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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL Direccin General Grupo de Diseo Operativo del CFIE
Informe preliminar sobre el Anteproyecto Operativo del Centro de Formacin e Innovacin Educativa
Sergio Vials P septiembre 20 de 2004 svinals@ipn.mx; svinals@prodigy.net.mx
Contenido
Antecedentes Mandato Coordinacin del proyecto Gestin de proyectos Integracin del documento de proyecto para el CFIE Documentos de referencia Criterios de los documentos gua Elementos de planeacin Marco de planeacin del CFIE Propsitos esenciales Diagnstico Anlisis FODA (Pend) Visin Misin Polticas Sistema de mejoramiento de recursos humanos Instrumentos de interaccin Diplomado en Capacitacin docente Clasificacin de recursos humanos y Universo de atencin Programas propuestos Capacidad de atencin a programas de capacitacin Algunas conclusiones Requerimiento para inicio de operacin Orientacin de la estructura organizacional
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Antecedentes
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El pasado 30 de marzo de 2004 el C. Director General del Instituto Politcnico Nacional (IPN), present a consideracin de su Consejo General Consultivo el Proyecto Acuerdo de creacin del Centro de Formacin e Innovacin Educativa (CFIE); mismo que fue aprobado y publicado en la Gaceta Politcnica nmero 595 de abril de 2004. El CFIE es parte de los proyectos distintivos de la gestin institucional 2004-2006 como va de contribucin a la reubicacin del Politcnico como la instancia educativa del Estado Mexicano, cuya principal misin es contribuir a la formacin de recursos humanos de calidad para el desarrollo de la sociedad. El mbito de influencia del CFIE se orienta a la creacin y aplicacin de procesos educativos que apoyen la conformacin de una planta docente de alta calidad y de instrumentos y mtodos educativos que fortalezcan la capacidad de aprendizaje independiente y permanente del alumnado.
Funcin:
Docencia
Eje:
Integracin, coordinacin y gestin
Objetivo D-31:
Disear la integracin y operacin del Centro de Formacin para la Innovacin, definiendo las acciones formativas que conducirn a mejoras en el desempeo de acadmicos, personal de apoyo y asistencia a la educacin, y directivos.
D-31-01:
A travs de la participacin de las reas acadmicas, de apoyo y de administracin se definirn los mecanismos y alcances en la operacin del Centro de Formacin para la Innovacin
D-31-01-81-I:
En el ao 2004 iniciar la operacin del Centro de Formacin para la Innovacin.
Para el desarrollo de los instrumentos operativos del CFIE, as como de otras acciones concurrentes a los proyectos institucionales distintivos de la actual administracin, con fecha 5 de mayo de 2004, el C. Director General estableci una instancia de coordinacin para los trabajos y acciones requeridas, que de forma convencional se denominar Unidad de Gestin de Proyectos (UGP). A la UGP se le asignaron responsabilidades relacionadas con:
Elaboracin de consideraciones especficas sobre el Diseo operativo del Centro de Formacin e Innovacin Educativa. Estudio de Factibilidad para la creacin de un Centro Regional Americano de Capacitacin en Telecomunicaciones (en conjunto con la UIT y la CITEL). La intervencin que corresponda en relacin a la determinacin de reas y requerimientos de la construccin de la unidad que albergar a los proyectos citados, en la Unidad Profesional Adolfo Lpez Mateos (Zacatenco).
El presente documento, es de carcter preliminar y se refiere especficamente al proyecto Diseo Operativo del Centro de Formacin e Innovacin Educativa.
Forma de realizacin:
Iniciar el trabajo usando como base de operacin el Centro de Difusin de la Ciencia y la Tecnologa, U-Tezozmoc (CDCyT). El Director General, determin un lapso de cinco a seis meses para el desarrollo del proyecto. Integrar un Grupo de Trabajo para el diseo, con representantes de las unidades institucionales competentes e interesadas. Operar bajo la filosofa de gestin de proyectos.
Administrador General
de Proyectos
Funcional 1
Funcional j
Funcional m
8 Director General
Estructura Funcional Existencia permanente
Secretario General
Secretara
Secretara
Secretaras
Acadmica
Apoy Acadm
Otras
Subunidades de Apoyo
Administrador P2 Lneas/Programas Interfaz i-j Proyecto -Estructura Funcional
Administrador P3 Construccin
Posicin Organizacional
Interfaz entre
Paquete de Trabajo
General
Director General Objetivo de Programacin Gerente de Proyectos Objetivo de Costo
Autoridades Funcionales
Profesionales de Proyectos
Misin
Temas/Asuntos/Negocios en que est involucrada la Organizacin Posicin futura deseada Metas (medibles) Diseo de los medios
Objetivos
Planeacin Estratgica
Diseo Organizacional
Diseo de los trabajos Lder / Manera de seguimiento Capacidad de soporte Humanos; materiales, financieros
Realizacin Estratgica
Administracin Estratgica
C-11 Project Planning
La organizacin y contenido del Plan de Proyecto depende de la naturaleza del mismo; en general puede contener:
Resumen del Proyecto Relacin de las metas (Goals) Estructura de Desagregacin de Trabajos (Work Breakdown Structure-WBS) Estrategia Red de actividades Presupuestos (budgets) y programaciones (schedules) Esquema de interfases Previsin del proceso de revisin Relacin del personal
C-11 Project Planning
Resumen del Proyecto que establece brevemente lo que se debe hacer, as como los mtodos y tcnicas por usar. Indica los resultados finales por obtener, de forma que al ser producidos sean identificables y comparables con lo planeado. Relacin de las metas (Goals) tangibles y discretas, e identificadas de tal forma que se evite alguna ambigedad potencial en cuanto a su logro.
Una Estructura de Desagregacin de Trabajos (Work Breakdown StructureWBS), lo suficientemente detallada para proporcionar una identificacin significativa de la totalidad de Tareas (Tasks), relacionadas con Acciones (Jobs) numeradas; adicionados de los agrupaciones de mayor nivel, tales como; Unidades de Trabajo (Work Units) y Paquetes de Trabajos (Work Packages). Una estrategia que describa la aplicacin de los recursos organizacionales (organizational resources) para el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto.
Una red de actividades que muestre la secuencia e interrelacin de los elementos del proyecto (los que puedan realizarse en paralelo y los estrictamente secuenciales). Presupuestos (budgets) y programaciones (schedules) presentados por separado para la totalidad de elementos del proyecto de los cuales existir algn responsable definido.
Un esquema de interfases que muestre la interrelacin del proyecto con los sistemas externos, en particular con los clientes o demandantes del mismo. La previsin del proceso de revisin, que indique quien, cuando y con que propsito se revisar el proyecto. Relacin del personal al que se atribuye responsabilidades de importancia y sus asignaciones especficas en relacin con la Estructura de Desagregacin de Trabajos.
(Ref-10) 15
Fases tpicas
Idea Investigacin Diseo Desarrollo Mercadeo Produccin
Validacin
de caractersticas del programa
Desarrollo
Diseo Fabricacin y Pruebas
Servicios posteriores
Produccin
Fabricacin a escala de meta
Distribucin
Entrega de Productos operacionales
Proyecto
Concurrencia: IPN
UEP 1000
UAT 1100
Visin Misin Polticas Organizacin Lneas accin Objetivos Estrategias Metas ORGANISMOS DE NORMALIZACIN
RGANOS DE EVALUACIN
Admon 5000
ENTES REGULADORES
Ciclo de Vida de un Proyecto (Fases tpicas) Idea Investigacin Diseo Desarrollo Mercadeo Produccin Servicios posteriores
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Proyectos 2000
S Tc 3000
Vincul 4000
Ev
NORMAS REGULACIONES
RESULTADOS
BIENES SERVICIOS PROCESOS ORGANIZACIONALES
COMERCIALI ZADOR
PROVEEDORES DE INSUMOS
Ev Ev Ev
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS MATERIALES
RECURSOS TECNOLGICOS
CALIDAD
PROVEEDORES DE RECURSOS (Nacionales y Extranjeros) Sistema de Formacin de Recursos Humanos Sistema de Financiacin para el Desarrollo Sistema de Produccin Industrial Sistema de Servicios Tecnolgicos y Consultora
Ev
INDICADORES Accesibilidad Adecuacin Disponibilidad Eficacia Eficiencia Confiabilidad Desempeo
Contenido tpico de Identificacin del Proyecto proyectos Antecedentes / Instruccin Organizacin Identificacin de funciones y Lneas de accin actividades Diagnstico (mbitos: local, Insercin en el Programa de Desarrollo Institucional (PDI) regional, global) Objetivos Variables y parmetros afectados Estrategias Procesos Metas Instrumentos y formas de Escenarios interaccin Modelo de desarrollo Comparacin Infraestructura Anlisis FODA Recursos humanos Marco regulatorio Nacional Institucional Instrumentos Gua Recursos tecnolgicos Recursos materiales Recursos financieros
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Visin Misin
Propsito
Polticas (Medios)
Presentacin (1 Introduccin) Antecedentes (Nombre del Programa) Instrumentos Gua (Lnea Estratgica y Acciones a las que responde) Diagnstico (4 Diagnstico estratgico, identificacin de aquello con que se cuenta y lo que se requiere para la construccin de la visin de futuro y el cumplimiento de la misin institucional y del Centro) o Variables y parmetros afectados o Procesos o Instrumentos y Formas de interaccin o Comparacin o Marco regulatorio o Nacional o Institucional
(2 Planteamiento de misin y visin, as como los principios y valores que conducirn el quehacer del Centro) o Visin o Misin o Propsito (Propsitos) (Justificacin-Necesidad que cubrir el programa) (3 Objetivo general) o Polticas (6 Polticas y lineamientos para la operacin del Centro) o Objetivo general o Lneas de accin (9 Lneas estratgicas de accin y programas del Centro) o Objetivos (5 Objetivos estratgicos del Centro para: aprovechar las fortalezas institucionales; convertir las debilidades en fortalezas; los riesgos en oportunidades; y garantizar el cumplimiento de las funciones)
o Estrategias (7 Estrategias en materia de formacin y actualizacin, as como para el trabajo colaborativo y en red) o Metas (10 Metas para los distintos horizontes temporales de la planeacin: 2004, 2006, 2025) o Unidades de Medida o Organizacin o Estructura (11 Estructura propuesta para la operacin del Centro en los distintos horizontes temporales de la planeacin (2004, 2006, 2025), y descripcin de las funciones de las reas que lo conformen) o Funciones (8 Funciones del Centro) o Unidades responsables relacionadas o Modelo de desarrollo o Escenarios o Infraestructura o Recursos o Opcin seleccionada o Presupuesto o Construccin o Operacin o Conservacin o Recursos: Humanos, Materiales, Tecnolgicos y Financieros o Programacin o Evaluacin o Resultados esperados (Resultados y beneficios a generar) o Criterios de xito o Criterios y procedimientos de evaluacin y autoevaluacin
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Presentacin
HLS InnEdSup
Diagnstico (ASV)
Variables y parmetros afectados Procesos Instrumentos y Formas de interaccin Comparacin FODA (UGP_113DT_r3 ASV-SVP FODA Form
Doc_040915.doc)
Organizacin (JMF) Estructura (JHLS) Funciones (JHLS) Modelo de desarrollo Escenarios (SVP-JMF)
Infraestructura Recursos Opcin seleccionada Construccin (MRG) Operacin (MRG) Conservacin (MRG) Tecnologa (LEIM)
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Presupuestos (MRG)
Marco regulatorio (JHLS) Visin (SVP) Misin (SVP) Propsito Polticas (SVP) Lneas de accin (SVP-JMF) (UGP_144DT_r0 HLS
Las Lineas de CFIE_040830.doc)
Objetivos
Formacin Acadmica (SVP-HLS-MRGJMF) Capacitacin Docente (SVP-HLS-MRG-JMF) Adiestramiento de Personal de Apoyo (RPA-JIM-ASV) Especializacin de Personal de Mando (RPA-JIM-ASV) Tecnologa (JMF-LEIM)
Recursos: Humanos, Materiales, Tecnolgicos y Financieros (MRG) o Programacin o Evaluacin Resultados esperados y evaluacin o Criterios de xito o Criterios y procedimientos de evaluacin y auto-evaluacin
versin; enero 19 de 2004. Acuerdo de creacin del Centro de Formacin Docente e Innovacin Educativa; Gaceta del IPN. Un Nuevo Modelo Educativo para el IPN; Serie Materiales para la Reforma; No 1; enero de 2004. Estrategia para impulsar el trabajo en red en el IPN; Serie Materiales para la Reforma; No 8; febrero de 2004. Modelo de Integracin Social del IPN-Programa Estratgico de Vinculacin Internacionalizacin y Cooperacin; Serie Materiales para la Reforma; No. 6; febrero de 2004.
Es importante contar con un Centro que integre los esfuerzos dispersos, para impulsar mecanismos enfocados a la formacin, actualizacin y capacitacin del personal institucional, a travs del desarrollo de tecnologas, el diseo de materiales educativos y la creacin de recursos didcticos, para el impulso en la calidad y efectividad de la enseanza y el aprendizaje y el estmulo al personal. El centro coordinar la participacin de los rganos responsables de la formacin docente e innovacin educativa; y, establecer programas para la formacin de personal, segn las necesidades de los modelos educativo y de integracin social.
Requieren una nueva visin sobre las actividades acadmicas (integracin de las funciones sustantivas y flexibilidad). Adems, tienen como condicin para su implantacin exitosa un cambio en la orientacin del proceso de enseanza aprendizaje, lo que conlleva nuevas formas de gestin y operacin, as como la adecuacin de programas, actividades y responsabilidades. Ello tiene como consecuencia que se requiera modificar la forma en que el Instituto ha venido realizando sus actividades de formacin de profesores, directivos, mandos medios y operativos, as como la introduccin de nuevos contenidos y orientaciones en dicha formacin.
PLANES Y PROGRAMAS
ACCIONES
Sistema:
EVALUACIN CORRECCIN
Conjunto organizado de componentes (subsistemas), vinculados de acuerdo con un plan para lograr un objetivo especfico; a travs de las funciones atribuidas
Marco de referencia:
Visin, misin, objetivos, valores institucionales, metas
LEGISLATIVO
EJECUTIVO
JUDICIAL
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RECURSOS
HUMANOS MATERIALES TECNOLGICOS FINANCIEROS
RECURSOS
LA INSTITUCIN COMO UNIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS Funciones sustantivas: Docencia Investigacin Integracin Social
SERVICIOS
SOCIEDAD
Estudiantes IES Entidades de Sector Pblico Sector Privado
SOCIEDAD
RECURSOS (H / M / F / T)
CORRECCIN
RESULTADOS (SERVICIOS)
EVALUACIN
NORMAS
USUARIOS
CALIDAD
SISTEMA PRODUCTIVO
IPN
SISTEMA EDUCATIVO
SOCIEDAD
Modelo Educativo
Docencia Investigacin
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MISIN INSTITUCIONAL
SOCIEDAD
Contribuir, en su mbito de competencia, a la misin institucional, estableciendo los objetivos y estructura de gestin para las funciones atribuidas en congruencia con los valores institucionales y las normas aplicables
Educacin gratuita y laica Acceso a clases populares, sin mas limitacin que su capacidad Dependencia del Estado Apego a sus valores de origen y tradicin construida Funciones y actividades con orientacin social Informacin y entrega de cuentas a la sociedad
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Disponible (optimizado)
Disponible
Conveniencia
Propsitos esenciales
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Estudiante aprenda a aprender, mediante la construccin del conocimiento por va de la investigacin, la colaboracin y el trabajo responsable Programas de largo plazo Cambios lentos pero seguros
Hay una oferta de cursos, talleres y seminarios para la actualizacin docente, altamente diversificada en su orientacin y que, en la mayor parte de los casos, se orienta a los aspectos disciplinares (Unidades Acadmicas, Secretara Acadmica, Secretara de Apoyo Acadmico, Secretara de Extensin y Difusin), y en menor medida a lo didctico - pedaggico. Los esfuerzos realizados son importantes, sin embargo, se requiere de una estrategia que permita potenciar dichos esfuerzos y orientarlos hacia el logro de objetivos institucionales relacionados con la transformacin institucional propuesta en el Programa Institucional de Mediano Plazo.
Una unidad que contribuya con eficacia al cumplimiento de la misin politcnica, en el mbito de su responsabilidad, a travs del desempeo eficaz de sus funciones y la realizacin de actividades comprometida con: la formacin del docente y el desarrollo general de los recursos humanos; el desarrollo de investigaciones y acciones sobre las Ciencias de la Educacin en mbitos de inters institucional; el uso amplio pero racional de la tecnologa; la explotacin y diseo de medios y productos de apoyo al aprendizaje, y la bsqueda de una operacin de calidad basada en la normatividad aplicable y las mejores prcticas nacionales e internacionales; de forma que el incremento en la preparacin de los docentes se constituya en una va para mejorar la oferta de servicios educativos y las actividades dirigidas a la formacin integral y de calidad de los estudiantes.
Misin CeDiCyT
El CeDiCyT es la unidad del Politcnico responsable de la extensin y difusin de las tareas y logros , que en materia de ciencia y tecnologa, se produzcan como resultado de la accin institucional en los campos del conocimiento que cultiva. Adopta lneas de accin que incluyen la organizacin y realizacin sistemtica de programas y actividades orientados a:
La oferta de servicios museolgicos, mediante la construccin de espacios institucionales que lleven a la comunidad, en distintos medios y formas y, de manera comprensible y atractiva, la fenomenologa de la evolucin de la ciencia y la tecnologa y sus aplicaciones a la vida en sociedad. La realizacin de eventos de difusin del conocimiento. La edicin de publicaciones, en distintos formatos y medios que difundan los resultados de la actividad cientfica y tecnolgica institucional y de la evolucin en el mbito nacional e internacional. La organizacin y operacin de los servicios de apoyo necesarios.
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Sigue criterios de desempeo que incorporan los avances de las tecnologas y las prcticas de ejecucin reconocidas, para lograr una operacin de calidad con base en la normatividad aplicable. Busca promover el conocimiento y aprecio social de los resultados del trabajo institucional y contribuir al incremento de la cultura de la comunidad institucional y de la sociedad en general, proporcionando mejores condiciones para la comprensin y participacin en la vida moderna caracterizada por el uso creciente de la tecnologa en los procesos cotidianos.
Visin CeDiCyT
Ser un elemento de la organizacin politcnica reconocido por:
Su compromiso con la observacin, preservacin, acrecentamiento y difusin de los antecedentes y valores institucionales. Su contribucin al cumplimiento de la misin del Instituto y los programas de trabajo de la autoridad, mediante el desempeo eficaz de sus funciones y actividades Su contribucin a la extensin de la cultura cientfica y tecnolgica, a travs de su vinculacin con el entorno social, en particular con el avecindado en sus mbitos de influencia. Participar y contribuir, en el campo de su competencia, en el trabajo en redes de colaboracin, en los mbitos nacional e internacional. Promover una operacin y oferta de servicios de calidad, con base en la aplicacin de la normatividad y las mejores prcticas compatibles con los propsitos y situacin institucional. Hacer uso intensivo, pero racional, de los recursos ofrecidos por los avances de la tecnologa, en particular de las Ciencias y Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TICs). Ser parte y seguir los criterios aceptados para la participacin institucional en la construccin de la Sociedad de la Informacin y el trnsito a la Sociedad del Conocimiento. Establecer procesos de gestin transparentes y condiciones de respeto en las relaciones de trabajo. Cumplir con la obligacin de rendir cuentas e informar a la sociedad de sus acciones.
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Contribuir al logro de la misin acadmica del Politcnico, mediante la organizacin y realizacin sistemtica de programas y actividades orientados a:
la formacin y desarrollo del capital humano, mediante acciones de formacin acadmica y capacitacin educativa de sus docentes, y de adiestramiento y desarrollo del personal de apoyo, incluyendo al personal de mando; la conduccin de estudios, proyectos e investigaciones en el campo de la innovacin educativa y sus disciplinas fuente, tendientes a identificar y desarrollar tcnicas y procedimientos aplicables segn los fines institucionales, as como al desarrollo y aplicacin de productos y medios de enseanza basados en los avances tecnolgicos, particularmente de las TICs; fomentar e internalizar en la comunidad modelos formativos basados en profesores facilitadores y tutores que induzcan en el estudiante la aceptacin y capacidad de aprendizaje permanente, independiente y colaborativo; de manera que a travs del mejoramiento docente, apoye el incremento de la calidad y competencia del alumnado.
Polticas (1 de 5)
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Polticas (4)
Principios y objetivos que guan el proceso de toma de decisiones sobre una materia determinada; expresan intenciones y actitudes generales. Opciones seleccionadas entre las formas distintas de realizar o cumplir con los cometidos establecidos para la organizacin.
de institucionalidad de servicios de operacin de investigacin de vinculacin de planeacin y desarrollo de organizacin de relacin interna de Informacin de normalizacin y calidad
Polticas (2 de 5)
De institucionalidad. De servicios.37
Observar, aplicar y fortalecer los principios y criterios que rigen los distintos rdenes de la vida institucional. Adoptar criterios de gestin que favorezcan la operacin y prestacin de servicios en trminos de un sistema institucional integral. Promover en el personal adscrito la internalizacin y racionalizacin de una actitud de servicio.
Polticas (3 de 5)
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De investigacin. De vinculacin.-
Promover la formacin de grupos de estudio e investigacin sobre los campos bsicos y las ramas afines, de la temtica relacionada con las responsabilidades atribuidas. Fomentar el desarrollo de actividades complementarias a las funciones bsicas del servicio, tales como: la relacin y cooperacin con entidades nacionales y extranjeras similares, incluyendo la realizacin de actividades culturales y de extensin. Establecer modelos de desarrollo considerando escenarios opcionales que faciliten la
Polticas (4 de 5)
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Polticas (5 de 5)
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De
Calidad [quality - qualit] (1)
Conjunto de propiedades y caractersticas de un producto o servicio que definen su capacidad y aptitud para satisfacer necesidades establecidas o implcitas de sus usuarios, o clientes
Estimular la incorporacin de procedimientos operativos, con referencia a las normas nacionales e internacionales aplicables; en caso de inexistencia o inaplicabilidad, construir y documentar los criterios institucionales que las sustituyan. la realizacin de las funciones asignadas, los criterios de calidad relacionados con su operacin, mediante la identificacin, interpretacin, aplicacin y evaluacin de los principios, guas y procedimientos de las mejores prcticas internacionales y nacionales y los instrumentos normativos, en la materia; propiciando la creacin de una conveniente prctica institucional con orientacin a la satisfaccin del usuario.
normalizacin.-
1. Atencin a la demanda 2. Innovacin y calidad en la formacin 3. Responsabilidad y relacin con el entorno 4. Conocimiento para el desarrollo del pas 5. Atencin a la comunidad 6. Una nueva gestin institucional
Proyectos:
Ampliacin de la cobertura y la capacidad de atencin a la demanda; Fortalecimiento del Campus Virtual Politcnico; y Redefinicin del proceso de ingreso, entre otros.
