ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Hoy hablaremos de:

En qu consiste la Administracin de Inventarios? Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario Tcnicas de Administracin del Inventario Costos del Inventario - Mtodos de Costeo Control interno de los Inventarios

Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario. ASPECTOS BSICOS: 1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado. 2) En qu momento debe producirse el inventario. 3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y

4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?

ARELYS

Administracin de Inventarios

Minimizar la inversin del inventario

OBJETIVOS

Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos

ARELYS

Administracin de Inventarios

MAXIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTE

MINIMIZAR LA INVERSIN EN INVENTARIOS

METAS

EQUILIBRAR TODOS ESTOS FACTORES

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIN

ARELYS

Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLTICA PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

POLTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL PTIMO DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE QUE LOS NIVELES PTIMOS SE CUMPLEN

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima inversin.

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS

RIESGOS

CAPACIDAD DE COMPRAS

PROTECCION
FACTORES A CONSIDERAR

CARCTER PERECEDERO DE LOS ARTICULOS

COSTOS PARA MANTENER EL INVENTARIO

TIEMPO DE RESPUESTA DEL PROVEEDOR

SUFICIENCIA DE CAPITAL

INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS
Determinar cmo es el consumo de materia prima durante el ao

Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

CAPACIDAD DE COMPRAS

SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR LAS COMPRAS

CARCTER PERECEDERO DE LOS ARTCULOS

LA DURACIN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDE PERMANECER EL INVENTARIO EN BODEGA

TIEMPO DE RESPUESTA DEL PROVEEDOR

ABASTECIMIENTO INSTANTNEO: JUSTO A TIEMPO ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO

DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, SE PODR MANTENER MS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO ALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGAS

PACTOS CON PROVEEDORES PARA SUMINISTROS PERIDICOS

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:
SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR EL INVENTARIO

SI LA ROTACIN ES ALTA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES BAJO SI LA ROTACIN ES BAJA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES ALTO

COSTOS ASOCIADOS A MANTENER EL INVENTARIO

MANEJO SEGUROS DEPRECIACIN ARRIENDOS

PROTECCION

CONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTO CONTRA DEMANDA INTEMPESTIVA CONTRA AUMENTOS DE PRECIOS

RIESGOS INCLUIDOS EN LOS INVENTARIOS

DISMINUCIN DE PRECIOS DETERIORO DE LOS PRODUCTOS PRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOS FALTA DE DEMANDA

YMIRD

Tcnicas de Administracin del Inventario

MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

MILETZI

MTODO ABC
Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente

El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:

A-B-C
A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO
MILETZI

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido

HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL

LA REQUISICIN VIAJERA

SISTEMAS BSICOS

RDENES O PEDIDOS FIJOS

MILETZI

RESURTIDOS PERIDICOS

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.

Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la produccin en el momento en que se necesitan Requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

MILETZI

Costos del Inventario. Mtodos de Costeo

Artculos idnticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos
PROBLEMAS A ENCARAR

Determinar qu costos son aplicables a los artculos que se han vendido Qu costos deben asignarse a los artculos que quedan en el inventario HIPTESIS
1.- La corriente de las mercancas Las mercancas se venden en el orden en que se compran o producen 2.- La corriente de los costos Las mercancas vendidas les son aplicables los costos ms recientes, y los costos ms antiguos son aplicables a las mercancas en existencia
CARMEN

Mtodos para seleccionar los costos

1.Mtodo de Identificacin Especfica 2. Mtodo Precio de la ltima factura 3. Mtodo del Promedio Simple 4.Mtodo del Promedio Ponderado 5. Mtodo del Promedio Mvil o Movible

6. Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS) 7. Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)
CARMEN

Mtodo de Identificacin Especfica

Premisa: Si los artculos en identificarse como pertenecientes a de produccin especficas, pueden costos que muestran las facturas costos existencia pueden compras u rdenes inventariarse a los o los registros de

Este mtodo exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artculos con toda precisin y determinarse sus costos con exactitud.

