SANTILLANA

BIENVENIDOS

AGENDA
Contenidos

Calidad educativa: elementos, principios, retos, factores,

indicadores, evidencias, estndares Evaluacin: Consideraciones generales, clasificacin Autoevaluacin Institucional: Concepciones bsicas, importancia, formas, principios, evidencias, estndares, indicadores Metodologa: fases y pasos

Instrumentos de autoevaluacin: indicaciones, matrices Cronograma Informe de Autoevaluacin Institucional Plan de Mejora: componentes, matrices
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AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
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Objetivo General

Objetivos especficos
Analizar el marco terico de la autoevaluacin institucional como una modalidad de supervisin interna de los centros y actores educativos.

Comprender la metodologa para la aplicacin de los instrumentos del proceso de autoevaluacin institucional.

Preparar planes de mejora en relacin a los resultados de la auto evaluacin institucional

Relacin con un referente ideal

Requiere de estndares e indicadores

Valor atribuido a un proceso, producto , bien o servicio

Se asocia a los buenos resultados

Calidad

Buenos resultados y calidad educativa

Rendimiento escolar Satisfaccin de la comunidad educativa
Clima de confianza para los estudiantes

Paradigma de aprendizaje

Competencias para vivir en la sociedad del siglo XXI

Padres involucrados, partcipes y responsables Respuesta a las necesidades del mercado laboral
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Tasas de escolarizacin

Concepciones de Calidad Educativa UNESCOFactores: Principios: Desarrollo cognitivo

Papel de la educacin

Educandos Contexto Recursos Procesos Resultados, logros

Retos: Conocimiento Descentralizacin Recursos Integracin social Comparabilidad

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QU? QU MODELO?

PARA QU?

EVALUACIN
CON QU? CMO?

A QUIN?
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La evaluacin

Se clasifica por:
su su
Temporalidad en -Inicial -Procesual -Final

el
Referente en

los

Funcionalidad en -Sumativa -Formativa

Agentes
en

en -Normativa -Autoevaluacin Externo-interno -Criterial -Coevaluacin -Heteroevalucin

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Autoevaluacin Institucional
Proceso instrumental y sistemtico de valoracin crtica del quehacer de la institucin educativa, realizado en y desde la propia institucin. Actividad programada de reflexin que analiza el funcionamiento y trabajo habituales de los agentes involucrados en una institucin educativa. Proceso de dilogo en el marco de la desconcentracin administrativa.

Responsabilidad compartida por la comunidad educativa con miras a reconocer fortalezas y debilidades para mejorar el servicio educativo.
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Importancia de la auto-evaluacin
Permite la reflexin

IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIN

i Facilita la coordinacin vertical y horizontal

Impulsa el dilogo y la participacin Permite tomar decisiones razonadas

Permite corregir los errores

Ayuda al mejoramiento de los procesos de

gestin institucional

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Delegar responsabilidades en las instituciones y en los docentes Determinar logros alcanzados en las instituciones educativas RUMBO DE LA AUTOEVALUACIN Cumplir con la rendicin de cuentas

Acreditacin de las instituciones

Implementar una cultura institucional (participacin y colaboracin)

Instaurar el protagonismo de las instituciones y sus actores

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PRINCIPIOS DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

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Evidencias sobre la opinin de los padres de familia

Evidencias sobre los procesos internos del establecimiento educativo

Evidencias a considerar en la autoevaluacin institucional

Evidencias cuantitativas sobre la historia de la institucin educativa

Evidencias sobre el nivel de aprendizaje de los alumnos

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ESTNDARES DE CALIDAD

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Lo que debe hacer un profesional o estudiante competente

Desempeo directivo Desempeo docente

Liderazgo Gestin pedaggica Clima organizacional y convivencia Gestin del Talento Humano y recursos Desarrollo curricular Desarrollo profesional Gestin del aprendizaje Compromiso tico
(conocimientos, habilidades y actitudes) (conocimientos, habilidades y actitudes) (conocimientos, habilidades y actitudes) (conocimientos, habilidades y actitudes)

Aprendizaje Gestin escolar

Matemtica Lengua y Literatura Ciencias Naturales Estudios sociales

Procesos de gestin Prcticas institucionales

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Metodologa de aplicacin del Proceso de Autoevaluacin Institucional

Compromiso institucional liderado por la autoridad del establecimiento educativo, quien dirige el proceso, coordina los equipos, asigna roles y tareas , se apoya en el equipo promotor y responde por la calidad de los resultados. Se cumple en dos fases: 1. a.- Preparacin y planificacin 2. b.- Desarrollo
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A. Fase de Preparacin y Planificacin

1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluacin 2. Socializar el proceso entre los miembros de comunidad educativa 3. Conformar el equipo promotor y ms equipos de trabajo

B. Fase de Desarrollo de la autoevaluacin 4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la informacin 6. Autoevaluacin de la realidad educativa de la institucin

5. Analizar resultados

PLAN DE MEJORA
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3.- Datos estadsticos de la institucin en los ltimos 5 aos 4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos en los ltimos 5 aos

5.- Procesos internos de la institucin educativa

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6.-Informe de Autoevaluacin

7.- Priorizacin de problemas

8.- Elaboracin del Plan de mejora

9.- Difusin del Plan de Mejora

10.- Implementacin del Plan de Mejora

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INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIN

Encuesta a padres de familia

Historia del establecimiento (5 aos)

Aprendizajes de los alumnos (5 aos)

Procesos internos de la institucin

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1.

2.

3. 4. 5.

Indicaciones para el 1er Instrumento El grupo promotor o quien ste delegue: Instrumento 1: Encuesta a Padres de aplica, Familia recoge los cuestionarios, edita y traslada los In resultados en una matriz Las encuestas aplicadas, respondern a una muestra representativa; no deber ser menor a 50, solo en el caso de establecimientos pequeos, la aplicacin ser censal. A personas iletradas, podr ayudarle algn integrante de la escuela. Entregar los cuestionarios en forma directa o envirselos a travs de los alumnos con una nota. El plazo de llenado y devolucin no puede ser mayor a una semana. 23

Instrumento 1: Encuesta a Padres de Familia o representantes legales de los estudiantes

Datos informativos Indicadores y alternativas 1. El trabajo de los directivos de la Institucin Muy bueno Bueno Regular Malo 2. La actitud que tienen los directivos de la Institucin con los familiares de los estudiantes Muy respetuosa Respetuosa Poco respetuosa Nada respetuosa 3. El tamao y funcionamiento de las aulas Le gusta mucho Le gusta Le gusta poco No le gusta
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Matriz de tabulacin de las respuestas

Cmo califica el trabajo de los directivos de la Institucin?
Alternativas
Muy Bueno

Frecuencia

Porcentaje

Bueno

Regular

Malo Total Total de encuestados 100%

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Instrumento 1 Pregunta 8 - Resultados de aprendizaje Nivel Inicial

REAS RESULTADOS DE APRENDIZAJE

rea motriz

Muy buenos

Buenos

Regulares

Malos

rea Cognitiva

Muy buenos

Buenos

Regulares

Malos

rea socio-afectiva

Muy buenos

Buenos

Regulares

Malos

rea del lenguaje

Muy buenos

Buenos

Regulares

Malos

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Instrumento 1: Pregunta 8 - Resultados de aprendizaje - Primer ao de EGB

EJES DE APRENDIZAJE RESULTADOS DE A PRENDIZAJE

Desarrollo personal y social

Muy buenos

Buenos

Regulares

Malos

Conocimiento del medio natural y cultural

Muy buenos

Buenos

Regulares

Malos

Comunicacin verbal Muy buenos y no verbal

Buenos

Regulares

Malos

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Instrumento 1 Pregunta 8 - Resultados de aprendizaje Segundo a sptimo ao EGB

REAS
Lengua y Literatura Matemtica Estudios Sociales Ciencias Naturales Entorno Natural y Social Lengua de las Nacionalidades

RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Muy buenos Muy buenos Muy buenos Muy buenos Muy buenos Muy buenos Buenos Buenos Buenos Buenos Buenos Buenos Regulares Regulares Regulares Regulares Regulares Regulares Malos Malos Malos Malos Malos Malos

