ADMINISTRAO DOS ESTOQUES

Planejamento Estratgico
da Produo
Plano de Produo
Planejamento Mestre
da Produo
Plano Mestre de Produo
Programao da Produo
ADMINISTRAO DOS ESTOQUES
Seqenciamento
Emisso e Liberao de Ordens
Ordens
de
Montagem
Ordens
de
Fabricao
Ordens
de
Compras
Fabricao e Montagem
Departamento
de Compras
Pedido de Compras
Estoques Fornecedores
Departamento
de Marketing
Previso de Vendas
Pedidos em Carteira
A
c
o
m
p
a
n
h
a
m
e
n
t
o

e

C
o
n
t
r
o
l
e


d
a


P
r
o
d
u

o

A
v
a
l
i
a

o

d
e

D
e
s
e
m
p
e
n
h
o

Clientes
Administrao dos Estoques
OBJETIVOS
FORMULAO DOS CONCEITOS ASSOCIADOS
ADMINISTRAO DE ESTOQUES
INTRODUO DA CLASSIFICAO ABC
APRESENTAO DO TAMANHO DO LOTE DE
REPOSIO
INTRODUO DOS MODELOS DE CONTROLE DE
ESTOQUE
APRESENTAO DOS ESTOQUES DE SEGURANA


Administrao dos Estoques
PROGRAMA
+ INTRODUO
+ ADMINISTRAO DE ESTOQUES
+ CLASSIFICAO ABC
+ TAMANHO DO LOTE DE REPOSIO
CUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE
LOTE ECONMICO BSICO
LOTE ECONMICO COM ENTREGA PARCELADA
LOTE ECONMICO COM DESCONTOS
CONSIDERAOS SOBRE O LOTE ECONMICO
+ MODELOS DE CONTROLE DE ESTOQUE
POR PONTO DE PEDIDO
POR REVISES PERIDICAS
PELO MRP
+ ESTOQUES DE SEGURANA
Administrao dos Estoques
Introduo
PROGRAMAO DA PRODUO
Plano Mestre
de Produo
Longo Prazo
Mdio Prazo
Curto Prazo
Plano de Produo
Programao da Produo
Administrao de estoques
Seqenciamento
Emisso de ordens
Ordens
de
Compras
Ordens
de
Fabricao
Ordens
de
Montagem
Administrao dos Estoques
Introduo
EMPURRAR x PUXAR A PRODUO
Processo Processo Processo PA MP
Programao da Produo
Empurrar a produo
Processo Processo Processo PA MP
Programao da Produo
Puxar a produo
OC OF OF OM
OM
Administrao dos Estoques
Introduo
PROGRAMAO DA PRODUO
Atividades da programao da produo no sistema
de empurrar:
A administrao de estoques est encarregada de planejar e
controlar os estoques definindo os tamanhos dos lotes, a forma
de reposio e os estoques de segurana do sistema.
O seqenciamento busca gerar um programa de produo que
utilize inteligentemente os recursos disponveis, promovendo
produtos com qualidade e custos baixos.
A emisso e liberao de ordens implementa o programa de
produo, emitindo a documentao necessria para o incio
das operaes (compra, fabricao e montagem) e liberando-a
quando os recursos estiverem disponveis.
Administrao dos Estoques
Introduo
PROGRAMAO DA PRODUO
A emisso das ordens pode ser feita diretamente no
momento em que est se desmembrando, ou
explodindo, o Planejamento Mestre da Produo (PMP),
ou ainda, pode-se empregar o PMP para setar os
parmetros do modelo de controle de estoques, e deixar a
cargo do mesmo a determinao do momento de se emitir
as ordens.
J no sistema de puxar a produo as atividades de
programao da produo (administrao de estoques,
seqenciamento e emisso de ordens) so
operacionalizadas pelo emprego do sistema kanban.
Administrao dos Estoques
ADMINISTRAO DE ESTOQUES
WAs empresas trabalham com estoques de diferentes tipos
que necessitam ser administrados. Visam:
garantir a independncia entre etapas produtivas;
permitir uma produo constante;
possibilitar o uso de lotes econmicos;
reduzir os leadtimes produtivos;
como fator de segurana e
para obter vantagens de preo.
WComo os estoques no agregam valor aos produtos,
quanto menor o nvel de estoques com que um sistema
produtivo conseguir trabalhar, mais eficiente este sistema
ser.
Administrao dos Estoques
CLASSIFICAO ABC
um mtodo de diferenciao dos estoques segundo sua
maior ou menor abrangncia, em relao a determinado
fator, consistindo em separar os itens por classes de
acordo com sua importncia relativa.
0
20
40
60
80
100
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
% itens
%