Si bien este mtodo parece tener excelente fundamento lgico, a menudo su aplicacin es imposible o impracticable

CARMEN

Mtodo Precio de la ltima factura

Con este mtodo se usa el costo aplicable a la ltima operacin de compra para valorar toda la cantidad del artculo que hay en el inventario
EMPRESA XYZ DETALLE DEL INVENTARIO INICIAL, COMPRAS E INVENTARIO FINAL
Si hay una rpida rotacin fsica de las existencias en la operacin normal del negocio y los artculos se venden aproximadamente en el mismo orden en que se adquieren, el precio de la ltima factura puede producir resultados bastante aproximados a los que se logran por el mtodo de identificacin especfica, con mucho menos trabajo de oficina

Cuenta Inventario Inicial: 1era. Compra: 2da. Compra: 3era. Compra: 4ta. Compra: Totales

Cantidad de Unidades 100 200 250 100 150 800

Valor ($) 1,00 1,10 1,20 1,25 1,30

Total ($) 100,00 220,00 300,00 125,00 195,00 940,00

** Hay 200 unidades en el inventario final.

Segn el mtodo, se aplicara el precio de $ 1,30 a las 200 unidades del inventario final, es decir, el resultado es $ 260,00

CARMEN

Mtodo del Promedio Simple

Premisa: El promedio aritmtico simple de los precios por unidad se determina sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y dividiendo el total as obtenido entre el nmero de compras ms 1 (por el inventario inicial).
Cuenta Inventario Inicial: 1era. Compra: 2da. Compra: 3era. Compra: 4ta. Compra: Totales

Cantidad de Unidades
100 200 250 100 150 800

Valor ($) 1,00 1,10 1,20 1,25 1,30

Total ($) 100,00 220,00 300,00 125,00 195,00 940,00

** Hay 200 unidades en el inventario final.

Costo Unitario

1,00 + 1,10 + 1,20 + 1,25 + 1,30 5

$. 1,17

Valuacin del Inventario: 1,17 x 200 = $ 234,00 Este mtodo es ilgico, porque a los precios unitarios aplicables tanto a las compras importantes como a las pequeas se les da la misma ponderacin en clculo

CARMEN

Mtodo del Promedio Ponderado

Premisa: El costo de las compras ms el inventario inicial se divide entre el total de las unidades compradas ms las del inventario inicial, determinndose un costo unitario medio ponderado.
Costo total = $ 940,00 Total Unidades = 800 Costo Unitario = 940 / 800 = 1,175 Valuacin del Inventario = 1,175 x 200 = $ 235,00 Este mtodo es tericamente ilgico porque se basa en la hiptesis de que todas las ventas se efectan proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarios contendrn siempre algunas unidades de las compras ms antiguas supuestos que son contrarios al procedimiento ordinario de la compra venta

CARMEN

Mtodo del Promedio Mvil o Movible

Puede usarse este mtodo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se calculan nuevos costos unitarios medios despus de cada compra. El costo de cada venta se determina con el promedio obtenido despus de la ltima compra. La valuacin del inventario resultante es a base del costo unitario del promedio mvil. Objecin terica = aplicada al promedio ponderado Hay implcito en este mtodo el supuesto de que cada venta consiste en parte en mercancas de todas las compras precedentes, lo que es contrario al procedimiento general de la compra venta.