Acciones:
Redisear la oferta educativa con base en el nuevo Modelo Educativo. Innovar los procesos educativos y de gestin acadmica. Ampliar la capacidad de atencin a la demanda, con calidad y responsabilidad social. Impulsar el Campus Virtual Politcnico. Redisear, con equidad y transparencia los procesos de seleccin e ingreso. Eficientar la organizacin de los programas educativos y el trabajo acadmico.
Proyectos:
Implantacin del nuevo Modelo Educativo del Instituto Politcnico Nacional; Renovacin de la planta acadmica; Evaluacin de la calidad educativa; Innovacin de la gestin acadmica, entre otros,
Acciones:
Implantar, gradualmente, el nuevo Modelo Educativo. Redisear los programas educativos. Renovar contenidos, estructuras y medios de transmisin del conocimiento. Formar con alta calidad en lo cientfico y tecnolgico. Asegurar la equidad en la permanencia Apoyar y dar seguimiento a las trayectorias acadmicas. Disear nuevas trayectorias formativas. Evaluar los resultados e impactos del proceso de cambio institucional y de los programas acadmicos. Reforzar los procesos de acreditacin. Reorientar la prctica acadmica y renovar la planta de profesores.
Proyectos:
implantacin del Modelo de Integracin Social; Programa Estratgico de Vinculacin, Internacionalizacin y Cooperacin; Establecimiento de la Unidad Politcnica para el Desarrollo y la Competitividad Empresarial; Programa Estratgico de Extensin y Difusin; Establecimiento del Consejo de Integracin Social y de las Unidades Politcnicas de Integracin Social, entre otros,
Acciones:
Reforzar la orientacin social del Instituto. Implantar el Modelo de Integracin Social. Constituir el Consejo de Participacin Social del Instituto. Operar las Unidades Politcnicas de Integracin Social. Mejorar las respuestas institucionales a las demandas del entorno. Orientar el Servicio Social a las necesidades del desarrollo nacional y a la aplicacin e integracin del conocimiento. Apoyar las polticas nacionales en materia de pertinencia, cobertura y calidad. Lograr la formacin integral de los miembros de la comunidad politcnica. Intensificar la comunicacin con los egresados.
Proyectos:
Programa Estratgico de Investigacin y Postgrado; y Mayor articulacin acadmica con el CINVESTAV, entre otros,
Acciones:
Impulsar el desarrollo de la investigacin y el postgrado en las reas estratgicas del pas. Reordenar paulatinamente la investigacin y el postgrado por reas estratgicas. Internacionalizar las reas definidas como fortalezas institucionales. Disear y operar estructuras acadmicas ms integradas y funcionales.
Proyectos:
Calidad para el desempeo estudiantil; Centros de Apoyo Polifuncional; Centro de Formacin e Innovacin Educativa; Reconocimiento y estmulos al personal; Proteccin a la comunidad, y el Programa de comunicacin interna.
Acciones:
Atender integralmente a los estudiantes. Reforzar los programas de becas a estudiantes. Impulsar la profesionalizacin y superacin permanente de la planta acadmica. Consolidar los programas de formacin y actualizacin docente. Fortalecer los programas de estmulos y reconocimiento al desempeo docente. Profesionalizar y actualizar al personal administrativo, de extensin y difusin, de apoyo acadmico y mandos medios. Fortalecer las acciones de proteccin a la comunidad.
Proyectos:
Actualizacin de la normativa institucional; Rediseo de la estructura organizacional; Reorientacin de la gestin y administracin; Convenios por la Calidad y la Innovacin; Redisear el programa de comunicacin social, proyeccin, de la imagen institucional y la rectora de la educacin tecnolgica; Sistema Institucional de Informacin, comunicacin interna; y, Transparencia y rendicin de cuentas,
Acciones:
Fortalecer la gestin colegiada. Ampliar las relaciones del IPN con la esfera gubernamental para fortalecer su carcter nacional y rector de la educacin tecnolgica pblica del pas. Promover la transparencia y la rendicin pblica de resultados de la gestin institucional. Establecer un proceso administrativo dedicado a apoyar el desarrollo de las funciones sustantivas. Solucionar el problema del manejo financiero de la institucin. Establecer nuevos sistemas y dispositivos jurdicos y administrativos. Redisear la comunicacin social para proyectar mejor la imagen institucional. Fortalecer la equidad de gnero. Operar los Convenios por la Calidad y la Innovacin. Alcanzar los propsitos de la COFAA y el POI. Intensificar la colaboracin acadmica entre el IPN y el CINVESTAV. Promover una mayor autonoma de gestin en el Canal 11. Vincular ms estrechamente al Canal 11 con los procesos acadmicos del Instituto.
Acciones:
Impulsar la profesionalizacin y superacin permanente de la planta acadmica. Consolidar los programas de formacin y actualizacin docente. Fortalecer los programas de estmulos y reconocimiento al desempeo docente. Profesionalizar y actualizar al personal administrativo, de extensin y difusin, de apoyo acadmico y mandos medios.
Acciones:
Implantar, gradualmente, el nuevo Modelo Educativo. Renovar contenidos, estructuras y medios de transmisin del conocimiento. Formar con alta calidad en lo cientfico y tecnolgico. Reorientar la prctica acadmica y renovar la planta de profesores.
Investigacin Cientfica y Tecnolgica 01 Investigacin cientfica y tecnolgica 02 Desarrollo tecnolgico 39 Formacin de investigadores 52 Apoyos externos a la Investigacin 53 Difusin y divulgacin de los productos de la investigacin 74 Consolidacin de los centros de investigacin 76 Apoyos internos a la investigacin
Docencia
04 Docencia 85 Atencin a la demanda 06 Desarrollo curricular 48 Educacin basada en competencias 07 Formacin y actualizacin docente 40 Fortalecimiento de la planta docente 72 Validacin de la prctica docente 41 Organizacin de la prctica docente 42 Titulacin profesional 43 Recuperacin de alumnos irregulares 73 Tutoras, asesoras y competencias complementarias 50 Fortalecimiento de la vida colegiada y de las academias 51 Oferta educativa en campus virtual 63 Evaluacin, acreditacin y mejora continua 64 Acreditacin de los programas de posgrado y registro ante el padrn nacional de posgrado de Conacyt 75 Modelo educativo de posgrado
Extensin y Difusin
08 Desarrollo y fomento de la cultura 78 Difusin de la ciencia y la tecnologa 09 Educacin continua 49 Campus virtual politcnico 10 Desarrollo y fomento deportivo 11 Promocin institucional 17 Servicio social 23 Obra editorial 26 Egresados y bolsa de trabajo
Vinculacin
12 Intercambio Acadmico 65 Redes Acadmicas 15 Formacin y gestin empresarial 16 Vinculacin 66 Redes de vinculacin 38 Competitividad y productividad 44 Metrologa, normas y calidad industrial
Apoyo Acadmico
18 19 56 67 79 20 45 80 54 55 21 57 58 59 22 68 24 81 25 60 82 Orientacin juvenil Administracin escolar Administracin escolar de sistemas no escolarizados Sistema informtico educativo Desconcentracin de la administracin escolar a las Ecu's Cmputo y comunicaciones Conectividad Apoyo al sistema Campus Virtual Politcnico Servicios informticos Integracin de bases de datos institucionales Televisin educativa Unidades de tecnologa educativa Ambientes innovadores de aprendizaje Materiales educativos y contenidos digitales Bibliotecas y centros de informacin y documentacin Despliegue de la red Internet 2 del IPN Servicios de apoyo a estudiantes y docentes Servicios asistenciales de calidad Premios, estmulos y recompensas Enseanza de lenguas extranjeras Becas de apoyo a estudiantes y docentes
28 Planeacin, programacin, presupuestacin, evaluacin e informes institucionales 83 Informes institucionales 69 Racionalizacin de la estructura orgnica y simplificacin administrativa 70 Promocin de la innovacin y la calidad en la operacin y gestin institucionales 71 Racionalizacin de los servicios de ingeniera de planta, proteccin a la comunidad y vigilancia de las instalaciones 31 Administracin de recursos financieros, materiales y servicios generales 61 Financiamiento 34 Construccin, ampliacin, reparacin y adaptacin de inmuebles 48 Reforzamiento de la infraestructura cientfica y tecnolgica para la investigacin 47 Modernizacin de la prctica docente en el aula 84 Apoyos de gasto de inversin a las unidades responsables
28 Planeacin, programacin, evaluacin e informes institucionales 69 Racionalizacin de la estructura orgnica y simplificacin administativa 70 Promocin de la innovacin y la calidad en la operacin y gestin institucionales 71 Racionalizacin de los servicios de ingeniera de planta, proteccin a la comunidad y vigilancia de las instalaciones 30 Administracin de recursos humanos 31 Administracin de recursos financieros, materiales y servicios generales 33 Conservacin y mantenimiento 61 Financiamiento 62 Saneamiento de las finanzas 27 Servicios jurdicos 35 Control, auditora y quejas
Objetivo general
53
Integrar y consolidar sistemas institucionales para: la formacin docente; el desarrollo general de recursos humanos; y el diseo, produccin y aplicacin de medios y materiales de aprendizaje, con el fin de que a travs del fomento de mejores conocimientos, habilidades y actitudes del personal institucional y haciendo uso de los avances de las Tecnologas, particularmente las relativas a la Informacin y las Comunicaciones (TIC), contribuyan al incremento de la pertinencia y la calidad del proceso de formacin del alumnado que atiende el instituto en sus distintos tipos educativos y campos del conocimiento, mediante la conformacin de programas de accin orientados al desarrollo de las funciones esenciales en la materia, a los servicios de apoyo necesarios para su realizacin y a la gestin del sistema, en observancia de la normatividad nacional e internacional aplicable para una operacin de calidad.
RHi
Procesos de interaccin
RHo
Modalidad
Presencial Remoto Mixto
56
Modelo Educativo
Medios (Instrumentos)
Diplomados Maestras Doctorados Postdoctorados Mdulos de capacitacin (integracin de cursos seriados) Cursos individuales Seminarios Conferencias Talleres Estancias de intercambio Cursos de capacitacin y adiestramiento Presencial Remota (a distancia) Mixta
Subprogramas (Estrategias?)
Formacin acadmica Capacitacin docente Adiestramiento de personal de apoyo Especializacin de personal de mando Innovacin educativa Investigacin y desarrollo de medios de apoyo al aprendizaje Servicios de apoyo Gestin y servicios generales
Alumnos
Modalidades
Sociedad
Formacin acadmica Capacitacin y formacin docente Adiestramiento de personal de apoyo Especializacin de personal de mando
Formacin docente
Maestra Doctorado Postdoctorado
Cursos formales de posgrado sobre temas de los campos y disciplinas que cultiva el Instituto:
Matemticas; Ciencias naturales; Ciencias de la vida; Ciencias sociales y administracin; Ingeniera y tecnologa.
Participantes preferentes
Profesores jvenes con nombramiento de tiempo completo y medio tiempo. Aspirantes en los que se tenga un inters especfico de contratar, con quienes se convengan las condiciones de incorporacin al trmino de los estudios.
Los participantes en estos programas, previo proceso de seleccin, asistirn a las instituciones en que se ofrezcan.
Formacin acadmica Capacitacin y formacin docente Adiestramiento de personal de apoyo Especializacin de personal de mando
Capacitacin docente
Diplomados Mdulos de capacitacin (integracin de cursos seriados) Cursos individuales Talleres Conferencias Seminarios Estancias de intercambio
Diplomado diseado especficamente para la capacitacin de personal docente en funciones, bajo modalidad mixta (presencial y remoto) y con el apoyo de las ECUs en los temas disciplinares. Mdulo de preparacin para personal de contratacin nueva o reciente. Coleccin de cursos en lnea, con temtica y caractersticas flexibles, ofrecidos bajo demanda de los interesados.
Formacin acadmica Capacitacin y formacin docente Adiestramiento de personal de apoyo Especializacin de personal de mando
Adiestramiento y Capacitacin de RH
Mdulos de adiestramiento Cursos de adiestramiento y capacitacin Talleres Conferencias
Coleccin de cursos para adiestramiento sobre temas especficos relacionados con las actividades cotidianas del personal de apoyo administrativo (60% del personal no docente). En la etapa inicial se debe continuar y en todo caso ampliar la capacidad de oferta de los cursos y acciones que realiza la Direccin de Recursos Humanos. En etapas posteriores disear cursos para el personal no docente que realiza funciones tcnicas y profesionales (40% del personal no docente).
Propsito: Preparar al personal de mando a un nivel conveniente en los temas de la administracin pblica y acadmica que corresponda a los mbitos de responsabilidad. Los programas de especializacin se deben disear segn los cargos respectivos, dirigidos a la normatividad de la administracin pblica federal e institucional aplicable y, hasta donde sea posible considerar los antecedentes del personal que ingresa; en general, debe ofrecerse al personal en el momento de su designacin. Dada la poca disponibilidad de tiempo del personal de mando, la especializacin debe ser flexible, ofrecindose a travs de conferencias, seminarios y talleres, haciendo uso de la capacitacin remota, con reuniones presenciales los fines de semana, en lapsos cortos y basndose en el esfuerzo de autoaprendizaje con la oferta de asesora y supervisin de instructores expertos. Los materiales desarrollados deben constituir colecciones de temticas de informacin para su consulta en lnea, con acceso por demanda. No se consideran los cursos formales con certificacin de postgrado.
