Requisitos para la

inscripcin de la empresa.

Registro Mercantil.

 Patente de Sociedad.

Patente de Comercio.

SAT.

IGSS.

Partidas de apertura.

Partida simple.

Partida de liquidacin.

Libro de inventarios.

Libro Caja.

Libro Diario.

Libro Mayor.

Libro de Balances.

Planilla laboral.

Administracin.
Constructora de Len Ramrez. Servicio.

Misin:
Somos una empresa contratista general de servicios, para construccin de obras gubernamentales como privadas, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes antes, durante y despus de finalizado el proyecto. Dando cumplimiento a los estndares de calidad y plazos fijados generando con ello relaciones duraderas basadas en profesionalismo .

Visin.
Ser la mejor y ms eficiente constructora en Guatemala, liderando el mercado por medio de la responsabilidad y los ms altos estndares de calidad, generando la ms alta valorizacin de nuestros clientes.

 Trabajo en equipo. Integridad. Compromiso. Responsabilidad. Excelencia. Respeto. Lealtad. Honestidad. Transparencia. Solidaridad.

 Objetivo general:
soluciones especializadas a nuestro pas que permitan a corto, mediano y largo plazo optimizar la infraestructura, facilitando la comunicacin, accesibilidad y soluciones habitacionales del pueblo de Guatemala, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes para la valorizacin de cada uno de ellos.

Proveer

 Especficos:

Crear en cada proyecto, un servicio que satisfaga al cliente, utilizando herramientas de calidad con un costo promedio para obtener utilidades a corto, mediano o largo plazo.

Posicionarnos como una empresa estable y slida en el pas.

Obtener una participacin en el mercado del 15% en el primer ao por medio de la obtencin de proyectos habitacionales pblicos como privados, asesora, mantenimiento.

 Por Departamento:

Depto. de Administracin:

Deber conservar en forma ordenada y organizada, todo tipo de documentacin que concierna a la empresa, durante no menos de 5 aos, salvo que lo dispongan otras leyes o reglas. Podrn ser inutilizados o destruidos, pasado el tiempo ya estipulado.

Depto. de Finanzas:

Deber llevar sus registros financieros de forma organizada, de acuerdo con el sistema y usando principios generalmente aceptados por la empresa, llevando un duplicado.

Depto. Comercial:

Deber tener un registro de cada movimiento relacionado a la compra de materia prima para el funcionamiento de la empresa, presentando un informe sellado y firmado al departamento de finanzas.

Depto. Operativo:

Deber velar por que cada uno de los elementos requeridos por nuestros clientes cumpla con lo establecido por el contrato del servicio, as como los procedimientos internos de nuestros clientes

No abandonar el trabajo en horas de labor, sin causa justificada y/o sin autorizacin previamente sellada o firmada por su superior

No trabajar en estado de ebriedad o bajo la influencia de estupefacientes.

No portar armas de cualquier tipo durante las horas de labores o dentro del establecimiento. No usar los instrumentos o herramientas suministrados por la empresa para objeto distinto de aquel a que estn destinados.

Debern someterse a reconocimiento mdico, para comprobar que no padecen alguna incapacidad permanente o alguna enfermedad contagiosa

Generales.

Ninguna rebaja por proyectos pequeos. 5% de descuento en proyectos no Gubernamentales. No permitida la entrada a personas desconocidas en obras de construccin. Cancelacin de contratos laborales solo por falta de compromiso por parte del cliente, cancelando el 55% del mismo. Dao de maquinaria de parte de los clientes, se realizara un descuento del 7%.

Tcticas.

Depto. De administracin:

Hacer que los proyectos se lleven a cabo en tiempo y forma con la calidad requerida y que los procesos se cumplan de acuerdo a los sistemas y programas establecidos. Depto. De finanzas: Controlar de forma continua el presupuesto aprobado por el empresario incluyendo la parte financiera del plan de inversiones. Depto. De operaciones: firmar al entrar y salir de las instalaciones

Operativas.

Recursos Humanos: Reclutar y capacitar al personal necesitado, e inducir correctamente a los nuevos empleados.

Propuesta y presupuesto de negocios:

trabaja en coordinacin con el departamento de diseo y arquitectura.

Suministros:

resaltar las compras en que no solo son de materia prima sino tambin en la parte de repuestos, maquinaria, equipos o servicios indirectos

FO: Contar con participacin DO: Al no contar con en proyectos estatales, con el sistema de publicidad fijo, cumplimiento de estndares utilizaremos la de calidad y plazos fijados participacin que para mejorar las relaciones de tendramos en proyectos labores con entidades estatales para generar pblicas. imagen profesional de la empresa.

DA: Aprovechar la FA: Induccin y capacitacin capacitacin que se les a los colaboradores de forma dar a nuestros constante, para un mejor colaboradores, para evitar funcionamiento de sus la amenaza de sanciones labores dentro de la empresa. que puedan repercutir en el cierre temporal o definitivo de la empresa.

Organizacin.

Departamentalizacin.
Por Procesos:
Utilizaremos la departamentalizacin por procesos debido al enfoque en el departamento operativo ya que este consiste en colocar grupos de trabajo especializados en cada etapa de procesos. Una de las ventajas de este tipo de departamentalizacin es la especializacin de labores y el ahorro de tiempo, en procesos que pueden ser divisibles.

 Contratacin de Personal.

 Recorte de Personal.
No.: A Actividades: Evaluacin de presupuesto salarial. Duracin: 5

B
C D

Anlisis de puesto.
Anlisis de funciones. Anlisis de comportamiento.

3
2 2

E
F G

Anlisis de liquidacin.
Propuesta a junta directiva. Autorizacin de despido.

3
5 3

Despido inmediato.

 Puesto Funcional.

 Puesto Operativo.

Integracin.

Utilizremos el reclutamiento externo, donde daremos a conocer a las personas que tenemos plazas vacantes en la empresa por medio de anuncios en el peridico, pginas web, por medio de pancartas, anuncios por radio y televisin, para as poder encontrar a la persona adecuada y para traer nuevas ideas para nuestra empresa.

 Seleccionaremos a nuestro
personal conforme a su currculo hacindole pruebas psicomtricas, fsicas, psicolgicas y exmenes mdicos para ver si estn aptos para el puesto a ocupar.

Puesto Funcional.

 Puesto Operativo.

 Objetivos:
Lograr que los trabajadores, mejoren sus habilidades y as construir un mejor modo de vivir para los guatemaltecos a travs de los proyectos de construccin y la ms alta calidad de una mano de obra.

Recursos:
Humanos: colaboradores y conferencistas.
Financieros: Q.5,000.00 Tecnolgicos: materiales de cmputo y caoneras. Materiales: Material didctico y Practico.

Direccin.

 Comunicacin
Formal:
Utilizaremos la comunicacin formal ya que es indispensable en todas las empresas y es aplicable a la nuestra, esta tiene caractersticas de registro, ayuda al aprovechamiento y resolucin de conflictos. Esta tambin se da en todo tipo de direcciones. Con el principal fundamento de evitar la distorsin de la comunicacin.

 Objetivo:
Lograr una mejor relacin entre gerentes para una mejor comunicacin y rendimiento en las funciones a realizar implementando, bonos y aumentos para inducir al empleado a que desarrolle en forma adecuada sus funciones maximizando su potencial para obtener mayores oportunidades

Recursos:
HUMANOS: Colaboradores.

FINANCIEROS: Q.10,000.00
OTROS: Vacaciones pagadas por crucero.

 Gerente de Finanzas: Gerente de Administracin:

Autocrtico.

Autocrtico.

Gerente Comercial:
Democrtico.

Gerente Operativo:
Autocrtico.

Control.

Estableceremos estndares por modelos, guas y patrones con base para efectuar procedimientos establecidos. Entre los principales encontramos: Cantidad de materia prima utilizada. Calidad en elaboracin de obras. Cantidad de errores cometidos en procedimientos dados. Cantidad de tiempo por actividad. Establecimiento de plazos de tiempo de entrega. Cantidad de variacin variable, durante un periodo determinado de tiempo.

Utilizaremos el control de protoalimentacion ya que este ocurre antes de la actividad, est dirigido al futuro. Debido a que somos una empresa de construccin es fundamental para prevenir y anteceder conflictos y variaciones en cualquier rea del proyecto en ejecucin.

Proyecto en ejecucin.

 Control sobre las Control de la

polticas.

Control sobre el Control de mercadeo. Control de los

procedimientos. personal.

produccin.