TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN DE ADQUISICIONES, ABASTECIMIENTOS Y OPERACIONES

Alumna: Paredes Ramos Pat Estefana

Introduccin
Estas tcnicas son unas herramientas fundamentales en

la funcin de compras, sin embargo, estas tcnicas no se usan en cada compra ya que deben de reservarse para los momentos que en verdad se requieren mejorar una oferta o una relacin con relacin a las adquisiciones, abastecimientos y operaciones.

Bases de datos de los proveedores disponibles.

Esta base de datos incluye informacin sobre los tipos de

productos que los proveedores fabrican o son capaces de producir, informacin sobre su calidad e informacin sobre su costo o precio. Un aspecto importante para el mantenimiento de esta base de datos es la necesidad de realizar investigaciones peridicas entre proveedores, que pueden incluir recorridos a las plantas para juzgar la capacidad del proveedor para cumplir con requisitos necesarios.

Seleccin de proveedores para el suministro de cada material.

Esta seleccin normalmente estar basada en varios

criterios. El precio es de importancia, naturalmente, pero la calidad, cantidad y prontitud en las entregas pueden tener una importancia igual o, incluso, mayor

Negociar contratos de suministro con los proveedores

Esta actividad define las condiciones especficas a las

que deben sujetarse los proveedores al suministrar los materiales. Generalmente se incluyen en estos contratos factores como precio, pago de cargos por flete, programa de entregas, estndares de calidad, especificaciones de producto o estndares de desempeo, y trminos o condiciones de pago.

Actuar como mediador entre la empresa y sus proveedores.

Cuando produccin, ingeniera, contabilidad, control de

produccin o control de calidad necesitan comunicarse con algn proveedor, estas comunicaciones por lo general deben pasar a travs de compras; de manera similar, todos los proveedores se comunican con la empresa a travs de compras.

Ciclos de centralizacin y de descentralizacin

Las organizaciones tienden a pasar a travs de ciclos de centralizacin y de descentralizacin, y compras se involucra en estos ciclos. La actual tendencia hacia la centralizacin de compras probablemente se impulsa por adelantos tanto en las comunicaciones entre plantas y divisiones de las empresas, como en la capacidad de procesamiento de informacin de las computadoras

Ciclos de centralizacin y de descentralizacin

Entre las ventajas de la centralizacin estn:
Compras en cantidades mayores, lo que puede significar mejores precios. Ms poder ante los proveedores cuando los materiales estn escasos, los

pedidos retrasados o se presentan otras dificultades en el suministro. Este poder se traduce en una mayor continuidad en las entregas. Departamentos de compra ms grandes, que pueden permitirse una mayor especializacin de los empleados. Por ejemplo, un comprador puede estar especializado en la compra de cobre. Esto puede conducir a tener compradores ms competentes y menores costos de materiales. Combinar pequeos pedidos y, por lo tanto, reducir su duplicacin, lo que puede reducir costos. Reduccin de costos de transporte, al combinar pedidos y embarcar cantidades mayores. Un mejor control y una mayor consistencia general de transacciones financieras. Independientemente de su ubicacin organizacional, compras sigue ciertos procesos para la adquisicin de materiales.