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Daz Carril, Gabriela Encomenderos Ruiz, Yessenia Olortiga Guevara, Rosa Rodriguez Custodio, Erika Romero Rosales, Lucero Zurita Reao, Alejandra

LA ORGANIZACION
Etimolgicamente, proviene del griego organon que
significa instrumento. Tambin es referida:

Como una entidad o grupo social.

Como un proceso. Etapa del proceso administrativo.

La organizacin como etapa del proceso administrativo

Se basa en la obtencin de eficiencia que solo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.

Despus de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organizacin, es necesario

determinar qu medidas utilizar para lograr lo que se desea.

Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso de accin seleccionado. Ezequiel Ander Egg

ELEMENTOS
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades

necesarias para lograr los objetivos.

Sistematizacin: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la

empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y

la eficiencia

Del objetivo

Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

Especializacin

El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realizacin de una sola actividad.

Jerarqua

Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes.

Paridad de autoridad y responsabilidad

Este principio se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no debern reportar ms de un superior Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposicin de todos los miembros de la empresa

Unidad de mando

Difusin

Amplitud o tramo de control

Debe haber un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportar a un Ejecutivo Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.

De la coordinacin

Continuidad

La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

1. DIVISIN DEL TRABAJO

Separacin y delimitacin de actividades

realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y mnimo de esfuerzo,

especializacin y perfeccionamiento del trabajo.

2. JERARQUIZACIN
disposicin de funciones

por orden de rango

grado

Importancia

3. DEPARTAMENTALIZACIN
la divisin o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas con base en su similitud.

necesarias para llevar acabo el trabajo de la mejor manera.

Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional

son disponibles durante el

proceso de organizacin

aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social

 ORGANIGRAMAS
Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin.

Herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional.

 ORGANIGRAMAS: CLASIFICACION
OBJETIVO AREA SU CONTENIDO

funcionales

especiales

generales

departamentales

analticos

esquemticos

estructurales

SMBOLOS

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su naturaleza
ORGANIGRAMAS MICROADMINISTRATIVOS

Son aquellos que involucran a slo una organizacin.

ORGANIGRAMAS MACROADMINISTRATIVOS

En su representacin incluyen a ms de una organizacin.

ORGANIGRAMAS MESOADMINISTRATIVOS

Involucran a organizaciones relacionadas con una misma actividad.

INFORMATIVOS

Son aquellos que, por ser de acceso pblico, contienen informacin disponible para individuos no especializados. Es decir que slo se limitan a presentar los componentes del modelo de manera general.

FORMAL

Se denomina de esta manera a los organigramas que exhiben el modelo planificado de una organizacin, contando con su aprobacin escrita, por parte del directorio.

INFORMAL

De manera contraria al anterior, este tipo de organigrama no dispone an de la aprobacin de quien corresponda, y es por ello que recibe dicha denominacin.

POR SU PRESENTACIN

VERTICALES

Es el ms utilizado dentro de una organizacin. Cada unidad se ramifica de arriba hacia abajo, partiendo del ttulo. De esta manera los niveles jerrquicos son desarticulados de manera escalonada.

HORIZONTALES
Cada componente se ramifica de izquierda a derecha, ubicando al ttulo en el extremo izquierdo. Aqu las relaciones entre cada unidad son representadas mediante lneas horizontales.

MIXTOS

Tienen el propsito de extender la grfica del organigrama se utilizan combinaciones tanto horizontales como verticales.

DE BLOQUE
Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los niveles jerrquicos ms bajos, debido a que los espacios son ms reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.

CIRCULARES

El nivel jerrquico superior se sita en el centro de un conjunto de crculos concntricos. A medida que los niveles comienzan a decrecer, los crculos son ms amplios. Es decir que el ltimo crculo corresponder al nivel jerrquico de menor autoridad.

ERIKAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

MANUALES ORGANIZACIN EN LA ADMINISTRACIN

MANUALES ADMINISTRATIVOS
Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa

pueden ser: de polticas, departamentales, de bienvenida, de organizacin, de procedimientos, de contenido mltiple, de tcnicas, de puestos.
sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la informacin de una organizacin.

Organizacin funcional
Se basa en el principio de especializacin de las funciones para cada tarea

excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de produccin estadounidense,

opto por la supervisin funcional

DESVENTAJAS

VENTAJAS

Organizacin de tipo de lnea-staff

combinacin de la organizacin lineal y la funcional

de lnea- staff es una, que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas

CARACTERSTICAS

Permite la coexistencia de la jerarqua de mano y la especializacin tcnica.

Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y rganos de apoyo (asesores).

Jerarqua versus especializacin.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Es de carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos)

Es un medio que establece la mejor manera de alanzar los objetivos.

Evita lentitud e ineficiencia

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN

La organizacin

Es de vital importancia
nos indicar el rumbo deberemos tomar para alcanzar los objetivos esperados como futuros Trabajadores Sociales es importante sepamos y reconozcamos que es la organizacin, su importancia y elementos

La organizacin ayuda a optimizar recursos con el menor esfuerzo

conclusiones

GRACIAS