CARMEN

Mtodo del Promedio Mvil o Movible

UNIDADES Inventario Inicial 1era. Compra Inventario Primera Venta Inventario 2da. Compra Inventario Segunda Venta Inventario Tercera Compra Inventario Tercera Venta Inventario Cuarta Venta Inventario Cuarta Compra Inventario 100 200 300 175 125 250 375 275 100 100 200 50 150 100 50 150 200 1,30 1,2028 1,2028 1,25 1,1555 1,20 1,0666 COSTO UNITARIO 1,00 1,10 IMPORTE 100,00 220,00 320,00 186,67 133,33 300,00 433,33 317,78 115,55 125,00 240,55 60,14 180,41 120,28 60,13 195,00 255,13 1,27565 1,2028 1,1555 1,0666 COSTO PROMEDIO MVIL 1,00

CARMEN

Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artculos: se considera que la existencia de stos corresponde a las ltimas compras

La hiptesis de que las existencias ms antiguas son las que salen primero, concuerda generalmente con la poltica adecuada de manejar las mercancas

Se ha considerado conveniente porque produce una valuacin del inventario ms en concordancia con la tendencia de los precios; como el inventario se valora a los costos ms recientes, los precios siguen la tendencia del mercado

CARMEN

Mtodo Primero en entrar, primero en salir (PEPS)

Fecha Junio 01 05 08 13 18 23 25 26 29

Cantidades Entradas Salidas Existencia 100 200 175 250 275 100 50 100 150 300 125 375 100 200 150 50 200 195,00 125,00 300,00 220,00 Entradas

Costo Salidas Existencia 100,00 320,00 182,50 317,50 60,00 122,50 137,50 437,50 120,00 245,00 185,00 62,50 257,50

CARMEN

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Las salidas de los productos dependen de los costos por compras de un inventario en particular
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas

Deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final

Al usar la expresin ltimo en entrar, primero en salir no se hace referencia al supuesto concerniente al movimiento de los artculos, sino ms bien al supuesto del movimiento de los costos

CARMEN

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Ejemplo: Supongamos que una compaa vende una unidad de artculo cada ao. Al principio del primer ejercicio compr una unidad en $ 1,00 y la marc para ser vendida en $ 1,50, considerando una utilidad bruta de $ 0,50 (para cubrir gastos y obtener la ganancia deseada). Antes de hacer cualquier venta la compaa compr una segunda unidad en $ 1,05 y elev el precio de venta a $ 1,55. Finalmente, vendi una unidad en $ 1,55
Por el mtodo PEPS la utilidad bruta se habra calculado de la siguiente manera:

Venta Costo de Venta Utilidad Bruta en Venta

$ 1,55 $ 1,00 $ 0,55

El inventario se valorara a un costo de $. 1,05

CARMEN

Mtodo ltimo en entrar, primero en salir (UEPS)

Por el mtodo UEPS la utilidad bruta se calcula as:

Venta Costo Corriente de Venta Utilidad Bruta en Venta

$ 1,55 $ 1,05 $ 0,50

El inventario se valorara a un costo de $. 1,00

CARMEN

Control Interno de los Inventarios

Los controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin, hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios

Planeamiento

Compra u Obtencin

Contabilidad

Recepcin

FUNCIONES GENERALES DE ESTE SISTEMA

Embarques

Almacenaje

Produccin

ANDRES

Control Interno de los Inventarios

PLANEAMIENTO: La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas

COMPRA U OBTENCIN: En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren y Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material

ANDRES

Control Interno de los Inventarios

RECEPCIN: Es responsable de: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La elaboracin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin de los materiales. La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.

ANDRES

Control Interno de los Inventarios

ALMACENAJE: Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes.
La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente

Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correctas. Facilitar el almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque.

ANDRES

Control Interno de los Inventarios

PRODUCCIN: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, el control interno de los inventarios, incluye en esta rea lo siguiente:

La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios, puedan ser debidamente ajustados en los registros

ANDRES

Control Interno de los Inventarios

EMBARQUES: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente

CONTABILIDAD: Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta

ANDRES

Control Interno de los Inventarios

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual sistema se utilice. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque. Almacenamiento descomposicin. del inventario para protegerlo contra el robo, dao

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo unitario. Comprar el inventario en cantidades econmicas. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

ANDRES

AL FIN!!!

GRACIAS POR SU ATENCION!!!