LABOR DE CONCIENTIZACION

NIVELES Operativo: Recae la ejecucin de los planes de la direccin en materia fabril. Administrativo: Definen el horizonte comercial y financiero de la empresa. PAUTAS PARA LA CONCIENTIZACION Objetivos cuantificables, claros y alcanzables. Proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y seleccionar las mas favorables La planeacin de los presupuestos no puede se inflexible

DETERMINACION DE LAS CARACTERISTICAS EMPRESARIALES

Situacin Financiera: Permite determinar las posibilidades reales de progreso y establecer si las estrategias competitivas se sustentaran en el crecimiento de las operaciones o en simple supervivencia. Eficiencia y Productividad: Ya que van muy ligados a los procedimientos logsticos, estos tienen mucha influencia en los costos y por ende en la fijacin de precios

 Actualizacin Tecnolgica: La influencia por el desarrollo tecnolgico industrial sobre los costos, la intensidad del reproceso y la calidad de los productos afecta los presupuestos comerciales

Polticas Gerenciales: La poltica de inventarios se refleja en los presupuestos de compra y produccin y las polticas de salario y de crdito se expresaran presupuestalmente en los valores de nomina, la comercializacin y los flujos monetarios.

EVALUACION DEL ENTORNO

Existen dos tipos de que afectan de manera significativa el desempeo de la empresa: VARIABLES NO VARIABLES CONTROLABLES CONTROLABLES Gustos del consumidor Objetivos Disposiciones gubernamentales Estrategias Competitivas Inflacin y devaluacin Polticas Gerenciales Tasas de inters Proyectos de Inversin Estabilidad poltica Calidad del producto Ingreso per cpita del Canales de distribucin consumidor Campaas Promocionales Acciones de la competencia Tendencias demogrficas Sistemas de produccin

variables

ORGANIZACIN DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

EMPRESAS PEQUEAS Y MEDIANAS En el caso de estas empresas el trabajo presupuestal es responsabilidad del departamento de contabilidad. Sostener reuniones con la direccin general. Revisar sistemas de contabilidad de costos. Difundir la tcnica de elaboracin del presupuesto en los niveles administrativos y operativos. Utilizar las estimaciones elaboradas por las reas y que se transcriben en las cedulas presupuestarias Preparar informes a la direccin sobre las tendencias de ventas y costos. Presentar informes peridicos que permitan comparar los resultados previstos y reales.

EMPRESAS GRANDES

En el caso de estas empresas lo adecuado en conformar un comit de presupuestos que asuma las siguientes funciones: Recibir los presupuestos parciales por cada departamento Aprobar el presupuesto general de la empresa Considerar los cambios al presupuesto general.

COMIT DE PRESUPUESTOS

Se constituye cuando la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones y posee capacidad econmica entre sus funciones esta: Desarrollar un Plan sustantivo Recibir y revisar los planes de utilidades de los centro de responsabilidad Hacer recomendaciones procedentes para que se modifiquen los planes de utilidades, para cambios en las polticas, para mayor efectividad

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTO

Asesorar al ejecutivo de mas elevado nivel, sobre todos los aspectos del programe de planificacin control de utilidades. Asumir la responsabilidad por la organizacin del programa y los calendarios necesarios para hacerlo operativo. Suministrar anlisis de los pasados y futuros costos, ingresos, etc. Preparar informes de diseo por reas. Ayudar a analizar y a interpretar las variaciones entre las metas reales y las planificadas. Supervisar la modificacin de los planes. Organizar, coordinar y dirigir sesiones y conferencias apropiadas de capacitacin.