TECNICAS DE PRESENTACION Y ORATORIA

Cul es el Objetivo de una Presentacin? El Objetivo de una Presentacin es que la Audiencia Compre una Idea

PARA QUE LA AUDIENCIA COMPRE UNA IDEA, NO BASTA QUE ESTA SEA BUENA
50 % : Es tener una buena idea

50 % : Es saber vender la idea

LAS PRESENTACIONES AUDIOVISUALES POTENCIAN LA VENTA DE UNA IDEA La audiencia comprende mejor los mensajes La retencin es cinco veces mayor El orador es ms convincente y persuasivo Es ms fcil llegar a un consenso Las reuniones se acortan en un 33 %
Fuente: Estudio de la Universidad de Wharton.

PERO MUCHAS PRESENTACIONES SON INEFICACES DEBIDO A DEFICIENCIAS DE FORMA

Las lminas no contienen la informacin adecuada. Son complejas y estn sobrecargadas de informacin. Las lminas tienen problemas de color o los textos son ilegibles. La manera de dar la presentacin es confusa y poco amena.

Y PEOR AUN, LA MAYORIA TIENEN SERIAS DEFICIENCIAS DE FONDO

No

hay una

secuencia lgica.

Los mensajes no
se orientan a la

? ?? ? ? ?
No logran transmitir un mensaje convincente

audiencia.

60% DE TECNICA Y 40% DE ARTE ES LA CLAVE EN UNA PRESENTACION

TECNICA: 60%

ESTRUCTURA
CALIDAD DE LAS LAMINAS EL MENSAJE DA EN EL BLANCO

ARTE: 40% CREATIVIDAD HISTRIONISMO

EL OBJETIVO DE ESTA CLASE ES BRINDAR UNA GUIA PARA:

Armar lgicamente una presentacin. Preparar apoyos visuales efectivos. Exponer las presentaciones en forma clara

segura y consistente.

ESTRUCTURA DE ESTA CLASE

COMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACION

COMO PREPARAR APOYOS VISUALES EFECTIVOS

COMO DAR UNA PRESENTACIN

Qu tipo de estrategia global usa en sus presentaciones?

SE SUELE COMENZAR A TRABAJAR EN LA PRESENTACION DESPUES DEL ANALISIS

100%

ESFUERZO DEL AUTOR

ANALISIS

TIEMPO

100%

EL ENFOQUE DE TRABAJO CONTINUO AUMENTA EL RIESGO DE COMETER ERRORES

No se focaliza bien el anlisis. Se deja poco tiempo para armar la presentacin, generando problemas de forma y fondo.

TRABAJE EN LA PRESENTACION Y EL ANALISIS EN FORMA SIMULTANEA

100%

Recomendaciones Conclusiones Originales Borradores

ESFUERZO DEL AUTOR

Anlisis Bsqueda de Informacin

Estructura Contenido de la Presentacin

TIEMPO 100%

EL TRABAJO SIMULTANEO TIENE MUCHAS VENTAJAS

Ayuda a organizar las ideas. Asegura el anlisis sistemtico.

Fija un marco de profundidad y extensin para

el anlisis y la presentacin. Ayuda a identificar la informacin que falta para sustentar los mensajes. Indica el grado de avance del anlisis.

1er PASO: DEFINA EL OBJETIVO DE LA PRESENTACION

Muchas veces, el tema en cuestin no es el objetivo de la presentacin
OBJETIVO DE LA PRESENTACION:

TEMA EN CUESTION:

El producto X est perdiendo participacin en el mercado.

Convencer a la gerencia de cambiar la poltica de precios

2do PASO: ADECUE LA PRESENTACION A LA AUDIENCIA

Cual ser su tamao? Como se compone la audiencia? Como reaccionar ante la presentacin? Cuanto tiempo podr dedicar a su presentacin?

