Vicerrectora de Docencia Facultad de Ingeniera

Alarcn Mariane Gmez Villalobos Keivin Lafaurie Suarez Alberto Solano Natera Ricardo

Bernal

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Representa la definicin de la estructura organizativa con la que la organizacin va a asumir el reto del plan de negocios. Se acostumbra mostrar la estructura. Algunos expertos recomiendan adicionar el perfil de la planta ejecutiva como una manera de mostrar las fortalezas de sus recursos humanos.

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Planificar lo que hacemos implica pensar en el futuro, saber qu somos, a dnde queremos ir y de qu manera lo lograremos. Para ello es necesario fijar objetivos de corto, mediano y largo plazo.

De esta manera con los objetivos propuestos, se puede verificar si el negocio se est desarrollando en orden.

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Para definir los objetivos del negocio, se debe considerar lo siguiente: -Deben ser claros y simples -Deben ser medibles para saber a cada momento si se ha avanzado -Deben ser realistas -Deben ser limitados en el tiempo -Deben ser constantemente revisados

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Al momento de elaborar los objetivos la persona se debe preguntar: *Qu es lo que se quiere alcanzar? *Cundo? *Cmo? *De qu forma ser medido y evaluado? Se pueden fijar los objetivos relacionados con: -Ocupar una posicin deseada del mercado. -Las ventas (por ejemplo: incremento de ventas del 20% para el segundo ao de funcionamiento) -Un incremento de las utilidades por disminucin de costos (por ejemplo: un 10% con respecto al ejercicio anterior) -Ofrecer otras variedades de producto -Mejorar la calidad del producto o servicio ofrecido O cualquier otro objetivo que sea importante para el negocio

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La estructura organizacional indica los puestos de trabajo que tiene el negocio y las personas encargadas de cada uno de ellos. El organigrama es una herramienta grfica que permite visualizar las relaciones de supervisin y dependencia que existen dentro de tu negocio, as como tambin las diferentes lneas de mando y autoridad en la empresa.

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Existen diferentes criterios para su elaboracin. Esta es una forma de hacerlo, de acuerdo a las funciones de cada puesto de trabajo: reas Funcionales: Un rea funcional es la agrupacin de funciones y responsabilidades que requieren, para ser atendidas, de conocimientos y habilidades afines. En todo negocio, independientemente del tamao que posea, existen cuatro funciones bsicas que se deben realizar: la funcin de administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por ltimo, de costear (finanzas).

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Se deben tener en cuenta los perfiles de los cargos relacionando los aspectos concernientes para ocupar cada uno; es decir, generalidades ( de que se encargara), requisitos mnimos en formacin y en experiencia

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Objetivo: Caractersticas necesarias para el grupo empresarial y para el personal del negocio

Estructura. Estilo de direccin. Mecanismos de control. Polticas administrativas (personal). Gestin de recursos.

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Para una estructura administrativa efectiva, probabilidad de xito mayor.

El organigrama debe adoptar y describir la cultura organizacional. Descripcin de costos administrativos.

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Grupo empresarial: descripcin los miembros del grupo empresarial, sus experiencias y habilidades, el nivel de participacin en la gestin y en la junta directiva.
Personal ejecutivo: de debe describir que persona ocupan los cargos bsicos, las polticas de administracin de personal, tipos de contrato, salario, prestaciones, etc.

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Organizacin: debe describirse la estructura bsica, lneas de autoridad, mecanismos de direccin y control, y el estilo de direccin. Empleados: deben describirse las necesidades cualitativas y cuantitativas, los mecanismos de seleccin, contratacin y desarrollo, los programas de capacitacin y las polticas de administracin de personal.

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No tener claridad sobre los miembros del grupo empresarial y de su papel en el negocio.

Tener gente incgnita en la operacin del negocio. No tener una poltica de administracin de personal.

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Objetivo: Definir la posibilidad legal y social, para que el negocio se establezca y opere

Tipo de sociedad. Obligaciones tributarias, comerciales y laborales. Impacto del proyecto sobre la comunidad. Regulaciones locales y permisos requeridos.

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Existen cuatro tipos de sociedades que se pueden conformar para la creacin de un negocio: Sociedad de Personas: Los socios responden de manera solidaria ilimitadamente con todos sus activos por !as obligaciones que !a empresa adquiere; Ejemplo: Si una empresa quiebra, los socios responden con sus aportes, si esto no alcanza a suplir la deuda tambin responden con su carro, su casa, acciones en otras empresas, entre otros.

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Sociedad de Capital En estos tipos de sociedad, la responsabilidad de los socios y accionistas es limitada al monto de sus aportes. Se conocen como: - Limitadas. De 2 a 25 personas. -Annimas: De 5 personas en adelante Sociedades Mixtas: Puede ser en comandita simple o por acciones. Existen dos clases de socios: -Comanditarios: Son tos que aportan el capital, responden de manera solidaria hasta el monto de sus aportes. -Gestores: Son los que trabajan en la parte administrativa, responden de manera solidaria e ilimitada con todos sus activos.

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Sociedades por acciones simplificadas:

- Puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurdicas. - Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes. - Que una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica distinta de sus accionistas. - Que cuenta con mltiples ventajas que facilitan la iniciacin y desarrollo de la actividad empresarial.

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Es un aspecto donde se tratan los trmites requeridos para crear una empresa de carcter legal, por lo tanto se deben reunir los siguientes requisitos tales como: Asuntos relacionados con el Personal: - Contrato de trabajo: - Diligenciar el formulario de afiliacin a la seguridad social, as como los correspondientes aportes a salud, pensin, cesantas y riesgos profesionales. -En el caso de presentarse varios empleados se diligenciaran dos o tres formularios con el propsito de sentar la informacin, adems se recomienda que los contratos sean celebrados con personas vinculadas a la empresa para evitar subcontratos.

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Parafiscales: Equivale al porcentaje de la nomina que constituye los aportes al Sena. Cajas de Compensacin Familiar y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, La empresa debe cumplir con estos parafiscales de acuerdo al monto de la nomina.

Permisos:
-Licencia de Bomberos -Licencia de Assbasalud. - Sayco y Acimpro Inscripciones: - Registrar la empresa en la Cmara de Comercio. - Registrar la empresa en Industria y Comercio. - Gestionar la administracin de impuestos para el Rut (Registro nico Tributario). - Licencia de construccin por parte de la Curadura Municipal y plan de ordenamiento territorial.

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La Cmara de Comercio plantea la creacin de una empresa o negocio en tres pasos los cuales son: Consulta - Consulta de tipo de empresa - Consulta de nombre - Consulta de marca - Consulta de actividad econmica - Consulta de uso de suelo - Simulador de pagos - Gua para acceder al beneficio - Gradualidad en el pago de parafiscales

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Diligenciamiento - Realizar inscripcin del RUT - Elaborar documento de constitucin -Diligenciar formulario de Registro nico Empresarial Formalizacin - Impresin de Formularios - Pasos a Seguir - Estado del Proceso

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No se define claramente la estructura jurdica. No conocer los procesos, los permisos, los requisitos y los costos de constitucin de la empresa, as como no conocer los impuestos.

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