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Crer un document Desktop Intelligence
Droulement du cours
1 : Introduction BusinessObjects 2 : Crer un document 3 : Structure dun document 4 : Manipuler les donnes, les blocs 5 : Construire des conditions 6 : Analyse multidimensionnelle 7 : Prsenter les donnes 8 : Formules simples et Variables 9 : Mixer et Synchroniser les donnes 10 : Partager des documents p 15 p 29 p 53 p 65 p 97 p 115 p 133 p 173 p 185 p 197
30 - Copyright 2005 Business Objects SA - Tous droits rservs
Interface BusinessObjects
Assistant de cration de document
Crer un nouveau document...

Deux choix sont possibles : Crer un rapport standard (par dfaut un tableau simple sera gnr)
Utiliser un modle de rapport
Cliquer sur
Crer un nouveau document......

Choisir la source donnes
Cliquer sur
Crer un nouveau document......

Slectionner un univers.
Slectionner un univers dans la liste Consulter laide associe un univers Pour afficher lditeur de requtes, cliquer sur
Lditeur de requtes
L'diteur de requtes est l'interface unique utilise pour construire les requtes.
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i j k
Appliquer une condition prdfinie

Il est possible dappliquer sur une requte des restrictions prdfinies par le designer.
Cliquer sur l icne
Trois mthodes pour slectionner une condition prdfinie :
1- Glisser-dplacer lobjet dans la fentre Conditions 2- Double-cliquer sur lobjet.
3- Positionner la souris sur lobjet et valider avec la touche Entre du clavier.
Excuter une requte

Excuter la requte rapatrie les donnes dans le document en les mettant en forme dans un tableau simple. Un format par dfaut est appliqu.
Mettre en page
Mettre en page (orientation, marge, taille de la page, numrotation) avec le menu Fichier / Mise en page.
Imprimer un document
Effectuer un aperu avant impression avec Lancer limpression avec le menu Fichier / Impression.
Droulement du cours
Structure dun document

Un document est compos de rapports
Document 1
rapport 1
page de garde
rapport 2
rapport 3
1 n page(s) par rapport

La fentre Document
Fentre du Gestionnaire
de Rapports Tableau simple
Autres rapports accessibles Barre dtat
Les Blocs
Les donnes sont mises en forme dans des Blocs :
Tableau Simple
Orientation verticale Orientation horizontale
Graphique
Tableau Crois
Droulement du cours
Afficher des donnes : crer un bloc

Il existe plusieurs faons de crer un nouveau bloc :
En insrant un nouveau bloc
- Pour afficher des donnes dj existantes dans le document (rapatries par un ou plusieurs fournisseur(s) de donnes),
Par un Copier / Coller dun bloc dj existant

- Permet de r afficher des donnes contenues dans un bloc en gardant la mise en forme.
Crer un tableau : insrer un tableau simple

Placer licne lendroit o vous souhaitez voir apparatre le bord haut gauche du tableau.
Slectionner les variables afficher
Crer un tableau : Copier / Coller

Crer un tableau partir d un tableau existant.
Slectionner le tableau entier. Copier Coller le tableau.
Supprimer une colonne

Slectionner la colonne contenant les donnes supprimer. Cliquer sur
Changer lorientation dun tableau

Obtenir une autre prsentation dun tableau simple.
Slectionner un tableau existant.
tableau financier
Fentre Rotation : Supprimer, ordonner ou ajouter des colonnes Utiliser la fentre de rotation
Pour changer la reprsentation dun bloc, Pour ajouter ou supprimer des variables dans un bloc.
Variables disponibles
Blocs disponibles dans le rapport
Reprsentation du bloc
Crer un tableau Crois

Il existe 2 solutions pour crer un tableau crois :
Utiliser lassistant de cration de tableau crois, Transformer un tableau existant en tableau crois.
Donnes positionnes en ligne
Donnes positionnes dans le corps Donnes positionnes en colonne
Crer un tableau crois laide de lassistant

Cliquer lendroit o lon veut voir apparatre le bord haut gauche du tableau.
Transformer un tableau en tableau crois (Rotation)

Tableau simple : positionnement horizontal
Tableau crois : positionnement crois
Cliquer-glisser les objets concerns au dessus de la ligne pointille

Donnes en colonne
Donnes en ligne
Donnes dans le corps
Crer des graphiques

Il existe 2 solutions pour crer un graphique :
Utiliser lassistant de cration de graphique Transformer un tableau existant en graphique
Crer un tableau crois laide de lassistant

Le curseur change de forme. Dessiner un rectangle de la taille souhaite.
Slectionner le type de graphe
Crer un graphique partir dun tableau

Slectionner le tableau.
Transformer un graphe 2D en 3D
Slectionner le graphe modifier, cliquer sur licne Format de bloc de la barre doutil Rapport.
Slectionner la dimension dplacer et la placer sur l axe Z.
Formater un bloc
Utiliser la boite de dialogue Format du bloc
Onglet Gnral (nom du bloc, pagination, nombre de colonnes), Onglet Rotation (emplacement des variables dans le bloc), Onglet Bordure (encadrement du bloc), Onglet Trame de fond (remplir un bloc de votre rapport avec diffrents niveaux de couleurs).
Paramtrer la position du Bloc
Les sauts de page : Bloc
Pour faire apparatre un saut de page aprs un tableau : cocher nouvelle page .
Grer les cellules

Slectionner une colonne ou une ligne via un simple clic dans une cellule.
Insertion de colonne ( gauche ou droite de la slection)
Insertion de cellules (au-dessus ou en-dessous la slection)
Insertion de ligne (au-dessus ou en-dessous la slection)

Insertion de cellules ( gauche ou droite de la slection)
Retailler Colonnes, Lignes

Bouger le pointeur de la souris sur le bord de la colonne jusqu ce que le curseur change.
Glisser-dplacer le bord de la colonne.
Changer le titre des colonnes
Double cliquer sur le titre changer.
Taper le nouveau titre.
Valider l aide de la touche Entre.
Insrer une cellule

Pour insrer le titre d un rapport, un commentaire ... Pour accueillir le rsultat d une formule ou d un champ spcial.
Utiliser l icne Insrer une cellule
Dessiner la cellule dans le rapport
Double-cliquer dans la cellule pour entrer du texte. Valider.

Formater des cellules

Pour mettre en forme des lments d'un rapport, utiliser :
La barre d'outils "Formatage" :
Le menu contextuel "Format de Cellule" (clic droit sur la slection) ou accder au menu Format / Cellule :
Coller uniquement le format dune cellule
Copier. Cliquer dans la zone source. Cliquer dans la zone cible.
Cliquer sur l icne coller le format uniquement .
Mode d affichage structure

Le mode Structure (Affichage / Structure) permet de n afficher que la structure des blocs.
Droulement du cours
1 : Introduction BusinessObjects version 6 2 : Crer un document 3 : Structure dun document 4 : Manipuler les donnes, les blocs 5 : Construire des conditions 6 : Analyse multidimensionnelle 7 : Prsenter les donnes 8 : Formules simples et Variables 9 : Mixer et Synchroniser les donnes 10 : Partager des documents p 15 p 29 p 53 p 65 p 97 p 115 p 133 p 173 p 185 p 197
Les principaux oprateurs
Les types doprandes

Loprande permet de comparer les valeurs de lobjet
Dfinir une condition : poser une invite
Dfinir une condition : rpondre une invite

Poser une invite permet de rendre la requte interactive : chaque excution les valeurs sont saisies ou choisies dans la liste propose
Insrer la rponse faite une invite
Dessiner la cellule laide de la souris
Poser plusieurs conditions

Relies par des ET Satisfaire toutes les conditions
Poser plusieurs conditions

Relies par des OU Satisfaire lune des conditions
Le concept de priorit
Lorsque plusieurs conditions sont relies par des ET et des OU, les priorits sont visualises de faon graphique
dfinir chaque ligne de condition regrouper les conditions en dcalant les oprateurs logiques tablir les liens entre les conditions (ET/OU)
Droulement du cours
Le Concept des hirarchies

Exemple
Pays
France
Espagne
Ville
Paris
Aix
Barcelona
E-Mode
E-Mode Paris 8me
E-Mode Paris 6me
Nom du magasin
Paris 15me
E-Mode Aix-Marseille
E-Mode Barcelona
Dfinir le primtre danalyse

Avant de commencer lanalyse, il faut dfinir les dimensions explorer :
Pour personnaliser le primtre danalyse utiliser licne
Objets sur lesquels le primtre est applicable
Utilisation du mode dexploration

Cliquer sur licne dexploration de la barre doutils Standard.
BusinessObjects cre un nouveau rapport pour lexploration.
Analyse descendante
Positionner la souris sur la donne explorer.
Double-cliquer sur le bouton gauche de la souris
Analyse transversale
Cliquer sur la flche pour atteindre les donnes Barre danalyse
Choisir la nouvelle donne analyser
Analyse ascendante
Positionner la souris sur la somme
Double-cliquer
Modifier le primtre danalyse

On peut tout moment redfinir le primtre danalyse
1- Cliquer le bouton droit de la souris sur les donnes 2- Choisir loption explorer. Primtre d analyse.
3- Cocher les dimensions que lon souhaite explorer.
Analyser sur un graphique

Cliquer sur licne dexploration de la barre doutils Standard.
Double-cliquer sur la donne explorer
Capturer un stade dexploration

Cliquer sur licne de capture de la barre doutils Standard.
BusinessObjects cre un nouveau rapport.

Droulement du cours
Ajouter une rupture dans un rapport

Slectionner la colonne Cliquer sur le bouton de la barre doutils Rapport
Paramtrer les ruptures : clic droit Formater les ruptures
Appliquer un calcul sur une colonne

BusinessObjects fournit des calculs automatiques :
Cliquer dans la colonne sur laquelle on veut appliquer un calcul.
Cliquer sur le bouton droit de la souris, pour faire apparatre le menu contextuel.
Compter les lignes distinctes

Utilisation de la fonction Nombre :
Cliquer sur la colonne sur laquelle on souhaite appliquer le comptage
Compte les valeurs diffrentes

Cliquer sur licne dinsertion de comptage Ici 3 pays diffrents dans la barre doutils Rapport :
Compter toutes les lignes

Utilisation de la fonction Nombre Total :
Cliquer le bouton droit de la souris, sur la colonne pour laquelle on souhaite appliquer la fonction Nombre total
Compte toutes les lignes
Appliquer un tri
Les options de tris sont disponibles dans la barre doutils Rapport :
Cliquer dans la colonne que lon veut trier.
Cliquer sur licne dinsertion de tri dans la barre doutils Rapport.
Appliquer un filtre
Vous ne voyez que les donnes que vous avez choisies :
Cliquer sur la colonne filtrer
Cliquer sur licne dinsertion de filtre de la barre doutils Rapport
Appliquer un palmars
Le palmars, utile pour slectionner au sein dun tableau la (les) valeurs maximale(s) et/ou minimale(s) dun indicateur pour un objet prcis. Exemple les deux meilleurs pays par anne en termes de revenus des ventes
Crer un rapport matre/dtail (section)