3er PASO: DEFINA LAS IDEAS MAS IMPORTANTES DE LA PRESENTACION (DIAGRAMA)

- TRABAJO SIMULTANEO COMO ARMAR UNA PRESENTACION
- VENTAJAS - DESVENTAJAS 1 DEFINA OBJETIVOS 2 ADECUESE A LA AUDIENCIA 3 HAGA DIAGRAMA 4 VUELQUE DIAGRAMA EN ESTRUCTURA 5 TRABAJE EN EL CONTENIDO - PRESENTACIONES LOGOS - LLEGE A CONCLUSIONES EN FORMA LOGICA - INCLUYA INTRODUCCION Y CONCLUSIONES - FINALICE CON RECOMENDACIONES

- PASOS

- RECOMENDACIONES - CONSIDERACIONES PARA EL MEDIO - USO DEL SOFTWARE - ORIENTARSE A DAR MENSAJES - USO DE:

TECNICAS DE PRESENTACION

COMO PREPARAR APOYOS AUDIOVISUALES

- POWERPOINT - HG - TEXTOS - GRAFICOS - TABLAS - ILUSTRACION

COMO DAR UNA PRESENTACION

- ORIENTARSE A SU PRESENTACION - CONSIDERE AL PUBLICO - DISTRACCION - SEA VERSATIL - TAPE LOS TEXTOS - RESUMA - RECUERDE LA LEY DE MURPHY

No se muestra en la presentacin

4to PASO: VUELQUE LAS IDEAS A UNA ESTRUCTURA DE LAMINAS

PROBLEMA

INTRODUCCION
- TRABAJO SIMULTANEO - VENTAJAS - DESVENTAJAS

SOLUCION PROPUESTA

TEMARIO

COMO ARMAR UNA - PASOS PRESENTACION

1 DEFINA OBJETIVOS 2 ADECUESE A LA AUDIENCIA 3 HAGA DIAGRAMA 4 VUELQUE DIAGRAMA EN ESTRUCTURA 5 TRABAJE EN EL CONTENIDO

- PRESENTACIONES LOGOS - LLEGE A CONCLUSIONES EN FORMA LOGICA - INCLUYA INTRODUCCION Y CONCLUSIONES - RECOMENDACIONES - FINALICE CON RECOMENDACIONES

INTROD. DESARR. DESARROLLO

CONCL.

TECNICAS DE PRESENTA CION

COMO PREPARAR APOYOS AUDIOVISU ALES

- CONSIDERACIONES PARA EL MEDIO - USO DEL SOFTWARE - ORIENTARSE A DAR - POWERPOINT - HG MENSAJES - USO DE: - TEXTOS - GRAFICOS - TABLAS - ILUSTRACION

INTROD. DESARR. INTROD. DESARR.

CONCL. CONCL.

COMO DAR UNA PRESENTACION

- ORIENTARSE A SU PRESENTACION - CONSIDERE AL PUBLICO - SEA VERSATIL - DISTRACCION - TAPE LOS TEXTOS - RESUMA - RECUERDE LA LEY DE MURPHY

FIN MEMORABLE CONCLUSION

5to PASO: COMIENCE A TRABAJAR EN EL CONTENIDO

SI LA PRESENTACION ES CORTA (10- 30 o poco texto): - Trabaje directamente en la pantalla - Imprima y verifique la secuencia y los errores SI LA PRESENTACION ES LARGA (30- o ms) : - Comience haciendo un storyboard - Trabaje en los borradores - Imprima y verifique la secuencia y los errores

SI LA PRESENTACION ES LARGA CONVIENE HACER UN STORYBOARD Permite volcar al papel las ideas bsicas que contendr la presentacin. Se puede visualizar en pocas hojas la secuencia de la presentacin. Permite orientar/focalizar la bsqueda y anlisis de la informacin Se puede discutir con otras personas los contenidos bsicos y secuencia de los cuadros.

PARA HACER EL STORYBOARD SE PUEDEN USAR POST-IT

Los gerentes tienen que elegir gran parte de su personal
Este mtodo requiere menos preparacin

Cuando no se elige a la persona idnea se producen prdidas

La entrevista en prof. entrega mejores resultados

La solucin es desarrollar habilidades de entrevista en profundidad

Este mtodo es ms seguro - Hay menos posibilidades de cometer errores - No deja irse por las ramas

Temario
Mt. De Preparacin Entrevista
Aplicacin

En la prepa, es importante observar nuestros prejuicios

Ejercicio

Hay que seguir la pauta

Temario

- as ganamos tpo. - dejar los intereses personales

Resumen

Preparacin

- FALTA!!!!

