CATEDRA: REINGENIERIA CATEDRATICA : ING GABRIELA CASTELLANOS Carlos Lanez Cristian Martnez Elena Chinchilla Luis Nuez Mirian

Molina

PROCESO ADMINISTRATIVO

El futuro no se descubre, pero si se disea

PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICIONES
Conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, que se interrelacionan y forman un proceso integral. Proceso que plantea un cierto orden de sucesin de eventos o ideas que llevan a la consecucin de un fin.

FASE MECANICA O ESTRUCTURAL

FASES

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINAMICA U OPERATIVA

PROCESO ADMINISTRATIVO

FASES
MECNICA o ESTRUCTURAL

ETAPAS
PLANEACIN Qu se va a hacer? ORGANIZACIN Cmo se va a hacer?
Que se quiere hacer?

PROCESO ADMINISTATIVO DINMICA u OPERATIVA

DIRECCIN Procura que se haga

CONTROL Cmo se ha realizado?

PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeacin
Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos.
SI NO SE PLANEA
NO HAY RUMBO FIJO DE LA ORGANIZACIN.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeacin - Qu se va a planear?
Aqu se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. - Da respuesta a: Qu hacer? Cundo hacerlo? Dnde hacerlo? Cmo hacerlo?

PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeacin
- Son algunas actividades de planeacin:
El anlisis de las situaciones actuales. La anticipacin al futuro. La determinacin de objetivos. La eleccin de estrategias corporativas La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.

Organizacin
Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes. Esta funcin determina:
Las actividades a realizar Cmo se agruparn Quin las desempear. Seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin

Organizacin
Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente. Son algunas actividades de organizacin:
Establecer la estructura de la organizacin. Especificar las funciones y responsabilidades del puesto. Agrupar tareas en unidades de trabajo. Distribuir recursos y crear condiciones.

Elementos de la organizacin
Organigrama Manuales Normas Guas de Manejo Protocolos Comits

DIRECCIN
Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el xito de la organizacin. La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin.

Control
El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. El control asegura el cumplimiento de las metas.

ETAPAS DEL CONTROL SUPERVISIN EVALUACIN

CARACTERISTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. SECUENCIALIDAD Y ORDEN LOGICO

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

Debe existir un orden de las etapas.

2. INTEGRALIDAD

El proceso administrativo es integral en todas y cada una de sus etapas.

3. SISTEMATICO

PLANEACION

ORGANIZACION

CONTROL

DIRECCION

Cada etapa del proceso es cclica con retroalimentacin.

PLANEACION

CONTROL

ORGANIZACION

DIRECCION
La etapa de control retroalimenta la secuencia.

5. SIMULTANEIDAD

EN EL MISMO MOMENTO, EN DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA SE DESARROLLAN ACTIVIDADES RELACIONADAS A LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. FLEXIBILIDAD
Capacidad de adaptarse al cambio y a situaciones imprevistas

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

2. FACTIBILIDAD

LO QUE SE PLANEA DEBE SER REALIZABLE

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

3. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION

ESTABLECE LA NECESIDAD DE UTILIZAR DATOS OBJETIVOS (DATOS ESTADISTICOS,DATOS DE MERCADO PARA REDUCIR AL MINIMO LOS RIESGOS)

MUCHAS GRACIAS!!