Preparada por Oscar

GERENCIA SEGUIMIENTO Y
INICIACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
DE PROYECTOS CONTROL
4.1 Acta de 4.3 Desarrollar Plan de Gestión 4.4 Dirigir y gestionar la 4.5 Supervisar y 4.7 Cerrar
4. Gestión de la Constitución del Proyecto Ejecución Plan Maestro Controlar el trabajo Proyecto
Integración del
Proyecto 4.2 Enunciado 4.6 Control Integrado de
del Alcance Cambios
5.2 Planeación del Alcance 5.4 Verificación del
5. Gestión del 5.3 Definición del Alcance Alcance
Alcance del Proyecto 5.3 Crear WBS (EDT) 5.5 Control del Alcance

6.1 Definición de Actividades 6.5

6.2 Secuencia de Actividades Control del Cronograma
6. Gestión del Tiempo
6.3 Estimación de Recursos
del Proyecto
6.4 Estimación de la Duración
6.5 Desarrollo del Cronograma
7.1 Estimación de Costos 7.3 Control de Costos
7. Gestión de los 7.2 Preparación del
Costos del Proyecto presupuesto de costos

8.1 Planeación de la calidad 8.2 Realizar 8.3 Realizar Control de

8. Gestión de la
Aseguramiento de la Calidad
Calidad del proyecto
Calidad
9.1 Planificación de los 9.2 Adquirir el equipo del 9.4 Gestionar el Equipo
9. Gestión de los Recursos Humanos proyecto del proyecto
Recursos Humanos
9.3 Desarrollar el equipo
del Proyecto
del proyecto
10.1 Planeación de las 10.2 Distribución de la 10.3 Informar el
10. Gestión de las Comunicaciones información Desempeño
Comunicaciones del
Proyecto 10.4 Gestionar a los
Interesados
11.1 Planeación de la Gestión 11.6 Seguimiento y
11.2 Identificación de Riesgos Control de Riesgos
11. Gestión de los
11.3 Análisis Cualitativo
Riesgos del Proyecto
11.4 Análisis Cuantitativo
11.5 Planificar Respuesta
12.1 Planificar Compras 12.3 Solicitar Respuestas 12.5 Administración del 12.6 Cierre
GERENCIA DE PROYECTOS
12. Gestión de las
Adquisiciones del
12.2 Planificar Contratación a Vendedores Contrato Del Contrato
12.4 Selección de
Proyecto
PMBOK / PMI Vendedores Preparada por Oscar
GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIÓN
PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

5.2
4.3 5.1
Planeación Definición
G
Desarrollar
el Plan de del Alcance del Alcance
6.1
E
Gestión del
Proyecto
Definición de R
las
5.3
6.3
Actividades E
Estimación de
GRUPO DE
PROCESOS DE
Crear WBS Recursos de 6.4 N
(EDT) las Definición de
INICIACIÓN
Actividades la Duración C
11.1 7.1 de las Procesos de I
Planeación de Estimación de Actividades Seguimiento y
la Gestión de Costos 6.2
Control
Procesos de A
Riesgos Planeación
Definición de
7.2 la Secuencia
11.2
Preparación de las Procesos de
D
Procesos de
del
Actividades
Identificación
de Riesgos
Presupuesto
Iniciación
E
Cierre

de Costos 6.5
9.1 Planeación Desarrollo
11.3 Análisis del Recurso del
Procesos de
Ejecución P
Cualitativo de Humano Cronogram
Riesgos a R
8.1 GRUPO DE PROCESOS
O
Planeación de
11.4 Análisis la Calidad
DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Y
Cuantitativo
de Riesgos 10.1 E
Planeación de
las GRUPO DE PROCESOS
C
Comunicacion
es
DE EJECUCIÓN T
12.1 Planear
las Compras 12.2 O
y Planear la
Adquisicione Contratación GRUPO DE PROCESOS S
s DE CIERRE

11.5 Planear
la Respuesta
al Riesgo
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESOS DE LA GERENCIA
5.4 DE PROYECTOS
Verificación
del Alcance G
GRUPO DE
PROCESOS DE 5.5 Control del E
INICIACIÓN
Alcance R
E
6.6 Control del N
4.5 Cronograma
Supervisar y C
Controlar I
el Trabajo 7.3 Control de
del Proyecto Costos A
GRUPO DE 8.3 Realizar
PROCESOS DE Control de D
PLANIFICACIÓN
Calidad GRUPO DE E
PROCESOS DE
9.4 Gestionar CIERRE
el Equipo del
Procesos de
P
Proyecto
4.6 Control
Seguimiento y
Control
Procesos de
R
Integrado de 10.3 Informar Planeación O
Cambios el Desempeño Y
Procesos de Procesos de

