METODOLOGA PARA LA SUPERVISION O INTERVENTORIAS A LOS OPERADORES DE LA MATRICULA CONTRATADA 2013

PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SUPERVISION

CONTRATOS VIGENCIA 2013 _

REALIZAR LA SUPERVISION ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURDICA, TCNICA DE LOS CONTRATOS QUE SE SUSCRIBAN CON CARGO A RECURSOS 2013 A LOS OPERADORES PRIVADOS QUE ATIENDEN MATRICULA CONTRADA EN LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION O DE PRESTACION DEL SERVICIOS.

SUPERVISION EDUCATIVA
La SUPERVISION EDUCATIVA puede definirse como el proceso de acompaamiento, seguimiento y control de los contratos que generan bienes simblicos como: El acceso, la participacin, la inclusin, la equidad y el desarrollo humano para promover el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin estudiantil matriculada.

Normas Legales Supervisin o Interventora: Ley 80 de 1993. Ley 1474 de 2011. Decreto 2355 de 2009. Directivas MEN.

NIVELES

CANTIDAD/TIPO DE POBLACION 1.373

OPERADOR DIOCESIS DE MAGANGUE. DIOCESIS DE MAGANGUE DIOCESIS DE MAGANGUE

CONTRATO 276-2013 276-2013

COMPONENTES
Servicios Personales Capacitacin Materiales Educativos. Gastos Generales

Preescolar Rural Dispersa 11.682 Rural Dispersa

Bsica primaria

276-2013

Servicios Personales Capacitacin Materiales Educativos. Gastos Generales Servicios Personales Capacitacin Materiales Educativos. Gastos Generales Servicios Personales Capacitacin Materiales Educativos. Gastos Generales Servicios Personales Capacitacin Materiales Educativos. Gastos Generales

4.4496 Bsica secundaria Rural Dispersa

DIOCESIS DE MAGANGUE

276-2013

DIOCESIS DE MAGANGUE

276-2013

MEDIA TECNICA

90 Rural Dispersa

DIOCESIS DE MAGANGUE

276-2013

Metodologa de trabajo de la Supervisin o Interventoria

Prest de Servicios
Administracion.

ESCENARIOS EN LOS QUE RECAE LA ACCIN DE LA INTERVENTORIA O SUPERVISION

ESCENARIOS EN LOS QUE RECAE LA ACCIN DE LA SUPERVISION

Operadores

SUPERVISION

Estrategias de la Supervisin para el seguimiento a la ejecucin de los contratos

(en campo)

Verificacin

Revisin de estudios tcnicos, pedaggicos y financieros

Revisin de especificaciones tcnicas de la contratacin Revisin de propuestas presentadas por operadores Revisin de documentos de legalizacin de los contratos

Revisin y aprobacin de informes de avance y finales

Elaboracin de actas de seguimiento a la ejecucin de los contratos Elaboracin de certificados de cumplimiento para pagos Seguimiento a la informacin estadstica- Registro Simat Aprobacin de hojas de vida Verificacin de compra y entrega de Materiales

En el aula

Poblacin reportada como atendida (Lista de estudiantes) VERIFICACION NIO A NIO) Aplicacin del PEI. Trabajo pedaggico con los estudiantes. Entrega y uso pedaggico de los materiales educativos.

Verificacin (en campo)

En la Institucin
Educativa Ppal.

Proyecto Educativo Institucional- Plan de Estudios- Carga Acadmica. Aplicacin de Calendario Acadmico. Implementacin de los modelos pedaggicos Participacin de los estudiantes y docentes en la vida institucional Condiciones de espacios destinados para la atencin directa de los estudiantes Entrega de informes acadmicos (boletines de notas). Promocin de Estudiantes. Estrategias para evitar desercin de estudiantes. Matrcula y registro en el SIMAT de poblacin atendida 2013. Proyeccin y Pre matricula de Estudiantes 2014. Evaluaciones Externas e Internas a estudiantes. Pruebas Saber.

