Contenido y ltimos cambios normativos

PLANILLA ELECTRNICA

AGENDA
Base legal. Contenido de la Planilla Electrnica. A qu se denomina T-REGISTRO ? Carga inicial al T-REGISTRO. Obligaciones asociadas al T-REGISTRO y PLAME. Aplicativos T-REGISTRO y PLAME.

BASE LEGAL

NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRNICA

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC.

D.S. N 018-2007-TR

Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrnica.

28.08.2007

D.S. N 015-2010-TR

Modifican D.S. N 018-2007-TR, documento Planilla Electrnica.

referida

al

uso

del

18.12.2010

R.M.N 121-2011-TR

Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de importacin y se dictan medidas complementarias.

19.04.2011

D.S. N. 008-2011-TR R.S.183-2011/SUNAT

Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as como para la presentacin de declaraciones de los Empleadores .

05.06.2011 05.07.2011

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC.

R.S. 211-2011/SUNAT

Modifican el PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9

23.08.2011

R.M.N 252-2011-TR

Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601.
Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y establecen los supuestos para su implementacin gradual. Fiscalizacin preventiva de las obligaciones vinculadas al Registro de Informacin Laboral T-REGISTRO y a la Planilla Mensual de Pagos PLAME.

24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT

27.08.2011

R.M.N 267-2011-TR

07.09.2011

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC.

R.M. N 026-2012-TR

Disponen que durante los seis primeros meses del ao 2012, la fiscalizacin de las obligaciones relativas al Registro de Informacin laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) ser preferentemente de carcter preventivo.

20.01.2012

R.S. 016-2012/SUNAT

Aprueban nuevas versiones del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 601 y del PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 601. Modifican el artculo 4 del Decreto Supremo N 018-2007-TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado Planilla Electrnica.

31.01.2012

D.S. N 003-2012-TR

28.02.2012

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRNICA

T-REGISTRO Y PLAME

Informacin de la Planilla Electrnica

Mediante R.M N. 121-2011-TR (Modificada mediante R.S. 016-2012/SUNAT), el Ministerio de Trabajo y de Promocin del Empleo, aprob
Anexo 1 Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica (T-REGISTRO y PLAME). http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2

Tablas paramtricas que se utilizarn en T-REGISTRO y PLAME.* http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronic a/ANEXO_2_RM_121_2011_TRAJRS162012.zip Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME. http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

Anexo 3

* Modificada mediante nica disposicin complementaria modificatoria de la R.S. 016-2012/SUNAT.

INFORMACION PLANILLA ELECTRNICA

Salud. Proteccin accidentes de trabajo

Fondo de Pensiones

Recursos de Tesoro Pblico

Cautela derechos y condiciones laborales y de Seg. Social.

Gestin de las personas al servicio del estado

APORTES ESSALUD

APORTES PREVISIONALES

IMPUESTO A LA RENTA

PLANILLA ELECTRNICA CONDICIONES DE TRABAJO

INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL

Empleadores Trabajadores y Prestadores

Composicin de la Planilla Electrnica (Hasta 07/2011)

Empleador Trabajadores Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categora Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros Declaracin Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, Planilla COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.

Prestadores

Composicin de la nueva Planilla Electrnica

T-REGISTRO (SOL)

PLAME (PDT)

Empleador Trabajadores
Derechohabientes

SINCRONIZACION

Declaracin Jurada

Prestadores

Pensionistas Personal en formacin modalidad formativa Personal de Terceros

Planilla

Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.

PS 4TA Categora

T-REGISTRO

PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRNICA

A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes. Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N. 008-2011-TR

Carga Inicial al T-REGISTRO

La SUNAT realiz la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros.

Se consider los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se tom el ms reciente y solo uno.
Se consideraron los sujetos identificados con DNI, C. Extranjera, o Pasaporte. La Part. de nac. solo identificar al Pers. en Form.Laboral que sea menor de edad. De identificarse con DNI solo fueron incorporados cuando el N. del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME

D.S. N. 015-2010-TR, D.S. N. 008-2011-TR y R.M. N. 121-2011-TR

Verificar la informacin de carga inicial incorporada por SUNAT al T-REGISTRO

El empleador debe verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Asimismo, dar de alta (antes del venc. o presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se mantenga vigente.

Casos en que pudieran no haberse inscritos: 1. El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC. 2. El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011. 3. El empleador present los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 despus del 30.06.2011. 4. Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio y en adelante.

