SISTEMAS DE INVENTARIO

1. Sistema Tradicional.
x x xxxx

Empujar Push

2. Sistema Moderno.
x xx

Halar

Pull

ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE INVENTARIOS

TIPOS DE DEMANDA DE PRODUCTOS
ESTABLE
D

TENDENCIA
D

ESTACIONAL
D

TPO

TPO

TPO

SISTEMA DIFERENTES DE COMPRAS

PARA CADA PRODUCTO
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CONTROL INVENTARIOS
Sistema Tradicional

Posiciones antagnicas frente a los inventarios

Financiera - Bajos inventario
Mayor liquidez

Produccin Ventas
- Alto material - Altos

Compras
- Altos stocks

Produccin

inventarios

SOLUCIN
-Inventarios altos

EQUILIBRIO

-Agotados

-Altos Costos de ventas

-Perdida mercancia

GESTIN DE INVENTARIOS
EN CENTROS DE DISTRIBUCIN
VOLUMEN DE RECEPCIN Y DESPACHO.
CANTIDADES DE PEDIDO POR LNEAS DE PRODUCTO.

LOS NIVELES DE INVENTARIOS DETERMINAN

SIMILITUD ENTRE PRODUCTOS. NIVEL DE MOVIMIENTO (PERFIL A B C). CRITERIOS DE ALMACENAMIENTO. EQUIPOS PARA MANEJO DE MATERIALES. NIVELES DE INVENTARIOS PLANEADOS. REQUERIMIENTO DE PERSONAL.
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Gestion y Control de Stocks I

INTRODUCCION LA GESTION DE STOCKS RESPONDE A 3 PREGUNTAS QUE PEDIR? CUANTO PEDIR? CUANDO PEDIR?

Gestion y Control de Stocks I

RAZONES QUE JUSTIFICAN TENER STOCKS 1. Permiten Utilizar Economas de Escala 2. Evitar Interrupciones en proceso Productivo 3. Obtener Ventajas Econmicas 4. Ahorro y Especulacin

Sintomas de una Mala Gestion de Stocks

Incremento de Pedidos pendientes de entregarBACK ORDERS Incremento del stock, manteniendose el numero de ordenes pendientes Alta Rotacin de Clientes Incremento del numero de pedidos anulados Escasez peridica de espacio en almacenes Compras Canceladas y disminucin de Pedidos

Factores objeto de cambio en la gestion de stocks

Demanda y lead times

Cantidad a pedir Punto de pedido Stock de seguridad Plazo de aprovisionamiento Plazo de reposicion o entrega Espacio en Almacen y ubicacin de productos Fuentes de financiacion Caducidad de los Bienes Preparacion de pedidos Control de entradas y salidas

COSTOS TOTAL INVENTARIOS

POSESIN

RENOVACIN ROTURA DE STOCK

COSTO INVERSION COSTO RIESGO COSTO CUIDADO IMPUESTOS

COSTO DE PEDIR (ORDENAR) COSTO DE SEGUIMIENTO COSTO DE DESPACHAR

COSTO DEVOLUCIONES COSTO PEDIDOS ESPECIALES COSTO TRANSPORTE ADICIONAL COSTO OCULTOS

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Tipos de Stocks

STOCK CICLICO O DE REPOSICION:Consumido durante el tiempo de entrega STOCK EN TRANSITO: Viene en camino , sirve de Colchn o para Manejo de Back orders STOCK DE SEGURIDAD:Sirve para el manejo de la Variabilidad de la Demanda STOCK ESTRATEGICO: STOCK ESPECULATIVO STOCK MUERTO: Obsoleto STOCK ESTACIONAL: STOCK MEDIO:Stock promedio en el ciclo de Reposicion

CERTEZA DE INVENTARIO FALLAS

Doble estado grabado Salida sin grabar Confusin con referencias Devolucin si registrar Doble salida grabada Error Ajuste

