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Introduo
Os sistemas de planejamento das necessidades de material vm se desenvolvendo desde meados de 1950, quando as indstrias americanas ainda trabalhavam com previses trimestrais de venda, tendo em vista a escassez de produtos gerada pela guerra e o conseqente aumento da demanda que gerava pendncias em um longo prazo.
Introduo
No comeo da dcada de 60, com a diminuio dos pedidos, a previso de demanda ganha importncia e fatos como o conhecimento das tcnicas e documentao a respeito do planejamento da produo e controle de estoques aliados aos avanos dos computadores comeam a estimular o aparecimento do MRP que surgiu na dcada de sessenta, depois evoluiu para o MRP II (Manufacturing Resource Planning) que, por sua vez, evoluiu para o ERP (Enterprise Resource Planning) (ZATTAR, 2003).
Conceitos e Aplicaes
Vollmann apud Torres (1999) apresenta o MRP como um sistema de planejamento que, com base em pedidos combinados com previses, possui como finalidade proporcionar quantidade de material certa no tempo certo. Spearman apud Torres (1999) afirma que a demanda independente, originada fora do sistema, diz respeito aos itens finais e que a demanda dependente est vinculada aos itens que fazem parte dos produtos da demanda independente. Esses so os dois tipos de demanda os quais so atendidos pelos clculos do MRP.
Conceitos e Aplicaes
Segundo Slack et al. (1997) o MRP fornece auxlio em atividades de planejamento e controle das necessidades de recursos suportado por sistemas de informao computadorizados. Com o passar do tempo o conceito de MRP evoluiu, passando a no mais focar apenas na gesto das operaes e prestar auxlio ao planejamento das necessidades de materiais, tornando-se um sistema corporativo que apia o planejamento de todas as necessidades de recursos do negcio.
INSUMO
Plano de negcios Plano financeiro Plano de mercado Capacidade Plano de produo Previses Pedidos de clientes Estoque Capacidade
RESULTADO
PLANO DE PRODUO
Controle
COMPRAS
PRODUO
MRP I
O MRP I uma tcnica para determinar a quantidade de cada item de demanda dependente a ser adquirida e a data em que sero necessrios.
Pode ser visto como uma tcnica para programar a produo ou como um sistema de controle de estoques.
MRP I
A partir da data e da quantidade do produto final, obtm-se as datas e quantidades que os componentes so necessrios.
O objetivo do MRP I minimizar estoques e garantir a continuidade do processo produtivo.
Operao do MRP
Que componentes sero necessrios para cumprir a demanda de produtos finais? Em que quantidades? Quando esses componentes sero necessrios?
MRP
Para rodar o sistema MRP I normalmente a empresa necessita de um banco de dados computadorizado. Esses dados devem ser periodicamente verificados e atualizados, para promover maior preciso nos clculos de quantidade e tempo a serem executados. As informaes utilizadas para processar o MRP I esto geralmente contidas no Plano Mestre de Produo, na Lista de Materiais e nos Relatrios de Controle de Estoques.
Cadastro de Item
Cadastro de Item
MRP I- Funcionamento
Carteira de Pedidos Programa-mestre de Previso de Vendas
produo
Ordens de compra
Ordens de trabalho
MRP I - Insumos
PMP: Consiste em uma declarao sobre quais itens finais devem ser produzidos, a quantidade de cada um e as datas em que dever ser completados. Lista de materiais: um dos documentos mais importantes da empresa.
Registro de estoques: insumo bsico. Quando se fazem clculos para identificar o quanto necessrio, as quantidades disponveis devem ser consideradas.
Lista de materiais
Contm as quantidades exatas de matriasprimas, componentes e sub-rotinas que determinaro a confeco do produto final; Alm de especificar, as listas de materiais determinam o momento em que os materiais devem estar disponveis e identificam suas relaes de dependncia com outros materiais e com o produto final.
NVEL 1
NVEL 2
NVEL 3
Lista de Materiais
Nvel Zero NVEL 0
NVEL Nvel 1 1
NVEL Nvel 2 2
A (2)
B (1)
C (3)
D (1)
E (1)
F (3)
G (2)
NVEL Nvel 3 3
H (4)
Lista de Materiais
Mostra todas as peas requeridas para se fabricar um dos itens; Cada pea ou item possui um nmero de pea. Um nmero especfico nico para uma pea e no ser atribudo a nenhuma outra; Uma pea definida por sua forma, ajustamento ou funo. Se houver qualquer uma modificao nesses atributos, ento no a mesma pea e ela deve ter um nmero de pea diferente.