Mt. AplicaDe cin Entrevista

El primer paso del Mt, es hacer que el entrevistado se sienta cmodo - Saludar - Comenzar de forma amable - Hacer un momento de conversacin informal

EN LA PRESENTACION, ARRIBE A SUS CONCLUSIONES EN FORMA LOGICA

Llegue a la conclusin a travs de argumentos paralelos o secuenciales

LA INDUSTRIA ESTA MADURA.

No hay nuevas Tecnologa

EN VARIAS LAMINAS

Es un mercado...

Conclusiones NO pueden aparecer por arte de magia.

Las ventas no crecen

De los argumentos orales no quedan rastros.

O EN UNA SOLA LAMINA

La industria esta madura * Las ventas no crecen. * Es un mercado de Reposicin. * No hay nuevas Tecnologas

INCLUYA INTRODUCCIONES Y CONCLUSIONES A LO LARGO DE LA PRESENTACION

PROBLEMA

INTRODUCCION
SOLUCION PROPUESTA

ESTRUCTURA

INTROD. DESARROLLO INTROD. INTROD.

DESARROLLO

CONCL. CONCL. CONCL.

DESARROLLO DESARROLLO

FIN MEMORABLE CONCLUSION

Argumentacin

PLANTEAR UN PROBLEMA MOVILIZA A LA AUDIENCIA

Se deben pensar en los beneficios que obtendr el oyente de la presentacin. Se puede llegar al planteamiento del problema con una pregunta.

No basta una pregunta para plantear un problema

Finalmente, se debe entregar la solucin al problema.... NUESTRO

FINALICE CADA SECCION CON RESUMENES Y/O CONCLUSIONES

RESUMEN La estructura organizacional actual es la causante de nuestra lentitud

HAY 2 MANERAS DE FINALIZAR UNA SECCION

CARACTERISTICAS Las tiendas no tienen vendedores profesionales El fabricante no permite que un mayorista se agrande

IMPLICANCIAS Hay prdida de clientes. Difcil que el negocio mayorista se concentre en unos pocos

RESUMIENDO, CUANDO ARME UNA PRESENTACION...

1) Trabaje en el anlisis y la presentacin en forma simultnea 2) 1er Paso: definir el objetivo de la presentacin 2do Paso: adecue la presentacin a la audiencia 3er Paso: defina un diagrama 4to Paso: defina la estructura de lminas 5to Paso: trabaje en el contenido 3) Enuncie un problema e incluya introducciones y resmenes a lo largo de la presentacin

ESTRUCTURA DE ESTA CLASE

COMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACION

COMO PREPARAR APOYOS VISUALES EFECTIVOS

COMO DAR UNA PRESENTACIN

EN ESTA CLASE LA PALABRA LAMINA NO ES SINONIMO DE MULTIMEDIA SHOW

POR LAMINA SE ENTIENDE
Los pasos del Manejo de Quejas son seis
Escuche con atencin la n Dese por entendido de queja. los sentimientos del cliente (enojo, etc.). n Repita la queja y n Explquele que har asegrese de haber escuchado en forma para corregir el correcta. problema. n Ofrezca disculpas de n Agradezca al cliente el manera franca. haber dado a conocer el problema.
n

TRANSPARENCIA DIAPOSITIVA

COMPUTER SHOW O MULTIMEDIA SHOW

EL TIPO DE LAMINA A USAR DEPENDE DEL TAMAO DE LA AUDIENCIA, LA INTERACCION DESEADA Y EL PRESUPUESTO

Material

Costo del Material

Luminosidad Interaccin de Sala con Audiencia

Equipo

Tipo Audiencia

Transparencia Barato B/N

Claridad

Alta

Proyector

Pequea

Transparencia Color
Diapositiva Computer Show

Caro
Caro

Claridad Oscuridad

Alta Baja

Proyector Proyector

Pequea Grande

(Sin Costo) Oscuridad

Baja

Vdeo Show (Caro)

Grande

ANTES DE CONFECCIONAR LOS APOYOS VISUALES, DEFINA LA PLANTILLA

LOS TEMPLATES PERMITEN ESTANDARIZAR:
El tamao de las letras La ubicacin de los mensajes La ubicacin de los contenidos Fondos relacionados con el tema Etc.

HAY CUATRO TRUCOS EN USO DEL COLOR

Recuerde que la mayora de los ojos no son perfectos. El rojo debe ser manejado con cuidado. El fondo blanco con letras negras suele ser mejor que el fondo negro. No olvide el proyector y la luz de la sala.

AL HACER UNA LAMINA NO OLVIDE QUE EL OBJETIVO ES HACER ENTENDIBLE LO DIFICIL

7/3 x 89 97-23

=X

100 80 60 40 20 0

HAY CUATRO TIPOS DE CONTENIDO DE LAMINA

Textos Grficos

Diagramas e

Ilustraciones

CADA LAMINA DEBE TENER UN MENSAJE Obligan al autor a tomar una posicin.
Guan a la audiencia a captar el mensaje

que pretende entregar el orador.

Provocan inters y preocupacin.

Quedan grabados en la mente de la

audiencia.

TENGA CUIDADO: LOS TITULOS Y LOS DATOS NO SON MENSAJES

TITULOS

DATOS Tenemos un 10% de participacin Nuestra contribucin marginal es de 10%

MENSAJES Tenemos una muy baja participacin en el mercado Tenemos una baja contribucin marginal

Participacin
Contribucin

LOS TITULOS Y DATOS NO AYUDAN A DESPERTAR EL INTERES

EJEMPLO

PARTICIPACION EL MERCADO
Icare 15% Nosotros 10% Adistra 15%

Resultados ao pasado
Otros 35%
1400 1200

Inacap 25%

1000 800 600 400 200 0 -200 -400 Ventas C. Fijos C. Variables Resultados

LOS MENSAJES TIENEN UN MAYOR IMPACTO COMUNICACIONAL

TENEMOS UNA BAJA PARTICIPACION EL MERCADO
Icare 15% Nosotros 10% Adistra 15%

Debemos controlar nuestros Costos Variables

1400 1200 1000 800 600 400 200 0 -200 -400 Ventas C. Fijos C. Variables Resultados

Otros 35%

Inacap 25%

LOS MENSAJES SON REQUERIDOS EN TODOS LOS NIVELES DE UNA PRESENTACION

Si queremos sobrevivir tenemos que cambiar la estructura organizacional

MENSAJE CLAVE DE LA PRESENTACION

MENSAJE DE LAS SECCIONES

Slo las Empresas giles sobreviven en ste mercado

Nuestra estructura funcional actual nos hace lentos

Una nueva estructura nos har ms giles

Debemos Crear nuevas

Nuestros problemas
Cada Mercado tiene La empresa acta en 6 mercados muy distintos

MENSAJES DE CADA LAMINA

EL CONTENIDO DE UNA LAMINA DEBE SUSTENTAR EL MENSAJE DE LA MISMA

LAMINA INCORRECTA

La estructura organizacional genera problemas

LAMINA CORRECTA

Debemos cambiarla. Un enfoque divisional parece el adecuado

LOS TEXTOS DEBEN SER CONCISOS

Debilidades
Poca imagen de marca Un nombre difcil de pronunciar, situacin que crea incomodidad al consumidor, en el momento de solicitar el producto. Una mala poltica de precios, que genera prdida de atractividad para la venta del producto por parte del mayorista, quien no obtiene el margen generado por la marca lder. Se crea conflicto entre los distribuidores quienes compran a precios diferentes. No llega directamente a ningn tipo de consumidor final. Depende en aproximadamente un 95% de distribuidores. Poco nfasis en el servicio de Post-Venta. Desarrollo de estrategias de Marketing de poco impacto.
EN LUGAR DE ...

ES MEJOR ...

CONCISO NO IMPLICA ESCRIBIR TITULOS

ESCRIBA MENSAJES...

EN LUGAR DE TITULOS ...

LIMITESE A POCAS IDEAS POR PAGINA

SI NO PUEDES CONVENCER A TU AUDIENCIA CON 3 IDEAS, TAMPOCO LO HARAS CON 7

Sustente sus mensajes con los principales argumentos: Seleccione los mejores. No llene la lmina con muchos mensajes e ideas:

Un mensaje clave por lmina, sustentado por 3-5

argumentos.

LOS GRAFICOS MEJORAN EL ENTENDIMIENTO Y LA RECORDACION

EN LUGAR DE UNA TABLA ...
PREFIERA UN GRAFICO ...

Las ventas de la Ca. C han subido ms que el resto.

Ca 1970 1980 1990

Las ventas de la Ca. C han subido ms que el resto.