CAUSAS COMUNES

Tecnicas de Control de Inventario

Conteo Ciclico por Bin Location Conteo Ciclico general Conteo Ciclico ABC

INDICADORES DE GESTION-INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA
VTAS ACUMULADAS ------------------- X100 INV. PROMEDIO

IMPACTO Y COMENTARIO

ROTACION DE MERCANCIAS

Proporcion entre las vtas y stocks promedios, indica # de veces que el capital invertido se recupera a traves de vtas
Proporcion entre el Inv Final y vtas promedio del ultimo periodo. Indica cuantas veces dura el inventario que se tiene

Alta Rotacion, pedidos frecuentes, tamaos pequeos

INDICE DE DURACION DE MERCANCIAS

INV.FINAL -----------X 30 DIAS VENTAS PROMEDIO

Altos niveles de este indicador, muestran demasiados recursos empleados en inv, corriendo riesgo de perdida y obsolecencia

INDICADORES DE GESTION-INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA IMPACTO Y COMENTARIO Se toma la diferencia en costos de inventario teorico vs el fisico inventariado, se puede tomar tambien en unidades

EXACTITUD DE INVENTARIO

Se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidades con respecto al inventario valorizado mediente inventario fisico

VALOR DIFERENCIA $ ------------------- X100 VALOR TOTAL DE INVENTARIO

INDICADORES DE GESTION-ALMACENAMIENTO
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA
COSTO DE ALMACENAMIENTO ------------------- --------NUMERO DE UNIDADES ALMACENADAS

IMPACTO Y COMENTARIO

COSTO DE ALMACENAMIE NTO POR UNIDAD

Consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el numero de unidades almacenadas en un periodo determinado Consiste en conocer el nivel de efectividad de despachos en caunto a pedidos recibidos

Sirve para comparar el costo por unidad almacenada y decidir si es mas rentable contratar el servicio de almacenamiento o tenerlo propio Mide el nivel de cumplimiento y da a conocer el nivel de agotados

NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE DESPACHO FILL RATE

# DESP. CUMPLIDOS ----------------X100 # DESPACHOS REQUERIDOS

INDICADORES DE GESTION-ALMACENAMIENTO
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA
COSTO TOTAL OPERATIVO DE LA BODEGA ------------------- --------AREA DE ALMACENAMIENTO

IMPACTO Y COMENTARIO

COSTO POR METRO CUADRADO

Da a conocer el valor de mantener el metro cuadrado en la bodega

Elevacion de costos logisticos , toma de descision para dar en outsourcing

FILL RATE VS INVENTORY VALUE

Sirve para conocer Fill rate/valor de de periodo en inventario periodo la gestion Gerencial de los planificadores de inventario

Bajar costos logisticos y mejorar Fill rate

Preparacion de pedidosPicking

9% 48%

9% 7%

Empacar Otros Documentacion coger el producto 12% Buscar el producto Viajar en los pasillos

15%

picking
Aliado del Fill rate
Costo del 45% al 65% almacenaje Prepara para las tendencias de inventario Formas de almacenamiento FIFO, LIFO Unidades de empaques, Estibas, canastillas, Cajas Diseo de area de acuerdo a Rotacion Maquinas y sistemas de cargue Categorizacion ABC

INDICADORES DE GESTION
Productividad Fuerza de trabajo:Pedidos por operario o preparados por Hora Unidades Movidas por operario o por Hora Costo de preparacion de una orden Rupturas de stock por picking , Habiendo inventario Exactitud de la preparacion de pedido: Numero de pedidos sin problema vs pedidos totales Ciclo de pedido del picking: desde que llega la orden hasta que el pedido queda embalado y listo para cargue

ESTRATEGIAS ABC 80% - 20%

PRODUCTOS APLICAR COMPRAS
ALMACENAMIENTO

INVENTARIOS
CANALES DE DISTRIBUCION

POLTICAS
ABC

CARTERA
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CARACTERISTICAS ARTICULOS A B C

