Administracin de Proyectos

Etapas de un Proyecto
Un proyecto se divide en 3 etapas principales
Planeacin Estructura del proyecto Control y Seguimiento

Cada una de estas etapa culmina con un documento de acreditacin de la etapa documentando todo el proceso

Etapa de Planeacin
En esta etapa se analizan los siguientes puntos:
Viabilidad Presupuesto Requerimientos Tiempos Entregables

Viabilidad
Es el anlisis realizado para saber si el proyecto se puede realizar cumpliendo con los entregables requeridos

Presupuesto
Es el dinero asignado al proyecto considerando el margen de ganancia, as como las contingencias que se puedan presentar para buscar el mayor margen de ganancia

Requerimientos
Estos requerimientos son los materiales, herramientas, etc. Necesarios para llevar a cabo el proyecto sin considerar al equipo de trabajo

Tiempos
Los tiempos se tienen que determinar de manera realista en base a los entregables y tomando en cuenta los requisitos con los que se cuentan

Entregables
Es la finalidad del proyecto el entregable puede ser tangible o intangible algunos ejemplos de entregables son:
Utilidad neta Aplicacin y documentacin Instalacin completa

Estructura del Proyecto

En esta etapa se define lo siguiente:
Equipo de Trabajo Roles y Funciones Hitos Diagrama de Gantt

Equipo de Trabajo
El equipo de Trabajo lo define el lder de proyecto o bien la direccin El equipo de trabajo tiene que compartir la visin del lder de trabajo ya que todos se beneficiaran si el proyecto cumple con las metas establecidas El equipo de trabajo tiene que solicitar ayuda al lder de proyecto si tiene problemas con algo y mantenerlo informado de los avances

Roles y Funciones
Dentro del equipo de trabajo se tienen que definir los roles y funciones de cada uno de los miembros del equipo de trabajo Tambin se tienen que definir sus responsabilidades as como sus responsabilidades y obligaciones

Por ultimo se tienen que definir las lneas de escalamiento que se utilizaran durante todo el proceso

Hitos
Los hitos son pequeos logros que se tienen que cumplir para llegar al entregable principal Un ejemplo de estos hitos podran ser:
Entregar la instalacin completa de un cuarto La configuracin de un equipo

Bsicamente los hitos son metas mas pequeas para alcanzar el entregable

Diagrama de Gantt
Es un diagrama en el cual se muestran los hitos, las actividades a realizar, as como los tiempos definidos para cada actividad, a continuacin se muestra un ejemplo

Control y Seguimiento
Esta etapa es la etapa final y consiste en:
Confirmar que se cumplan las 2 etapas anteriores Confirmar que se proporcionen los entregables en tiempo y forma Analizar, reconocer y hacer observaciones a los miembros del equipo

Confirmacin de etapas anteriores

Se da seguimiento al proceso y verificando que se cumpla con los hitos definidos en tiempo y tomando en cuenta las consideraciones para prevenir contigencias

Entregables
Los entregables se tienen que proporcionar como fueron solicitados y en el tiempo que se haba acordado procurando mantenerse lo mas apegado al presupuesto

Analizar, Reconocer y realizar Observaciones

Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo debe analizar el proceso que se llevo a cabo y ver las tienen reas de oportunidad para mejorar en futuros proyectos Se debe reconocer el trabajo bien realizado y hacerlo notar a los dems para facilitar el apoyo entre compaeros El lder de proyecto debe hacer observaciones a cada uno de los integrantes con el fin de mejorar para futuros proyectos, as mismo los integrantes pueden hacer observaciones al lder de proyecto