVIDAD
Cambiar Moldes Recepcionar Materiales Expedir Productos Planificar produccin Total Costos a Nivel Lote COSTO TOTAL DE MANGO (:) NUMERO DE UNIDADES (=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CANTIDAD
COSTO
1,000.00 1,610.00 7,800.00 7,464.00
TOTAL
5,000.00 56,350.00 23,400.00 74,640.00 159,390.00 1,001,390.00 20,000.00 50.07
Aplicacin Prctica
4.3. Costo Unitario de la Pia:
RECURSOS
I. COSTOS A NIVEL UNITARIO Materiales Directos Mano de Obra Directa Maquinar Costo de Nivel Unitario de Pia Total Costos a Nivel Unitario II. COSTOS A NIVEL DE LOTE
CANTIDAD
COSTO
TOTAL
6.00 10.10 37.20
6.00 20.20 297,600.00
ACTIVIDAD
Cambiar Moldes Recepcionar Materiales Expedir Productos Planificar produccin Total Costos a Nivel Lote COSTO TOTAL DE PIA (:) NUMERO DE UNIDADES (=) COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO
CANTIDAD
COSTO
1,000.00 1,610.00 7,800.00 7,464.00
TOTAL
20,000.00 354,200.00 156,000.00 186,600.00 716,800.00 1,014,400.00 8,000.00 126.80
Aplicacin Prctica
5. COMPARACIN ENTRE EL SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y EL ABC.
5.1. Costo Unitario de los Productos Terminados
SISTEMA TRADICIONAL DE COSTEO UTILIDAD O PERDIDA OCULTA UNITARIA
11.81 6.53 -60.60
PRODUCTO
Naranja Mango Pia
ABC
UTILIDAD O PERDIDA OCULTA TOTAL

354,200.00 130,600.00 -484,800.00
65.98 54.17 56.60 50.07 66.20 126.80
Estado de Ganancias y Prdidas ABC

CONCEPTO
Ventas (-) Costos de Nivel Unitario Utilidad de Nivel Unitario (-) Costos de Nivel Lote Utilidad de Nivel Lote (-) Costos de Nivel Sostenimiento del Producto Utilidad del Nivel Sostenimiento del Producto (-) Costos de Nivel Sostenimiento de Planta Utilidad Neta Antes de Intereses e Impuestos (-) Interes Utilidad Neta Antes de Impuestos
Naranja
Mango
Pia
TOTAL
2,400,000.00 1,200,000.00 1,200,000.00 4,800,000.00 -1,413,900.00 -842,000.00 -297,600.00 -2,553,500.00 986,100.00 358,000.00 902,400.00 2,246,500.00 -211,310.00 -159,390.00 -716,800.00 -1,087,500.00 774,790.00 198,610.00 185,600.00 1,159,000.00 -55,000.00 -65,000.00 -105,000.00 -225,000.00 719790 133610 80600 934000 -110,000.00 824,000.00 -200,000.00 624,000.00
No es el ms fuerte de una especie quien sobrevive, ni el ms inteligente; sino los ms sensibles al cambio.
Charles Darwin
Profesora: Dra. Mara T. Barrueto P.
Juan Javier Len Garca
Juan Javier Len Garca. Declaracin de Propiedad Intelectual

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Juan Javier Len Garca

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Activity Based Costing

Fuente: Pedro Alberto Bellido Snchez: Costos ABC,

El costeo basado en actividades

Sistemas tradicionales de costos y ABC

Definicin Recursos Actividades Inductores Procesos

Cmo implantar el ABC

Evolucin del ABC

Antecedentes del ABC

Falta de adecuacin a los cambios en la organizacin y en la tecnologa

Sistema de Contable computarizado muy poco flexible no permite implementar cambios

nfasis en la Contabilidad Financiera y poco nfasis en la importancia de informes internos

No se enfatiza la necesidad de fomentar la relevancia del Sistema de Contabilidad de Gestin

Seales de un sistema de costos obsoleto

Informes de Costos cambian con nuevas regulaciones de la Contabilidad Financiera

Sistema de Costos Obsoleto

Los precios de los competidores estn por debajo de la realidad

Las ofertas de los proveedores son ms bajas de lo esperado

Los resultados de las ofertas son difciles de explicar

A los clientes no les importan los aumentos de precios

Cambios en la organizacin que pueden hacer un sistema de costos obsoleto

Sistema de Costos Obsoleto

Cambios en la utilizacin de funciones de apoyo

Simplificacin de los procesos de produccin

Cambio de estrategia de comercializacin del producto

Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin en los Sistemas Tradicionales de costos

Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin en ABC

CIF consumidos por:

Actividades consumidas por: Productos

Conceptos vinculados con el ABC

Centro de Costos en un entorno ABC

Recursos Humanos Centro de Costos Recursos Materiales Actividades

Flujo de Costos del ABC

RECURSO $ (Personas, Tecnologa, Maquinarias)

Visin de ABC y de los Sistemas Tradicionales de Costos

VISION DE SISTEMAS TRACIONALES DE COSTOS

Salarios Gastos de Viaje Suministros Energa Depreciacin TOTAL

100000 45000 30500 5500 25500 206500

ABC / ABM No reemplazan al sistema de contabilidad

INFORMACIN Seorita Estratgica

LIBRO MAYOR GENERAL

LENTE PTICO (Reasignacin de Costos)

Recursos de una organizacin desde la perspectiva ABC

Relacin Jerrquica desde funcin hasta operacin en el rea de Marketing y Ventas

Clasificacin de las actividades en ABC

Aaden Valor Nivel Sostenimiento Planta No Aaden Valor

Nivel Sostenimiento Del producto

Evolucin del ABC

Evolucin del ABC

ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA

Evolucin del ABC

Asignacin de Costos de Recursos

Asignacin de costos de Actividades

Evolucin del ABC

ESTRATEGIA VS. NO ESTRATEGIA

Anlisis de la cadena de valor

Evolucin del ABC

Evolucin del ABC

Costo del proceso

Costo unidad de negocio

Metodologa de implantacin del ABC