Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Sesin 1 Introduccin

Peter M. Yamakawa T. Ph.D., MBA, Msc. Ing. , PMP pyamakawa@esan.edu.pe

Agenda
Qu pasa con los proyectos? Triple restriccin Portafolio Grupos de inters Gerentes de proyectos

Objetivos de aprendizaje de la sesin

Entender la importancia de la gerencia de proyectos Explicar que es la gerencia de proyectos Describir los elementos claves de la gerencia de proyectos Entender el rol del grupo de inters Discusin del caso Conclusiones

Objetivos del curso

Profundizar en conceptos de gerencia de proyectos Buenas prcticas de la gerencia de proyectos Uso de conceptos y herramientas

Evaluacin
Participacin (30%) Trabajo final (40%) Examen final (30%)

Qu pasa con los proyectos?

Informacin sobre la gerencia de proyectos

El mundo gasta casi $2.4 trillones en el 2007 Ms de 16 millones de personas estn involucradas en proyectos en el mundo Tom Peters nos dice: Para ganar hoy debemos dominar el arte de la gerencia de proyectos Los proyectos tienen un terrible record:
En 1995, un estudio revel que solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de su terminacin, costando 81 billones de dlares Fuente: Chaos

Errores clsicos que se comenten al desarrollar un software rpidamente

Ventajas de la gerencia de proyectos

Mejor control financiero, fsico y recursos humanos Mejora la relacin con los clientes

Reduce lo tiempos de desarrollo

Reduce los costos Mejora la calidad y la confiabilidad Mayores mrgenes Mejora la productividad

Mejora la coordinacin interna

Mejora el ambiente de trabajo

Qu es un proyecto?
Es una combinacin de recursos en un tiempo determinado, generalmente para una organizacin y

para lograr un propsito especfico

Crear un producto, servicio, o un resultado.

Atributos de un proyecto
Atributos:
Un propsito nico Es temporal Uso de mltiples recursos

Debera contar con un patrocinador o un

cliente principal Incertidumbre

La triple restriccin de la gerencia de proyectos

Una visin expandida de las 3 restricciones

Alcance

Calidad

Costo

Riesgo

tiempo

Satisfaccin al cliente

Portafolio de proyectos
Portafolio

Portafolio

Proyectos

Programas

Programas

Proyectos

Programa

Proyectos

Proyectos

Proyectos

Proyectos

Qu es gerencia de proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas a las actividades de los proyectos para satisfacer los requerimientos de los proyectos

Gerente de proyectos trabajan para satisfacer la triple restriccin

Estructura de la gerencia de proyectos

9 reas de gerencia de proyectos

Las reas describen las competencias claves que todo gerente de proyectos debe desarrollar:
4 reas principales de conocimiento principales para lograr los objetivos (alcance, tiempo, costo, calidad) 4 reas de apoyo como medio por el cual los objetivos son logrados (recursos humanos,

comunicacin, riesgo, gestin de compras) 1 rea de integracin (gerencia de integracin de proyectos)

Grupos de Inters
Gente involucrada en el proyecto o es afectada por sus actividades, incluye:
Sponsor Gerente de proyecto Equipo Clientes Usuarios Proveedores Opositores del proyecto??

Relacin entre los interesados y el proyecto

Herramientas y tcnicas de gestin de proyectos

Acta de constitucin Definicin del alcance EDT Diagrama de gantt Estimacin de tiempos Ruta critica, etc.

Super- herramientas
Son las herramientas que tiene un alto uso y alto impacto en el xito del proyecto, tales como:
Reporte de lecciones aprendidas Software Definicin del alcance Reporte de los avances Requerimientos de cambios Kick-off meeting Diagrama de gantt

Qu ayuda a tener xito en los Proyectos?

Apoyo de la alta gerencia Compromiso del usuario Experiencia del gerente de proyectos Claros objetivos de negocios Objetivos reales Infraestructura estndar de Sw y Hw Metodologas formales Estimaciones confiables Otros criterios como hitos, apropiado plan, equipo competente, aduearse del proyecto

Qu hacen los ganadores?

Utilizar herramientas y tcnicas de la gerencia de proyectos (muchas plantillas por ejemplo). Dan nfasis en el negocio Desarrollan un proceso simple de gerencia de proyectos Miden la salud del proyecto utilizando mtricas como satisfaccin del cliente, retorno de la inversin

Sugerencias para los gerentes de proyectos

Deben tener una serie de habilidades Adecuarse a los cambios Entender las organizaciones donde trabajan Ser capaz de guiar al equipo a cumplir los objetivos del proyecto

Las 10 habilidades y competencias de los gerentes de proyectos

Habilidades para llegar a la gente Liderazgo Capaz de escuchar Integridad Capaz de construir confianza Habilidad de comunicacin Gestin de conflicto Pensamiento crtico, solucionar problemas Entender y balancear prioridades

Diferentes habilidades en diferentes situaciones

Proyectos grandes: Liderazgo, experiencia, planeamiento, manejo de gente, comunicacin, team building son los ms importantes Proyectos altamente inciertos: gestin de riesgos, gestin de las expectativas, liderazgo, manejo de gente, habilidades de planeamiento son los ms importantes Proyectos novedosos: Liderazgo, manejo de gente, visin, confianza, manejo de las expectativas, habilidades de escuchar son los ms importantes