ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA CURSO: 332572_90

ACTIVIDAD NO. 10 TRABAJO COLABORATIVO NO. 2

EVER GARCIA ORELLANO COD.1082900842 ADRIANA PATRICIA RODRIGUEZ COD. 1.077.083.397 MAIRA ALEJANDRA MORALES COD. 1077861275 SANDRA MILENA ALVARADO COD. 1.082.214.300 GRUPO: 332572_90

TRABAJO PRESENTADO AL TUTOR: JAIME ALBERTO ARANGO

24 DE ABRIL DE 2013 CEAD NEIVA - HUILA

INVENTARIOS DE SEGURIDAD Y NIVEL DE SERVICIO

La administracin de los inventarios presenta retos en trminos comerciales, operativos y financieros, que son posibles de enfrentar al conjuntar la planeacin de ventas y operaciones y la administracin de la demanda para facilitar la mejora en los niveles de servicio al cliente. El desafo radica en utilizar informacin confiable y oportuna para una toma de decisiones adecuada sin recurrir a inventarios de seguridad a manera de amortiguadores ante la variacin del pronstico. Al integrar estos factores, la nivelacin y reduccin de las existencias es una consecuencia natural.

FACTORES QUE INVOLUCRAN LA PERSPECTIVA DIRECTIVA DE MEDIANO Y LARGO PLAZO Y SE FUSIONAN CON LA DINMICA OPERATIVA DE CORTO PLAZO
PLANEACIN DE VENTAS Y OPERACIONES Si bien podemos considerar al ser humano como un ente complicado en s mismo, exponencialmente se incrementa la problemtica cuando dos o ms de ellos conviven o trabajan para un mismo fin. Ponerse de acuerdo ya es un desafo. Aunque simple y altamente benfica, fomentar y mantener comunicacin entre las partes trae consigo distintas implicaciones que no todas las personas estn dispuestas a afrontar. La empresa como un cuerpo, donde todos sus elementos tericamente estn enfocados hacia el mismo propsito, debe preocuparse por incentivar el buen, oportuno y confiable flujo de informacin.

ADMINISTRACIN DE LA DEMANDA Lograr las metas del negocio resulta sencillo cuando de cifras globales se trata. Se despersonalizan los resultados toda vez que se reflejan las cifras en grandes conceptos como porcentaje de participacin de mercado o importe de ventas anuales en la moneda de referencia. Empero, al trabajar con SKUs (stock keeping units, por sus siglas en ingls) la operacin logstica se complica.

Si bien la labor directiva evala y toma decisiones en nmeros mensuales y agregados por familias, el seguimiento peridico en escala semanal es importante para validar la planeacin con las interacciones diarias entre empresa y clientes.
Lo aleatorio en la generacin de la demanda provoca brechas entre los niveles de inventarios, los costos asociados a ellos y las consecuencias indudables en el nivel y calidad del servicio al cliente. Es por ello que la comunicacin en los terrenos operativos brinda la posibilidad de ofrecer promesas de entrega honestas, en un marco de coordinacin de los requerimientos de los clientes con la capacidad de manufactura.

INVENTARIO DE SEGURIDAD Lo ms fcil para cualquier empresa es generar suficientes niveles de inventario, que permitan ocultar la problemtica que encierra la incertidumbre natural entre lo deseado y lo real. El reto estriba en generar, mantener y utilizar informacin confiable y oportuna que promueva la toma de decisiones adecuada, sin recurrir a los colchones (llmense inventarios de seguridad que sirven de amortiguadores ante la variacin del pronstico). En virtud de lo anterior, los dos procesos de negocio arriba citados, planeacin de ventas y operaciones y administracin de la demanda, son de gran utilidad para nivelar y disminuir los niveles de existencias en los almacenes. Como esta labor no se logra de la noche a la maana, algunas empresas optan por aumentar los inventarios a un nivel que les permita enfocar sus esfuerzos de manera ordenada hacia la optimizacin de procesos y reduccin de incertidumbre que permitan la disminucin y eliminacin de los inventarios de seguridad.

Mtodos para determinar el inventario de seguridad: Estadstica, Cobertura, Fijo o dinmico y Tiempo de seguridad.

NIVEL DE SERVICIO
La determinacin del inventario de seguridad tambin est ligada al grado de fiabilidad o nivel de servicio que la empresa est dispuesta a ofrecer a sus clientes, que no slo tendr en cuenta los requerimientos del mercado, sino las implicaciones que en trminos de costos traera para la entidad.
Existen diferentes definiciones con relacin al nivel de servicio, pero la mayora coincide en que dicho concepto est asociado a la disponibilidad de un producto o la confiabilidad del cumplimiento en un cierto plazo. En dependencia de ello, el nivel de servicio puede expresarse como: El porcentaje de veces que se satisfacen las solicitudes de los clientes sin presentarse ruptura de stocks. En este caso el concepto est asociado a disponibilidad. El porcentaje de veces que los plazos acordados con los clientes son cumplidos. En este caso el concepto est asociado al desempeo.

A medida que aumenta el nivel de servicio, la rotacin de inventarios es menor, lo que lleva a una mayor inmovilizacin del capital, misma que no es bien recibida por la parte financiera cuando se depende de la paralizacin del capital para ofrecer un alto servicio.

BIBLIOGRAFA
http://www.etc.org.mx/esp/sec_6/seguridad.pdf.