CONSTITUIDOS POR UN ALTO NUMERO DE ARTICULOS (PLUS) QUE REPRESENTAN UN PEQUEO PORCENTAJE DE VENTAS, ALGUNOS DE ELLOS SE DEBEN MANTENER POR VARIEDAD DE SURTIDO Y SERVICIO AL CLIENTE. PERO LA MAYORIA REPRESENTAN ARICULOS QUE YA AMERITAN DEPURARSE DEL SURTIDO Y QUE NO JUSTIFICAN QUE COMPRADORES Y ALAMACENES DEDIQUEN UN ESFUERZO SIGNIFICATIVO EN EN GENERAL: ELLOS. LOS ARTICULOS C LOS ARTICULOS A LOS ARTICULOS B CONSTITUYEN EL 50% CONSTITUYEN EL 20% CONSTITUYEN EL 30% DEL TOTAL DE PLUS Y DEL TOTAL DE PLUS Y DEL TOTAL DE PLUS Y REPRESENTAN EL 5% REPRESENTAN EL 80% DE LAS VENTAS REPRESENTAN EL

A B C

SON AQUELLOS ARTICULOS QUE POR SU ALTO NIVEL DE VENTAS Y CONTRIBUCION A LAS UTILIDADES DE LA COMPAIA REQUIEREN UN ESTRICTO CONTROL.
SON ARTICULOS DE MENOR NIVEL DE VENTA QUE LOS A Y DADA SU CONTRIBUCION A LAS UTILIDADES MERECEN UN MENOR ESFUERZO QUE AQUELLOS.

DE LAS VENTAS

15% DE LAS VENTAS 23

ANALISIS DEL RANGO DE PRODUCTOS

5% % VENTAS

15%

80%

A
20%

B
50%
21

C
30%

% PRODUCTOS

MANEJO DE LOS ARTICULOS ABC

COMPRAS (ORDENAR) Y BODEGAS (ALMACENAR)
ARTICULOS A
PEDIDO SEMANAL NO DEBEN EXISTIR AGOTADOS TRATAMIENTO ESPECIAL ALMACENAR CERCA A TRANSPORTES PEDIDOS QUINCENALES EXISTENCIAS NORMALES ALMACENAMIENTO Y UBICACION EN NIVELES MEDIOS

ARTICULOS B

ARTICULOS C

PEDIDOS MENSUALES O BIMENSUALES SE DEBEN AGOTAR ALMACENAMIENTOS EN NIVELES ALTOS LOCALIZACION LEJOS DEL TRANSPORTE
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TECNICA DEL ESCARTEGRAMA

4.50 4.00 3.50
VARIABILIDAD

3.00 2.50 2.00 1.50 1.00 0.50 0.00 1.00

A B C

0.10

10.00

100.00

1,000.00

10,000.00

100,000.00

PROMEDIO CONSUMO

VIAS PARA REDUCIR INVENTARIOS

USAR

TECNICAS ABC COMBINADAS CON SCARTEGRAMAS ANALIZIS Y ESTUDIO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA ELIMINACION DE PRODUCTOS DE BAJA ROTACION

COSTOS LOGISTICOS SOBRE LAS VENTAS PROMEDIO COMPAAS 1998

EE.UU. U.K
TRANSPORTE 3.5% ALMACENAMIENTO 2.15% PROCESAMIENTO DE ORDENES Y SERVICIO AL CLIENTE ADMINISTRACION INVENTARIO TOTAL LOGISTICA 1.82% 0.40% 3.53% 1.46% 2.22% 2.28% 3.16% 1.88% 3.03%

ALEM FINLA EUROPA

0.65%

1.08%

0.94%

1.11%

0.54% 2.01% 8.95%

0.22%

0.33% 2.28% 9.66%

0.59% 2.37% 5.54%

0.60% 2.14% 9.10%

1.39%
6.11%

COSTOS LOGISTICOS SOBRE LAS VENTAS PROMEDIO COMPAAS 1998

Composicin de los Costos Logsticos % Sobre el Total de Costos

6.60% 12.20% 23.40%

24.40%

33.40%

Transporte y distribucin Procesamiento de ornenes y servicio al cliente Inventario

Almacenamiento Administracin