Mesa 100
PRODUTO PRINCIPAL
COMPONENTES
rvores de produtos
Tampo 023
Cola 066
Cola 066
Tampo 023
Cola 066
Cola 066
Lados (2)Cantos (2) Suporte Cola 622 411 de perna (4) 066 533
10
11
12
Registros de Estoque
H trs arquivos principais no sistema MRP que ajudam na gesto de estoques:
Arquivo de Itens; Arquivo de Transaes; Arquivo de Locais.
Arquivo de Itens
A chave para os registros o cdigo do item; Cada item deve ter uma codificao padro; Codificao pode ser numrica ou alfanumrica; Alm do cdigo contm dados estveis dos itens (unidade de medida, descrio, etc); O lead time considerado como sendo um dado fixo; Grande diferena entre lead time real e o planejado.
Arquivo de Locais
Refere-se principalmente aos armazns ou pontos de estoque na produo; Pode ser fixo, onde os itens sempre so localizados em determinado local; Pode ser aleatrio, onde os itens so armazenados no local disponvel mais prximo; No sistema de localizao aleatria o controle deve ser cuidadoso pois um mesmo produto pode estar em dois ou mais lugares ao mesmo tempo; A localizao aleatria favorece o sistema primeiro que entra, primeiro que sai (FIFO).
Arquivo de Transaes
Este sistema registra entradas, sadas e o balano das movimentaes dos estoques; Informaes atualizadas em tempo real; Necessidade de um nmero elevado de terminais de computadores e de pessoas habilitadas para utiliz-los; Benefcios das informaes em tempo real compensam os custos de implantao do sistema.
NVEL ZERO
NVEL 1
Lista de Materiais
Ordens de Trabalho p/ os itens de nvel 1
Registro de Estoque
NVEL 2
Lista de Materiais
Registro de Estoque
Lead Time
Lead time o tempo necessrio para que cada parte do processo seja realizado, assim se desejamos fabricar determinada quantidade de produtos o MRP leva em conta o tempo de execuo de cada parcela do processo de fabricao e passa realizar o clculo para trs de quando essas parcelas devem iniciar.
Exemplo
Item 00289 10077 10089 20467 23988 Descrio Lead time (dias) Jogo de tabuleiro 2 Tampa da caixa 8 Montagem da base da caixa 4 Base da caixa 12 Bandeja interna 29
Montar 00289
1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 2 8 1 2 2 9
10
15
20
25
30
35
LT: 2 semanas B
LT: 1 semana
LT: 1 semana D
E LT: 1 semana
PLANO DE PRODUO
FEEDBACK FEEDBACK
RECURSOS OK?
No
PMP MRP
No
MENSURAES DE DESEMPENHO
Controle de Estoque
Controle de Estoque
Controle de Estoque
Controle de Estoque
Controle de Estoque
Controle de Estoque
Evoluo
MRP II
Dados cadastrais dos recursos de produo Roteiros de produo
mo-de-obra equipamentos setores envolvidos, etc.
Estrutura do produto
Posio dos estoques ao longo do tempo
Consumo de diversos recursos na produo unitria de cada item Seqncia e liberao das ordens de fabricao Confrontao entre planejado e realizado na fbrica
MRP II - CONCEITOS
Plano global para planejamento e monitoramento de todos recursos de uma empresa de manufatura: manufatura, marketing, finanas e engenharia. Tecnicamente, envolve o MRP de ciclo fechado para gerar nmeros financeiros (Oliver Wight, 1984).
um sistema de planejamento e controle da produo que consolida MRP e CRP (Planejamento de Recursos de Capacidade) com financeiro, contabilidade, pessoal, engenharia, marketing.
OBJETIVO
Viabilizar simulaes sobre um dado conjunto de variveis, possibilitando a seleo da alternativa mais adequada, considerando-se as capacidades e limitaes da empresa, bem como seus objetivos estratgicos.
CAPACIDADE
Habilidade de produzir bens e servios. Significa possuir os recursos disponveis para satisfazer demanda. Durante a vigncia de um plano de produo, pode ser expressa como o tempo disponvel ou, algumas vezes, como o nmero de unidades fsicas, ou valores monetrios que podem ser produzidos em dado perodo. A demanda por bens deve ser traduzida em demanda por capacidade.
