Gestin de Proyectos

Master en Evaluacin de Proyectos ITBA UCEMA

Semana 1: Introduccin al Gerenciamiento de Proyectos
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Ing Pedro del Campo

Introduccin
Presiones del Contexto Complejidad y volumen Fundamentos de la Gestin de Proyectos Requisitos y necesidades El Gerente de Proyecto Interfases gerenciales en las Organizaciones Roles Gerenciales
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Ing Pedro del Campo

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Dinmica del momento actual

Cambio constante de las condiciones econmico-sociales Cambios consecuentes en el mercado Avance tecnolgico y costos decrecientes Intensa competencia en todos los mbitos Informacin amplia y accesible
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Ing Pedro del Campo

Obstculos a superar
complejidad requerimientos especiales reorganizaciones prospeccin determinacin precios futuros

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Modelo 5 fuerzas de M.Porter

Nuevos Competidores Amenaza

Proveedores Poder de Negociacin

Competen cia Mercado

Clientes Poder de Negociacin

Amenaza Sustitutos

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Capacidad Competitiva

Misin y Visin

1
O rientacin al Cliente

0.8 0.6 0.4 0.2 0

Cultura Corporativa

O rganizacin y Sistemas

Planeamiento e Inteligencia

Recursos Humanos

Recursos Tcnicos

Innovacin Estrategia de Mercado

O peracin y Marketing Resultados

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Gestin de Proyectos
Ing Pedro del Campo

Capacidad Competitiva

Misin y Visin

1
O rientacin al Cliente

0.8 0.6 0.4 0.2 0

Cultura Corporativa

O rganizacin y Sistemas

Planeamiento e Inteligencia

Recursos Humanos

Recursos Tcnicos

Innovacin Estrategia de Mercado

O peracin y Marketing Resultados

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Respuesta a estos estmulos

Definir una Misin Proponer Metas Establecer un blanco Proponer un OBJETIVO
hacia el cual dirigir los esfuerzos

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Objetivos: caractersticas
factibles de lograrse
es necesario un esfuerzo para lograrlos fijamos en cunto tiempo alcanzarlos

definidos en trminos que es

posible medirlos y comunicarlos con parmetros de comparacin para controlar su avance

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Definicin 1
PROYECTO:
es un esfuerzo temporario, llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo

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Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas con:
objetivo especfico exigencia cumplimiento de especificaciones inicio y final claramente definidos fondos limitados uso de recursos

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Recursos
Resultados / Tecnologa

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Gestin de Proyectos Fuente: Harold Kezner

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Recursos del Proyecto

Personas

Informacin y Tecnologa
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Proyecto exitoso
Cuando finaliza
en el tiempo previsto cumpliendo el presupuesto con los resultados y especificaciones esperadas con la aceptacin del cliente nos permite usar al cliente como referencia sin perturbar el flujo de trabajo de la organizacin sin conflictos con la cultura de la organizacin
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Definicin 2
PROJECT MANAGEMENT es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto
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Definicin 3
STAKEHOLDER
personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como

resultado de la ejecucin o finalizacin del

Proyecto
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Liderazgo del Proyecto

Necesidad del Liderazgo
Dinmica cambiante del entorno Presiones de tiempo Complejidad de los problemas Interacciones personales internas y externas

Multiplicidad de factores intervinientes

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Liderazgo del Proyecto

Perfil del Gerente de Proyecto
Visin integradora Capacidad conduccin Planificador Organizador Capacidad determinar necesidades Negociador amplio Manejo de conflictos Capacidad tcnica Motivador
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Planeamiento, organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin

Alta Direccin: Poltica

Gerencia: Planeamiento
Supervisin: Programacin Operacin: Procesos Brechas Jerrquicas
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Brechas Funcionales
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Fragmentacin en Islas
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Entorno ambiental de Gestin

Gerente de proyecto comprensin
mtodos cuantitativos estructuras organizativas comportamientos organizacionales

accin sobre funciones

coordinar integrar
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Actividades de Negociacin
Planeamiento Estratgico Gestin Financiera Asignacin de Recursos, Programacin e Integracin de -personal -materiales -equipos -fondos Funciones Gerenciales: Planeamiento Asignacin Coordinacin Control Direccin Proveer el Programa y la Direccin Tcnica

ALTA GERENCIA

ZONA DE NEGOCIACION

Gerente de Proyecto

GERENCIA FUNCIONAL
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Interfase de Gestin
Relaciones humanas en la Organizacin del Proyecto Balance entre las funciones tcnicas y de administracin Enfrentar los riesgos asociados al proyecto Superar las limitaciones de la Organizacin

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Relaciones

Alta Gerencia
Gerente de Proyecto
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Gerente Funcional
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Ing Pedro del Campo

La Necesidad de un Modelo de Gestin de Proyectos

Nos brinda una perspectiva global Nos permite generar un lenguaje comn Provee un marco de referencia Explica funcionamientos reglas mecanismos Ayuda a evitar riesgos y costos

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Ing Pedro del Campo

Caractersticas de Efectividad
aplicable en todo contexto
fcil comprensin para todos los involucrados

definido en forma clara y

explcita validado en la prctica

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Project Management Institute

Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el propsito de difundir las prcticas de Project Management Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para la certificacin PMP (Project Management Professional) que actualmente posee reconocimiento ISO. En 1990 public los primeros estndares en PM: The Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMPBOK convertido actualmente en estndar a nivel global Posee ms de 1.200.000 asociados en 130 pases

Procesos en la Direccin de Proyectos

Iniciacin Planeamiento

Control

Ejecucin

Cierre

MODELO Areas de Conocimientos

Direccin de Proyectos

Integracin

Alcance

Tiempos

Costos

Calidad

Recursos Humanos

Comunicacin

Riesgos

Adquisiciones

Procesos Areas de Conocimiento

Iniciacin

Planeamiento

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre

1.- Integracin 2.- Alcance 3.- Tiempos 4.- Costos 5.- Calidad 6.- Recursos Humanos 7.- Comunicacin 8.- Riesgos 9.Adquisiciones

Procesos

Iniciacin
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Planeamiento
Desarrollar del Plan de Direccin del Proyecto

Ejecucin
Dirigir y gestionar la Ejecucin del Proyecto

Areas Conoc.

Seguimiento y Control
Monitorear y Controlar el trabajo Control Integrado de Cambios Verificar Alcance Controlar el alcance Controlar el Cronograma

Cierre
Cerrar el Proyecto o Fase

1.- Integracin

2.- Alcance

Recopilar requisitos Definir Alcance Crear EDT

Definir actividades Secuenciar actividades Estimar recursos Estimar duracin Desarrollar Cronograma

3.- Tiempos

4.- Costos 5.- Calidad 6.- Recursos Humanos

Estimar los costos Determinar el Presupuesto Planificar la Calidad Realizar el Aseguramiento de la Calidad Adquirir equipo Desarrollo equipo de Proyecto Gestionar el equipo de Proyecto Distribuir Informacin Gestionar expectativas de los Interesados

Controlar los Costos

Realizar el Control de Calidad

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

7.- Comunicacin 8.- Riesgos

Identificar a los interesados

Planificar las Comunicaciones

Planificar Gestin de Riesgos Identificar Riesgos Anlisis Cualitativo Anlisis Cuantitativo Plan de Respuestas

Informar el desempeo

Monitorear y Controlar los Riesgos

9.- Adquisiciones

Planificar Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Administrar Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones