Gestin de Proyectos Cmo utilizar Gantter.com como herramienta?

Tutora de Introduccin a la Programacin (Banda Ancha) Preparador: Nstor J. Liendo, nestor.liendo@aiesec.net www.demasiadoNestor.blogspot.com

Hello People!
Lo primero que vamos a hacer es ir a la pgina web www.GANTTER.com

Les recomiendo usar MOZILLA FIREFOX o GOOGLE CHROME porque Internet Explorer no funciona a la hora de descargar el proyecto en Gantter.

OJO: Deben usar MOZILLA FIREFOX o GOOGLE CHROME porque Internet Explorer no funciona a la hora de descargar el proyecto en Gantter.

SABIAS QUE?
Gantter es una pgina Web de software libre cuyo fin es la construccin de Diagramas de Gantt, utilizados en la gestin de proyectos. Si quieres conocer ms sobre el diagrama de Gantt, puedes visitar los siguientes enlaces: Biografa Henry Gantt http://es.wikipedia.org/wiki/Henry_Gantt Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

Vamos a manejar tres secciones de Gantt principales, las cuales son:

TAREAS:
Aqu es donde vamos a colocar las actividades, fases y tareas que componen nuestro proyecto.

RECURSOS:
En esta seccin agregamos los recursos necesarios para que las actividades de nuestro proyecto se lleve a cabo.

CALENDARIOS:
En esta seccin seleccionamos el tipo de calendario con el que trabajaremos durante nuestro proyecto (24 horas, nocturno, estndar, etc).

Vamos a editar las propiedades del proyecto. Para esto vamos a PROYECTO > PROPIEDADES DEL PROYECTO
Mi proyecto se llama Creacin de mi empresa virtual

Voy a elegir un calendario estndar.

Voy a planificar mi proyecto desde el inicio. Aqu puedo cambiar la fecha de Inicio/Fin de mi proyecto.

Aqu coloco las hora que trabajar por da en mi proyecto.

Aqu coloco la cantidad de das a la semana que trabajar para llevar a cabo mi proyecto. Aqu coloco la cantidad de das al mes que trabajar en mi proyecto.

Selecciono si quiero que el primer da de la semana para mi proyecto sea el Domingo o el Lunes. Yo elijo lunes. Selecciono el formato de la fecha. Selecciono el formato de la hora que prefiero. Aqu cambio el nombre o nomenclatura de la moneda. Como mi proyecto ser en Venezuela, coloco BsF

En esta opcin coloco el horario de mi jornada laboral. La ma puede comenzar de 1 a 9 pm, por ejemplo.

Con esta herramienta puedes ayudarte a gestionar tu tiempo y saber cunto tiempo mensual, semanal y diario le dedicas a tu proyecto de este trimestre.

En esta rea voy a colocar las tareas y actividades que debo cumplir para llevar a cabo mi proyecto.

Te recomiendo planificar antes las fases del proyecto en un papel o un editor de texto (word, excel) para que slo tengas que copiar tus ideas al momento de usar GANTTER.com

TAREAS
As va quedando mi proyecto, luego de colocar cada fase, actividad o tarea, que debo realizar.
Observa que se van colocando unas barritas predeterminadas en esta columna.

RECURSOS
Aqu coloco los recursos que son necesarios utilizar para llevar a cabo mis actividades o tareas. Yo coloqu herramientas metodolgicas y otros recursos que me parecieron necesarios. Coloco el costo que me genera el uso de cada recurso. Clasifico el tipo de recurso, si es de material o de trabajo.

Coloco el tipo de calendario con el que voy a trabajar para cada recurso.

CALENDARIOS
Aqu puedo modificar el horario y la manera en que distribuir mi tiempo durante el proyecto. Podemos clickear ACCIONES y luego Propiedades de la Tarea y podremos modificar todas las opciones de nuestro calendario como queramos

Coloco el nombre que le quiero dar a mi calendario Modifico las fechas segn mi criterio de trabajo Especifico los horarios de trabajo

Guardo los cambios

Para este momento ya deberamos tener gran parte de nuestro proyecto creado. Ahora slo falta incorporar detalles con respecto a las fechas y enlazarlo con los recursos que utilizaremos en cada actividad
OJO: Las TAREAS de mi proyecto estn divididas por fases, y estas a su vez en actividades, cumpliendo ms o menos con el siguiente esquema: FASE I Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 FASE II Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 FASE III . . . Etc.

Por esta razn, voy a asignarle duracin ms larga a cada fase por separado.

Selecciono la fase (tarea) y clickeo en Acciones, y selecciono Propiedades de Tarea

Aqu cambio la cantidad de das de cada fase, tarea o actividad. Nombre de nuestra fase.

Marco si considero que es una duracin estimada.

Coloco el porcentaje de completado que llevo en esta actividad a medida que avanzo con el proyecto.

Coloco la fecha en la que debe terminar la fase.

En mi proyecto, voy a colocar dos semanas para cada fase a modo de ejemplo. Tu puedes colocar la duracin exacta o estimada que creas necesaria para tomar en tu proyecto. Observa cmo cambian las barras azules del lateral derecho cuando cambias de fechas.

Nota que las barras azules de las fechas se modifican una vez que cambio las fechas. En este caso, como primera instancia, he modificado slo las fechas de mis Fase, y he dejado mis actividades intactas.

Ahora, voy a agrupar mis actividades en cada fase, para que sea ms fcil de manejarlas en mi proyecto. Tu puedes hacer lo mismo, slo tienes que subrayar aquellas Actividades que comprender cada FASE y le doy click a Bajar Nivel Tarea

Me queda de la siguiente manera:

Puedo ocultar o mostrar las actividades de cada fase.

No te preocupes si las barras azules de las fechas vuelven a ser de un da, eso significa que tendremos que planificar cada actividad por separado.

Ahora vamos a sealar en nuestro proyecto el orden en que realizaremos cada fase, es decir, la FASE I la haremos antes de comenzar la FASE II, y esta antes de comenzar la FASE III y as sucesivamente. Para ello, vamos a colocarnos en FASE II y luego clickeamos en Propiedades de Tarea, y luego a la pestaa Predecesores y seleccionamos a la fase o actividad predecesora.

Ahora, planificaremos cada tarea por separadoYo lo har con la primera para el ejemplo, y tu lo debes hacer con todas.

Es muy til colocar la fecha lmite de cada actividad.

Aqu asigno los recursos que utilizar para cada Actividad.

La primera actividad de cada fase no tiene predecesor. Pero la segunda actividad, tiene como predecesora a la primerala tercera a la segunda, y as sucesivamente. :p Debes marcarlo para que te quede de la siguiente manera

Recuerda que debes programar cada una de las actividades que realizars durante tu proyecto.

Pestaa de AVANZADO

Selecciono si la tarea la debo realizar con una duracin, unidades o esfuerzo fijo. Selecciono el horario por el cual se rige la actividad. Selecciono la/s restriccin/es de fecha que debe tener mi actividad. Por ejemplo, debe comenzar necesariamente el 3 de Octubre.. O debe finalizar obligatoriamente el 24 de noviembre.

En NOTAS, coloco observaciones o especificaciones de cada tarea, actividad o fase. Como una especie de referencia. Yo coloqu slo notas en mis Fases y no en mis Actividades

Guardar.

Cuando tengas programadas todas las fases y actividades, enlazadas con recursos, predecesores, etc, etcentonces descargas tu archivo sin ningn problema al clickear en Guardar (download)

Recuerda que tienes que usar Google Chrome o Mozilla Firefox, porque si usas Internet Explorer no lo descarga.

Recuerden que deben cargar su proyecto a Moodle.unitec.edu.ve

Seleccionas esta materia.

Nos encontraremos con una pgina similar a esta

CLICK

Aqu puedes ADJUNTAR su proyecto para ser corregido por el/la profesora.

Puedes hacerlo hasta el prximo martes.

Ok. Hasta ahora es todo. Cualquier duda, pregunta, sugerencia o feedback pueden contactarme a travs de:
AIESEC: nestor.liendo@aiesec.net Gmail: nesttor@gmail.com Msn: nesttor@gmail.com Blogger: www.demasiadoNestor.blogspot.com Blogger: www.amigodeltriunfo.blogspot.com Facebook: www.facebook.com/nestorl www.twitter.com/demasiadoNestor Skype: amigodeltriunfo Y mi telfono lo pueden solicitar personalmente o a travs de las vas anteriores. Muchos xitos y feliz weekend.

Tutora de Introduccin a la Programacin (Banda Ancha) Preparador: Nstor J. Liendo, nestor.liendo@aiesec.net www.demasiadoNestor.blogspot.com