Administrao da Capacidade
Em cada nvel do sistema de planejamento e controle da produo, o plano deve ser testado em relao aos recursos disponveis e a capacidade do sistema de fabricao. O processo bsico calcular a capacidade necessria para fabricar o plano e encontrar mtodos de tornar essa capacidade disponvel. Se a capacidade no estiver disponvel quando necessria, ento os planos devero ser modificados. A determinao da capacidade necessria, sua comparao com a capacidade disponvel e os ajustamentos (ou modificaes nos planos) devem ocorrer em todos os nveis do sistema de planejamento e controle de produo.
Administrao da Capacidade
Durante o tempo decorrido no plano de produo, grandes mudanas na capacidade geralmente no so possveis. Adies ou subtraes na planta em equipamentos so impossveis ou muito difceis de se conseguir nesse perodo. Entretanto, algumas coisas podem ser alteradas e responsabilidade da rea de produo identific-las e avali-las.
Administrao da Capacidade
Geralmente, pode-se variar o que se segue: Pessoas podem ser contratadas ou demitidas, pode -se trabalhar jornadas diminudas ou estendidas. Estoques podem ser construdos em perodos de pouca demanda e vendidos ou utilizados em perodos de alta demanda. Pode-se sub-contratar trabalho ou fazer leasing de equipamentos.
Fornecedores no Brasil
(participao de mercado)
SAP (23%) Datasul (22%) Microsiga (13%) Oracle (6%) SSA, Ban e J.D. Edwards (5% cada)
Fonte: Pesquisa FGV de 29/05/2001
http://www2.datasul.com.br/institucional/manufatura/manufatura_1.htm
Reviso
MRP
Necessidade de Materiais
MRP
MRP II
(RECURSOS PRODUTIVOS)
Produzir e Comprar
VISO GERAL Principais mdulos do MRP II Cadastros bsicos MRP e CRP MPS e RCCP Gesto de demanda SFC e Compras S&OP
?
18 19 t
14
15
16
17
CRP CRP
MRP MRP
plano detalhado de materiais e capacidade posio de estoques
RCCP RCCP
MPS MPS
plano mestre de produo
posio de estoques
RCCP RCCP
MPS MPS
plano mestre de produo
MERCADO
Clientes e outras fontes de demanda
SFC e Compras
plano detalhado de materiais e capacidade
posio de estoques
Compras Compras
Fornecedores
programa de fornecedores fronteira com o mercado fornecedor
S&OP
Caractersticas Tpicas Horizonte de planejamento Perodo de replanejamento Item planejado Participantes do planejamento S&OP 12 a 24 meses 1 a 2 meses famlias de produtos MPS 2 a 5 meses 1 semana produtos finais
estratgias
S&OP S&OP
oramento plano de vendas agregado
S&OP S&OP
oramento plano de vendas agregado
estratgias
RCCP RCCP
MPS MPS
plano mestre de produo
Comando
centros produtivos, roteiros, tempos
estruturas, parmetros
CRP CRP
MRP MRP
plano detalhado de materiais e capacidade posio de estoques
Motor
Compras Compras
programa de fornecedores
SFC SFC
programa detalhado de produo
Rodas
SOP
Materiais
Longo prazo
ms 1
ms 2
ms 3
ms 12 Famlias
RCCP
MPS
Mdio prazo
CRP
MRP
Curto prazo
sem 1
sem 2
sem 3
sem 4 Componentes
Controle
seg ter qua qui sex sab Operaes desagregao
Compras
SFC
Curtssimo prazo
Uso do MRP II
O comprometimento da alta direo; A educao e o treinamento; A escolha adequada de sistema; A acurcia dos dados de entrada; O gerenciamento implantao. adequado da
Saindo da indstria....
A FBRICA DE BOLOS DO JOO
Joo era funcionrio de um banco e, inesperadamente viu-se desempregado; Algum tempo depois foi convidado para uma festa na casa de um amigo; Era bom confeiteiro e levou um bolo; Todos gostaram em especial o dono de uma confeitaria que lhe props uma encomenda de 100 bolos. Visando um negcio prprio topou; Sua mulher j havia perguntado se faria 10 bolos para a festa de uma amiga.