v
a
l
o
r
A B C
Classe % de itens % do valor
A 10 a 20 50 a 70
B 20 a 30 20 a 30
C 50 a 70 10 a 20
Administrao dos Estoques
CLASSIFICAO ABC
Podemos elaborar a classificao ABC por demanda
valorizada empregando a seguinte rotina:
calcula-se a demanda valorizada de cada item, multiplicando-se
o valor da demanda pelo custo unitrio do item;
colocam-se os itens em ordem decrescente de valor de
demanda valorizada;
calcula-se a demanda valorizada total dos itens;
calculam-se as percentagens da demanda valorizada de cada
item em relao a demanda valorizada total, podendo-se
calcular tambm as percentagens acumuladas e
em funo dos critrios de decises, estabelecem-se as classes
A, B e C.
Administrao dos Estoques
Item X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10
Demanda Anual 9000 4625 1075 15000 59500 16000 10000 4250 13500 1000
Custo Unitrio 10 4 80 1 5 5 2 50 1 17
CLASSIFICAO ABC
EXEMPLO
Ordem Item
Demanda
Valorizada
% Individual Demanda
Valorizada
Acumulada
% Acumulado
Classe
1 X5 297500 35,0 297500 35,0 A
2 X8 212500 25,0 510000 60,0 A
3 X1 90000 10,6 600000 70,6 B
4 X3 86000 10,1 686000 80,7 B
5 X6 80000 9,4 766000 90,1 B
6 X7 20000 2,4 786000 92,5 C
7 X2 18500 2,1 804500 94,6 C
8 X10 17000 2,0 821500 96,6 C
9 X4 15000 1,8 836500 98,4 C
10 X9 13500 1,6 850000 100,0 C
Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
CUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE
Custo Direto
aquele incorrido diretamente com a compra ou fabricao do item.
proporcional a demanda para o perodo e aos custos unitrios do
item (de fabricao ou de compra).



onde: CD = custo direto do perodo;
D = demanda do item para o perodo e
C = custo unitrio de compra ou fabricao do item.
CD D C
Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
CUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE
Custo de Preparao
so todos aqueles custos referentes ao processo de reposio do item
pela compra ou fabricao do lote de itens,
proporcional ao custo de uma preparao de compra ou de fabricao
do item e ao nmero de vezes em que este item foi requerido durante o
perodo de planejamento.


onde: CP = custo de preparao do perodo;
N = nmero de pedidos de compra ou fabricao durante o perodo;
Q = tamanho do lote de reposio;
A = custo unitrio de preparao.
CP N A
N
D
Q
CP
D
Q
A
Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
CUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE
Custo de manuteno de estoques
so aqueles custos decorrentes do fato do sistema produtivo
necessitar manter itens em estoques para o seu funcionamento
proporcional quantidade de estoques mdio do perodo de
planejamento, ao custo unitrio do item, e taxa de encargos
financeiros que incidem sobre os estoques.



onde: CM = custo de manuteno de estoques do perodo;
Q
m
= estoque mdio durante o perodo e
I = taxa de encargos financeiros sobre os estoques.
CM Q C I
m

Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
EXEMPLO
Um comerciante trabalha com mquinas fotogrficas compradas em Manaus
a um custo de $ 50,00 cada e vendidas aqui. Em cada viagem a Manaus
gasta $ 1.300,00, independente da quantidade trazida. A demanda anual
pelas mquinas de 600 unidades, e sobre o capital empatado paga uma
taxa de 78% ao ano. Quantas viagens ele deve fazer por ano, ou qual o
tamanho do lote a ser comprado em cada viagem?
Viagens Lotes CD CP CM CT
1 600 30.000 1.300 11.700 43.000
2 300 30.000 2.600 5.850 38.450
3 200 30.000 3.900 3.900 37.800
4 150 30.000 5.200 2.925 38.125
Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
EXEMPLO
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
50000
150 200 300 600
Tamanho do lote
$
Custo Total
Custo Direto
Custo de Manuteno de Estoques
Custo de Preparao
Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
LOTE ECONMICO BSICO
eO custo unitrio do item fixo e a entrega do lote de
reposio realizada de uma nica vez. conhecido
como lote econmico de compra.
Q
m
Q
Tempo
Quantidade
t
Q
t Q
t
Q
m



