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AMPAROCHAPUEL KIU-TIKI GAVALO LWIS MERCADO HENAO MARIA JOSE MENA BENITEZ DANIELA PAUTT
Las materias primas constituyen un elemento clave del costo de produccin, y se clasifican en materiales directos e indirectos.
El proceso de produccin se inicia con el traslado de las materias primas del almacn a un departamento de produccin. Aqu con el uso de la mano de obra y los costos indirectos, las materias primas se transforman en productos terminados.
CUENTA: 71 Materia prima Clase: 7 Costos de produccin o de operacin Grupo: 71Materia prima Descripcin: Registra el valor de las materias primas, o materiales utilizados en el proceso de produccin o fabricacin de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relacin directa con el producto, bien sea por la fcil asignacin o lo relevante de su valor. Dinmica: Dbitos Por el costo de los materiales entregados para la produccin, trasladados de la cuenta 1405 inventario materias primasPor el valor de la materia prima vendida, cuyo ingreso se registr en la subcuenta 420505. Ingresos No operacionales Otras ventas Materia prima Crditos Por el valor del traslado a produccin en proceso o a fin de perodo; Por el valor del traslado a la produccin terminada a fin del perodo o del proceso productivo; Por el valor de las devoluciones de materiales, con cargo a la cuenta 1405 inventario materias primas-, y Por la cancelacin del costo de la materia prima vendida, al finalizar el ejercicio, con cargo al grupo 59 -ganancias y prdidas-.
Inventario (activo)
Descripcin del activo: Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, que se van a utilizar en procesos de transformacin, consumo, alquiles o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente econmico.
Productos en proceso, obras en construccin en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, inventarios en transito, y materias primas.
Los inventarios estn constituidos por los bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios (productos terminados que contienen todos los costos de produccin MP, MOD, CIF), por los que se encuentran en proceso de produccin (productos en proceso, inventarios que contienen parcialmente los costos de produccin); y por los que se utilizaran en la produccin de otros bienes que van a ser vendidos, es decir, inventarios de materias primas , o sea, los materiales que se someten a un proceso de transformacin para convertirlos en productos terminados.
1405 Materias primas Clase: Activo Grupo: Inventarios Cuenta: Materias primas Descripcin: Registra el valor de los elementos bsicos adquiridos a nivel nacional o internacional, para uso en el proceso de fabricacin o produccin y que requieren procesamiento adicional. El costo lo constituir el monto total del valor del artculo ms los cargos incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados. Dinmica:
Dbitos
a.
Por el costo de materias primas adquiridas para los procesos, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado; El valor de los sobrantes de inventarios Por los ajustes de inventario de materias primas; Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes; Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el sistema peridico
b. c. d. e.
Crditos
a.
Por el valor de las materias primas que se entreguen para su utilizacin o produccin; Por las notas dbito a proveedores por devolucin de materias primas; Por el costo de las ventas de materias primas; Por el costo de las materias primas dadas de baja; Por los ajustes de inventario de materias primas, y Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente econmico utiliza el sistema peridico.
b.
c. d. e. f.
Materia prima directa : Son aquellos elementos principales que conforman el producto, por ejemplo: el ladrillo y el block en la construccin, las telas en los trajes, el algodn en los tejidos, el petrleo en la gasolina, la madera en los muebles, el cemento en un edifico, etc.
Materia Prima Indirecta: Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Es la representacin grafica de la ruta que siguen los datos durante un proceso de informacin
Conector
Control de Inventarios
Los inventarios constituyen el puente de unin entre el proceso de produccin y la venta del producto terminado, razn por la cual es importante disponer de un sistema racional de produccin que permita lograr la mejor utilizacin de la maquinaria y equipo y consecuentemente alcanzar una mayor productividad a costos ms razonables.
Control de Inventarios
Entre los inventarios mas relacionados con el proceso industrial figuran:
los envases y empaques, y los inventarios en trnsito.
Su propsito no solo se relaciona con la fijacin de volmenes necesarios en determinadas fechas, si no tambin involucra el aspecto financiero. El presupuesto debe ser correcto, para evitar aprovisionamientos prematuros, y aprovisionamientos tardos que pueden interrumpir la produccin.
Pretende reducir las existencias en inventarios. De acuerdo a las especificaciones proporcionadas por el departamento de produccin, el departamento de compras selecciona a los proveedores y les enva los pedidos a travs de las rdenes de compra.
A el departamento de compras le corresponde la adquisicin de las materias primas necesarias en la cantidad y precio adecuados, con una calidad optima, en el momento oportuno y del proveedor adecuado. El departamento de compras debe asegurar el flujo continuo de materias primas desde el proveedor.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
SELECCIN DE PROVEEDORES
ENVIO DE PEDIDOS
PROVEEDORES
Este formato se elabora en produccin o planeacin de la produccin para hacer conocer la necesidad de adquirir determinadas materias primas al departamento de compras. La elaboracin de este formato es responsabilidad del encargado del departamento solicitante. El formato contiene fecha de solicitud, carcter del pedido, cdigo descripcin, cantidad, unidad de medida de cada tem y fecha lmite de entrega por elemento. Una vez firmada la solicitud, se enva al almacn para su aprobacin. El responsable de la aprobacin es el almacenista, quien respalda con su firma la solicitud; el original se enva al departamento de compras y la primera copia, al departamento solicitante.
Seccin:
Pedido:
Cdigo material
Peso o calibre
Lmite de entrega
Solicitado por:
Aprobado por:
ALMACN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ELABORACI N SOLICITUD
Cdigo
Dbito
Crdito
1405
(xxx)
2205
(xxx)
Orden de compra
La orden de compra es el formato que se usa para especificar al proveedor las materias primas que la empresa requiere.
La informacin bsica de la orden de compra incluye, datos del proveedor, fecha de pedido y entrega, condiciones de pago, descripcin, cantidad, unidad, valor unitario y total de las diferentes materias primas, descuento, IVA, forma de pago.
El procedimiento de la orden de compra se inicia cuando el departamento de compras recibe la solicitud de compras de materias primas y termina cuando se enva al proveedor la respectiva orden de compra.
Forma de Pago
Despachar a
Descripcin
Unidad
Cantidad
Valor Unitario
Valor total
PROVEEDORES
Depto. de compras
GERENCI A
ALMACN
CONTABILIDA D
COTIZACIONES
ORDEN DE COMPRA
La recepcin de materias primas que provienen de las diferentes ordenes de compra, le compete al Almacn de materias primas. El procedimiento comienza cuando Almacn recibe los materiales enviados por el proveedor y termina cuando el documento de Entrada a almacn, junto con la factura y el original de la orden de compra devuelto por el proveedor, se enva a tesorera. El formato contiene: Fecha de recepcin, identificacin del proveedor, numero de orden de compra y de factura, tipo de entrega, empresa de trasporte, va, nmero de gua, nombre del responsable.
PROVEEDOR
ALMACN
CONTABILIDAD
ORD. DE COMPRA
FACTURA
ORDEN DE COMPRA
ENTRADA A ALMACN
REGISTRO EN KARDEZ
CONTROL DE EXISTENCIA S
ENTRADA A ALMACN
Razn social ________________ Fecha de recibo Da Mes Ao Proveedor: ___________ Cdigo: ___________ Ciudad: ___________
Descripcin Solicitada
Unidad Recibida
Unidad de medida
Valor Unitario
Valor total
El formato debe contener: fecha, nombre y direccin del proveedor, numero de factura, de la orden de compra, de la entrada al almacn, causas de la devolucin y todo lo relacionado con la descripcin de materias primas
Cdigo
Cuenta
Dbito
Crdito
2205
(xxx)
1405
(xxx)
Cuando en el departamento de ventas se recibe un pedido de un cliente, se elabora una orden de trabajo a travs de la cual se informa a produccin sobre el compromiso adquirido con el cliente.
Al departamento de ventas le corresponde registrar la informacin suministrada por el cliente en la orden de trabajo y enviarla al jefe de produccin para que programe la produccin e inicie la fabricacin de los productos.
El formato debe especificas: fecha de la orden y en la cual se debe entregar el pedido al cliente y observaciones referentes a la orden
Una requisicin se ha diseado como un mecanismo de control de entregas. debe ser solicitada por los departamentos de produccin o centros de costos quienes diligencian toda la informacin.
FECHA
25/08/12
CDIGO 7105
HABER
4 010 000 4015 000 8 025 000 1 079 000 890 000
1405 7305
CIF repuestos
1455
Cuando las requisiciones son diligenciadas, almacn procede a despachar a los centros de costos, a descargar las cantidades solicitadas
Almacn
contabilidad
Registro en kardex
Requisicin
2
Requisicin
0
de materia prima C
Requisicin
Control de existencia
1
de materia prima
S
X
de materia prima N
FECHA
27/08/12
HABER
8 025 000 4 010 000 4 015 000 1 079 000 1 079 000
Materiales indirectos
repuestos
890 000
189 000
Almacn
contabilidad
Registro en kardex
Devolucin
2
Devolucin
0
de materia prima C
Devolucin
Control de existencia
1
de materia prima
S
X
de materia prima N
CUAL ES LA CANTIDAD DE MATERIA PRIMA QUE DEBE COMPRARSE EN LA FORMA MAS ECONMICA POSIBLE?
Se debe clasificar los costos relacionados con el inventario en tres grupos: Costo de pedido (cp) son asociados con la adquisicin de inventarios Costo de mantenimiento (cm) son asociados a los costos que surgen al tener un inventario en existencia Costo de no mantener existencia suficiente; comprende todos los costos producto de no mantener inventario suficiente para satisfacer las necesidades del
Determinar el tamao optimo del pedido implica reducir al mnimo el total de los tres grupos de costos Para ello se puede utilizar dos mtodos:
METODO TABULAR
Supone un tanteo para determinar la cantidad econmica de pedido
Ejemplo En la fabrica de calzado un productor utiliza 6000 tacones plsticos al ao que compra a u proveedor a $40 unidades. El costo de mantenimiento por tacn al ao es $6 y el costo de colocar una orden de compra es de $20
Q 6000 6000 6000 6000 N 100 200 300 500 NOC 60 30 20 12 IP 50 100 150 250 CM 300 600 900 1500 CP 1200 600 400 240 CT 1500 1200 1300 1740 El tama o optimo de pedido esta en el nivel dos
6000 6000
6000
750 1500
3000
8 4
2
375 9000
3000
2250 4500
9000
160 80
40
2410 4580
9040
METODO DE FORMULA
Permite determinar el tamao optimo del pedido a travs de una formula directa y sencilla TOP= (2*Q*CPU)/ CMU
empresa Q: necesidad anual de la empresa TOP= (2*6000*20)/6 unidad = 240000/6 mantenimiento unidad CPU: costo anual de pedido por
por