Diante da nova situao Joo descobriu rapidamente as diferenas entre a produo de um bolo e de uma centena deles. Na verdade 110 bolos. DOIS CONCEITOS MUITO IMPORTANTES Pedidos em carteira (j existe uma confirmao) Previso de vendas (expectativa de possveis vendas ainda no confirmadas)
Como j falamos antes, diante da nova situao Joo descobriu rapidamente as diferenas entre a produo de um bolo e de uma centena deles; Primeiro lugar: deve-se considerar o processo de aquisio das matrias-primas e componentes; O natural que se v adquirir os ingredientes com base na receita do bolo; A lgica simples, basta multiplicar a receita do bolo por 110 e teremos os ingredientes necessrios.
Modo de fazer
Bata as claras em neve e reserve, separe as gemas e bata as com a margarina.....................
Observando a receita percebemos que mais fcil medir a quantidade necessria de alguns itens do que de outros; Por exemplo, a quantidade de margarina e farinha para untar a forma; Itens de difcil medio e, alm disso, depende muito da mo do confeiteiro.
BOLO DE FESTA
CLARA EM NEVE
FERMENTO
LEITE
FARINHA
AMIDO DE MILHO
GEMA DE OVO
MARGARINA
AUCAR
Depois de multiplicar os ingredientes por 110, Joo se depara com outro fator a ser considerado: J possui alguns ingredientes (estoque inicial); Alguns itens ele no gostaria de gastar em sua totalidade na fabricao dos bolos; Itens como acar, ovos, farinha so utilizados tambm na fabricao de outros alimentos.
Em outras palavras, ele deve comprar os ingredientes de acordo com o previsto na receita multiplicando por 110; Descontar a quantidade de ingredientes que possui em casa; Considerar que alguns deles devem sobrar em estoque aps a fabricao dos bolos.
Ter que se preocupar tambm com os mltiplos de quantidade de ingredientes a ser comprada; Por exemplo 22 quilos de acar
o acar pode ser comprado em embalagens de 1 quilo porem as de 5 quilos so mais baratas logo ter que comprar 25 quilos no futuro poder comprar dependendo do movimento em embalagens de 60 quilos.
Agora ele esta diante de outro problema de deciso conhecido como determinao do:
lote mnimo de compra ou lote econmico de compra Lote econmico de compra a quantidade que deve ser comprada para que os custo total de aquisio e manuteno de estoques seja mnimo. (Martins e Campos Alt. 2000)
Alguns materiais podem ser comprados na quantidade que se deseja; Outros, porm, precisam ser comprados em tamanhos de lote especficos; Assim Joo toma contato com o conceito de compra lote a lote ou compra mltipla de
lote ;
Comprar e trazer na hora uma dzia de ovos simples; Comprar e trazer 30 dzias se torna mais complicado; Outro fator a ser considerado a quitanda na qual faz suas comprar ter a pronta entrega?; Provavelmente no. Ele ter que aguardar o comerciante fazer a encomenda o que demandar um tempo at que o comerciante possa atend-lo; Poderia comprar num supermercado porem no quer arriscar com a qualidade do produto;
Deste modo Joo conhece um novo conceito o de tempo de espera ou lead time.
Durante o planejamento ele ir se deparar com outras dificuldades relacionadas a produo em grandes quantidades:
No possui espao suficiente para armazenar alguns tipos de ingredientes; Podem ser muito volumosos ou ento tero que ser acondicionados em refrigerador; Utiliza como alternativa entregar 10 bolos por dia e desse modo poder solicitar a entrega dos produtos em proporo a efetiva utilizao.
Alm da administrao dos materiais, necessrio elaborar um plano de produo que determine o que e quando produzir; A receita alm de indicar a quantidade de ingredientes, tambm indica o modo de preparo do bolo, ou seja o que e quando fabricar; O modo de preparar conhecido nas empresas como roteiro de fabricao.
Joo observa que a receita indica o que comprar, isto est associado com o conceito de ordens de compra ; O que fazer est associado com o conceito de ordens de fabricao, utilizados nas empresas industriais.
Joo tambm obrigado a administrar a capacidade de sua produo, pois ele tem apenas um forno e pode assar, no mximo, dois bolos por vez. Cada fornada demora cerca de duas horas; Ele obrigado a efetuar duas tarefas trazidas pela revoluo industrial e relacionadas produo em larga escala: A administrao de materiais e A administrao da produo
O futuro