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Instrumento 2: Historia del establecimiento escolar en los ltimos cinco aos (Datos estadsticos)
Variables Matrcula inicial del ao Matrcula agregada Matrcula segregada Deserciones Promovidos No promovidos Ao 2007 Ao 2008 Ao 2009 Ao 2010 Ao 2011

Matrcula efectiva
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Procedimiento para el instrumento 2

Completar datos en la matriz

Realizar duplicaciones para los docentes

Reflexin entre pares o grupos

Anlisis de la evolucin

Registrar las reflexiones y conclusiones

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Instrumento 3- Primer ao de EGB

A O S L E C T I V O S

Identidad y autonoma

Convivencia

Descubrimien to y comprensin del medio natural y cultural

M S S P S

Relaciones Lgico matemticas

Comprensin y expresin oral y escrita

Comprensin y expresin artstica

Expresin corporal

M S

P S

MS

P S

M S

P S

M S

P S

M S

P S

M S

P S

2007 2008 Valor es

2007 2008 %
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Instrumento 3: Resultados de aprendizaje de los alumnos por reas y rangos

A O S L E C T I V O S
2007 2008 valores

Segundo Ao de Educacin General Bsica

Lengua y Literatura Matemtica Estudios Sociales Ciencias Naturales

0 a 10

11 a 15

16 a 18

19 y 20

0a 10

11 a 15

16 a 18

19 y 20

0a 10

11 a 15

16 a 18

19 y 20

0a 10

11 a 15

16 a 18

19 y 20

2007 2008

Nota.- dem hasta 7mo o 10mo Ao de EGB

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Indicaciones para el tercer instrumento

Para el bachillerato, presentar una matriz para cada especialidad
Cada institucin puede adaptar la matriz a sus

particularidades para determinar los resultados de aprendizaje de los estudiantes Completar los datos solicitados en la matriz Promover la reflexin en pares o grupos Analizar y comparar la evolucin de los resultados de aprendizaje Registrar reflexiones comentarios y sugerencias
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Instrumento 4: Procesos internos de gestin

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Procesos y dimensiones
I. Estilo de gestin (5 tems)

Trabajo en equipo
(2 tems)

Elaboracin y conduccin del PEI (3 tems)

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II. Gestin

pedaggic o curricular (15 tems)

Planificacin de la enseanza (5 tems)

Ejecucin del proceso de enseanza aprendizaje. (3 tems)

Seguimiento de la accin del docente (2 tems)

Evaluacin de los estudiantes (5 tems)

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III. Gestin administrativ a de recursos y talento humano (21 tems)

Gestin de recursos fsicos

Gestin de recursos temporales

Gestin de otros recursos

Gestin de talentos humanos

(5 tems)

(7 tems)

(3 tems)

(6 tems)

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IV. Gestin de convivencia escolar y de formacin para la ciudadana

(9 tems)

Convivencia escolar
(7 tems)

Formacin para la ciudadana

(2 tems)

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V. Gestin con la comunidad (5 tems)

Vinculacin con la comunidad y promocin del establecimiento educativo (5 tems)

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Indicaciones para el instrumento N4

Conformar cinco grupos de trabajo Calcular el porcentaje del valor de cada proceso Registrar comentarios y observaciones

Completar el instrumento en forma preliminar

Completar los valores sumando los puntajes de cada tem

Identificar procesos en riesgo

Discutir el puntaje para cada indicador

Vaciado de puntajes en la matriz correspondiente

Escribir las evidencias

Plenarias para discutir puntajes asignados

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Valoracin para cada tem

Para los tems del instrumento 4, se puede utilizar la escala mtrica que propone el Ministerio de Educacin que va de 0 a 5. La valoracin de cada pregunta, debe contar con EVIDENCIAS Las equivalencias sern las siguientes: 0 significa que no ocurre nunca 1 significa que ocurre rara vez 2 significa que pasa pocas veces 3 significa que ocurre algunas veces 4 significa que sucede a menudo 5 significa que siempre ocurre
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Ejemplo de un tem del instrumento cuatro

Existen prcticas que ayudan al trabajo en equipo como: reuniones peridicas sistemticas, reuniones de seguimiento al quehacer educativo, de planificacin de actividades, de socializacin, juntas de curso, reuniones de rea. 0
EVIDENCIAS:

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Valoracin de resultados del instrumento 4

El Instrumento 4 contiene 55 tems, cada uno tiene un puntaje de 0 a 5. El total de puntos que una institucin

puede tener va desde 0 a 275. (Ver las columnas 3 y 4 de la matriz). Para llenar la columna 7 se utilizar la siguiente equivalencia: Desde 0 hasta 20% Mucha dificultad Desde 21 hasta 40% Con dificultad Desde 41 hasta 60% Medianamente aceptable Desde 61 hasta 80% Aceptable Desde 81 hasta 100% Muy buen nivel
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MATRIZ DE VALORACIN DE RESULTADOS Instrumento 4

1 N. 2 Procesos de Gestin 3 Items 4 Valor Mximo 5 Valor Obtenid 6 Ponderacin (% ) 7 Equivalencia 8 Observaciones

1
2

Estilo de gestin
Gestin Ped-Curricular

5
15

25
75

3
4

Gestin Administrativa
Gestin Convivencia

21
9

105
45

Gestin Comunidad
Total / promedio

25

55

275
44

Ejemplo de la matriz de valoracin de resultados del instrumento 4

1
N.

2
Procesos de Gestin Estilo de gestin Gestin Ped-Curricular Gestin Administrativa Gestin Convivencia

3
Items

4
Valor Mximo

5
Valor Obtenid

6
Ponderacin (% ) 60% 80% 86% 22%

7
Equivalencia

8
Observaciones

1 2 3 4

5 15 21 9

25 75 105 45

15 60 90 10

Medianamente aceptable Aceptable Aceptable Mucha dificultad

Prioridad 1 para la elaboracin de un plan de mejora

Gestin Comunidad Total / promedio

5 55

25 275

20 195

80% 65.47%

Aceptable

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CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL (60 das)

Actividades Responsable Fecha Programada Fecha actividad Terminada Observaciones

1. Informacin y Grupo promotor y distribucin de directivos materiales y cronograma al . 2. Lectura analtica de 3. Aplicacin de la encuesta a padres de familia 4. Sistematizacin de cuestionarios respondidos 5. Vaciado en la base de datos

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Matriz de registro de reuniones con directivos y docentes

Aspectos Reunin 1 Reunin 2 Reunin 3 Reunin PPFF

Convocatoria (Quin, por qu medio, y a quines)

Cantidad de asistentes Tiempo utilizado Modalidad de trabajo Efectos alcanzados Problemas y dificultades Clima de trabajo Observaciones, comentarios, sugerencias
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Pautas para elaborar el informe de auto evaluacin institucional

1.- DATOS INFORMATIVOS: 2.- INTRODUCCIN: Equipo promotor de la auto evaluacin Periodo de proceso de auto evaluacin: Inicial Final 3.- ANLISIS DE LA INFORMACIN Resultados obtenidos de la aplicacin de cada uno de los instrumentos 4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado (cada instrumento) 5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR Acuerdos/ Planes de Mejora 6.- ANEXOS
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PLAN DE MEJORA
Instrumento para identificar y organizar las posibles respuestas de cambio a las debilidades encontradas en la autoevaluacin institucional . Al identificar y priorizar los problemas hay que escoger aquellos que podemos solucionar y no confundirlos con aquellos que son producto de factores externos en los cuales no se puede incidir. Toda institucin tiene muchos problemas que resolver, hay que tomar en cuenta las prioridades que mayor incidencia y posibilidad de ejecucin tendrn sobre los factores crticos descubiertos

COMPONENTES
PROBLEMAS PRIORIZADOS: matriz de dificultades o riesgos METAS: nuevas situaciones que se espera alcanzar

RESPONSABLES: actor que toma iniciativas, decide y rinde cuentas, define los participantes y sus responsabilidades.

ACCIONES CONCRETAS Y RECURSOS: cmo, por qu, para qu y con qu alcanzamos las metas

SEGUIMIENTO PERMANENTE: control y ejecucin de ajustes necesarios.

LOS RESULTADOS: situaciones evidentes de cambio en funcin de las metas planteadas.