2
1
2
CT D C
D
Q
A Q C I D C
D
Q
A
Q
C I
m

2

CT
Q
D A
Q
C I

0
2
0
2
Q
D A
C I
*

2
N
D C I
A
*

2
Administrao dos Estoques
Tamanho do Lote de Reposio
LOTE ECONMICO BSICO
Para ilustrar a aplicao destas frmulas vamos aproveitar
os dados do exemplo anterior, que so:
D = 600 unidades por ano;
C = $ 50,00 por unidade;
I = 0,78 ao ano;
A = $ 1.300,00 por ordem.
Q
D A
C I
*
,

2 2 600 1300
50 0 78
200
N
D C I
A
*
,

2
600 50 0 78
2 1300
3
CT D C
D
Q
A
Q
C I
2
600 50
600
200
1300
200
2
50 0 78 37800 00 , . ,
Administrao dos Estoques
MODELOS DE CONTROLE DE ESTOQUES
Pode-se dividir os modelos convencionais de controle de
estoques em dois grupos:
` Os modelos que indiretamente se encarregam de determinar
o momento da emisso das ordens de reposio:
controle por ponto de pedido e o de reposies peridicas.
` Os modelos que buscam diretamente emitir as ordens de
reposio:
so os baseados na lgica do MRP (Material Requirement Planning),
tambm chamado de clculo das necessidades de materiais, que
emprega o conceito de dividir os itens em:
) itens de demanda dependente e
)itens de demanda independente.
Administrao dos Estoques
Modelos de Controle de Estoques
POR PONTO DE PEDIDO
Consiste em estabelecer uma quantidade de itens em
estoque, chamada de ponto de pedido ou de reposio,
que quando atingida d partida ao processo de reposio
do item em uma quantidade preestabelecida.
t
Q
Q
max
Q
s =
Q
min
PP
Quantidade
Tempo
d
PP d t Q
s

PP = Ponto de Pedido;
d = demanda por unidade de tempo;
t = tempo de ressuprimento;
Q
s
= estoque de segurana.
Administrao dos Estoques
Modelos de Controle de Estoques
POR PONTO DE PEDIDO
EXEMPO
Suponhamos que um item tenha uma demanda anual de 1200 unidades,
um custo de preparao do pedido de $ 200,00, uma taxa de encargos
financeiros sobre os estoques de 50% ao ano e um custo unitrio de $
10,00. Vamos admitir que este item tenha um estoque de segurana de
80 unidades, e um tempo de ressuprimento de 15 dias. Supondo um ano
com 300 dias teis e a reposio se dando atravs de lotes econmicos,
podemos montar o modelo de controle por ponto de pedido da seguinte
forma:
D = 1200 unidades por ano;
A = $ 200,00 por ordem;
I = 0,50 ao ano;
C = $ 10,00 por unidade;
t = 15 dias;
Qs = 80 unidades; d
1200
300
4
PP d t Q
s
4 15 80 140
Q
D A
C I
*
,

2 2 1200 200
10 0 5
310
Q Q Q
max s

*
80 310 390
Q Q
min s
80
Administrao dos Estoques
Modelos de Controle de Estoques
POR REVISES PERIDICAS
O modelo por revises peridicas trabalha no eixo dos tempos,
estabelecendo datas nas quais sero analisadas a demanda e as demais
condies dos estoques, para decidir pela reposio dos mesmos.
t
Q
Q
max
Q
s =
Q
min
Quantidade
Tempo
d
t
r
t
t
N
Q t
D
r
ano ano *
*
*


t
r
*
= tempo timo entre revises;
t
ano
= nmero de dias no ano.
Q d t t Q Q Q Q
r f p r s

Q
f
= quantidade de saldo final em estoque;
Q
p
= quantidades pendentes de entrega;
Q
r
= quantidade solicitada e no atendida;
Q
s
= estoque de segurana.
Administrao dos Estoques
Modelos de Controle de Estoques
POR REVISES PERIDICAS
EXEMPLO
Vamos supor que um item tenha demanda anual de 12000 unidades,
custo de colocao do pedido de $ 400,00, taxa de encargos
financeiros sobre os estoques de 96% ao ano, e custo unitrio de $
10,00. Suponhamos ainda que o estoque de segurana do item seja
de 250 unidades e o tempo de ressuprimento de 10 dias, com a
empresa trabalhando 240 dias teis por ano.
E D = 12000 unidades por ano;
E A = $ 400,00 por ordem;
E I = 0,96 ao ano;
E C = $ 10,00 por unidade;
E t = 10 dias;
E Qs = 250 unidades;
E d = 12000/240 = 50 unidades por dia;
Q
D A
C I
*
,

2 2 12000 400
10 0 96
1000
t
t
N
Q t
D
r
ano ano *
*
*

1000 240
12000
20
Q d t t Q Q Q Q
r f p r s
50 20 10 730 0 0 250 1020