OE 3.

Metodologa de la auditora Administrativa

Auditora Administrativa

3.1 Metodologia

Desarrollo

Elaboracin de informe

Planeacin
ETAPAS DE EJECUCIN

Seguimiento

Etapa

Contenido
Definicin de la evaluacin. Anlisis y estudio preliminar. Determinacin del alcance. Diagnstico administrativo. Programa de trabajo y aprobacin. Designacin de personal. Aplicacin del programa de trabajo.
Utilizacin de tcnicas de auditora. Evaluacin del control interno. Obtencin de la informacin. Validacin de la informacin. Elaboracin de papeles y notas de trabajo. Deteccin de hallazgos y su evidencia. Revisin inicial de la informacin. Depuracin de la informacin. Anlisis de la informacin. Conclusin del trabajo operativo. Informacin peridica preliminar. Intercambio constructivo de opiniones. Solucin de anomalas intrascendentes. Jerarqua de observaciones de la auditora. Sealamiento de recomendaciones. Aceptacin de deficiencias por el auditado. Seleccin del modelo de presentacin. Oportunidad del informe final. Decisin de continuar con la actividad. Confirmacin del cumplimiento. Nueva auditora.

Planeacin

Desarrollo

Obtencin del Informe

Seguimiento

Planeacin

Las actividades a realizar en esta etapa estn enfocadas al trabajo de diseo de la evaluacin (definirla), as como el anlisis inicial, elaboracin del diagnstico, discusin, aprobacin y difusin del programa de trabajo

Desarrollo
Propiamente el desarrollo representa la ejecucin misma de la auditora, es decir, que implica un trabajo de campo ms marcado que en la planeacin.

FASES EN EL DESARROLLO DE LA AUDITORA

Aplicacin de tcnicas para obtener informacin de la organizacin. Estudio, anlisis y validacin de la informacin. Deteccin e identificacin de las evidencias.

Informe
Es la etapa en la que el auditor presenta el producto final de su trabajo.
Naturaleza del tema. Exposicin general. Recomendaciones de solucin. Sealamientos especficos.

INFORME DE AUDITORA

Seguimiento
Su ejecucin es de tipo preventivo y va enfocada a evitar errores en la interpretacin de las recomendaciones de la auditora.

Las organizaciones recibirn por parte de los rganos de control la informacin de esta actividad.

Integracin de personal

Forma de desempearse

Discrecionalidad

Conocimiento tcnico
ATRIBUTOS DEL AUDITOR ADMINISTRATIVO

Actitud tica

Coordinador

Lder de proyecto

Lder de proyecto

Auxiliar

Auxiliar

Auxiliar

3.2 Planeacin de la auditora

Auditora administrativa

Por qu planear la auditora

La planeacin implica trazar una directriz; establecer programas y definir objetivos, etapas de financiamiento, marco jurdico y estructura organizativa idnea, para iniciar, mantener, desarrollar y culminar las actividades a realizar.

Importancia de la preparacin del auditor

Comprensin Criterio

Sensibilidad

Disposicin

Percepcin objetiva

Caractersticas del Auditor Admvo

Responsabilidad

Estudio y documentacin preliminar

Revisin de documentos

Aspectos del trabajo preliminar

Apreciacin general
Conocimiento del rea de trabajo

Anlisis preliminar
Nombre o razn social de la empresa.
Giro de la empresa. Misin. Visin. Antecedentes. Organigrama. Informacin general. Problemtica expuesta.

Documentacin general solicitada por el auditor Escritura constitutiva o decretos Manual de organizacin y sus modificaciones Manual de procedimientos Poderes otorgados a directivos o personal externo Estados financieros Rgimen fiscal Planta de personal y nmica Sistemas administrativos Misin y visin Contrato colectivo de trabajo Sistema presupuestal Actas de asamblea Producto o servicio Actas de comits

Diagnstico Administrativo
Contenido del Diagnstico Administrativo
Introduccin
Objetivo Anlisis de la situacin actual Problemas potenciales Alternativas de solucin Recomendaciones Propuestas

Introduccin Objetivo Anlisis de la situacin actual Problemas potenciales Alternativas de solucin Recomendaciones Propuestas

Exponer la razn de la auditora Periodo en que se llev a cabo Se plantea lo que se pretende con la realizacin de esta actividad Se describe de manera objetiva la funcionalidad de la organizacin Se deben realizar sealamientos de las posibles complicaciones. Se deben realizar posibles soluciones a la problemtica detectada. Se sealan aspectos precisos que se consideren adecuados atender. Puede sustituirse por una conclusin general.