10.4 Gestionar
Iniciación Cierre E
a los C
GRUPO DE
PROCESOS DE
Interesados Procesos de
Ejecución
T
11.6
SEGUIMIENTO Y
Seguimiento y
O
CONTROL
Control de S
Riesgos
12.5
Administración
del Contrato
 4.3
5.2 Definición Enunciado del 6.1 Definición Desarrollar el
del Alcance alcance del proyecto Plan de Gestión del
de las Proyecto plan de
actividades Plan de Gestión del gestión del
Estructura de Alcance
5.3 Crear EDT proyecto
G desgloce del trabajo Lista de actividades Solicitudes de cambio
Diccionario de la EDT Atributos de la aprobadas
E Factores
Disponibilidad de
actividad Acciones correctivas
Lista de hitos aprobadas
Ambientales de Cambios
R la Empresa
recursos
6.2 solicitados
Establecimien
E Políticas de la to de la Cambios solicitados
Activos de organización
N los procesos de Información histórica
Secuencia de
las
Actualizaciones al
PGP
la Organización Calendario del proyecto
CI Actividades
Diagramas de red del cronograma del
12.4 6.3proyecto
A Selección de
Disponibilidad de recursos
Estimación de Cambios solicitados
Proveedores Recursos de
9.2 Adquirir el las
Disponibilidad de
equipo del Actividades Requisitos de recursos de las
D proyecto
recursos
actividades
6.4 Estructura de desgloce de recursos
E 7.1
Estimaciones de Estimación de Actualizaciones a los calendarios de
Cambios solicitados
Estimación de recursos
costos de las la Duración
L costos actividades de las
11.2-11.5 Actividades
Planificación Registro de Estimaciones de duración de la actividad
de la Gestión riesgos 6.5 Desarrollo
TI de Riesgos del
Actualizaciones al
PGP
Cambios solicitados
Cronograma
E 10.3 Informar Informes de • Cronograma del proyecto
el desempeño Desempeño • Datos del modelo de • Mediciones del rendimiento
M cronograma
• Línea base del
• Actualiz. a la lista de actividades
• Actualiz. a los atributos de la actividad
4.4 Dirección
P y gestión de Información cronograma
• Actualizaciones a los
• Actualiz. al PGP
• Actualiz. a la línea base del cronograma
la ejecución sobre el
• Actualiz. a los datos del modelo de
O del proyecto desempeño del
trabajo
requisitos de recursos
• Actualizaciones al cronograma
6.6 Control •Cambios 4.6 Control
GERENCIA
4.7 Cerrar DE PROYECTOS calendario del proyecto
del
Cronograma del proyecto
solicitados
Integrado
proyecto Actualizaciones a los Acciones correctivas
activos de los procesos de Cronograma recomendadas de Cambios
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO
6.1 DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ENTRADAS
.1
.2 Factores ambientales
Activos de dede
los procesos la la
empresa
SALIDAS
organización
.1
.2 Lista de Actividades
Atributos de la
.3
.4 Enunciado delDescomposición
Estructura de Alcance del Proyecto
del actividad
Trabajo
.3 Lista de hitos
.5 Diccionario de la EDT
.4 Cambios solicitados
.6 Plan de Gestión del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.1 Descomposición
.2 Plantillas
.3 Planificación gradual
.4 Juicio de expertos
.5 Componente de planificación
GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO
6.2 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES

ENTRADAS
.1 Enunciado del Alcance del SALIDAS
.1 Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto Proyecto
.2 Lista de Actividades .2
.3 Actualización a la
Actualizaciones listaatributos
a los de actividades
de las
.3 Atributos de la actividad actividades
.4
.5 Lista de hitos
Solicitudes de Cambio .4 Cambios solicitados
aprobadas

.1 MétodoHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
de Diagramación por Precedencia
(PDM)
.2 Método de Diagramación con Flechas (ADM)
.3 Plantillas de Red del Cronograma
.4 Determinación de Dependencias
.5 Aplicación de Adelantos y Retrasos

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
MÉTODO DEL DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)
GERENCIA DEL TIEMPO

7 4

6 1 4

2 3 2 2
3

6 4

5 3

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
MÉTODO DEL DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)
GERENCIA DEL TIEMPO

f i Finalizar para Iniciar

A B
Cuando A Finalice B Puede Iniciar

i
A
Iniciar para Iniciar

i Cuando A Inicie B Puede Iniciar

B

A f Finalizar para Finalizar

Cuando A Finalice B Puede Finalizar

f
B
GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
MÉTODO DEL DIAGRAMA DE FLECHAS (ADM)
GERENCIA DEL TIEMPO

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO
6.3 ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
ENTRADASde la
.1 Factores ambientales .1 Requisitos deSALIDAS
recursos de las
empresa actividades
.2 Activos de los procesos de la .2 Actualizaciones a los atributos de las
organización actividades
.3 Estructura de Descomposición del
.3 Lista de Actividades Trabajo
.4 Actualizaciones al Calendario de
.4 Atributos de la actividad Recursos
.5 Disponibilidad de Recursos .5 Cambios Solicitados
.4 Plan de Gestión del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.1 Juicio de expertos
.2
.3 Análisis
Datos dede Alternativas
estimaciones
publicados
.4 Software de Gestión de
Proyectos
.5 Estimación ascendente