1. Priorizar problemas
Con los resultados se determinan los problemas y

las razones del orden de prioridad asignado Priorizar mximo 3 problemas importantes Opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del instrumento 1 Resultados e interpretacin de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3 de autoevaluacin) Se escogen las dimensiones que obtuvieron valoraciones menores a 3 (debilidades)

2. Definir las causas de los problemas y formular metas

Anlisis causal de cada uno de los problemas y

priorizarlos. Cruzar y comparar las conclusiones del anlisis de los tres instrumentos a fin de definir con ms objetividad los procesos dbiles del instrumento cuatro, a fin de formular acciones prioritarias Transformar los problemas priorizados en metas haciendo las preguntas: A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu aspectos?

3. Acciones concretas, recursos y tiempo

El equipo promotor y directivo socializan la matriz

de debilidades Definir acciones para el cumplimiento de metas Cules son las tareas para cada accin? Qu recursos se disponen y cules hacen falta? Qu alianzas se pueden establecer para conseguir apoyos y recursos? En qu tiempo se realizarn las acciones para alcanzar las metas previstas? Cuntas horas se utilizarn en el aula y fuera de ella? Cundo iniciamos las acciones y las finalizamos?

4. Compromiso de los responsables

Los participantes tendrn a cargo tareas, responsabilidades y compromisos Preguntas : Qu se compromete a hacer ? Qu resultados se espera en el plazo establecido ? Cmo se evidenciarn externamente los resultados ?

5. Realizar seguimiento
Preguntas que orientan el seguimiento: Avanzamos lo planificado? Qu toca ajustar? Cmo se visualiza el avance del plan? Con qu indicadores de seguimiento se cuenta? Existe un instrumento que ayude a medir los avances ?

6. Evaluar resultados con evidencias

Con qu estrategia e instrumentos se va a medir? Logramos resolver el problema? Qu cambios constatamos? ( aprendizajes de los

estudiantes, prcticas docentes, directivos, padres de familia, comunidad educativa? Cules son los niveles de satisfaccin de los usuarios? Cmo demostrar los resultados esperados? Dnde encontrar las evidencias? Se han logrado las metas en calidad, cantidad y tiempo previstos?

Evidencias
Plan emergente de capacitacin
Registro de recursos tcnicos para las capacitaciones en .. Registros de los procesos de trabajos en crculos de estudio

Registro de observaciones de trabajo en grupos

Matrices de acompaamiento por parte de directivos y

coordinadores de rea Reportes del trabajo de los docentes, describiendo Observaciones escritas de los directivos a los reportes de docentes Registro de reuniones de trabajo entre directivos y docentes del rea

Evidencias
Planificaciones micro curriculares para el trabajo

simultneo utilizadas Micro-proyectos de aula elaborados Fotografas de rincones de aprendizaje equipados y en funcionamiento Videos de clases demostrativas realizadas sobre enseanza de .. Actas e informes de sesiones de acompaamiento pedaggico a docente para fortalecer los procesos de enseanza aprendizaje de .
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Ejercicio de meta-reflexin
Preguntas que pueden ayudar el momento de reflexin: Cules fueron las fortalezas del proceso? Cules fueron los nudos crticos del proceso? Qu haramos diferente en el prximo proceso? Qu no repetiremos? Qu debemos seguir haciendo? Qu factores externos incidieron en el proceso? En cules no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para el prximo proceso? Cules son las lecciones aprendidas?

Cuadro de sntesis de debilidades

Proceso Dimensiones Valoraciones Dimensin Priorizar menor a 3 tems debilidades con puntacin de 0 a 2

I.Estilo de Gestin

1. Trabajo en equipo (tems)

2. Elaboracin y conduccin del PEI (tems)

Matriz: Plan de Mejora

Problema priorizado Metas Acciones y Fecha recursos de inicio Respons able Actividad Resultad es de os seguimie nto Fecha de trmino

La calidad de la Autoevaluacin est entre otras cosas, en la utilidad de sta, para alimentar la toma de decisiones , a fin de lograr el mejoramiento de los procesos, dimensiones y estndares, con limitaciones o riesgos, identificados a travs de la aplicacin de cada instrumento.

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