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Cmo hacer una buena presentacin en

Sachy Bravo 10 de junio 2009

Qu es un Power Point?
Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo grfico para una presentacin.

La presentacin la hace la persona que expone un tema. Incluso una presentacin de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.

Aspectos a considerar para un presentacin o Power Point

Contenido Diseo Presentacin Evaluacin

Contenido
Se debe fijar en tres aspectos.

Cantidad

Organizacin Calidad

Organizacin
Sencilla Sistemtica Con una secuencia lgica, clara y coherente.

Calidad
La informacin debe ser: Relevante

Veraz
Pertinente

tica (se deben colocar la bibliografa)

Cantidad
Se recomiendan:
Seis o siete puntos claves por diapositiva

Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de informacin slo aburre a la audiencia.

Ejemplos de cantidad de contenidos


Diapositiva recargada

Diapositiva ideal

Recomendaciones
Utilic diagramas, organigramas, mapas conceptuales La informacin adicional debe ser entregada en una gua o documento. Si requiere colocar informacin adicional en el Power Point, colquela al pie donde dice agregar notas.

Diseo
Hay 4 aspectos a considerar: Multimedia
Letra

Vietas

Color

Multimedia
Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia: Videos Sonidos Transiciones de diapositivas Imgenes fijas y con movimiento Objetos voladores Grficas Etc.
90 80

70

60

50 Es te 40 Oe s te Norte 30

20

10

0 1e r trim . 2do trim . 3e r trim . 4to trim .

Recomendaciones
Mantenga un N apropiado de multimedia en su diapositiva (segn la edad e intereses del auditor) Utilice grficas sencillas con pocos elementos. No sature la presentacin con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

Letra
Tamao
36 Puntos (Tamao recomendado para ttulos)
28 puntos (Tamao recomendable para el contenido)
24 Puntos (Tamao mnimo para la presentacin)

Letra
Tipo
Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentacin. Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son ledas en todos los computadores. Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.

Tipos de letras
Recomendadas Microsoft Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua NO recomendadas Monotype Corsiva Bradley Curlz MT Matisse ITC Script

Color
Para poder leer fcilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo. Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o viceversa. Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:


TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Significado asociado a los colores:


Rosado: Femenino Negro: Formalidad y tristeza Verde: Naturaleza Rojo: Pasin, amor y agresin Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

Vieta
Ests pequeas ilustraciones pueden ser muy tiles para presentar la informacin en forma breve y clara. Acompelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o prrafos completos. Sea consistente al presentar la informacin, utilice slo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

Ejemplos de vietas:
En forma de crculo
o En forma de crculo vaco Personalizada. Est ltima opcin permite graficar una accin para reforzar una idea.

Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen una gran variedad de Smbolos)

Presentacin
Antes de la presentacin: Revisa antes cada hipervnculo y video en el PC que vas a utilizar. Proyecta la presentacin (a veces se ve muy distinta que en el PC) Muestra a otro tu presentacin (a ver si se entiende o te falta algn punto). Haz una presentacin de prueba, para calcular los tiempos que necesitars. Aprende a utilizar el freeze, la tecla B y el F5.

Durante la presentacin:
Para mantener la atencin del pblico: Evita leer cada punto. No exageres con las animaciones y transiciones. No uses un presentador de diapositivas si no lo haz utilizado antes, puede ser un distractor ms que una ayuda.

Despus de la Presentacin:
Evala los aspectos positivos y negativos de la presentacin. Corrige tu Power haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

Evaluacin
En la presentacin debes evaluar 3 aspectos: 1. Tcnicos: (ya explicados en esta presentacin) Estructura Contenido Tipografa 2. Pedaggicos Motivador Los contenidos adecuados a los destinatarios 3. Funcionales Eficacia

Relevancia

Motivador: Los elementos audiovisuales son un aporte para la presentacin, destacando un concepto y/o idea. Los contenidos adecuados a los destinatarios: En algunos casos conviene presentar la informacin con hipervnculos para el material adicional. Eficacia: El material debe facilitar la comprensin de las ideas y las relaciones de la materia que presentan. Relevancia: Los materiales deben estar centrados en los aspectos relevantes de los aprendizajes.

Conoces la letra B?
Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra. Esto es fantstico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el pblico se distraiga con la imagen proyectada. Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposicin desde donde la habas dejado.

Freeze
Este botn del control del data deja congelada la imagen proyectada. Esto permite que se utilice el computador, sin que el espectador se entere de lo que estamos haciendo y se distraiga del contenido. Es muy til cuando debo buscar otro recurso para proyectar.

Tecla F5
Esta tecla del computador me permite proyectar en forma inmediata el Power Point abierto. Parte desde la primera diapositiva.

Profesor data
Es el profesor que proyecta todo lo que hace, guas, pruebas, etc. La idea es no abusar de este recurso. Para hacer atractivo este medio debe usarse en el momento APROPIADO.

Bibliografa
http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3 http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crearpresentaciones-efectivas-con-power-point http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/present aciones.mspx http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-haceruna-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-haceruna-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php Material extrado 24/06/2009