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO
6.4 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES
ENTRADAS
.1
.2 Factores ambientales
Activos de dede
los procesos lala
empresa
organización
.3 Enunciado del Alcance del Proyecto
.4 Lista de Actividades HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.5 .1 Juicio de expertos
.6 Atributos
Requisitosde
delarecursos
actividad
de las
actividades .2 Estimación por analogía
.7 Calendarios de Recursos .3 Estimación paramétrica
.8 Plan de Gestión del Proyecto .4 Estimaciones por 3 valores
-- Registro de de
Riesgos .5 Análisis de Reserva
Estimación Costos de las
Actividades

SALIDAS
.1 Estimaciones de la duración de la
actividad
.2 Actualizaciones a los atributos de la
actividad

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO
6.5 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
ENTRADAS
.1 Activos de los procesos de la organización
.2 Enunciado del Alcance del Proyecto
.3 Lista de Actividades
.4 Atributos de la actividad
.5 Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto
.6 Requisitos de recursos de las actividades
.7 Calendarios de Recursos
.8 Estimaciones de la duración de la actividad
.9 PGP - Registro de Riesgos
GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI
SALIDAS
.1 Cronograma del Proyecto
.2 Modelo de Datos del cronograma
.3 Línea base del cronograma
.4 Actualizaciones a los requisitos de recursos
.5 Actualizaciones a los atributos de las
actividades
.6 Actualizaciones al calendario del proyecto
.7 Cambios solicitados
.8 Actualizaciones al Plan de Gestión del
Tiempo del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
.1 Análisis de Red del Cronograma
.2 Método de la Ruta Crítica
.3 Compresión del Cronograma
.4 Análisis del Escenario "qué pasa si.."
.5 Nivelación de Recursos
.6 Método de la cadena crítica
.7 Software de Gestión de Proyectos
.8 Aplicación de calendarios
.9 Ajuste de adelantos y retrasos
.10 Modelo de Cronograma
Preparada por Oscar
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
GERENCIA DEL TIEMPO

OBJETIVOS SECUNDARIOS OBJETIVOS PRIMARIOS

• Estudios Alternativos
• Optimización del Tiempo
• Cronograma Optimo
• Reducción del Costo
• Uso efectivo de Recursos
• Reducción del Riesgo
• Comunicaciones
• Refinamiento de estimados RESTRICCIONES
• Facilitar el Control del
• Calendario
Proyecto • Flujo de Caja
• Facilitar revisiones de Costo
• Recursos Limitados
y Tiempo • Aprobaciones Gerenciales

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
GERENCIA DEL TIEMPO

.1 Método de la Ruta Crítica (CPM)

• Busca determinar la ruta crítica y cuales actividades tienen la

menor flexibilidad
• Para cada actividad calcula fechas únicas de:
• Inicio Temprano (Early Start)
• Inicio Tardío (Late Start)
• Final Temprano (Early Finish)
• Final Tardío (Late Finish)
• Basado en el diagrama lógico de red y un único estimado de
duración

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
GERENCIA DEL TIEMPO

.1 Método de la Ruta Crítica (CPM)

4:10 10:12

B.6 D.2
0:4 17:23
4:10 15:17
A.4 F.6
4:6 10:17
0:4 17:23
C.2 E.7

8:10 10:17
GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
GERENCIA DEL TIEMPO

.1 Método de la Ruta Crítica (CPM)

.2 Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT)
Basado en una distribución Beta usa el promedio (Valor Esperado)
para calcular la duración de cada actividad.
Es un método probabilístico

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
GERENCIA DEL TIEMPO

.1 Método de la Ruta Crítica (CPM)

.2 Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT)

Más Probable

Promedio PERT

Probabilida O + 4 xMP + P
d de Distribució 6
Ocurrencia n Beta

Optimista Pesimista

Duraciones Posibles
GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
GERENCIA DEL TIEMPO

.1 Método de la Ruta Crítica (CPM)

.2 Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT)
.3 Técnica de Evaluación y Revisión Gráfica (GERT)

Permite un tratamiento probabilístico del diagrama lógico de

red y de los estimados de duración, permitiendo loops,
ramificaciones condicionales y multiples resultados finales

GERENCIA DE PROYECTOS
PMBOK / PMI Preparada por Oscar
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO
6.6 CONTROL DEL CRONOGRAMA

ENTRADAS SALIDAS
.1 Plan de Gestión del Cronograma .1 Actualizaciones al Modelo de Datos del
.2 Línea base del cronograma Cronograma
.2 Actualizaciones a la línea base del
.3 Informes de desempeño cronograma

.4 Solicitudes de cambio aprobadas .3 Mediciones de desempeño

.4 Cambios solicitados
.5 Acciones Correctivas recomendadas

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS .6 Actualizaciones a los Activos de los procesos

de la organización
.1 Informe de Avance
.7
.8 Actualizaciones
Actualizaciones a
a la
loslista de actividades
atributos de las
.2 Sistema de Control de cambios
del cronograma actividades
.9 Actualizaciones al Plan de Gestión del
.3 Medición del desempeño Proyecto

.4 Software de Gestión de Proyectos

.5 Análisis de Varianza
.6 Diagramas de barras de
comparación del cronograma

GERENCIA DE PROYECTOS
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