Pourquoi :
Afin de visualiser des donnes dans un ou plusieurs blocs regroupes sur les valeurs dun ou plusieurs objets. Exemple : pour chaque Pays, afficher dans un tableau le Chiffre daffaires par Anne et dans un graphe le Nombre de rsidents par Nationalit.
Comment :
Utiliser licne Crer un matre Manuellement par un glisser / dplacer Utiliser la fentre Rotation Depuis le Gestionnaire de rapports
Le mode plan
Permet de plier/dplier un document selon les sections et les ruptures quil contient Le bloc sera imprim dans ltat de pliage o il se trouve
Cliquer sur loption Plan du menu Affichage pour activer le mode Plan
Le mode plan
Plier sur une section Plier sur une rupture
Les alerteurs
Un alerteur permet de mettre en valeur certaines informations en leur appliquant un formatage particulier selon certaines conditions.
Chaque plage de valeurs correspond l'affichage d'un texte, symbole, calcul auquel peut tre associ un formatage particulier (polices, couleurs et/ou bordures).
Crer un alerteur
Le mode page
Il Permet : davoir une vue du rapport tel quil apparatra limpression daccder len-tte et au pied de page dun document
Insrer des informations sur le rapport

Insrer la date :
Insrer le numro de page :
Droulement du cours
Appliquer un calcul sur une colonne

BusinessObjects fournit des calculs automatiques :
Cliquer dans la colonne sur laquelle on veut appliquer un calcul.
Cliquer sur le bouton droit de la souris, pour faire apparatre le menu contextuel.
Grouper des donnes

Permet de regrouper des valeurs dun objet dans un surensemble
Variation
Permet de mesurer des progression ou rgression entre deux valeurs
Slectionner les valeurs sur lesquelles appliquer la variance dans le bon ordre : 2002 puis 2001 pour obtenir 2002-2001
APPLICATION 15
Les Formules et les Variables

Une formule
C'est une combinaison de fonctions, doprateurs, d'objets personnels, de variables, contenue dans une cellule. Elle permet de faire des calculs non standards (par exemple non prvus dans la bote de calculs) sur des donnes.
Une variable
C'est une formule qui est enregistre sous un nom. Une variable est attache un document. Elle est cre par l'utilisateur et calcule localement.
Crer une formule de calcul, une fonction

Taper ici la formule ou le texte
Cliquer sur ce bouton pour obtenir la liste des fonctions et agrgats disponibles ainsi que les variables du document
Liste des objets du document Liste des fonctions Liste des oprateurs
Composer la formule ici
Dfinir une formule en tant que variable
Modifier une variable locale

Qualification
Supprimer une variable locale
APPLICATION 16

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Appliquer une condition prdfinie

3- Positionner la souris sur lobjet et valider avec la touche Entre du clavier.

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Excuter une requte

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Structure dun document

1 n page(s) par rapport

Autres rapports accessibles Barre dtat

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Afficher des donnes : crer un bloc

Par un Copier / Coller dun bloc dj existant

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Crer un tableau : insrer un tableau simple

Slectionner les variables afficher

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Crer un tableau : Copier / Coller

47 - Copyright 2005 Business Objects SA - Tous droits rservs

Supprimer une colonne

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Changer lorientation dun tableau

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Blocs disponibles dans le rapport

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Crer un tableau Crois

Donnes positionnes dans le corps Donnes positionnes en colonne

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Crer un tableau crois laide de lassistant

Slectionner les variables afficher

52 - Copyright 2005 Business Objects SA - Tous droits rservs

Transformer un tableau en tableau crois (Rotation)

Tableau crois : positionnement crois

Cliquer-glisser les objets concerns au dessus de la ligne pointille

Donnes dans le corps

53 - Copyright 2005 Business Objects SA - Tous droits rservs

Crer des graphiques

54 - Copyright 2005 Business Objects SA - Tous droits rservs

Crer un tableau crois laide de lassistant

Slectionner les variables afficher

Slectionner le type de graphe

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Crer un graphique partir dun tableau

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58 - Copyright 2005 Business Objects SA - Tous droits rservs

Paramtrer la position du Bloc

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Les sauts de page : Bloc

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