Formacin acadmica Capacitacin y formacin docente Adiestramiento de personal de apoyo Especializacin de personal de mando
Especializacin de directivos
Conferencias Seminarios Talleres Cursos individuales
Contenido centralizados
organizados y ofrecidos en CFIE Temas selectos de campos de las Ciencias de la Educacin
1 mdulo de 15 hs (Pedagoga) 1 mdulo de 15 hs (Didctica)
Mdulos descentralizados
organizados y ofrecidos en las ECUs Temas especficos de campos disciplinares (profesional)
6 mdulos de 15 hs cada uno
Identidad institucional
1 mdulo de 15 hs (tica y responsabilidad del ejercicio profesional) 1 mdulo de 15 hs (Politcnico su historia y responsabilidad ante la sociedad y la nacin)
Plazas asignadas
Cantidades informadas
Cantidades agrupadas
Recursos Humanos con Plaza Docente (RH-PD) Recursos Humanos con Plaza Docente (RH-PD) Recursos Humanos con Plaza Docente (RH-PD) Recursos Humanos con Plaza No Docente (RHPND) Recursos Humanos con Plaza No Docente (RHPND) Recursos Humanos con Retribucin de Mando (RH-RM)
Docentes RH-FD 11,234 No docentes RH-FND-TyP 5,297 RH-FND-AA 7,946 2,500 RH-FND-M 2500
Funcin Investigacin Docente (FI) Funcin No Docente (FND) Funcin Tcnica y Profesional (FTP) Funcin de apoyo administrativo (FAA) Funcin de Mando (FM)
2,248
4,398
13,243
6,597
2,500
Plazas asignadas
Recursos Humanos con Plaza Docente y Funciones docentes (RHPD-FD) Recursos Humanos con Plaza Docente y No Docente con funciones No docentes (RH-FND) Funciones Tcnicas y profesionales (RH-FND-TyP) Funciones de apoyo administrativo (RH-PND-AA) Recursos Humanos Mando (RH-RM) con Funcin
11,234
5617
2246
6622
2649
2649
1059
RH-FND-AA 7,946
RH-FND-M 2500
3973
1590
PLAZAS ASIGNADAS Tipo de Personal DOCENTE Cantidad 13,682.0 Clave RH-PD Docentes Tipo
FUNCIONES QUE REALIZAN % 100.0% 75.6% 6.5% 17.9% 100.0% 40.0% 60.0% 100.0% 100.0% Gran TOTAL Cantidad 13,682.0 10,340.0 894.0 2,448.0 10,995.0 4,398.0 6,597.0 2,500.0 2,500.0 27,177.0 FM FTP FAA FD FI FND Clave
UNIVERSO POR ATENDER Por Funcin y Actividades Tipo Cantidad Global Especfica 11,234.0
Actividades de Docencia Actividades de Investigacin Actividades Administrativas APOYO y Asistencia a la Educacin 10,995.0 RH-PND No Docentes Funcin Tcnica y Profesional Funcin de Apoyo Administrativo Con Retribucin de Mando Gran TOTAL 2,500.0 RH-RM Funcionarios Funcin de Mando 27,177.0
Docentes
11,234.0
No Docentes
De Mando TOTAL
2,500.0 27,177.0
2,500.0
27,177.0
Programas propuestos Denominacin Cantidad Oferta Formacin Ac. Capacitacin Doc. Adiestram. T y P Adiestram. ApAd Especializacin * No considerado 11,234 5,377 8,066 2,500 15,943 661 9,679 5,377 8,066 2,500 26,283
Horarios de Unidades de Capacitacin para Trabajadores No Docentes Horario 07 - 08 08 - 14 14 - 15 15 - 21 Actividad Limpieza y Preparacin Cursos, Perodos 1, 2 y 3 Limpieza y Preparacin Cursos, Perodos 4, 5 y 6
Inversin Estimada (en miles de pesos) Denominacin Inversin Total $116,554.34 Formacin Acadmica $34,359.38 Capacitacin Docente $2,005.45 Adiestramiento $3,250.00 Especializacin Totales $156,169.17
Se asume que: La carga de trabajo del Diplomado es de 180 horas, segn requerimientos institucionales. El Diplomado comprende 2 Mdulos de 90 horas C/U; uno centralizado organizado por CFIE y otro descentralizado organizado por las ECUs Los Mdulos se organizan con Cursos de 15 horas de duracin Cada Mdulo contiene 6 cursosde 15 hs cadauno El Diplomado se realiza en un mximo de 12 semanas de trabajo El perodo anual de trabajo dispondr de 36 semanas efectivas, consistente con los perodos lectivos semestrales para los alumnos. En en Diplomado se deben dedicar 3 hoars diarias de trabajo directo Los alumnos deben dedicar 3 horas diarias a cursos (presencial o remoto) ms el tiempo de trabajo personal (2 hs estudios y tareas). Los Profesores participantes pueden mantener carga acadmica en las ECUs. El horario de operacin del CFIE se organiza en 2 jornadas de trabajo: de 07:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 21:00 horas. La capacidad de cada Unidad de Servicios de Capacitacin es de 20 participantes.
Capacidad de atencin a programas de interacin para Docentes, No docentes, Personal de Mando y perodos de atencin (modalidad presencial)
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DOCENTES (Diplomado) Horas efectivas de un Diplomado Horas efectivas de un Mdulo Horas efectivas de un Curso Semanas de trabajo por Mdulo Mdulos simultneos (intervalos) Capacidad de Salas para Programas CFD Alumnos en cada curso Diplomado por Sala por periodo anual Programas de Diplomado por periodo anual Mdulos por Sala por periodo anual Total de Mdulos por periodo anual Horas de uso de salas por Ao Capacidad de atencin CFIE por periodo anual 180.0 90.0 15.0 6.0 4.0 3.0 20.0 12.0 36.0 24.0 72.0 6,480.0 1,440.0
NO DOCENTES (Cursos) Cursos por ao por Trabajador 1.0 Horas efectivas de un Curso 20.0 Das efec. por semana por Curso 5.0 Horas Diarias por Curso 2.0 Semanas de trabajo por Curso 2.0 Cursos simultneos (intervalos) 6.0 Capacidad de Salas 2.0 Trabajadores por curso 20.0 Cursos por Sala por Ao 108.0 Cursos por Ao CFIE 216.0 Horas de uso de sala por Ao 2,160.0 Total de horas/salas por Ao 4,320.0 Capacidad de Atencin 4,320.0 Necesidad de cursos 4,320.0 Perodo de cobertura total Aos 1.867 Aos
FUNCIONARIOS Funcionarios a Capacitar Cursos por ao por Funcionario Horas efectivas de un Curso Das efec. por semana por Curso Horas por fin de semana por Curso Fines de Semanas de trabajo por Curso Funcionarios por curso 2500 1.0 15.0 1.0 5.0 3.0 20.0
Cantidad de cursos por ao 12.0 Total de Funcionarios a atender por curso 208.3 Necesidad de cursos simultneos (intervalos) 10.4 Necesidad de sedes 11 Sedes presenciales necesarias 3 Sedes remotas necesarias 8
Algunas conclusiones
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La realizacin de programas de capacitacin bajo la modalidad presencial requiere de perodos largos para atender el universo de docentes de la institucin; por ello se debe considerar como una segunda opcin, o de apoyo a la formacin por la va no presencial. El inicio amplio de la formacin y capacitacin remota se basar en las fortalezas institucionales ya probadas; por ejemplo recursos de video conferencia, y en la introduccin paulatina de nuevos recursos tecnolgicos que permitan llegar a una oferta eficaz de aprendizaje colaborativo, en ambientes virtuales, involucrndose en redes acadmicas, nacionales e internacionales, que facilitan la formacin de profesores y aaden una perspectiva global al aprendizaje potenciando la comunicacin para la integracin social.
Validacin y evaluacin de la taxonoma del personal, de sus necesidades de formacin y de los resultados de los esfuerzos realizados. Una operacin efectiva de la Red Institucional de Telecomunicaciones. Decisin y apoyo para el desarrollo de la plataforma de explotacin para los recursos de educacin remota. El Instituto tiene las condiciones necesarias para disear su propia plataforma, con independencia de que mientras esto ocurre se use una comercial. Definicin de los programas de formacin y capacitacin, incluyendo el inicio de procesos amplios de desarrollo de los contenidos. Crear unidades de capacitacin docente en las ECUs, con dependencia funcional de la autoridad acadmica, con capacidad de decisin en su mbito y una vinculacin eficaz con las unidades de tecnologa educativa ya existentes. Dotar de equipo informtico y de comunicaciones a las ECUs en condiciones de suficiencia y adecuacin. Recursos humanos de alta competencia en la materia. Modificar el acuerdo de creacin, e iniciar el desarrollo formal de actividades.
Participacin de ECUs
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Para el avance del programa se requiere la intensa participacin de las ECUs, creando cada una de ellas unidades acadmicas que sean vnculos para la formacin docente institucional, asesoradas por el CFIE, que:
contribuyan a detectar las necesidades de formacin del docente; coordinen intercambios de experiencias y debates; difundan las experiencias e iniciativas de formacin, con una finalidad informativa y motivadora al interior de sus comunidades; impulsen el desarrollo de materiales didcticos, haciendo uso de las nuevas tecnologas para el apoyo a la formacin tanto del personal como de los estudiantes.
