Ms. Project.

Aplicado a la Planificacin de

Proyectos

Sesin 1

Introducci n

Caractersticas
Microsoft Project es un programa esencial para la organizacin y gestin de diversos proyectos. Pude Usar el Project para: Crear planes de proyecto utilizando un nivel
adecuado.
Gestionar tareas, costos, trabajo y recursos. Visualizacin de Datos del Plan del Proyecto en una

gran variedad de vistas.

Seguimiento control y gestin del proyectos a lo

Evolucin con respecto a anteriores Versiones

Interfaz mejorada (cinta de opciones)

Administrador de Archivos grficos

Evolucin con respecto a anteriores Versiones

Programar manualmente una tarea
EJECUCION DE PIP CONSTRUCCION DE TROCHA CARROZABLE YURACMARCA PIRURO
jue 28/06/12 - sb 11/08/12

Comienzo
jue 28/06/12

01 jul '12

Hoy

08 jul '12

15 jul '12

22 jul '12

29 jul '12

05 ago '12

Fin
sb 11/08/12

Vista Escala de Tiempos

Evolucin con respecto a anteriores Versiones

Personaliza r Cinta de Opciones

Control Deslizante del Zoom

Evolucin con respecto a anteriores Versiones

Funcin Pegar Mejorada en Excel o Word

Entorno del Programa

Al abrir el programa, se muestra la siguiente RIBBON ( Menus o pantalla
Ficheros)

2
TABLA DE DATOS

3
AREA GRAFICA

Entorno del Programa

Entorno del Programa

Video

Ventajas del Ms. Project

Intuitivo y Familiar.

Cinta de Opciones, mens grficos.

Ahorre tiempo y esfuerzo.

Funciones esenciales, de desplazamiento, zoom,

Potente y Flexible.

Programacin controlada por el usuario.

Ventajas del Ms. Project

Vea y comparta fcilmente y de

forma sencilla.
Visin mas clara de tareas e hitos, permite ver de manera mas rpida la informacin.
Evaluaciones y Control.

Control de costos del proyecto mediante comparaciones de presupuestos y tareas realizadas y previstas.

Conceptos Bsicos del Estardar PMBOK

PMI

Fundado en 1969. Organizacin internacional orientada a la

difusin y determinacin de las mejores prcticas de gestin de proyectos.

PMI
Sus Principales Objetivos: Formular estndares profesionales. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

Que es el
Knowledge .

PMBOK?

o PMB0K = Project Management Body of

Es una gua de fundamentos para la Direccin de Proyectos

Que es el

PMBOK?

o Estndar ms ampliamente reconocido para

manejar y administrar proyectos.

o Conjunto de Buenas prcticas , lo cual no

quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de manera uniforme en todos los proyectos.
o El equipo de direccin del proyecto es el

responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado.

Que es el

PMBOK?

Sus Principales Objetivos: Describir el conocimiento y las prcticas aplicables a la mayora de los proyectos de la poca Proveer una base formal para fundar proyectos Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la construccin de resultados.

Resea Histrica PMBOK

PMBOK

1Ra Edicin. Publicada en 1987

2Da Edicin. Publicada en 2000

3Ra Edicin. Publicada en 2004

4Ta. Edicin. Publicada en 2008

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Proyecto

Planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Proyecto (Definicin Tradicional)

Es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Proyecto

Se destacan 3 caractersticas:
Temporal Productos ,Servicios y resultados nicos. Elaboracin Gradual

PMBOK- PMI- 4ta ed.

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Planificacin del proyecto

Conjunto de actividades que comprende el pleno entendimiento de un proyecto, para determinar a utilizar, la estrategia de ejecucin y el cronograma del proyecto, a fin de cumplir con los requerimientos de tiempo, costo, calidad y el alcance previsto.

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Planificacin de arriba a abajo

Se definen previamente las fases o productos globales del proyecto, antes de detallar las tareas concretas necesarias para completar dichas fases. (de
lo general a lo particular).

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Planificacin de abajo a arriba

Define el mayor numero posible de tareas concretas, antes de organizarlas en bloques lgicos, llamados fases o tareas resumen . lo particular a lo (de general).

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Control del proyectos

Actividades destinadas a garantizar que el proyecto se viene ejecutando segn lo planificado y que se mantienen bajo control el plazo, presupuesto, calidad y alcance previsto. El control de proyectos debe de identificar desviaciones e implementar planes de accin que permitan retomar el rumbo previsto.

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Que se planifica??
RECURSOS HUMANOS

PLANIFICACION DEL PROYECTO

COMPRAS

CALIDAD

PRESUPUESTO

COMUNICACIONES

RIESGOS Y OPORTUNIDADES

ALCANCE

INTEGRACION (DIRECCION)

TIEMPO (CRONOGRAMA)

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Histricamente las variables de la restriccin triple del proyecto eran tres: alcance, tiempo y costo (recursos).

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Restricciones contrapuestas :
A L C A N C E

R E C U R S O

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos

Que controlar mas????

PLAZO

COSTO

DEPENDE!!!!!

reas del Conocimiento de la Direccin de Proyectos

Las reas del conocimiento estn basadas en las reas funcionales necesarias de una organizacin y su aplicacin optimiza el

desarrollo de un proyecto, estas reas en combinacin con los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos, constituyen una gua

para llevar a cabo un proyecto con xito.

Areas del Conocimiento

1. INTEGRACION

2. ALCANCE

3.TIEMPO
4. COSTO 5. CALIDAD 6. COMUNICACIONE S 7. REC. HUMANOS 8. RIESGOS 9. ADQUISICIONES

MS PROJECT 2010

Normalmente se usa Ms Project como un software de programacin, sin embargo, Ms Project es una herramienta integral de control de proyectos.

Ciclo de Vida de un Proyecto

reas del Conocimiento Versus Ciclo de Vida del Proyecto.

Ciclo de la Programacin del Proyecto

METOLOGIA DE PROGRAMACION PERT CPM CCM

PROGRAMACION DE PROYECTOS

HERRAMIENTA DE PROGRAMACION

MS PROJECT PRIMAVERA P3 PRIMAVERA P6

CRONOGRAMA MODELO DE PROGRAMACION

 Que es un EDT (WBS)?

Descomposicin jerrquica orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de ste. Su objetivo es organizar y definir el alcance total del proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales, llamados "Paquetes

Estructura de Desglose de Trabajo

Proyecto Entregables Entregables de 2 Nivel Responsable Fecha
1.1 Adquisicin de hardware y software
1.1.1 Visita a proveedores de hardware y software, y Director del proyecto obtencin del mejor precio 1.1.2 Aprobacin de la compra Director del proyecto por el consejo 1.2 Instalacin y cableado de la red de computadoras 1.2.1 Instalacin y cableado 1.2.2 Pruebas elctricas 1.3 Instalacin del hardware 1.3.1 Instalacin de los equipos 1.3.2 Prueba de los equipos 1.4 Instalacin del software 1.4.1 Instalacin del software 1.3.2 Pruebas del software 1.5 Capacitacin de usuarios 1.1.5.1 Planificacin de la capacitacin 1.1.5.2 Elaboracin del material pedaggico 1.1.5.3 Organizacin del programa de capacitacin Tecnico Tcnico Tcnico Consultor Consultor Desarrollador de software Desarrollador de software Monitor principal Monitor principal Monitor principal 16.07.12

18.07.12 19.07.12 20.07.12 25.07.12 27.07.12 28.07.12 09.08.12 12.08.12 25.08.12 27.08.12

del sistema de informacin de un Almacen

1. Automatizacin

Estructura de Desglose de Trabajo

 Que es un Entregable?

Es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fbrica, los entregables son lo que produce esa fbrica.

 Que es un Entregable?
Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entegables finales que validar el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables. .

Algunas Recomendaciones del PMI para hacer Cronogramas:

1. HACER CRONOGRAMAS BASADOS EN ENTREGABLES 2. DESCOMPONER A UN NIVEL ADECUADO CADA ENTREGABLE

3. HACER SEGUIMIENTO DEL CRONOGRAMA

4. TENER UN SISTEMA IMPLEMENTADO DE SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA (TOMA DE DATOS)

DESCOMPONER A UN NIVEL ADECUADO CADA ENTREGABLE CADA ENTREGABLE SE HACE A TRAVES DE TAREAS O ACTIVIDADES, EL MS PROJECT SIRVE PARA PROGRAMAR TAREAS.