En la Secretara de Educacin

Base de datos y registro en el SIMAT de la poblacin atendida. Resolucin de adopcin de Calendario Escolar. Actas de reunin que registren avances, dificultades y alternativas de solucin adoptadas con los operadores . Contratos suscritos.

Verificacin in situ (en campo)

Con la firma contratista

Gestin del operador. Manejo Financiero, Contable. Parafiscales, Seguridad Social Capacitacin a Docentes(capacidad instalada,) Equipo operativo ( Hojas de vida Docentes, Directivos Docentes, Administrativos) Presentacin de informes bimestrales a la Secretaras de Educacin. Revisin de Inventarios recibidos.

Para todos los tipos de contratos.

Agendas y guias Logstica Convocatoria Desarrollo de los talleres de Capacitacin a docentes. Entrega de informes. Listas de Estudiantes atendidos Logstica de la prestacin del servicio Desarrollo de las actividades pedaggicas. Entrega de informes

Talleres de capacitacin

Atencin de Estudiantes

Entrega canastas educativas

Entrega de canastas educativas Actas de recibo a satisfaccin de entrega de las canastas educativas . Inventarios del EE.

PROCESO METODOLGICO PARA EL DESARROLLO DE VISITAS DE SUPERVISION E INTERVENTORA.

Se desarrolla el paso a paso de las actividades que se deben tener en cuenta en cada uno de los momentos de la visita de la interventora o Supervisin:
DESPUS.

DURANTE

ANTES

Instrumentos para la verificacin y seguimiento

Administracin Estudios Previos Instrumentos generales: Lista de chequeo Gestin Institucional Verificacin prcticas Pedaggicas en aula Verificacin matricula- SIMAT Acta de visita. Verificacin nio a nio Actas de Seguimiento. Uso de Materiales en el aula.

Instrumentos para la verificacin y seguimiento

FORMULARIOS 1. Acta de reunin. 2. Entrega Materiales. 3. Registro participantes 4. Docentes, directivos capacitados. 5. Equipo Docente, Directivos Docentes y Administrativos 6. Entrega materiales educativos. 7. Material equipos locales. 8. Acta de inventarios y entrega de bienes 12 Estrategias y factores desercin. 13 Anexo 6A y Anexo 13A.

PROCESO METODOLGICO PARA EL DESARROLLO DE VISITAS DE SUPERVISION

1. PREPARACIN DE LA VISITA (Oficina) Objetivo: Revisar, organizar y alistar los documentos, instrumentos e insumos requeridos para la visita en terreno. 1.1. Revisin contratos, Anexo, estudios previos, informes entregados por el operador, manuales e instrumentos correspondientes al tipo de contrato. -Actas de reuniones de seguimiento con SED y Operadores. -Resultados del anlisis del cruce del Anexo 6A con el SIMAT identificado los hallazgos ms relevantes con lo cual se pueda realizar la verificacin en terreno y dar las orientaciones pertinentes. -Anexo 13A del SIMAT para el registro de las estrategias de permanencia brindadas a los estudiantes .

PREPARACIN DE LA VISITA (Oficina)

GESTION CON EL OPERADOR Solicitud de cronogramas de trabajo actualizados. (Calendario Acad. horarios, sitios de atencin ,docente encargado). Elaborar cronograma de visita conjunta. Verificacin de hojas de vida de docentes, directivos y administrativos. Verificacin de Contratos de Docentes suministrados por el Operador. Concertar reunin con la secretara de educacin (inicial y de cierre de visita). Concertar reuniones con Instituciones Educativas Principales. Solicitud de listados actualizados de beneficiarios para verificar en aula y en el registro SIMAT. Anexo 6A Y 13A Ejecucin Financiera, Contable.

Proceso de las visitas

Objetivo: Realizar la supervisin o interventoria administrativa, financiera, jurdica y tcnica a los contratos cuyo objeto sea la Administracin o Contratacin de la prestacin del servicios educativo.