Se debe garantizar que contarn con el personal pertinente que rena el perfil requerido, as como con la responsabilidad y el compromiso para ofrecer una preparacin de calidad a los docentes.
74
Innovacin educativa
Administracin
Modalidades
Grupos Funcionales
Direccin Funciones bsicas Funciones de apoyo y complementarias Funciones administrativas, servicios generales e informacin
La autoridad competente en materia de estructura organizacional, para gestiones institucionales ante la SHCP, requiri elaborar una propuesta inicial de estructura para la operacin del CFIE. De igual forma, se requiri la propuesta de distribucin de reas necesaria para la preparacin en tiempo de las licitaciones de construccin en el edificio que albergar algunos de los proyectos distintivos de la actual administracin. Con independencia de que la precisin de tal informacin, formalmente deba ser en parte resultado del Grupo de Diseo, se atendi la indicacin con planteamientos que se estima sern razonablemente compatibles con el trabajo que viene realizando el citado grupo de Trabajo.
Para efectos prcticos la estructura propuesta debe ser considerada como marco de referencia para la homologacin que realiza la SHyCP. La tarea importante es contribuir con las ideas bsicas que permitan precisar las funciones por atribuir a los elementos organizacionales; que en principio seguirn la siguiente estructura:
1 Direccin de Centro. Al menos 3 Subdirecciones de Centro. Al menos 10 Departamentos: 9 operativos y 1 de administracin.
A la fecha los miembros del Grupo tienen una primera compilacin de funciones, para abrir la discusin que permita determinar las precisiones necesarias e integrar un proyecto de Manual de Organizacin. A partir de dicho proyecto se estar en condiciones de proponer la modificacin al acuerdo de creacin y por consecuencia de integrar el cuadro de mando del centro para su inicio de operacin.
Direccin
Septiembre de 2004
CFIE
Direccin
79
Comit Tcnico
Departamento de Ingeniera y Tecnol. Departamento de Vinculacin y Difusin Departamento de Normalizacin y Calidad Departamento de Planeacin DRH
2200
2300
3100
3200
UTEs (16+26+8)
4100
5400 Vinculacin
5100 Planeacin
Documentos relacionados
Documentos gua: UGP_036DT_r1 DSS Prop Prog Trabajo_040506.doc UGP_001DT_r4 EVR-SVP-HLS Py Distintivos_040219.doc
Presentacin documento) general del CFIE (este
81
Reubicacin de funciones de Propuestas de DDD; DEP-CSA y Manual de Organizacin General del IPN en la estructura propuesta para el CFIE; S Vials P / Versin 2 de 04.06.09 UGP_066DT_r4 SVP-AMR Resum Func Ubic Areas Func_040625.doc
Unidades y Funciones contenidas en el Manual de Organizacin General del IPN relacionadas con la formacin de recursos humanos y la innovacin educativa; Sergio Vials P; Versin 1 del 04.05.22; Versin 3 del 04.05.23. PARTE 1 Digitalizaron los registros de las Unidades Responsables y sus funciones correspondientes, relacionadas con la formacin de recursos humanos y a la innovacin educativa. PARTE 2: Resumen de las funciones de unidades responsables relacionadas directamente con la formacin de recursos humanos y la innovacin educativa UGP_054DT_r4 SVP Funciones MOG-IPN_040625.doc Resumen de relaciones identificadas, en el Manual Organizacin General del IPN, sobre funciones principales (bsicas o sustantivas) relacionadas con la formacin de recursos humanos y la innovacin educativa UGP_055RS_r1 SVP Res FuncionesMOG-IPN Concen_040523 Estructura Orgnica entregada a Direccin de Planeacin UGP_060DT_r7 SVP Estructura CFIE Aceptada_040604 UGP_060DT_r7 SVP Estructura CFIE POI_040604 Anlisis de la propuesta de la Direccin de Desarrollo Docente (Secretara Acadmica) del 04.06.03 para la estructura orgnica del CFIE; Reubicacin de las funciones propuestas; S Vials P / Versin 3 de 04.06.06 UGP_075DT_r3 SVP Prop CFIE de DDD y Ubicacion_040606 ANLISIS DE LA PROPUESTA DEL MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN DE ESTUDIOS PROFESIONALES EN CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Mayo 2004 UGP_076DT_r0 RHuerta Prop MO DEP-CSA y Ubicacion_040604
Misin, Polticas y Lneas de Accin; (Propuesta preliminar, presentada a Direccin de Planeacin y Organizacin el 1 de junio de 2004); Versin 4; de junio 8 de 2004 UGP_068DT_r6 SVP Lineas Accion_040627.doc Programa de Trabajo UGP_083DT_r2 JMF PlanTrab CFIE_040615 Modelo para atencin de la Capacitacin docente UGP_084DT_r2 SVP Modelo Plan Cursos_040617
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Documentos gua:
UGP_036DT_r1 DSS Prop Prog Trabajo_040506.doc UGP_001DT_r4 EVR-SVP-HLS Py Distintivos_040219.doc UGP_047FM_r6 SVP Indentif Oper UR Form RH_040608.doc UGP_050DT_r0 HLS Man Org Gral IPN_0301dd.doc UGP_051RS_r0 HLS Man Org Gral IPN_0301dd.doc UGP_054DT_r4 SVP Funciones MOGIPN_040625.doc UGP_055RS_r1 SVP Res FuncionesMOG-IPN Concen_040523.doc UGP_052DT_r1 HLS-SVP Man Org DTE_040525.doc UGP_052DT_r1 HLS-SVP Man Org DTE_040525.doc
Manual de Organizacin de la DEP-CSA y anlisis de reubicacin de funciones UGP_076DT_r0 RHuerta Prop MO DEP-CSA y Ubicacion_040604.doc Estructura organizativa aceptada UGP_060DT_r7 SVP Estructura CFIE Aceptada_040604.doc Reubicacin de funciones de Propuestas de DDD; DEPCSA y Manual de Organizacin General del IPN en la estructura propuesta para el CFIE UGP_066DT_r2 SVP Ubic Func a Estructura_040609.doc UGP_066DT_r4 SVP-AMR Resum Func Ubic Areas Func_040625.doc Lneas de accin UGP_068DT_r6 SVP Lineas Accion_040627.doc Plan de Trabajo del CFIE UGP_083DT_r2 JMF PlanTrab CFIE_040615.xls Modelos de escenarios de desarrollo UGP_084DT_r2 SVP Modelo Plan Cursos_040617.xls Presentacin general (este documento) UGP_030PR_r5 SVP Proyecto de CFIE_040625.ppt Cuestiones a documentar en Taller UGP_093DT_r0 MDSS-SVP Cuestiones Planeacion Taller_040627.doc
Referencias
Vials P., S. Situacin de los servicios bibliotecarios en el IPN; Informe para el C. Secretario de Apoyo Acadmico; (DBSI_046PR_r0 SVP Inf SAA Situac S Bibliotec_030219.ppt); Febrero 19 de 2003 (1) Norma Internacional ISO 11620; Information and documentation Library performance indicators. (2) Norma Internacional ISO 8402; Quality management and quality assurance- Vocabulary. (3) Awad, E. M.; Systems Analysis and Design; R. D. Irwin, Inc.; Illinois, USA; 1979. (4) French D, Saward H; Dictionary of Management; Pan Books; London;1977 (5) Economa Planeta-Diccionario Enciclopdico; Editorial Planeta; Espaa; 1982. (6) Estructura del Programa Institucional de Mediano Plazo 2001 a 2006; (CGBSI_174DT_r15 STF PIMP 01_06_3L_020121.qpw); INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL; Coordinacin General de Bibliotecas y Servicios de Informacin. (7) Modificaciones propuestas al proyecto del Programa de Desarrollo Institucional 2001 2006; (CGBSI_225DT_r15 AMR_STF PDI 01-06-3L_020121.doc); INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL; Coordinacin General de Bibliotecas y Servicios de Informacin y Representacin del IPN ante CUDI. (8) Ramos, Daniel; Gua para la elaboracin del Programa Estratgico de la Secretara de Extensin y Difusin (Borrador a discusin); febreo 2004. (9) PLANEACIN DE ORGANIZACIONES; UNAM-ENEP-ACATLN; julio 27, 2001 (10) Cleland I, D; Project Management Strategic design and implementation; McGraw-Hill International editions; 1999. PROGRAMA DE MEJORA E INNOVACIN DE LA DOCENCIA, [EN EL MARCO DE LA CONVERGENCIAAL ESPACIO EUROPEO DE EDUCACIN SUPERIOR]; Universidad de Zaragoza; 2004 (UGP_151DT_r3 SVP Prog Mej Innov Doc EEES_040911.doc)