Inscripcin del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, modificacin en el TREGISTRO. NOVEDAD
Alta del TRABAJADOR,

PLAZO
Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratacin y de los das laborados.

PERSONAL EN FORMACIN LABORAL PERSONAL DE TERCEROS. ----- PENSIONISTA

El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se pag o puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o definitiva.

Modificacin actualizacin datos. Baja

o 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de haber de tomado conocimiento.

Al da hbil siguiente de la fecha de trmino de la prestacin de servicios, la suspensin o fin de la condicin de pensionista, el fin de la obligacin de realizar aportaciones al EsSalud , segn corresponda.

Entrega de Constancia al trabajador

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala que el empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categora, la constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el TRegistro, de acuerdo a los siguientes plazos:
NOVEDAD
Alta en el Registro

PLAZO PARA LA ENTREGA

El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

Modificacin o Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que actualizacin de datos. se produjo la modificacin o actualizacin. Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la constancia en el trmino de 2 das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o electrnica.

Infracciones laborales (D.S.N. 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.

008-2011-TR). Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: N. DESCRIPCIN

1.
No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a las que se refiere el D.S. N. 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros o derechohabientes. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

2.

nicamente para el clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUC

El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N 18-2007-TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social. N.
1. 2.

INFORMACIN UTILIZADA EN :
Nombre o razn social del empleador, empleadores a quienes destaca o desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace del personal de terceros. Domicilio fiscal del empleador.

3.

 Optimizacin de informacin para el S. Privado (1)

Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los siguientes

cambios: 1. A nivel de empleador se debe registrar el nmero de telfono e identificarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR.

2.
3. 4.

A todos los trabajadores y personal en formacin se les debe asignar a un lugar de trabajo o formacin.
En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. (Tabla 8). Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla 12): Tipo
18 19 20 21

Descripcin
A DOMICILIO FUTBOLISTAS PROFESIONALES AGRARIO - LEY 27360 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

 Optimizacin de informacin para el S. Privado (2)

4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO 14 15 17 DESCRIPCIN BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

5. Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.
6. Para los vnculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deber ingresarse el Monto de la remuneracin bsica inicial acordada (Solo para trabajadores del rgimen laboral privado). 7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos 28: S.I. Das licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.

 Optimizacin de informacin para el S. Privado (3)

8. Ingreso del rgimen laboral de los trabajadores Tabla 33 del Anexo 2.
Tipo 01 Descripcin D LEG N. 728

16
17 18 19 20

MICROEMPRESA
PEQUEA EMPRESA AGRARIO LEY 27360 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342 MINEROS

21

CONSTRUCCION CIVIL

9. Se incorpora un documento para sustentar vnculo familiar (Tabla 27) a declarar en el T-Registro Derechohabientes al tipo 11* - "Declaracin Jurada Existencia de Unin de Hecho.
*Incorporado por la R.S. N. 016-2012/SUNAT (nica Disposicin Complementaria Modificatoria), disponindose su entrada en vigencia desde el 15 de febrero de 2012.

 Utilizacin del PDT Planilla Electrnica Versin 1.91

Est versin ser utilizada a partir del 1 de febrero de 2012. Incluidos aquellos que se encontraban omisos a la presentacin de la PLAME por los perodos noviembre y diciembre de 2011 o que deseen rectificar la informacin de los perodos declarados. Esta versin tambin ser utilizada en la etapa de uso opcional del PDT Planilla Electrnica PLAME. Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica (omisos y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre enero de 2008 a octubre de 2011.

 Implementacin gradual del Electrnica PLAME Versin 2.1.

PDT

Planilla

Este PDT ser utilizado por los empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente: Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin, el empleador nicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categora, deber utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo 11/2011. En caso de empleadores que cuentan con prestadores: Trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, la implementacin gradual tendr una etapa opcional y una obligatoria. Fase 1 2 N. de Prestadores Hasta 100 Ms de 100 OPCIONAL De 11/2011 a 03/2012 De 11/2011 a 06/2012 OBLIGATORIO A partir de 04/2012 A partir de 07/2012

NUEVOS APLICATIVOS

T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Lnea)

Para ingresar al T-REGISTRO

Seleccionamos SUNAT Operaciones en Lnea Ingresar Usuario Clave : 20183494001 : 1X2X3X4X : ***********

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Lnea:

SELECCIONE T-Registro

SELECCIONAR Registro del Empleador

T-REGISTRO
Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla actividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios: Seleccionar Bsqueda de Persona

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIN LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

GRACIAS
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria