GERENCIAMENTO DE PROJETOS PRTICAS DO PMI Antnio Carlos Pacagnella Jnior

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

 Tpicos gerais: - Apresentao - Comportamento da turma: Integrao, cooperao e participao - Trabalho de concluso de curso - Regras para aprovao - Certificao PMP - Contato direto: (16) 91984243 / e-mail: acpjr@usp.br

 Estrutura curricular:
Disciplinas Introduo ao Gerenciamento de Projetos Gesto Econmica e Financeira de Projetos Gesto de Riscos de Projetos Carga Horria 28 28 24 28 28 32 20

Gesto de Contratos e Suprimentos

Gesto de Escopo Iniciao e Planejamento Gesto de Prazo e Custo Planejamento Gesto da Qualidade

Gesto da Comunicao
Gesto de Recursos Humanos Gesto de Projetos Integrao, Execuo, Controle e Encerramento Gesto de Projetos Tpicos Especiais Metodologia de Pesquisa Sociologia, Poltica e tica em Projetos Carga Horria Total do Curso

32 28
44 32 12 24

360 h

O que projeto?
Segundo o Project Management Institute (PMI):

Esforo temporrio empreendido para criar um produto, um servio ou um resultado exclusivo

Projetos x operaes continuadas Temporrio x permanente

Original x repetitivo
Multifuncional x funcional Resultado incerto x padro conhecido

 Projeto todo empreendimento:

- No repetitivo; - Tem incio, meio e fim determinados; - Com seqncia definida de eventos; - Com objetivos claros a atingir; - Dentro de parmetros limites.

No repetitivo significa:
- Cada projeto diferente de outro, suas caractersticas so nicas. - Mesmo que produza produtos conhecidos, o projeto nico. - Deve ser conduzido de forma progressiva, isto , passo a passo.

Incio, meio e fim determinados significa que:

A data de incio do projeto conhecida; A data de fim do projeto pode ser previamente determinada; O fim do projeto ocorre mesmo que o objetivo total no seja alcanado; A durao pode ser de uma semana ou de vrios anos, mas nunca infinito.

Seqncia definida de eventos significa:

Todas as atividades necessrias para execuo do projeto so conhecidas; As atividades so ordenadas; As atividades so interdependentes.

Com objetivos claros significa que:

Todos os envolvidos conhecem perfeita-mente que produto ou servio ser entre-gue no final do projeto; Todas as caractersticas do produto ou servio foram definidos; possvel avaliar se o projeto foi bem sucedido ou no.

Com parmetros limites significa que:

H regras claras a seguir; H um oramento a ser obedecido; O nmero de pessoas definido;

Os recursos no so abundantes;
Existe um ambiente externo que restringe a liberdade de ao.

 Por que gerenciar projetos?

- IMPORTNCIA
- INCERTEZA

- INTENSIDADE

 Importncia do gerenciamento de projetos

Importncia

Complexidade

 Histrico do gerenciamento de projetos - Evoluo do pensamento administrativo. - Departamento de defesa norte americano: - Pr-segunda guerra mundial; (Projeto Manhattan - 1945) - Ps-segunda guerra mundial. (Henry Gantt / Projeto Polaris 1950) - Project Management Institute - 1969

 O que o PMI:
Instituio sem fins lucrativos com mais de 240.000 membros em 160 pases, voltada para o desenvolvimento da gesto de projetos
Principais atividades: Pesquisas Treinamentos Certificaes (PMP, PgMP, CAPM)

www.pmi.org / www.pmisp.org.br

 O que a certificao PMP:

Certificao internacional que garante o ttulo de gerente profissional de projetos, a maior referncia de qualificao na rea de projetos.
Principais benefcios: Qualificao; Visibilidade; Networking.

 Como obter a certificao PMP

Ser elegvel:
- Para graduados so cobradas 4500 horas em projetos; - Para no graduados so cobradas 7500 h; - Realizar um curso de pelo menos 35 horas em gesto de projetos.

Ser aprovado em uma prova de quatro horas e 200 testes sobre os conhecimentos do PMBOK (68,5%) - Custo: US$ 550

Exemplo de questes:
Voc aceitou um cargo em uma empresa onde ter que gerenciar um grupo de projetos de forma coordenada. Esta organizao contratou voc com o objetivo especfico de desenvolver uma forma mais estruturada de gerenciar projetos. Nessa situao, qual a primeira coisa a fazer?

a) b) c) d)

Analisar o histrico da organizao Analisar o planejamento estratgico da organizao Encontrar-se com os Stakeholders para entender melhor os projetos Manter o foco na comunicao com seu chefe e com a alta cpula

 O que o PMBOK:
- Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos; - Tem por objetivo fornecer um subconjunto do conjunto de conhecimentos que amplamente reconhecido como boa prtica.

 Os conhecimentos do PMBOK so divididos em: - Grupos de processos de gerenciamento de

projetos; - reas de conhecimentos em gerenciamento de projetos;

 Modelo de processo do PMI:

PROCESSO

ENTRADAS FERRAMENTAS E TCNICAS SADAS

 Grupos de processos de gerenciamento de projetos: - Grupo de processos de iniciao; - Grupo de processos de planejamento; - Grupo de processos de execuo; - Grupo de processos de monitoramento e controle; - Grupo de processos de encerramento.

 reas de conhecimentos em gerenciamento de projetos:

- Gerenciamento de Integrao; - Gerenciamento de Escopo; - Gerenciamento de Tempo; - Gerenciamento de Custos; - Gerenciamento de Qualidade; - Gerenciamento de Recursos humanos; - Gerenciamento de Comunicaes; - Gerenciamento de Riscos; - Gerenciamento de Aquisies. - tica no Gerenciamento de Projetos;

 Gerenciamento de integrao
Inclui os esforos necessrios para coordenar, unificar, definir e combinar as diferentes atividades de gerenciamento do projeto

 Gerenciamento de escopo
Inclui os esforos necessrios para a realizao do detalhamento do trabalho do projeto e controlar suas mudanas

 Gerenciamento de tempo
Possui foco no planejamento e controle de prazos do projeto, desenvolvendo e controlando o seu cronograma

 Gerenciamento de custos
Relaciona-se ao planejamento dos custos do projeto buscando assegurar que fiquem dentro do oramento aprovado.

