Alumno: Jos Fernando Durn Prez No. De Control: 11200892 Profesor: Lic.

Jaime Roldn Lpez

La Previsin

Concepto de Previsin

Elemento de administracin en el que, con base en la consideracin de las condiciones futuras en que una empresa habr de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se determinan los principales cursos de accin que permitirn realizar los objetivos de esa misma empresa.

Aplicacin del mtodo

1.- Investigar cules son los principios cientficos en que descansa la previsin 2.-Proporcionar la reglas que servirn para realizas el proceso correspondiente 3.- Mencionar y desarrollar tcnicas que permitan el desarrollo del proceso administrativo.

El principio de la previsibilidad

Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzaran certeza completa, ya que, por el nmero de factores y la intervencin de decisiones humanas, siempre existir en la empresa un riesgo; no obstante, tampoco es vlido decir que una empresa constituye una aventura totalmente incierta

Aplicacin del Principio

En tres situaciones bsicas: 1.- Certeza: Excluye el temor a equivocarse 2.- Incertidumbre: Cuando no se es capaz de llegar a una conclusin sobre lo que podr ocurrir en determinado caso 3.- Probabilidad: desde un total de incertidumbre o a un total de certeza, mayor o menor probabilidad de que pase cierto caso

Principio de la objetividad
Las previsiones deben descansar en hechos ms que en opiniones subjetivas Un hombre de empresa pide hechos para sacar conclusiones, sin embargo los hechos y opiniones son interesantes, sobre todo los opiniones para apreciar y relacionar lo hechos.

Principio de la medicin
Las previsiones se vuelven mas seguras cuanto ms se puedan apreciar no solo cualitativamente, sino en forma cuantitativa Por medio de la estadstica y otras ramas de las matemticas es posible determinar muchos hechos futuros.

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Concepto de objetivo
El objetivo representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo Se trata de lo fines perseguidos, a donde se dirigen las acciones de un grupo social.

Nociones conexas a la de objetivo

Fin: aquello a lo que se dirige un ser o una operacin Premisa: actos que se dan antes de los planes Propsito: indica algo que se desea o se propone hacer Misin: filosficamente esquematiza las orientaciones de toda la empresa integrada en concepcin comn Metas: considera lmites de la realizacin y eficiencia de lo objetivos Resultados: objetivos que se han cumplido

Diversas clases de objetivos

Individuales y colectivos: Obtener una utilidad en grupo, variable con los objetivos perseguido individualmente. Generales y Particulares: General cuando es ms amplio en relacin con los subordinados Bsicos, secundarios y colaterales: los objetivos secundarios son meros medios para la consecucin de los objetivos bsicos o primordiales Estratgicos, tcnicos y operativos: los tcnicos fijan conexin entre los estratgicos (mas generales) y operativos (adaptacin de lo estratgicos a ciertas situaciones).

Diversas clases de objetivos

A corto, mediano y largo plazo: de acuerdo al plazo, 1 ao, 5 aos o ms. Naturales y subjetivos o arbitrarios: organizacionales y del empresario o jefe de grupo

Quin debe fijar los objetivos?

Los generales son funcin de los dueos o empresarios, mientras los particulares y a corto plazo los fija con frecuencia el administrador.

Dos tipos de reglas

No tomar por objetivo lo que son slo sntomas y efectos No confundir objetivos con medios No tomar posibilidades contradictorias con la que quiz solo sean contrarias Encontrar semejanzas y diferencias del objetivo con los ms parecidos

Contar con opiniones con distintos ngulos de vista Fijar objetivos importantes por escrito Determinar objetivos con mayor precisin usando seis preguntas: qu, cmo, quin, dnde, cundo y por qu El objetivos debe ser conocido y aceptado por todos Objetivos estables

Negativas

Positivas

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Papel de la investigacin

Como la base de la previsin tiene el fin de determinar los medios ms aptos para alcanzar el objetivo fijado.

Reglas de la investigacin

Investigar los factores positivos y negativos que influirn en el logro de nuestros objetivos.

Primera regla

Tener en vista el mayor nmero de factores positivos y negativos que habrn de influir en la obtencin del objetivo propuesto para clasificarlos adecuadamente: 1) Factores de operacin: Contabilidad, costos, medio ambiente, productividad, poltica. 2) Factores externos a los negocios: polticos, econmicos, sociales y tcnicos 3) Factores internos a la empresa: capital, provisiones, registros, entre otros 4) Mercados: demanda, competencia, posibilidad de abrir o ampliar, marketing, entre otros.

Segunda Regla

Distinguir los factores mesurables con los de simple apreciacin

Tercera Regla
Distinguir los factores disponibles de los que no se tienen al alcance, fuentes de donde y costo de adquisicin

Cuarta regla
Seleccionar factores estratgicos: factores limitantes, costos, tiempo, capital disponible, publicidad. Fijar elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar, prever y evitar daos que puedan producirse

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La Observacin
Hechos: de participantes y no participantes, corresponde a la observacin de un grupo Experimentos: El problema se puede manejar a voluntad, para recoger sistemticamente observaciones correspondientes. Registros: contables, estadsticos o administrativos; a travs de un medio de control.

La encuesta
Los instrumentos ms usados son la encuesta y la entrevista: Encuesta por cuestionario: comprende la determinacin de un universo, muestreo, formulacin de cuestionario, recoleccin de datos e interpretacin de resultados. Entrevista: para admisin de personal o salidas de, problemas y conductas de trabajadores, colaboracin de trabajadores, entre otros.

La Previsin

Algunas reglas auxiliares

Pensar en como lograr el mismo fin, pero con otros medios Analizar los medios y si nos indica alguna modificacin, precisin, ampliacin o reduccin del objetivo Analizar combinaciones intermedia y evitar dilemas Evaluar los cursos de accin que se presenten: riesgos, economa, tiempo, limitacin, etc. Si la empresa confronta un problema defnalo con exactitud

Tcnicas sobre cursos alternativos de accin

Etapas bsicas: A) formulacin del problema B) Reunin de datos pertinentes C) Construccin de un modelo matemtico: representacin lgica, grfica, matemtica, fsica, entre otros. Comnmente representada por E=f(x,y) con x variables sujetas al control y y las no sujetas. D) Anlisis del modelo: mediante clculo, algebra matricial u mtodos numricos. E) Comprobacin del modelo y solucin derivada F) Establecimiento de controles para solucin

Principales tcnicas de investigacin de operaciones

Clculo de probabilidades: se basa en ciertos hechos que es posible que se repitan el futuro. Teora de juegos: La accin de un competidor ser igual o parecida a uno. Teora de colas o lneas de espera: la reduccin de un plazo de espera puede incremental o disminuir los beneficios. Programacin lineal: La existencia de una relacin de variables expresable en una ec. Lineal Otras tcnicas: Mtodo Montecarlo, Feedback, entre otros.

Aplicacin Industrial
Inventarios Localizacin Reemplazo de equipo Problemas de Competencia Procesos combinados

Limitaciones y beneficios
No sustituye el criterio del administrador, solamente lo ayuda No puede usarse con un nmero limitado de factores Los factores de ndole humana no pueden ser medidos con exactitud

Analiza probables resultados de miles o millones de alternativas Limita el rea de decisin Da objetividad a la toma de decisiones Encuentra resultados y permite analizarlos de forma objetiva Revela cursos de accin

Limitaciones

Beneficios

Conclusin

La Previsin es la parte de un proyecto que nos permite saber las necesidades de un proyecto, as como la definicin de un objetivo y las herramientas de investigacin para forma este.