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Qu es la Automatizacin?
El proceso de Automatizacin de cualquier servicio, consiste en optimizar operaciones y tareas realizadas tradicionalmente por personas, a travs de un conjunto de herramientas tecnolgicas con el fin de mejorar aquellas operaciones y servicios.
Qu es ALEPH?
La herramienta tecnolgica adquirida por la Dibam para el desarrollo de la Automatizacin es un software bibliogrfico llamado ALEPH. El software ALEPH ha sido creado para la administracin de bibliotecas. La caracterstica principal de ALEPH es su configuracin, se trata de un software modular que permite alimentar dos bases de datos de manera independiente.
INGRESO DE USUARIOS
Usuario
Objetivos de la Capacitacin
La capacitacin entregada a los Jefes de Biblioteca de todo el pas apunta a la entrega de los contenidos que les permitirn manejar el software para que los servicios que hasta ahora deben realizar manualmente puedan dirigirlos automatizadamente.
Etapas de la Automatizacin
La Automatizacin es un proceso que requiere de mucho trabajo en un primer momento todo esto se traduce posteriormente en la considerable disminucin de carga de trabajo que hoy tienen los Jefes de Biblioteca. Las primeras etapas de la Automatizacin tienen como objetivo la alimentacin de la base de datos, pero previo a ello, se deben limpiar las colecciones de las bibliotecas.
Etapas de la Automatizacin
Las etapas de la Automatizacin son dos: 1. SIN ALEPH En esta etapa no es necesario tener instalado el software ALEPH. a. DESCARTE b. PREPARO DE COLECCIONES c. BUSQUEDA DE NUMEROS DE SISTEMA
Etapas de la Automatizacin
2. CON ALEPH En esta etapa se realizan simultneamente tres operaciones, para cada una de ellas se requiere tener instalado el software ALEPH: a. ITEMIZACIN b. MODIFICACIN DE ITEMS c. INGRESO DE USUARIOS
a. Descarte
Al aplicar descarte (expurgo), la coleccin se ver disminuida en numero de ejemplares, pero quedarn solo los que efectivamente prestan utilidad a la comunidad a la que sirve la Biblioteca Pblica. Lo importante es que el sistema ser reflejo del fondo real de la biblioteca.
b. Preparo de Colecciones
Para preparar las colecciones se deben: Identificar los ejemplares con cdigos de barras y aquellos que no tienen. Confirmar que todos los ejemplares tengan marbete con su respectiva clasificacin, sea esta: - Clasificacin Local o - Sistema Decimal DEWEY.
b. Preparo de Colecciones
Para preparar las colecciones se debe trabajar directamente en las estanteras con cada ejemplar.
http://www.bncatalogo.cl/sbp
En el catlogo se trabajar utilizando los siguientes criterios de bsqueda: ISBN Editorial Ttulo Descripcin Fsica Autor
Si no se ha encontrado el registro deber dejar identificado el volumen para su posterior catalogacin (esto puede realizarse mediante adhesivos de color pegados en el lomo) .
a. Itemizacin
El ingreso de nuevos tems consiste en crear registros de tem para cada ejemplar de las bibliotecas pblicas, es decir, asociar en el sistema un ejemplar (tem) a un cdigo de barras. Objetivo El objetivo del ingreso de nuevos tems es que el sistema de cuenta de todas las existencias de las bibliotecas pblicas, para obtener por una parte un catlogo unificado completo y acorde a la realidad y permitir de esta manera la posterior circulacin automatizada.
a. Itemizacin
b. Modificacin
Actualmente la SBP enva material a las Bibliotecas Pblicas, ese material ya est itemizado, es decir, ya ha sido ingresado al sistema y asociado a un cdigo de barras.
La modificacin de tems consiste en realizar los cambios necesarios para la circulacin automatizada de esos ejemplares (tems) ya existentes en la base.
b. Modificacin
c. Ingreso de Usuarios
El ingreso de usuario consiste en alimentar la base de datos de usuarios, asocindolos a un cdigo (RUT). En otras palabras, es ingresar fichas de Usuario dentro del mismo software en el que se ingresan los items, generando una base de la que se podrn rescatar luego los datos del usuario con slo leer su RUT.
c. Ingreso de Usuarios
Usuario