Caractersticas e desafios do acervo audiovisual universitrio

Ariane Cristina Gervsio da Silva Coordenadora de Produo/Redao e Cedoc Colaborao: Alexsandra Gomes Rosa

Apresentao
Pblica, educacional, universitria e institucional.
A TV UFMG foi fundada em 2002 como parte do Canal Universitrio de Belo Horizonte (Lei 8.977/95). Faz parte do Sistema IFES de compartilhamento de informao entre canais universitrios federais. 85 anos de universidade e 11 anos de TV UFMG

Apresentao
Contedos na TV cabo e internet. Formao de mo-de-obra qualificada (ensino, pesquisa e extenso) e difuso de informaes relevantes para a sociedade e comunidade acadmica.

Apresentao
Implantao do Cedoc em julho de 2011.

Acervo composto de material jornalstico e produzido (vdeos institucionais, parcerias com outras unidades, cobertura de eventos). Programas antigos e atuais (Circuito UFMG, Cmera Aberta, Movimento, Em Vista, Paratodos e De Olho nos Bichos)

Objetivo
A idia principal garantir que os registros em vdeos da TV UFMG possam ser acessados com rapidez e praticidade pela equipe mecanismos de busca e guarda e por consequncia, facilitando o processo e o trnsito de imagens necessrias para a instituio. Alm da preservao e guarda da memria institucional da UFMG.

Equipe
1 coordenador (jornalista / 6 horas) 1 estagirio (biblioteconomia / 4 horas)
Obs.: Papel da edio de imagens (imagens brutas, exportar formatos e converter, armazenar na pasta adequada) e manuseio adequado da equipe

Suportes
Fitas (Betacam, VHS, Minidv, Dvcam) CDs e DVDs Arquivos digitais (gerados em .avi e .mov e convertidos para .mp4)

 Os arquivos digitais so armazenados em MP4( H.264 NTSC-DV de alta qualidade ) O servidor conta com trs HDs espelhados de 2 teras.

O processo de digitalizao possibilitar a transferncia direta do contedo do Cedoc para as Ilhas de Edio ou Redao, acesso rpido ao contedo e compactao do espao fsico destinado guarda de material.

Suportes

Suportes

VHS

U-matic

Suportes

CD e DVD

A transio do meio material para o digital no diminui a responsabilidade sobre a guarda e gesto dos registros audiovisuais. Em todo e qualquer acervo, mesmo que digitalizado, o suporte (seja ele qual for) um registro material palpvel dotado de uma relao espao-temporal prpria que o caracteriza como registro histrico. Sobretudo, em um ambiente institucional de carter pblico.

Distribuio atual do acervo

Redao CDs ,DVDs e arquivos digitais; Ilha de Gravao Fitas e DVDs; Ilha de Edio Fitas e DVDs; Redao Servidor e computador de uso exclusivo do Cedoc Ilha de edio Equipamentos e fitas

Distribuio atual do acervo

Redao Servidor e computador de uso exclusivo do Cedoc Ilha de edio Equipamentos e fitas

Instalaes atuais

Instalaes atuais

Instalaes atuais

Instalaes atuais

Instalaes atuais

Instalaes atuais

1 fase - Diagnstico
Visitas tcnicas, cursos e consultoria; Estudo do espao fsico ; Levantamento quantitativo: Ilha de edio, ilha de Gravao e redao; Identificao dos programas e produes da TV; Criao das estratgias de catalogao e indexao (prioridades,meio, digitalizao); Conciliao entre biblioteconomia/ arquivologia e as necessidades TV UFMG.

2 fase Catalogao e Indexao (presente)

Definio do vocabulrio bsico de TV e biblioteconomia e criao da planilha e identificao padro; Implementao nos programas Cmera Aberta, Paratodos, De Olho nos Bichos e Ponto de Encontro; Decupagem fita por fita e arquivo por arquivo. Identificao de problemas de drop,udio, clate, por exemplo;

2 fase Catalogao e Indexao

Informaes importantes para o banco de dados televisivo:
Classificao (numerao no acervo)

Tipo (vdeo, audio, foto)

Mdia (tipo de fita, dvd, cd etc. ) Arquivamento (temporrio ou permanente) Programa (nmero do programa) Data de produo

ncoras (apresentadores)

2 fase Catalogao e Indexao

Ttulo (retranca) In e Out (timecode da fita ou arquivo) Palavra-chave Entrevistados

Reprter / Cinegrafista / Editor / Produtor

Origem ( jornalismo ou produo) Catalogado por / Digitalizado por Localizao fsica e localizao digital

2 fase Catalogao e Indexao

01.01.01.01 2012 DV/DG

Tipo de arquivo (programa, comercial, documentrio, show) Subseo (cada programa tem um nmero/ assunto doc / etc.) Numerao do suporte * Numero do programa dentro da tv (ex.: cmera aberta 500) Ano de produo Suporte (DV/DG/UM)

2 fase Catalogao e Indexao

3 fase Conservao e digitalizao (futuro)

Catalogao e indexao do restante do acervo (tempo estimado 1 a 2 anos) Transferncia de dados para software especfico para a TV UFMG; Digitalizao do acervo; Migrao do acervo para nova estrutura fsica; Disponibilizar para o pblico acadmico e para a comunidade em geral via internet.

Difuso
Trip ensino, pesquisa, extenso / prestao de contas / educao e cultura / divulgao cientfica. Parcerias de divulgao cientfica (exemplo: Plulas da Cincia); Site da UFMG (acervo Circuito); Redes sociais; Disponibilizao por demanda (solicitaes individuais e outras emissoras, alunos e unidades).

Dificuldades
A transio do meio fsico para o digital depende de mo de obra especializada; Falta de apoio e percepo de importncia do acervo da TV UFMG para a universidade; Equipamentos adequados, mas dificuldade de manuteno e poucas pessoas habilitadas para utilizar o equipamento; Continuidade e estabilidade.

Dificuldades
Diminuio da equipe do Cedoc; Ausncia de um equipamento exclusivo para o setor; Necessidade de um espao exclusivo e apropriado para o setor; Pouco dilogo com outras unidades da universidade.

Potencialidades
Metodologia que junta Biblioteconomia/Arquivologia com a produo de TV. O ambiente universitrio possibilita processos de parceria com outros setores da UFMG. Existncia de documentao de apoio (espelhos de telejornal, scripts, roteiros)

Potencialidades
Finalizamos a indexao de 40 % do acervo. Disponibilizamos um mecanismo de busca fcil e acessvel que j est sendo utilizado pelos colaboradores da TV UFMG.

Acervo antes das intervenes

Acervo antes das intervenes

Acervo antes das intervenes

Acervo depois das intervenes

Acervo depois das intervenes

Futuras instalaes

Ariane Gervsio Coordenao de Produo e Cedoc

TV UFMG arianegervasio@yahoo.com.br (31) 3409-4569 ou 3409-4571