180 160 140

A
B C

70
100 20

100
130 30

154
150 140

120 100 80 60 40 20 0 1970 1980 1990 A B C

UN GRAFICO SE CONFECCIONA EN CUATRO ETAPAS

1) IDENTIFIQUE EL MENSAJE A SER ILUSTRADO. 2) DEFINA LO QUE QUIERE COMPARAR. PERFORMANCE A TRAVES DEL TIEMPO RANKING DE COMPETIDORES CORRELACION ENTRE VENTAS Y DESCUENTOS ETC. 3) SELECCIONE EL MEJOR GRAFICO 4) ELIJA LOS COLORES, SOMBRAS, ICONOS, Etc. QUE MEJOR RESALTEN EL MENSAJE.

CONTENIDO

FORMA

IDENTIFIQUE EL MENSAJE QUE QUIERE TRANSMITIR Y LUEGO ELIJA EL GRAFICO CORRECTO

EL MERCADO CRECIO UN 50% EN 3 AOS
4.600
3M 16%

XEROX FUE EL IMPORTADOR MAS GRANDE DURANTE EL AO PASADO

CANON 13% RICOH 3% OTROS 35%

2.430
XEROX 33%

1999

2002
UNIDADES IMPORTADAS EN EL 2001
EJEMPLO

UNIDADES IMPORTADAS

USE VARIOS GRAFICOS EN UNA MISMA LAMINA, SOLO SI ESTOS SUSTENTAN UN UNICO MENSAJE
LA CAPACITACION GENERA VALOR AGREGADO
DISMINUYE LOS COSTOS DE PRODUCCION
10 100 8

A LA VEZ QUE AUMENTA LA SATISFACCION LABORAL

100

DISMINUYE LOS ACCIDENTES

50

70

90

50

70

90

50

70

90

SI UTILIZA UNA MATRIZ, ES MEJOR LLENARLA CON SIMBOLOS EN LUGAR DE NUMEROS

EN LUGAR DE USAR LETRAS...
Factor crtico del xito Tecnologa

... UTILICE SIMBOLOS

Factor crtico del xito Tecnologa Capacidad Financiera Distribucin

Empresas

Empresas A B C D

A
Mala

D
Buena

Regular Buena

Capacidad Financiera

Buena

Regular Mala

Mala
Buena

Distribucin Buena Situacin de Costos Imagen Buena

Regular Mala Buena Mala

Mala

Situacin de Costos

Buena

Mala

Mala

Mala

Imagen

PAR MOSTRAR LA ESTRUCTURA DE LA PRESENTACION, NO USE UN INDICE, SINO UNA ILUSTRACION

Por que la adquisicin resulta ms conveniente que la fusin

Criterio para seleccionar una Empresa

Evaluacin de compras Potenciales

Prximos Pasos

UNA ILUSTRACION AYUDA A IMPACTAR A LA AUDIENCIA

DEBEMOS ESTAR PREPARADOS PARA ENFRENTAR LA CRISIS ASIATICA

... Y PERMITE EJEMPLIFICAR LOS MENSAJES ...

Nuestros costos administrativos son muy superiores a los productivos
Administracin

Planta

ALGUNAS VECES CONVIENE AGREGAR UNA CUOTA DE HUMOR

ES EL MOMENTO DE CAPACITAR A NUESTROS COBRADORES

RESUMIENDO, PARA PREPARAR APOYOS VISUALES EFECTIVOS ...

El objetivo al confeccionar una lmina, es
transformar algo difcil en algo fcil de entender. Las lminas deben encabezarse con mensajes. El contenido de una lmina debe sustentar al Mensaje de la misma.

Escriba textos concisos y claros, y limtese a pocas

ideas por lmina. Use el grfico que mejor se adapte al mensaje.

ESTRUCTURA DE ESTA CLASE

COMO ESTRUCTURAR UNA PRESENTACION

COMO PREPARAR APOYOS VISUALES EFECTIVOS

COMO DAR UNA PRESENTACIN

HAY CINCO ELEMENTOS BSICOS EN LA EXPRESIN ORAL

Manejar adecuadamente el Miedo. Usar Posturas y Gestos adecuados. Desplazarse con un propsito.

Hay que tener Control del Lenguaje.

Hay que mantener Contacto Visual.

TODOS LOS ORADORES SIENTEN MIEDO.

Es el principal obstculo del orador. Reaccin emocional ante un evento inesperado que es considerado como amenazante. Sntomas:
Dificultad para coordinar las ideas y/o sensacin de quedarse en blanco. Torbellino de dilogo interno. Aumento de la suduracin y cambios de temperatura. Contracciones y tensiones: cuello, articulaciones, boca del estmago, garganta, msculos del rostro en general. Expresiones estereotipadas. Aumento de: Adrenalina ... Presin arterial ... Azcar disponible ...Actividad simptica general .

LA CONTRACCION ES LA IMAGEN DEL MIEDO

LA DESCONTRACCIN ES LA CLAVE PARA EL AUTOCONTROL

Hay que recordar que hablar en pblico es una actividad fsica.
Hay que ser ms emocional que racional (vibrar con lo que se dice ). Hay que moverse, cambiar de posicin. Se puede usar una tcnica de relajacin (Jacobson).

Hay que respirar adecuadamente.

UNA ADECUADA RESPIRACIN ES CLAVE EN UNA PRESENTACIN

- Clavicular o torxica.
Elimina las toxinas. Desarrolla la caja. Usa la parte superior del cuerpo.

- Abdominal Es la adecuada para hablar.

A) Inspirar por nariz elevando el abdomen. B) Ensanchar y elevar las costillas. C) Esfuerzo interno para que el aire penetre lo ms profundamente en los pulmones. Espiracin: Flecha

LA RESPIRACION ES IMPORTANTE EN VARIOS ASPECTOS...

Define el Ritmo:
Ritmo de Respirar, Ritmo de Pensar y Ritmo de Hablar.

EEEEEEEEEEEHHHHHHH
Muletilla: Reflexin sonora. Hay que saber dosificar el silencio y la palabra

SIEMPRE DEBEMOS ESTAR OBSERVANDO NUESTRA DICCIN

Definicin: Es el arte de decir y se divide en:
Pronunciacin:
Emisin de las Vocales.

Articulacin:
Emisin de las Consonantes. S, D, CH, H, etc.

Diccin vs. Autenticidad.

UNA BUENA POSTURA ASEGURA UN BUEN COMIENZO

Prese derecho, pero no rgido. Distribuya su peso equitativamente. Separe sus pies a la altura de los hombros.

Aljese de su ancla ocasionalmente.

Muvase con un propsito.

GESTOS ADECUADOS NOS PONEN EN ACCIN

Mantenga las palmas de las manos abiertas cuando gesticule. Exagere ligeramente sus gestos con las manos. Use nuevos gestos para apoyar los puntos visualmente. Mantenga sus brazos a los lados cuando no gesticule.

TENGA CONTROL DE SU LENGUAJE

Pronuncie y articule claramente. Use la repeticin para reforzar. Use pausas. Tome agua.

Controle el ritmo y el volumen.

EL CONTACTO VISUAL PERMITE RELACIONASE CON LA AUDIENCIA

Mantenga contacto visual con individuos.
Sincronice el contacto visual con su siguiente pensamiento. Use el contacto visual para demostrar que usted cree lo que est diciendo. Use contacto visual para verificar el entendimiento de puntos clave y cuando escuche las preguntas.

DEBEMOS COMENZAR CON UNA PRESENTACIN DE NOSOTROS

Esta debe incluir:
Nombre del orador Tema (si corresponde) Motivaciones y Negociacin de Expectativas

Si es posible un chiste o ancdota

SIEMPRE ES NECESARIO USAR FORMAS RETORICAS

Comparacin: Metfora: Repeticin: Exageracin: Litote: X es como Y

X es Y
Reiteracin de la palabra, verbo o adjetivo. El nfasis es necesario para la viveza del discurso. Afirmar algo negando lo contrario.

DEFINA LA CANTIDAD DE LAMINAS EN FUNCION DE LA DURACION

Si la presentacin est bien estructurada Si los apoyos visuales son adecuados

LAMINAS

CON ESTE METODO, EL ORADOR REQUIERE DE 1 MINUTO PROMEDIO POR LAMINA

UNA PRESENTACION BIEN ESTRUCTURADA EVITA QUE EL ORADOR SE VAYA POR LAS RAMAS
? MENSAJE Se transmite una idea a travs de una secuencia lgica

LA AUDIENCIA: Se distrae No entiende

LA AUDIENCIA ES GUIADA AL MENSAJE

TENGA EN CUENTA QUE LA AUDIENCIA SIEMPRE SE DISTRAE Y QUE SU ATENCION NO ES PAREJA

GRADO DE ATENCION

45 min..

SI LA PRESENTACION DURA MAS DE UNA HORA HAGA UNA PAUSA INTERMEDIA

PARA ATRAER A LOS QUE SE HAN DISTRAIDO

RECALQUE DONDE ESTA ...
SIGUIENDO CON EL ANALISIS DE INDUSTRIA, AHORA VEREMOS... ACABAMOS DE VER COMO ARMAR UNA

PRESENTACION, AHORA VEREMOS COMO

PREPARAR APOYOS VISUALES EFECTIVOS...

HAGA UNA PAUSA

CUENTE UNA ANECDOTA

DE ESPACIO PARA HACER PREGUNTAS

CADA VEZ QUE TERMINE UNA SECCION, RESUMA E INDIQUE LO QUE VA A MOSTRAR

La empresa acta en un mercado que requiere mucha agilidad

La estructura funcional actual hace lenta a la empresa

Estructura Propuesta Como Es Pros y Contras.

PLAN DE ACCION

Hemos visto hasta ahora... Ahora veremos la Estructura propuesta como es ....

ENFRENTE A SU AUDIENCIA EN FORMA APROPIADA

Lea la lmina, recuerde que el pblico no puede leer una cosa y escuchar otra.

Tape la lmina en la medida de lo posible.

Cuando deje de leer la lmina, hable mirando a los ojos de la audiencia (fije su mirada en TODA la audiencia, pero ponga atencin en el lder de opinin). Trate de no ser aburrido y montono. Ponga vida a su

presentacin.

ENFRENTE A SU AUDIENCIA EN FORMA APROPIADA

Use gestos acordes a lo que est hablando. Adapte el lenguaje a la audiencia. Use el tono acorde con lo que dice. Si su mensaje es una recomendacin, sea fuerte, convincente y positivo.

No comience a balbucear. Es sntoma de que no

practic la Presentacin.

ANTES DE DAR UNA PRESENTACION, PRACTIQUELA

Verifique que las lminas y los mensajes tengan una secuencia lgica. Ensaye ejemplos y argumentos que sustenten/resalten las lminas. Practique el enganche entre una lmina y la siguiente. Verifique si el tiempo utilizado es similar al asignado.

NUNCA OLVIDE QUE LA LEY DE MURPHY SIGUE MAS VIGENTE QUE NUNCA
Enumere las transparencias: Si se le caen o mezclan,

puede ordenarlas rpidamente.

Lleve un backup de lminas (B/N) Verifique con antelacin la sala
- Iluminacin, ubicacin de la Audiencia, ubicacin de la pantalla, Etc.

Verifique con antelacin el Equipo.

- Funcionara? - Hay lmpara de repuesto? - El cable llega al enchufe? - Est la Pantalla?

- Se borra el lpiz?

RESUMIENDO, CUANDO DE UNA PRESENTACION...

Use la Descontraccin frente a la tensin. Evite las muletillas. Use gestos adecuados a lo que est hablando. Desplazamiento con un objetivo y mirada. Use formas retricas en su presentacin. La audiencia se distrae. Hay que atraer y reencausar a los distrados. Enfrente la audiencia de manera apropiada:
- Mire a la pantalla cuando lea, mire a los ojos cuando comente - Adapte el lenguaje a la audiencia - Tape la lmina a medida que hable

Practique la presentacin. No olvide que MURPHY existe..........PREVEA.

ES POR ELLO QUE, EN PRESENTACIONES HAY UNA REGLA DE ORO

Diga lo que va a decir

Dgalo

Y repita lo que acaba de decir

FIN

Se van a evaluar siete puntos

1 2 3 4 5 6 7 Definicin de un problema y su solucin Uso de temario con ilustracin. Uso de mensajes en todas las lminas. Uso de estructura bsica (introd., desarrollo, concl.) Uso de resmenes al final de c/seccin Llevar al pblico a un mensaje final (definirlo) Uso de formas retricas (a lo menos 3)