 Gerenciamento de qualidade
Considera os requisitos exigidos pelo cliente para garantir que o resultado do projeto tenha qualidade adequada.

 Gerenciamento de Recursos humanos

Dedicada aos aspectos relacionados contratao, treinamento e desenvolvimento da equipe de projeto.

 Gerenciamento de comunicaes
rea de conhecimento associada gerao, armazenamento e distribuio das informaes sobre o projeto.

 Gerenciamento de riscos Preocupa-se em identificar, analisar e responder aos riscos do projeto (negativos ou positivos).

 Gerenciamento de aquisies Focado no processo de aquisies de materiais, equipamentos ou servios para o projeto.

 Cdigo de tica Prega o respeito aspectos como: - Conflitos de interesse;

- Honestidade; - Responsabilidade; - Conceito de certo x errado.

Relaes entre as principais partes envolvidas no projeto

Stakeholders

Principais partes envolvidas no projeto: Patrocinador: A pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espcie, para o projeto. Gerente do projeto: Pessoa responsvel pelo gerenciamento do projeto.

Equipe de gerenciamento do projeto: Membros da equipe diretamente envolvidos com o gerenciamento do projeto.
Equipe do projeto: O grupo que est executando o trabalho do projeto Partes interessadas ou Stakeholders: todos que possuem algum interesse no projeto

 Conceitos iniciais sobre projetos: - Subprojeto; - Programa; - Portflio.

 Subprojeto - Qualquer subdiviso de um projeto maior que possa ser gerenciada como um projeto separado
Avio

Sistemas avinicos

Sistemas de propulso

Estrutura

 Programa - Conjunto de projetos e subprojetos relacionados ou que possuam algum tipo de similaridade.
Projetos da Linha branca Desenvolvimento de geladeiras Desenvolvimento de foges Desenvolvimento de lava-louas

 Portflio - Conjunto de projetos e programas que podem ou no serem relacionados e que compem a carteira de projetos da organizao
Portflio de polticas pblicas Programas educacionais Projeto de melhoria de saneamento Programas de sade

Portflio
Programa 1 Programa 2
P8 P1 P2 P3 P6 P7 S1 S2 Subprojetos P5 Projetos P4

Ciclo de vida do projeto:

o perodo que vai do incio ao fim do projeto, passando por suas vrias fases.

diferente do ciclo de vida do produto, que costuma ser bem maior

Ciclo de vida do projeto e do produto

Gerenciamento de e gerenciamento por projetos:

de - a aplicao das tcnicas e conhecimentos, ferramentas e habilidades para atingir objetivos e satisfazer necessidades em um projeto por - a aplicao dos conceitos de gerncia de projetos em organizaes que no trabalham baseadas em projetos

FRONTEIRAS DO PROJETO

FRONTEIRAS DO PROJETO Entradas:

Demanda de mercado, necessidade de negcio, solicitao de clientes, um requisito legal e etc.

Entregas: Resultados do projeto, bens e servios gerados por ele. Usurios finais: Aqueles que vo consumir ou utilizar as entregas do projeto Registros do projeto Relatrios de desempenho e lies aprendidas durante o projeto Ativos de processos Modelos, diretrizes, normas e regras da instituio.

Documentos mais importantes em GP

Termo de abertura do projeto (Project Charter) Documento que autoriza formalmente o projeto, delegando poderes e recursos organizacionais ao gerente de projeto. Contm as premissas e restries do projeto e descreve as suas entregas Declarao de escopo preliminar (Initial Scope Statement) Descreve de forma detalhada, mas ainda preliminar como ser o trabalho do projeto. Plano de gerenciamento do projeto (Project Plan) o principal documento do projeto, inclui como o projeto ser executado, coordenado, controlado e encerrado envolvendo todas as reas de gerenciamento de projeto.

Outros conceitos importantes:

PREMISSAS: Suposies iniciais que so consideradas hipoteticamente durante o projeto (no existe certeza absoluta)

Ex: A cotao do dlar no ultrapassar R$ 1,80

RESTRIES: Limites estabelecidos e que devem ser necessariamente respeitados durante o projeto. Ex: O projeto no poder ultrapassar 90 dias.

Caractersticas do gerente de projeto

LIDERANA
COMUNICAO NEGOCIAO SOLUCIONAR PROBLEMAS INFLUNCIA MOTIVAO

Papis do gerente de projetos

PROJECT EXPEDITOR Atua como facilitador do projeto, no possuindo autonomia para a tomada das principais decises. PROJECT COORDINATOR

Possui grande ou pequena autonomia no projeto, dependendo da organizao e do prprio projeto.

Principais problemas em projetos

Especificao inadequada dos objetivos do projeto;
Detalhamento inadequado do trabalho do projeto; Estimativas de tempo e de recursos erradas;

Problemas de comunicao;
Falta de padres para o gerenciamento de mudanas; Riscos no identificados e riscos com plano de resposta ruim; Conflitos de interesse e disputas de poder; Falta de preparo dos envolvidos; Falta de aprendizagem organizacional.

 Grato pela ateno!!!!!

Contato: antonio.pjunior@senac.sp.br acpjr@usp.br