EDINSON ANTONIO TORRES SEGURA

MICROSOFT PROJECT EN EL CONTROL DE OBRAS.

PLANEACIN EN MICROSOFT PROJECT

UNA BREVE INTRODUCCIN

En el proceso de planeacin lo primero que debemos hacer es resolver dos preguntas: el por qu? Y Cmo?. El por qu lo proporciona el cliente o dueo del proyecto, cuando identifica una necesidad. En nuestro caso, al trabajar en el rea de la construccin nos corresponde resolver: cmo voy a construir la edificacin o construccin; cul es mi anlisis estratgico; cual sistema constructivo es mas adecuado; cul se adapta mejor a la necesidad del cliente.

 As el proyecto se debe direccionar teniendo en cuenta parmetros como lo son los recursos, el tiempo y los costos.

 TAREAS: Se requieren para completar un proyecto y definen los objetivos del proyecto. HITO: representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto. RECURSO: lo constituye cualquier espacio o elemento necesario para realizar una tarea.

MICROSOFT PROJECT 2010

Software para la gestin de proyectos. Organizar la informacin acerca de: Asignacin de tiempos a las tareas. Costos asociados a los recursos , tanto de trabajo como materiales del proyecto. Para que se pueda respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados

GESTIN DE TAREAS

Las listas de tareas especifican los detalles sobre una tarea, como el nombre de la tarea, la duracin, las fechas de comienzo y finalizacin, las predecesoras y los nombres de los recursos.

LAS TAREAS SE VINCULAN DEFINIENDO UNA DEPENDENCIA ENTRE SUS FECHAS DE INICIO Y FINAL
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

ESQUEMA DE TAREAS

CAMBIAR EL CALENDARIO LABORAL

Como siguiente paso cambiaremos la jornada laboral, de acuerdo a la legislacin vigente, as: Hora de entrada: 7:00 A.m Hora salida: 4:30 P.m Jornada laboral: 8,5 horas Semana laboral: 48 Horas Das por mes: 24 das

DOBLE CLICK

Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos de un proyecto estn sobre-asignados desde el momento de su concepcin. Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el esfuerzo que se deba llevar a cabo, una tarea que se extienda ms all del lmite propuesto inicialmente, debe re-evaluarse con respecto a numero de horas de trabajo o cantidad de recursos.

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Recursos sobreasignados

En la fase de planeacin se identifica una ruta critica en particular, pero despus de comenzar la fase de ejecucin la ruta critica puede cambiar. Microsoft Project calcula la ruta crtica por medio de las demoras permisibles. Una tarea que tenga definida una demora permisible igual a cero ser crtica.

Demora permisib le= 4 , tarea no critica

Color azul

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE UNA OBRA

SEGUIMIENTO
En la fase de ejecucin del proyecto Microsoft Project puede ayudarlo a almacn la informacin del progreso, analizar el rendimiento y generar informes de estado. Supervisando el progreso y el rendimiento, puede ajustar el plan del proyecto para asegurarse de que el mbito, la programacin, los costos y los recursos estn equilibrados de forma necesaria. Para hacer el seguimiento con Project se deben hacer dos cosas: guardar la informacin prevista del proyecto y escribir la informacin de progreso cuando los recursos comiencen a completar tareas.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO Cuando se inicia el trabajo del proyecto se puede comenzar el seguimiento. Cuando se introduce el progreso real de las tareas el proyecto se recalcula automticamente.
Las tareas que no han progresado son reprogramadas en base a los datos actuales, las dependencias, recursos y limitaciones.

Tres tipos de fechas para cada tarea:

Prevista Real actual

ESTABLECER UNA LNEA BASE

Una lnea base nos permite comparar la informacin con que se planeo el proyecto y la forma como se est ejecutando. Al guardar una lnea base se estar almacenando informacin inicial del proyecto en un momento concreto. La informacin que se almacena es: Costo Duracin Fin Comienzo Trabajo

ESTABLECER LNEA BASE MICROSOFT PROJECT

EN EL DIAGRAMA DE GRANTT DE SEGUIMIENTO O EN LA VISTA-TABLA-LINEA BASE; SE PODR COMPARAR LA INFORMACIN INICIAL ( BARRAS AZULES Y ROJAS) Y LA INGRESADA DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO ( NEGRA)

OBSERVAR LNEA BASE Y VARIACIONES

INFORMACIN DE RESUMEN PREVISTA Y REAL

EN LA INFORMACIN DEL PROYECTO; CUADRO ESTADSTICAS , APARECER LA INFORMACIN DEL PROYECTO EN FORMA COMPARATIVA

SEGUIMIENTO DEL PROGRESO

Project permite introducir 5 tipos de datos reales:

Fechas reales de comienzo y fin Porcentaje completado Duracin real y duracin restante Trabajo real y trabajo restante Costos reales y costos restantes

INTRODUCIR PORCENTAJE COMPLETADO Al introducir el porcentaje completado, Project calcula la duracin real y restante.
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INTRODUCIR LA DURACIN REAL

Si se escribe la duracin real de una tarea Project calculara el porcentaje completado. De manera predeterminada Microsoft Project calcular automticamente el trabajo y el costo real y restante para los recursos asignados al actualizar el porcentaje completado, la duracin real o la duracin restante de tareas o asignaciones

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Porcentaje completado

Duracin real recalculada a 1,75 das

Fecha comienzo real como prevista

Datos previstos = datos reales

ACTUALIZACIN DEL PROGRESO MEDIANTE EL TRABAJO DE RECURSOS

Si han asignado recursos, puede introducir los informes del porcentaje que han completado hasta el momento.

Para introducir el porcentaje completado de trabajo completado de una actividad se siguen los siguientes pasos:

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Los valores de los campos restante y % trabajo son calculados

Las tareas que tengan restricciones no se reprograman de nuevo

PARA FINALIZAR

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

VARIACIONES DE LOS COSTOS

VISTAS TABLAS-COSTOS TABLAS-VARIACIONES

LNEAS DE PROGRESO