En la Secretaria de Educacin
Realizar reunin inicial con la SED y operador e interventor o supervisor. Carta de presentacin Interventoria o Supervisin. Presentacin Supervisin o interventoria. Diligenciar formato de asistencia. Diligenciar formato de Gestin Institucional de la Secretaria de Educacin. Diligenciamiento actas: a. Presentacin de la metodologa de la interventoria o Supervisin. b. Acta de cada visita de acompaamiento. Cruce SIMAT. Verificar con Unidad de cobertura los beneficiarios inscritos en el SIMAT y contrastar con los reportados por el operador, verificar novedades en el registro.

Reunin de cierre de visita. Socializacin de hallazgos y medidas correctivas implementadas. Concertacin de acuerdos y compromisos desde la SED, las IE y el operador. Firma de acta de visita, entrega de informes copia a SED y Operador.

Visita Instituciones Educativas Sede Principal.

Realizar reunin con el rector, representante de la comunidad educativa y el operador

Se diligencia el instrumento de entrevista a rector Se verifica la entrega de materiales, y se registra el instrumento correspondiente. Se detectan las dificultades y fortalezas en la prestacin del servicio. Se verifica el avance del PEI (Observacin directa, entrevista ). Se verifica la presencia fsica de cada uno de los Estudiantes en Sede Principal y se diligencian los estados correspondientes; Presente, Ausente, Desertor, Traslado, Retirado, Inexistente, Nuevo . Se diligencia el formato Gestin Institucional del Rector. Se concertan acuerdos y compromisos.

Visita Sede Educativa y/o espacio de atencin directa. Entrevista con el docente encargado de grupo . Verificacin avance acadmico, plan de clase y material de educativo. Se verifica la presencia fsica de cada uno de los Estudiantes en cada una de las Sedes y se diligencian los estados correspondientes; Presente, Ausente, Desertor, Traslado, Retirado, Inexistente, Nuevo . Verificacin de listados de asistencia Vs anexo 6A, cruce SIMAT. Calidad y cantidad de materiales escolares entregados. Entrevista beneficiarios: verificacin avance acadmico con plan de estudios. Promocin de estudiantes al final del ao escolar.

Observacin sesin educativa: Manejo de metodologa y proceso pedaggico del Docente (Diligenciamiento de un formato). Verificacin de la utilizacin del Material Educativo o canasta educativa. (Diligenciar formato). Verificacin de asistencia en el aula: Simat-Anexo 6A vs nios Presentes. Ausentes, Desertores, Inexistentes, Nuevos, Retirados.

FUNCIONES DEL EQUIPO DE SUPERVISION PARA EL SEGUIMIENTO Y ACOMPAAMIENTO A LOS CONTRATOS 2013.
Vigilar que la ejecucin del contrato se realice conforme a lo estipulado en el mismo y en los documentos contractuales, ajustados a las normas legales del sector educativo y hacer seguimiento al cronograma de actividades. Presentar por escrito las observaciones o recomendaciones que estime oportunas y procedentes para el mejor cumplimiento del servicio, sin que ello implique modificacin al objeto o plazo del contrato. Avisar por escrito al ordenador del gasto sobre cualquier retraso, incumplimiento parcial o total de obligaciones o irregularidades que se presenten durante la ejecucin del contrato, para que se adopten oportunamente las medidas pertinentes. Solicitar al contratista informaciones, explicaciones y aclaraciones sobre aspectos relacionados con el desarrollo del contrato, la correccin y precisin de informes o productos contractuales. Exigir al contratista la calidad en la prestacin del servicio, cantidad y oportunidad de los bienes ofrecidos, productos o servicios contratados. Presentar a las firmas contratistas la metodologa e instrumentos de la interventora o supervisin.

Ruta de seguimiento Supervisin o Interventora

Revisin de cada contrato, verificacin en comits tcnicos Gestin Institucional: -Revisin del PEI, Polticas Educativas -Gestin Comunitaria e Institucional . Visita a Operador, (entrevista a Equipo del operador ) Acompaamiento y seguimiento en aula -Entrevista: a Docente, estudiantes, comunidad educativa. Verificacin Estudiantes

Secretaria de Educacin

Supervisin

Presentacin de informes

Revisin y consolidacin de informacin

Retroalimentacin

Hallazgos

GRACIAS !!!