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Contacto
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MODELOS PARA CLCULOS DE COSTOS Tipo de cambio del dlar: Duracin del Programa completo (en semestres): Costo de transporte aereo (redondo), una vez al ao: Costo de viticos mensuales (Hospedaje y Alimentacin, como estudiante) Costo Total anual: Costo Total del Programa de Posgrado completo Costo Semestral del Programa de Posgrado completo $11.75 M.N. 4 $3,000.00 USD $1,000.00 USD $15,000.00 USD $30,000.00 USD $7,500.00 USD Pesos $35,250.00 M.N. $11,750.00 M.N. $176,250.00 M.N. $352,500.00 M.N. $88,125.00 M.N. Modelo para clculo de acciones individuales de Formacin mediante Programas de Posgrado
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1 100.00% 661.3 2 496.0 75.00% 3 330.7 50.00% 4 165.3 25.00% Valor por disciplina considerado (aprox) Escenario Institucional propuesto: * 100.00% 661.3
$116,554.34
$5,000.00 M.N. $66,000.00 M.N. $71,000.00 $4,733.33 $1,183.33 $394.44 M.N. M.N. M.N. M.N.
$3,550.00 M.N.
88
1 9,678.7 5,807.2 100.00% 2 7,259.0 4,355.4 75.00% 3 4,839.3 2,903.6 50.00% 4 2,419.7 1,451.8 25.00% Valor por disciplina considerado (aprox) 60.00% Escenario Institucional propuesto: * 100.00% 9,678.7 5,807.2
$34,359.38
89
Modelo para clculo de acciones de Capacitacin mediante Cursos, con Modalidad Presencial Trabajadores asistentes al curso Horas efectivas del Curso Horas efectivas para cada Sesin Sesiones en que se imparte el Curso Pago por servicios de Coordinacin acadmica (por curso) Pago por servicios de asistente de Coordinacin (por curso) Pago por servicios de Alquiler de local (por sesin) Pago por servicios de Promocin y Difusin (por curso) Pago por servicios docentes, instructores (por hora) Costo por asistente correspondiente a servicio de Cafetera, (por sesin) Costo por asistente correspondiente a Material de trabajo Costo Total para el Curso (30 horas) Costo por Asistente Costo por Hora 20 30 2 15 $0.00 $0.00 $0.00 $2,000.00 $300.00 $5.00 $25.00 Horas Horas M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N.
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Programa de ADIESTRAMIENTO Modelo para clculo de cursos para Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin PREMISAS Se consideran los trabajadores con nombramiento de Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin (No docentes). Tambin se considera el personal con nombramiento Docente y actividades principalmente Administrativas. Se estima una duracin de ciclo de cinco aos,(para que participen todos los trabajadores considerados. DATOS BSICOS CONSIDERADOS Personal con nombramiento de Personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin. Personal con nombramiento Docente y actividades preponderantemente Administrativas. Total de trabajadores con actividades principalmente Administrativas. (No Docentes). Total de trabajadores No Docentes, con actividades de Apoyo Administrativo. 60.0% Factor aplicado de trabajadores participantes considerados (por edad, disposicin, etc). Trabajadores participantes considerados para cursos de adiestramiento y capacitacin. Costo por Trabajador asistente al Programa de cursos de adiestrameinto y capacitacin. Total de trabajadores considerados en cursos Presenciales y a Distancia. 220 Escenarios bsicos propuestos: # % Atendido Poblacin Atendida ICFM 4,839.5 3,629.6 2,419.7 1,209.9 60.00% Por Disciplina CSA 1,613.2 1,209.9 806.6 403.3 20.00% Inversin CMB 1,613.2 1,209.9 806.6 403.3 20.00%
(miles de pesos)
10,995.0 2,448.0
1 2 3 4 Valor por
8,065.8 100.00% 6,049.4 75.00% 4,032.9 50.00% 2,016.5 25.00% disciplina considerado (aprox)
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Modelo para clculo de acciones de Capacitacin mediante Cursos, con Modalidad a Distancia Profesores asistentes a cada curso, por Aula habilitada Nmero Total de Aulas habilitadas (Presencial y a distancia) Cantidad total de Profesores asistentes (Presencial y a Distancia) Horas efectivas del Curso Horas por sesin Sesiones en que se imparte el Curso Pago por servicios de Coordinacin acadmica (por curso) Pago por servicios de asistente de Coordinacin (por curso) Pago por servicios de Facilitador (por sede adicional) Pago por servicios de Satlite para transmisin a distancia Pago por servicios de Alquiler de local (por sesin, por sede) Pago por servicios de Promocin y Difusin (por curso) Pago por servicios docentes, instructores en sede principal (por hora) Costo de servicio de Cafetera (por asistente, por sesin, por sede) Costo de Material de trabajo (por asistente, por curso, por sede) Costo total del Curso (30 horas) Costo por Curso por sede (30 horas) Costo total por sesin Costo por Asistente Costo por Hora 20 11 220 30 2 15 $0.00 $0.00 $0.00 $25,000.00 $0.00 $10,000.00 $400.00 $5.00 $25.00 $54,700.00 $4,972.73 $54,715.00 $248.64 $1,823.33
Horas
M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N. M.N.
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Programa de ESPECIALIZACIN Modelo para clculo de acciones de Especializacin para Personal de Mandos Medios y Superiores PREMISAS Se considera solamente personal con nombramiento de Mandos Medios y Superiores (Funcionarios). El costo de acciones de desarrollo para Funcionarios, se considera el doble de los Cursos. DATOS BSICOS CONSIDERADOS Personal con nombramiento de Mandos Medios y Superiores. Porcentaje de Funcionarios considerados (por tiempo, inters, disposicin, etc). Funcionariosconsiderados para cursos de desarrollo y capacitacin. Costo por Funcionario asistente al Programa de cursos de desarrollo y capacitacin. Escenarios bsicos propuestos: # % Atendido Poblacin Atendida ICFM Por Disciplina CSA 500.0 375.0 250.0 125.0 20.00% Inversin CMB 500.0 375.0 250.0 125.0 20.00%
(miles de pesos)
DATO ESTIMADO
1 2,500.0 1,500.0 100.00% 2 1,875.0 1,125.0 75.00% 3 1,250.0 750.0 50.00% 4 625.0 375.0 25.00% Valor por disciplina considerado (aprox) 60.00% Escenario Institucional propuesto: * 100.00% 2,500.0 1,500.0
500.0
500.0
$3,250.00