DEBEMOS DE ESCOGER EL NIVEL DE DETALLE DE LAS ACTIVIDADES QUE NOS PERMITA HACER UN MEJOR SEGUIMIENTO AL PROYECTO.
DISEO GRAFICO

SELECCIN DE
PORTADA / TAPA (ENTREGABLE) MATERIAL

MANDAR A IMPRIMIR

DESCOMPONER A UN NIVEL ADECUADO CADA ENTREGABLE OTRO EJEMPLO, PARA CONSTRUCCION: CARRETERA (PROYECTO) (ENTREGABLES) SUBRASANTE SUB BASE BASE CARP. RODADURA DRENAJE

Preparacin de Material en Cantera

Transporte de Material Colocacin de Material

Compactacin de Material
Colocacin de Geomalla / Geotextil Colocacin de Geosintticos Estabilizacin con Cemento

HACER SEGUIMIENTO DEL CRONOGRAMA

EL CRONOGRAMA DEBE DE SER ACTUALIZADO PERIODICAMENTE,SOLO ASI CUMPLE SU FUNCION DE HERRAMIENTA DE CONTROL DEL PROYECTO. AVECES EL CRONOGRAMA DEL PROYECTO NO ES CONOCIDO POR LOS MIEMBROS DEL PROYECTO Y MUCHO MENOS SE HACE SEGUIMIENTO. SE DEBE ACTUALIZAR: AVANCES (METRADOS EJECUTADOS), FECHAS REALES DE INICIO Y FIN DE LAS ACTIVIDADES, DURACIONES REMANENTES, DURACIONES REALES, PARA SABER CUALES SON LOS CAMBIOS RESPECTO AL PLAN INICIAL.

TENER UN SISTEMA IMPLEMENTADO DE SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA (TOMA DE DATOS)

DEBE SER POLITICA DE LA EMPRESA, TENER UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMA, IMPLEMENTADO.

Metodologas para Programar Proyectos

METODO PERT
PROJECT EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (TECNICA DE EVALUACION Y REVISION DE PROYECTOS) ** USA UN MODELO PROBABILISTICO A TRAVES DE 3 TIPOS DE DURACION PARA LAS TAREAS O ACTIVIDADES DEL PROYECTO ** SE TIENEN QUE TENER 3 ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES ** DURACION OPTIMISTA DO ** DURACION PESIMISTA DP ** DURACION ESPERADA DE LA DURACION DE LA TAREA ES = 1/6 * (DO + DP + 4*DE)

Metodologas para Programar Proyectos

METODO CPM
CRITICAL PATH METHOD (METODO DEL CAMINO CRITICO) ** USA UN MODELO DETERMINISTICO ** BASTA CON TENER UNA SOLA ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES ** CALCULA EL CAMINO CRITICO DEL PROYECTO

EL CAMINO CRITICO ES: LA RUTA MAS LARGA QUE DEFINE EL INICIO Y FIN DEL PROYECTO, CUALQUIER CAMBIO EN LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES QUE ESTEN EN LA RUTA CRITICA, AFECTA LA DURACION DEL PROYECTO. CPM BASA LA GESTION DEL PROYECTO EN LA RUTA CRITICA Y LAS ACTIVIDADES CRITICAS DEL PROYECTO.

Metodologas para Programar Proyectos

METODO DE LA CADENA CRITICA
ESTE METODO ESTA BASADO EN LA TEORIA DE LAS RESTRICIONES DE GOLDRATT, LA CADENA CRITICA ES LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES MAS LARGA DE UN PROYECTO, LA CUAL DEFINE LA DURACION DEL MISMO. LA CADENA CRITICA PLANTEA PROTEGER ESTA CADENAS MAS LARGA DE ACTIVIDADES, ASIGNADO COLCHONES A LA DURACION DE LAS TAREAS Y TRABAJANDO CON DURACIONES OPTIMISTAS. EL METODO SE BASA EN LA GESTION DE ESTOS BUFFERS O COLCHONES Y EN LA EVALUACION DE OTRAS CADENAS, INICIALMENTE NO CRITICAS, PERO QUE PUEDEN VOLVERSE CRITICAS A LOS LARGO DEL PROYECTO. ES IMPORTANTE, USAR DURACIONES OPTIMISTAS, PUES EL COLCHON SE GESTIONA APARTE. MS PROJECT, PRIMAVERA. NO UTILIZA ESTE METODO, TAMPOCO LO HACE